Storeep umożliwia eksport zamówień do standardowego arkusza XLS (xlsx), który otworzysz w Excelu, Google Sheets lub dowolnej kompatybilnej aplikacji. Eksport jest w pełni konfigurowalny: wybierz zakres dat, opcjonalnie filtruj po statusie i zdecyduj, które kolumny danych mają znaleźć się w pliku.
Otwieranie okna eksportu
Na stronie Zamówienia kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego w górnym pasku narzędzi. Jej podpowiedź to Eksportuj do XLS. Otworzy się okno modalne zatytułowane Eksportuj zamówienia do arkusza XLS. Do eksportu potrzebujesz uprawnienia orders na swoim koncie: bez niego żądanie zostanie odrzucone z błędem uprawnień.
Filtry
Zakres dat
Użyj kalendarza Zakres dat, aby ustawić datę początkową i końcową. Wybierak obejmuje godzinę i nie pozwoli wybrać daty z przyszłości (maksimum to dziś). Pozostaw zakres pusty, aby wyeksportować wszystkie zamówienia. Filtr działa na dacie utworzenia zamówienia.
Status zamówienia
Lista rozwijana Status zamówienia ogranicza eksport do jednego statusu. Domyślnie ustawione jest Wszystkie statusy, co obejmuje każdy status. Możesz zawęzić do jednego z czternastu statusów: Porzucone, Oczekujące, Potwierdzone, Przygotowane, Wysłane, Dostarczone, Zrealizowane, Brak na stanie, Nieosiągnięte, Anulowane, Odrzucone, Prośba o zwrot, W trakcie zwrotu lub Zwrócone. Zamówienia testowe, usunięte i ukryte (rozmazane wiersze na liście zamówień) są zawsze wykluczone, niezależnie od wyboru.
Wybór kolumn
Okno eksportu pokazuje dwie listy obok siebie: Dostępne pola i Wybrane pola. Do wyboru jest 56 pól. Przenoś pola między listami za pomocą strzałek pośrodku (pojedyncze strzałki przenoszą zaznaczone pola, podwójne wszystkie). Musisz wybrać przynajmniej jedno pole: próba eksportu bez wyboru wyświetli błąd Wybierz przynajmniej jedną kolumnę do eksportu. Kolejność pól na liście Wybrane pola ustala kolejność kolumn w arkuszu.
Pełna lista dostępnych pól
Następujące pola możesz uwzględnić w eksporcie. Pola dotyczące zamówienia pojawiają się tylko w pierwszym wierszu każdego zamówienia (patrz Struktura wierszy poniżej).
Pola zamówienia (jedna wartość na zamówienie)
- ID zamówienia: unikalny identyfikator zamówienia
- Numer zamówienia: czytelny numer sekwencyjny z # na początku
- Data zamówienia: data i godzina złożenia zamówienia
- Metoda wysyłki zamówienia: metoda wysyłki wybrana przez klienta
- Waga zamówienia: łączna waga wszystkich przedmiotów z jednostką sklepu
- Metoda płatności zamówienia: np. Za pobraniem, Przelew, Karta, PayPal, Stripe, CMI lub Paystack
- Suma zamówienia: suma cen przedmiotów przed rabatami i wysyłką
- Rabat zamówienia: odjęta kwota rabatu
- Wysyłka zamówienia: naliczona opłata za wysyłkę
- VAT zamówienia: naliczony podatek VAT
- Razem zamówienia: ostateczna kwota do zapłaty
- Waluta zamówienia: kod waluty (np. USD, EUR)
- Rynek zamówienia: pełna nazwa kraju rynku wysyłki
- Kod rynku zamówienia: kod kraju ISO rynku wysyłki
- Status zamówienia: aktualny status (np. Oczekujące, Potwierdzone, Wysłane)
- Status porzuconego zamówienia: znacznik (✅), jeśli zamówienie było pierwotnie porzuconym koszykiem, w przeciwnym razie puste
- Status zduplikowanego zamówienia: znacznik (✅), jeśli zamówienie jest oznaczone jako zduplikowane, w przeciwnym razie puste
- Status powracającego klienta: znacznik (✅), jeśli klient jest powracającym kupującym, w przeciwnym razie puste
- Status zamówienia testowego: znacznik (✅), jeśli zamówienie jest testowe (zamówienia testowe są wykluczone z eksportu, więc ta kolumna zawsze będzie pusta)
Pola produktu / pozycji (jedna wartość na pozycję)
- ID produktu: unikalny identyfikator produktu
- Nazwa produktu: nazwa produktu w momencie zamówienia
- Cena produktu: cena jednostkowa pozycji
- Ilość produktu: zamówiona ilość
- SKU produktu: SKU przypisany do wariantu pozycji
- Kod kreskowy produktu: kod kreskowy przypisany do wariantu pozycji
- Waga produktu: waga pojedynczego przedmiotu z jednostką sklepu
- Warianty produktu: wybrane opcje wariantu połączone myślnikiem (np. Czerwony - Duży)
- Link do produktu: pełny adres URL produktu w sklepie
Pola klienta (jedna wartość na zamówienie)
- ID klienta: unikalny identyfikator klienta
- Imię i nazwisko klienta
- Data urodzenia klienta
- Płeć klienta
- Firma klienta
- Adres 1 klienta
- Adres 2 klienta
- Województwo / region klienta
- Miasto klienta
- Gmina klienta
- Powiat klienta
- Kod pocztowy klienta
- Kraj klienta: pełna nazwa kraju rynku wysyłki (to samo źródło co Rynek zamówienia)
- Rzeczywisty kraj klienta: kraj wykryty na podstawie adresu IP klienta, może się różnić od kraju wysyłki
- Email klienta
- Telefon klienta
- WhatsApp klienta
- Notatka klienta: notatka dodana przez klienta przy zamówieniu
- Przeglądarka klienta
- System operacyjny klienta
- Urządzenie klienta
- IP klienta
Pola UTM / śledzenia (jedna wartość na zamówienie)
- UTM source
- UTM medium
- UTM campaign
- UTM term
- UTM content
Pole sklepu
- Nazwa sklepu: przydatne przy łączeniu eksportów z kilku sklepów
Pobieranie pliku
Kliknij Eksportuj. Storeep przygotuje arkusz i rozpocznie pobieranie w Twojej przeglądarce. Nazwa pliku ma format orders-YYYY-MM-DD.xlsx z bieżącą datą. Jeśli żadne zamówienia nie spełniają wybranych filtrów, zobaczysz komunikat: Nie znaleziono zamówień spełniających wybrane kryteria.
Struktura wierszy
Ponieważ jedno zamówienie może zawierać wiele pozycji, eksport wykorzystuje jeden wiersz na każdą pozycję. Dane dotyczące zamówienia (sumy, adres klienta, wartości UTM) pojawiają się tylko w pierwszym wierszu danego zamówienia, kolejne wiersze pozostawiają te komórki puste. Aby zobaczyć wszystkie pozycje jednego zamówienia, pogrupuj wiersze po kolumnie ID zamówienia lub Numer zamówienia.