Storeep może eksportować zamówienia do standardowego arkusza XLS (xlsx), który otwiera się w Excelu, Arkuszach Google lub dowolnej kompatybilnej aplikacji. Eksport jest w pełni konfigurowalny: wybierz zakres dat do uwzględnienia, opcjonalnie filtruj według statusu i dokładnie określ, które kolumny danych chcesz w pliku.
Otwieranie okna dialogowego eksportu
Na stronie Zamówienia kliknij przycisk Eksportuj do XLS (ikona arkusza) w prawym górnym pasku narzędzi. Przycisk jest widoczny tylko gdy Twoje konto ma uprawnienie do zamówień. Otworzy się okno dialogowe zatytułowane Eksportuj zamówienia do arkusza XLS.
Filtry
Zakres dat
Użyj selektora kalendarza, aby wybrać datę początkową i końcową. Oba końce zakresu są opcjonalne: możesz eksportować od daty początkowej bez końcowej, do daty końcowej bez początkowej lub nie używać żadnej, aby eksportować wszystkie zamówienia. Filtr stosuje się do daty utworzenia zamówienia.
Status zamówienia
Lista rozwijana Status zamówienia pozwala ograniczyć eksport do jednego statusu. Domyślnie jest ustawiona na Wszystkie statusy, co obejmuje każdy status. Wybierz jeden z czternastu statusów, aby zawęzić eksport. Zamówienia testowe i usunięte są zawsze wykluczane niezależnie od tego ustawienia.
Wybieranie kolumn
Okno dialogowe eksportu pokazuje dwie listy obok siebie: Dostępne pola i Wybrane pola. Przenoś pola między listami za pomocą przycisków strzałek w centrum. Musisz wybrać co najmniej jedno pole: przesłanie bez niczego wybranego zwraca błąd walidacji. Kolejność pól na liście Wybrane pola określa kolejność kolumn w arkuszu.
Pełna lista dostępnych pól
Następujące pola można uwzględnić w eksporcie. Pola na poziomie zamówienia zwracają dane tylko w pierwszym wierszu każdego zamówienia; jeśli zamówienie ma wiele pozycji, kolejne wiersze pozycji pozostawiają te komórki puste, aby uniknąć powtarzania tej samej wartości.
Pola zamówienia (jedna wartość na zamówienie)
- ID zamówienia: unikalny identyfikator zamówienia
- Numer zamówienia: czytelny dla człowieka numer sekwencyjny poprzedzony #
- Data zamówienia: data i godzina złożenia zamówienia
- Metoda wysyłki zamówienia: metoda wysyłki wybrana przez klienta
- Waga zamówienia: całkowita waga wszystkich przedmiotów razem, z dołączoną jednostką wagi sklepu
- Metoda płatności zamówienia: na przykład Za pobraniem, Przelew bankowy, Karta, PayPal, Stripe, CMI lub Paystack
- Suma częściowa zamówienia: suma cen przedmiotów przed rabatami i wysyłką
- Rabat zamówienia: odliczona kwota rabatu
- Wysyłka zamówienia: naliczona opłata za wysyłkę
- VAT zamówienia: naliczona kwota VAT
- Suma zamówienia: końcowa naliczona kwota
- Waluta zamówienia: kod waluty (np. USD, EUR)
- Rynek zamówienia: pełna nazwa kraju rynku wysyłkowego
- Kod rynku zamówienia: kod ISO kraju rynku wysyłkowego
- Status zamówienia: aktualna etykieta statusu (np. Oczekujące, Potwierdzone, Wysłane)
- Status porzucenia zamówienia: znacznik wyboru (✅) jeśli zamówienie było pierwotnie porzuconym koszykiem, w przeciwnym razie puste
- Status duplikatu zamówienia: znacznik wyboru (✅) jeśli zamówienie jest oznaczone jako zduplikowane, w przeciwnym razie puste
- Status powracającego klienta zamówienia: znacznik wyboru (✅) jeśli klient jest powracającym kupującym, w przeciwnym razie puste
- Status testowy zamówienia: znacznik wyboru (✅) jeśli zamówienie jest testowe (zamówienia testowe są wykluczone z eksportów, więc ta kolumna zawsze będzie pusta)
Pola produktu (jedna wartość na pozycję)
- ID produktu: unikalny identyfikator produktu
- Nazwa produktu: nazwa produktu w momencie zamówienia
- Cena produktu: cena jednostkowa przedmiotu
- Ilość produktu: zamówiona ilość
- SKU produktu: SKU przypisane do wariantu przedmiotu
- Kod kreskowy produktu: kod kreskowy przypisany do wariantu przedmiotu
- Waga produktu: waga pojedynczego przedmiotu z jednostką wagi sklepu
- Warianty produktu: wybrane wartości opcji wariantów połączone myślnikiem (np. Czerwony - Duży)
- Link do produktu: pełny adres URL produktu w sklepie
Pola klienta (jedna wartość na zamówienie)
- ID klienta
- Pełne imię i nazwisko klienta
- Data urodzenia klienta
- Płeć klienta
- Firma klienta
- Adres 1 klienta
- Adres 2 klienta
- Stan/Region klienta
- Miasto klienta
- Gmina klienta
- Prowincja klienta
- Kod pocztowy klienta
- Kraj klienta: pełna nazwa kraju wysyłkowego
- Rzeczywisty kraj klienta: kraj wykryty na podstawie adresu IP klienta
- E-mail klienta
- Telefon klienta
- WhatsApp klienta
- Notatka klienta: dowolna notatka dodana przez klienta przy kasie
- Przeglądarka klienta
- System operacyjny klienta
- Urządzenie klienta
- IP klienta
Pola UTM/śledzenia (jedna wartość na zamówienie)
- Źródło UTM
- Medium UTM
- Kampania UTM
- Fraza UTM
- Treść UTM
Pole sklepu
- Nazwa sklepu: przydatne przy łączeniu eksportów z wielu sklepów
Pobieranie pliku
Kliknij Eksportuj. Storeep buduje arkusz i wyzwala pobieranie w przeglądarce. Nazwa pliku ma wzorzec orders-YYYY-MM-DD.xlsx z bieżącą datą. Jeśli żadne zamówienia nie pasują do wybranych filtrów, zobaczysz komunikat: Nie znaleziono zamówień spełniających wybrane kryteria.
Uwaga o strukturze wierszy
Ponieważ jedno zamówienie może zawierać wiele pozycji, eksport używa jednego wiersza na pozycję. Dane na poziomie zamówienia (sumy, adres klienta, wartości UTM) pojawiają się tylko w pierwszym wierszu każdego zamówienia; kolejne wiersze dla tego samego zamówienia pozostawiają te komórki puste. Otwierając plik w aplikacji arkuszowej, użyj kolumny ID zamówienia lub Numer zamówienia, aby grupować wiersze należące do tego samego zamówienia.