يتابع Storeep المخزون لكل منتج فعلي، ولكل متغير عندما يحتوي المنتج على خيارات. ضبط كميات المخزون بشكل صحيح يُفعّل حماية نفاد المخزون في المتجر، وعمود المخزون في قائمة المنتجات، ولوحة تنبيهات انخفاض الكمية في لوحة التحكم. تتبع المخزون ينطبق فقط على المنتجات الفعلية: المنتجات الرقمية تُعتبر دائماً غير محدودة ولا تحتوي على حقول مخزون.
أين يتم ضبط المخزون
افتح منتجاً فعلياً من صفحة المنتجات، ثم انتقل إلى قسم التسعير. ستجد حقلين للمخزون بجانب السعر:
- الكمية المتوفرة
- الحد الأدنى للتنبيه
عندما يحتوي المنتج على متغيرات، يكون لكل تركيبة متغير زوج خاص من هذه الحقول، يتم ضبطها بشكل منفصل في صف المتغير.
الكمية المتوفرة
حقل الكمية المتوفرة يقبل رقماً صحيحاً من 0 إلى 999,999.
- اتركه فارغاً ليكون المخزون غير محدود (غير متتبع). يظهر نص الحقل "كمية غير محدودة"، وتعرض قائمة المنتجات غير متتبع في عمود المخزون.
- اضبطه على 0 لاعتبار المنتج غير متوفر. يظهر في عمود المخزون علامة غير متوفر.
- أي قيمة أكبر من 0 تظهر كعدد في عمود المخزون.
بالنسبة للمنتجات ذات المتغيرات، يعرض عمود المخزون مجموع كميات جميع المتغيرات في صف المنتج. إذا كانت جميع المتغيرات غير متتبعة، يظهر الصف كغير متتبع؛ وإذا كان المجموع 0، يظهر كغير متوفر.
الحد الأدنى للتنبيه
حقل الحد الأدنى للتنبيه يقبل رقماً صحيحاً من 1 إلى 999,998. القواعد:
- يجب أن يكون أقل تماماً من الكمية المتوفرة. إذا كان الحد مساوياً أو أكبر من المخزون، سيتم رفض الحفظ مع رسالة "يجب أن يكون الحد الأدنى للتنبيه أقل من الكمية المتوفرة".
- يتطلب ضبط الكمية المتوفرة أولاً. إدخال حد تنبيه بدون كمية متوفرة يؤدي إلى رسالة تطلب إدخال الكمية المتوفرة أولاً.
- اتركه فارغاً لتعطيل تنبيه انخفاض الكمية لهذا المنتج أو المتغير.
لوحة تنبيهات انخفاض الكمية في لوحة التحكم
تعرض لوحة التحكم لوحة تنبيهات انخفاض الكمية. يظهر المنتج في القائمة عندما تكون كل من الكمية المتوفرة وحد التنبيه مضبوطين، وتنخفض الكمية المتوفرة إلى الحد أو أقل.
- تعرض اللوحة حتى 5 عناصر، مرتبة حسب الأقل في المخزون أولاً. يظهر في كل صف العدد المتبقي واسم المنتج.
- تظهر اللوحة فقط عندما يحتاج عنصر واحد على الأقل لإعادة التوريد. إذا لم يكن هناك أي عنصر منخفض، تختفي اللوحة تماماً.
- تعكس اللوحة المخزون الحالي عند كل تحميل للوحة التحكم، وليس لقطة مخزنة. إذا زدت المخزون فوق الحد، يختفي العنصر في التحميل التالي.
لأن الحفظ يجبر الحد على أن يكون أقل من المخزون، لن يظهر المنتج هنا مباشرة بعد ضبطه. يظهر فقط عندما تنخفض الكمية فعلياً بفعل الطلبات إلى الحد.
كيف تؤثر الطلبات على المخزون
- عند إجراء طلب، تُخفض الكمية المتوفرة تلقائياً بمقدار الكمية المطلوبة، على مستوى المتغير.
- إذا حاول المشتري طلب كمية أكبر من المتوفر، يتم إلغاء عملية الدفع ويُحدث المتجر بيانات المنتج، فلا يمكن بيع منتج متتبع بكمية أقل من 0.
- العناصر غير المتتبعة (الكمية المتوفرة فارغة) لا تمنع الدفع ولا تنقص أبداً.
- في موجز المنتجات، يُبلغ عن المنتج الفعلي المتتبع ذو المخزون 0 كغير متوفر.
أمور يجب الانتباه لها
- ضبط الكمية المتوفرة على 0 لا يخفي المنتج أو يلغي نشره. يبقى ظاهراً لكن يظهر كغير متوفر. لإزالته من المتجر، فعّل أيضاً خيار الإخفاء.
- مع المتغيرات، فقط التركيبات التي تم ضبط كمية لها يتم تتبعها. التركيبات الفارغة تبقى غير متتبعة (غير محدودة).
- لا توجد إشعارات تلقائية للعملاء عند توفر المنتج من جديد. إعادة التوريد يدوية: حدّث حقل الكمية واحفظ.
- إذا خفضت الكمية المتوفرة إلى الحد أو أقل من حد التنبيه الموجود، سيفشل الحفظ. خفض الحد أولاً أو امسحه.
- المنتجات الرقمية لا تحتوي على حقول مخزون، لذلك لا تنطبق عليها أي من حدود المخزون أعلاه.