Storeep hufuatilia hesabu kwa kila bidhaa halisi, na kwa kila kibadala bidhaa inapokuwa na chaguo. Kuweka kiasi cha hifadhi kwa usahihi hupa nguvu kizuizi cha kuisha kwa hifadhi cha duka, safu ya Inventory katika orodha yako ya bidhaa, na paneli ya Low stock alerts kwenye dashibodi yako. Ufuatiliaji wa hesabu hutumika kwa bidhaa halisi pekee: bidhaa za kidijitali daima huchukuliwa kuwa hazina kikomo na hazina sehemu za hifadhi.
Mahali pa kuweka hifadhi
Fungua bidhaa halisi kutoka ukurasa wako wa Products, kisha angalia kizuizi cha bei. Utaona sehemu mbili za hifadhi karibu na bei:
- Kiasi kinachopatikana
- Kiasi cha chini cha kuarifu
Bidhaa inapokuwa na vibadala, kila mchanganyiko wa kibadala una jozi yake ya sehemu hizi, zinazowekwa kibinafsi katika safu ya kibadala hicho.
Kiasi kinachopatikana
Sehemu ya Kiasi kinachopatikana hukubali nambari kamili kutoka 0 hadi 999,999.
- Iache tupu kwa hifadhi isiyo na kikomo (isiyofuatiliwa). Kishikizi cha sehemu kinasoma "Unlimited quantity", na orodha ya bidhaa huonyesha Untracked katika safu ya Inventory.
- Iweke kuwa 0 ili kuweka alama kuwa bidhaa imeisha hifadhini. Safu ya Inventory huonyesha lebo ya Out of stock.
- Thamani yoyote zaidi ya 0 huonyesha hesabu hiyo katika safu ya Inventory.
Kwa bidhaa zenye vibadala, safu ya Inventory huonyesha jumla ya kiasi cha vibadala vyote kwa safu hiyo ya bidhaa. Ikiwa kila kibadala hakifuatiliwi, safu huonyesha Untracked; ikiwa jumla ni 0, huonyesha Out of stock.
Kiasi cha chini cha kuarifu
Sehemu ya Kiasi cha chini cha kuarifu hukubali nambari kamili kutoka 1 hadi 999,998. Kanuni:
- Lazima iwe ndogo kabisa kuliko kiasi kinachopatikana. Ikiwa kizingiti kinalingana au kinazidi kiwango cha hifadhi, kuhifadhi kunakataliwa na "The minimum quantity to alert must be smaller than the available quantity".
- Inahitaji kiasi kinachopatikana kiwekwe. Kuingiza kizingiti bila kiasi cha hifadhi kunashindwa na ujumbe unaokuomba kuingiza kiasi kinachopatikana kwanza.
- Iache tupu ili kuzima arifa ya hifadhi ndogo kwa bidhaa au kibadala hicho.
Paneli ya Low stock alerts ya dashibodi
Dashibodi yako huonyesha paneli ya Low stock alerts. Bidhaa huorodheshwa vyote kiasi chake kinachopatikana na kizingiti chake cha arifa vinapowekwa, na kiasi kinachopatikana kimeshuka hadi au chini ya kizingiti.
- Paneli huorodhesha hadi bidhaa 5, zilizopangwa kwa hifadhi ya chini kabisa iliyobaki kwanza. Kila safu huonyesha hesabu iliyobaki na jina la bidhaa.
- Paneli huonekana tu wakati angalau bidhaa moja inahitaji kujazwa upya. Bila kitu cha chini, huwa imefichwa kabisa.
- Huakisi hifadhi ya sasa kwa kila upakiaji wa dashibodi, si picha iliyohifadhiwa. Jaza upya zaidi ya kizingiti na bidhaa huondoka kwenye upakiaji unaofuata.
Kwa kuwa kuhifadhi hulazimisha kizingiti kuwa chini ya kiwango cha hifadhi, bidhaa haionekani hapa mara tu unapoiweka. Inajitokeza tu pale oda halisi zinaposhusha hifadhi hadi kizingiti.
Jinsi oda zinavyoathiri hifadhi
- Oda inapowekwa, kiasi kinachopatikana hupunguzwa kiotomatiki kwa kiasi kilichoagizwa, katika kiwango cha kibadala.
- Ikiwa mnunuzi anajaribu kuagiza vitengo zaidi ya vilivyobaki hifadhini, malipo huahirishwa na duka huburudisha data ya bidhaa, kwa hivyo huwezi kuuza bidhaa inayofuatiliwa chini ya 0.
- Bidhaa zisizofuatiliwa (kiasi kinachopatikana kikiwa tupu) hazizuii kamwe malipo na hazipunguzi kamwe.
- Katika mlisho wako wa bidhaa, bidhaa halisi inayofuatiliwa yenye hifadhi 0 huripotiwa kuwa imeisha hifadhini.
Mambo ya kuangalia
- Kuweka kiasi kinachopatikana kuwa 0 hakufichi wala kuondoa uchapishaji wa bidhaa. Inabaki ikionekana lakini huonyeshwa kuwa imeisha hifadhini. Ili kuiondoa kwenye duka, washa pia kibonyezo cha Hide.
- Kwa vibadala, ni michanganyiko iliyowekewa kiasi pekee inayofuatiliwa. Michanganyiko iliyoachwa tupu hubaki haifuatiliwi (haina kikomo).
- Hakuna arifa za kiotomatiki za kurudi hifadhini kwa wateja. Kujaza upya ni kwa mkono: sasisha sehemu ya kiasi na uhifadhi.
- Ukishusha kiasi kinachopatikana hadi au chini ya kizingiti cha arifa kilichopo, kuhifadhi kunashindwa. Shusha kizingiti kwanza, au kifute.
- Bidhaa za kidijitali hazina sehemu za hesabu, kwa hivyo hakuna vikomo vyovyote vya hifadhi hapo juu vinavyozitumikia.