Storeep sleduje zásoby pro každý fyzický produkt a pro každou variantu, pokud má produkt možnosti. Správné nastavení množství zásob umožňuje ochranu proti vyprodání na e-shopu, zobrazuje sloupec Zásoby v seznamu produktů a panel Upozornění na nízký stav zásob na vašem dashboardu. Sledování zásob platí pouze pro fyzické produkty: digitální produkty jsou vždy považovány za neomezené a nemají pole pro zásoby.
Kde nastavit zásoby
Otevřete fyzický produkt na stránce Produkty a podívejte se na blok s cenou. Uvidíte zde dvě pole pro zásoby vedle ceny:
- Dostupné množství
- Minimální množství pro upozornění
Pokud má produkt varianty, každá kombinace variant má svou vlastní dvojici těchto polí, která nastavujete zvlášť v řádku dané varianty.
Dostupné množství
Pole Dostupné množství přijímá celé číslo od 0 do 999 999.
- Ponechte prázdné pro neomezené (nesledované) zásoby. Zástupný text pole zní "Neomezené množství" a v seznamu produktů se ve sloupci Zásoby zobrazí Nesledováno.
- Nastavte na 0 pro označení produktu jako vyprodaného. Ve sloupci Zásoby se zobrazí štítek Vyprodáno.
- Jakákoli hodnota nad 0 zobrazí toto číslo ve sloupci Zásoby.
U produktů s variantami sloupec Zásoby zobrazuje součet všech množství variant v řádku produktu. Pokud jsou všechny varianty nesledované, řádek ukazuje Nesledováno; pokud je součet 0, ukazuje Vyprodáno.
Minimální množství pro upozornění
Pole Minimální množství pro upozornění přijímá celé číslo od 1 do 999 998. Pravidla:
- Musí být přísně menší než dostupné množství. Pokud je práh roven nebo vyšší než stav zásob, uložení je odmítnuto s hláškou "Minimální množství pro upozornění musí být menší než dostupné množství".
- Vyžaduje nastavení dostupného množství. Zadání prahu bez množství zásob selže s výzvou k zadání dostupného množství nejdříve.
- Ponechte prázdné pro vypnutí upozornění na nízký stav zásob u daného produktu nebo varianty.
Panel Upozornění na nízký stav zásob na dashboardu
Váš dashboard zobrazuje panel Upozornění na nízký stav zásob. Položka se zde objeví, když jsou obě pole dostupného množství i prahu pro upozornění vyplněná a dostupné množství klesne na úroveň prahu nebo níže.
- Panel zobrazuje až 5 položek, seřazených podle nejnižšího zbývajícího množství. Každý řádek ukazuje zbývající počet a název produktu.
- Panel se zobrazí pouze tehdy, když je třeba něco doplnit. Pokud není nic nízké, panel je zcela skrytý.
- Panel vždy odráží aktuální stav zásob při každém načtení dashboardu, ne uložený snímek. Doplněním nad práh položka při dalším načtení zmizí.
Protože uložení nutí práh být nižší než zásoba, položka se zde nikdy neobjeví ihned po nastavení. Zobrazí se až ve chvíli, kdy skutečné objednávky sníží zásoby na úroveň prahu.
Jak objednávky ovlivňují zásoby
- Když je vytvořena objednávka, dostupné množství se automaticky sníží o objednané množství, na úrovni varianty.
- Pokud se zákazník pokusí objednat více kusů, než je skladem, objednávka se přeruší a e-shop obnoví data produktu, takže není možné přeprodat sledovanou položku pod 0.
- Nesledované položky (prázdné dostupné množství) nikdy neblokují objednávku a nikdy se nesnižují.
- Ve vašem produktovém feedu je sledovaný fyzický produkt s 0 zásobami hlášen jako vyprodaný.
Na co si dát pozor
- Nastavení dostupného množství na 0 neskrývá ani neodpublikuje produkt. Zůstává viditelný, ale je označen jako vyprodaný. Pro jeho odstranění z e-shopu zapněte také přepínač Skrýt.
- U variant jsou sledovány pouze kombinace, které mají nastavené množství. Kombinace ponechané prázdné zůstávají nesledované (neomezené).
- Zákazníkům se neposílají automatická upozornění na opětovné naskladnění. Doplnění zásob je ruční: aktualizujte pole s množstvím a uložte.
- Pokud snížíte dostupné množství na úroveň nebo pod stávající práh upozornění, uložení selže. Nejprve snižte práh, nebo jej vymažte.
- Digitální produkty nemají pole pro zásoby, takže se na ně žádné z výše uvedených omezení nevztahuje.