Storeep ہر فزیکل پروڈکٹ کے لیے، اور جب کسی پروڈکٹ کے آپشنز ہوں تو ہر ویرینٹ کے لیے انوینٹری ٹریک کرتا ہے۔ اسٹاک مقداریں درست طریقے سے مقرر کرنا اسٹور فرنٹ کے آؤٹ آف اسٹاک گارڈ، آپ کی پروڈکٹس فہرست میں Inventory کالم، اور آپ کے ڈیش بورڈ پر Low stock alerts پینل کو طاقت دیتا ہے۔ انوینٹری ٹریکنگ صرف فزیکل پروڈکٹس پر لاگو ہوتی ہے: ڈیجیٹل پروڈکٹس کو ہمیشہ لامحدود سمجھا جاتا ہے اور ان کے کوئی اسٹاک خانے نہیں ہوتے۔
اسٹاک کہاں مقرر کریں
اپنے Products صفحے سے ایک فزیکل پروڈکٹ کھولیں، پھر پرائسنگ بلاک دیکھیں۔ آپ کو قیمت کے ساتھ دو اسٹاک خانے نظر آئیں گے:
- دستیاب مقدار
- الرٹ کے لیے کم سے کم مقدار
جب کسی پروڈکٹ کے ویرینٹس ہوں، تو ہر ویرینٹ مجموعے کے ان خانوں کا اپنا جوڑا ہوتا ہے، جو اس ویرینٹ کی قطار میں انفرادی طور پر مقرر کیا جاتا ہے۔
دستیاب مقدار
دستیاب مقدار کا خانہ 0 سے 999,999 تک ایک پورا عدد قبول کرتا ہے۔
- لامحدود (غیر ٹریک شدہ) اسٹاک کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں۔ خانے کا پلیس ہولڈر "Unlimited quantity" پڑھتا ہے، اور پروڈکٹس فہرست Inventory کالم میں Untracked دکھاتی ہے۔
- آئٹم کو آؤٹ آف اسٹاک نشان زد کرنے کے لیے اسے 0 پر مقرر کریں۔ Inventory کالم ایک Out of stock ٹیگ دکھاتا ہے۔
- 0 سے اوپر کوئی بھی قدر Inventory کالم میں وہ گنتی دکھاتی ہے۔
ویرینٹس والی پروڈکٹس کے لیے، Inventory کالم اس پروڈکٹ قطار کے تمام ویرینٹ مقداروں کا مجموعہ دکھاتا ہے۔ اگر ہر ویرینٹ غیر ٹریک شدہ ہو، تو قطار Untracked دکھاتی ہے؛ اگر مجموعہ 0 ہو، تو یہ Out of stock دکھاتی ہے۔
الرٹ کے لیے کم سے کم مقدار
الرٹ کے لیے کم سے کم مقدار کا خانہ 1 سے 999,998 تک ایک پورا عدد قبول کرتا ہے۔ قواعد:
- یہ دستیاب مقدار سے سختی سے کم ہونا چاہیے۔ اگر حد اسٹاک سطح کے برابر ہو یا اس سے زیادہ ہو، تو محفوظ کرنا "The minimum quantity to alert must be smaller than the available quantity" کے ساتھ مسترد ہو جاتا ہے۔
- اس کے لیے دستیاب مقدار کا مقرر ہونا ضروری ہے۔ بغیر اسٹاک مقدار کے کوئی حد درج کرنا ایک پیغام کے ساتھ ناکام ہو جاتا ہے جو آپ سے پہلے دستیاب مقدار درج کرنے کو کہتا ہے۔
- اس پروڈکٹ یا ویرینٹ کے لیے کم اسٹاک الرٹ غیر فعال کرنے کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں۔
Low stock alerts ڈیش بورڈ پینل
آپ کا ڈیش بورڈ ایک Low stock alerts پینل دکھاتا ہے۔ ایک آئٹم اس وقت درج ہوتا ہے جب اس کی دستیاب مقدار اور اس کی الرٹ حد دونوں مقرر ہوں، اور دستیاب مقدار حد تک یا اس سے نیچے گر گئی ہو۔
- پینل 5 تک آئٹمز درج کرتا ہے، پہلے سب سے کم باقی اسٹاک کے مطابق ترتیب دیے گئے۔ ہر قطار باقی گنتی اور پروڈکٹ کا نام دکھاتی ہے۔
- پینل صرف اسی وقت ظاہر ہوتا ہے جب کم از کم ایک آئٹم کو دوبارہ اسٹاک کرنے کی ضرورت ہو۔ کچھ کم نہ ہونے پر، یہ مکمل طور پر چھپا رہتا ہے۔
- یہ ہر ڈیش بورڈ لوڈ پر موجودہ اسٹاک کی عکاسی کرتا ہے، نہ کہ کوئی محفوظ شدہ snapshot۔ حد سے اوپر دوبارہ اسٹاک کریں اور آئٹم اگلے لوڈ پر گر جاتا ہے۔
چونکہ محفوظ کرنا حد کو اسٹاک سطح سے نیچے کر دیتا ہے، اس لیے کوئی آئٹم اسے مقرر کرنے کے فوراً بعد یہاں کبھی ظاہر نہیں ہوتا۔ یہ صرف اسی وقت سامنے آتا ہے جب حقیقی آرڈرز اسٹاک کو حد تک گھٹا دیتے ہیں۔
آرڈرز اسٹاک کو کیسے متاثر کرتے ہیں
- جب کوئی آرڈر دیا جاتا ہے، تو دستیاب مقدار خودکار طور پر آرڈر کی گئی مقدار کے حساب سے، ویرینٹ سطح پر کم ہو جاتی ہے۔
- اگر کوئی خریدار اسٹاک میں باقی سے زیادہ یونٹس آرڈر کرنے کی کوشش کرتا ہے، تو چیک آؤٹ منسوخ ہو جاتا ہے اور اسٹور فرنٹ پروڈکٹ ڈیٹا تازہ کرتا ہے، اس لیے آپ کسی ٹریک شدہ آئٹم کو 0 سے نیچے زیادہ فروخت نہیں کر سکتے۔
- غیر ٹریک شدہ آئٹمز (خالی دستیاب مقدار) کبھی چیک آؤٹ نہیں روکتے اور کبھی کم نہیں ہوتے۔
- آپ کے پروڈکٹ فیڈ میں، 0 اسٹاک والی ٹریک شدہ فزیکل پروڈکٹ آؤٹ آف اسٹاک کے طور پر رپورٹ ہوتی ہے۔
دھیان رکھنے کی باتیں
- دستیاب مقدار کو 0 پر مقرر کرنا پروڈکٹ کو چھپاتا یا غیر شائع نہیں کرتا۔ یہ نظر آتی رہتی ہے لیکن آؤٹ آف اسٹاک کے طور پر دکھتی ہے۔ اسے اسٹور فرنٹ سے ہٹانے کے لیے، Hide ٹوگل بھی آن کریں۔
- ویرینٹس کے ساتھ، صرف وہی مجموعے ٹریک ہوتے ہیں جن کی مقدار مقرر ہو۔ خالی چھوڑے گئے مجموعے غیر ٹریک شدہ (لامحدود) رہتے ہیں۔
- گاہکوں کو دوبارہ اسٹاک میں آنے کی کوئی خودکار اطلاعات نہیں ہوتیں۔ دوبارہ اسٹاک کرنا دستی ہے: مقدار کا خانہ اپ ڈیٹ کریں اور محفوظ کریں۔
- اگر آپ دستیاب مقدار کو کسی موجودہ الرٹ حد تک یا اس سے نیچے کم کرتے ہیں، تو محفوظ کرنا ناکام ہو جاتا ہے۔ پہلے حد کم کریں، یا اسے صاف کر دیں۔
- ڈیجیٹل پروڈکٹس کے کوئی انوینٹری خانے نہیں ہوتے، اس لیے مذکورہ بالا اسٹاک حدود میں سے کوئی بھی ان پر لاگو نہیں ہوتی۔