Storeep śledzi stany magazynowe dla każdego produktu fizycznego oraz dla każdego wariantu, jeśli produkt ma opcje. Poprawne ustawienie ilości magazynowych umożliwia działanie blokady wyprzedania w sklepie, kolumny Stany magazynowe na liście produktów oraz panelu Alerty niskiego stanu na pulpicie. Śledzenie stanów dotyczy tylko produktów fizycznych: produkty cyfrowe są zawsze traktowane jako nieograniczone i nie mają pól magazynowych.
Gdzie ustawić stan magazynowy
Otwórz produkt fizyczny ze strony Produkty, a następnie spójrz na blok cenowy. Zobaczysz dwa pola magazynowe obok ceny:
- Dostępna ilość
- Minimalna ilość do alertu
Jeśli produkt ma warianty, każda kombinacja wariantu ma własną parę tych pól, ustawianą indywidualnie w wierszu wariantu.
Dostępna ilość
Pole Dostępna ilość przyjmuje liczbę całkowitą od 0 do 999 999.
- Pozostaw puste dla nieograniczonego (niesledzonego) stanu. W polu pojawi się podpowiedź "Nieograniczona ilość", a na liście produktów w kolumnie Stany magazynowe pojawi się Niesledzone.
- Ustaw 0, aby oznaczyć produkt jako wyprzedany. W kolumnie Stany magazynowe pojawi się etykieta Wyprzedane.
- Każda wartość powyżej 0 pokazuje tę liczbę w kolumnie Stany magazynowe.
Dla produktów z wariantami kolumna Stany magazynowe pokazuje sumę wszystkich ilości wariantów dla tego produktu. Jeśli każdy wariant jest niesledzony, wiersz pokazuje Niesledzone; jeśli suma wynosi 0, pokazuje Wyprzedane.
Minimalna ilość do alertu
Pole Minimalna ilość do alertu przyjmuje liczbę całkowitą od 1 do 999 998. Zasady:
- Musi być ściśle mniejsza niż dostępna ilość. Jeśli próg jest równy lub większy od stanu magazynowego, zapis zostanie odrzucony z komunikatem "Minimalna ilość do alertu musi być mniejsza niż dostępna ilość".
- Wymaga ustawienia dostępnej ilości. Wprowadzenie progu bez podania ilości magazynowej zakończy się komunikatem proszącym o najpierw podanie dostępnej ilości.
- Pozostaw puste, aby wyłączyć alert niskiego stanu dla tego produktu lub wariantu.
Panel alertów niskiego stanu na pulpicie
Twój pulpit pokazuje panel Alerty niskiego stanu. Produkt pojawia się na liście, gdy oba pola: dostępna ilość i próg alertu są ustawione, a dostępna ilość spadnie do progu lub poniżej.
- Panel pokazuje maksymalnie 5 pozycji, posortowanych od najniższego pozostałego stanu. Każdy wiersz pokazuje pozostałą ilość i nazwę produktu.
- Panel pojawia się tylko wtedy, gdy przynajmniej jeden produkt wymaga uzupełnienia. Gdy nie ma niskich stanów, jest całkowicie ukryty.
- Panel odzwierciedla aktualny stan magazynowy przy każdym załadowaniu pulpitu, a nie zapisaną migawkę. Po uzupełnieniu powyżej progu produkt znika z panelu przy kolejnym odświeżeniu.
Ponieważ zapis wymusza, by próg był niższy niż stan magazynowy, produkt nigdy nie pojawi się tutaj zaraz po ustawieniu. Pojawi się dopiero, gdy prawdziwe zamówienia obniżą stan do progu.
Jak zamówienia wpływają na stany magazynowe
- Gdy złożone zostanie zamówienie, dostępna ilość jest automatycznie zmniejszana o zamówioną ilość, na poziomie wariantu.
- Jeśli kupujący spróbuje zamówić więcej sztuk niż pozostało w magazynie, finalizacja zamówienia zostanie przerwana, a sklep odświeży dane produktu, więc nie można sprzedać śledzonego produktu poniżej 0.
- Produkty niesledzone (puste pole dostępnej ilości) nigdy nie blokują zamówienia i nie zmniejszają się automatycznie.
- W Twoim feedzie produktowym śledzony produkt fizyczny z ilością 0 jest zgłaszany jako wyprzedany.
Na co zwrócić uwagę
- Ustawienie dostępnej ilości na 0 nie ukrywa ani nie dezaktywuje produktu. Pozostaje widoczny, ale oznaczony jako wyprzedany. Aby usunąć go ze sklepu, włącz także przełącznik Ukryj.
- Przy wariantach tylko te kombinacje, które mają ustawioną ilość, są śledzone. Kombinacje pozostawione puste pozostają niesledzone (nieograniczone).
- Nie ma automatycznych powiadomień o ponownej dostępności dla klientów. Uzupełnianie stanów jest ręczne: zaktualizuj pole ilości i zapisz.
- Jeśli obniżysz dostępną ilość do poziomu równego lub niższego od istniejącego progu alertu, zapis się nie powiedzie. Najpierw obniż próg lub go usuń.
- Produkty cyfrowe nie mają pól magazynowych, więc żadne z powyższych ograniczeń nie dotyczą ich.