आप अपने ऑर्डर एक Excel फ़ाइल (xlsx) के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जो Excel, Google Sheets या Numbers में खुलती है। कौन से ऑर्डर शामिल हों और कौन से कॉलम दिखें, यह आप चुनते हैं। आपको ऑर्डर अनुमति चाहिए।
एक्सपोर्ट विंडो खोलना
ऑर्डर पेज पर स्प्रेडशीट आइकन (XLS में एक्सपोर्ट करें) पर क्लिक करें। ऑर्डर को XLS शीट में एक्सपोर्ट करें विंडो खुलती है।
ऑर्डर चुनना
- मार्केट: एक या ज़्यादा देश चुनें, या सभी मार्केट के लिए इसे खाली छोड़ें।
- प्रोडक्ट: कोई प्रोडक्ट खोजें, उसे चुनें और प्लस बटन पर क्लिक करें। जितने चाहें उतने जोड़ें। फ़ाइल में सिर्फ़ उन प्रोडक्ट की लाइनें रहती हैं। सभी प्रोडक्ट एक्सपोर्ट करने के लिए इसे खाली छोड़ें।
- ऑर्डर स्टेटस: सभी स्टेटस (डिफ़ॉल्ट) या कोई एक स्टेटस।
- तारीख की सीमा: शुरुआत और अंत की तारीख, चाहें तो समय के साथ। यह ऑर्डर देने की तारीख के हिसाब से फ़िल्टर करता है। सभी तारीखें एक्सपोर्ट करने के लिए इसे खाली छोड़ें।
- इसके अनुसार क्रम में लगाएँ: बनाने की तारीख - नए से पुराने (सबसे नए पहले, डिफ़ॉल्ट), बनाने की तारीख - पुराने से नए, अपडेट की तारीख - नए से पुराने या अपडेट की तारीख - पुराने से नए।
टेस्ट ऑर्डर, हटाए गए ऑर्डर और धुंधले ऑर्डर (बकाया उपयोग शुल्क की वजह से छिपे हुए) कभी एक्सपोर्ट नहीं होते।
कॉलम चुनना
विंडो में दो सूचियाँ दिखती हैं: उपलब्ध फ़ील्ड और चुने गए फ़ील्ड। फ़ील्ड को हाइलाइट करने के लिए उन पर क्लिक करें, फिर उन्हें ले जाने के लिए एक तीर वाले बटन, या सभी को ले जाने के लिए दो तीर वाले बटन इस्तेमाल करें। चुने गए फ़ील्ड सूची का क्रम ही आपकी फ़ाइल में कॉलम का क्रम होता है। कम से कम एक फ़ील्ड चुनें, वरना आपको "कृपया एक्सपोर्ट करने के लिए कम से कम एक कॉलम चुनें" दिखता है।
ऑर्डर के फ़ील्ड
ऑर्डर ID, ऑर्डर नंबर, ऑर्डर की तारीख, ऑर्डर का शिपिंग तरीका, ऑर्डर का वज़न, ऑर्डर का भुगतान तरीका, ऑर्डर का सबटोटल, ऑर्डर का डिस्काउंट, ऑर्डर की शिपिंग, ऑर्डर का VAT, ऑर्डर का कुल, ऑर्डर की मुद्रा, ऑर्डर का मार्केट (देश का नाम), ऑर्डर का मार्केट कोड (देश का कोड), ऑर्डर का स्टेटस, और ऑर्डर का छोड़ा गया स्टेटस, ऑर्डर का डुप्लिकेट स्टेटस, ऑर्डर का दोबारा आने वाले ग्राहक का स्टेटस और ऑर्डर का टेस्ट स्टेटस के लिए एक चेकमार्क।
प्रोडक्ट के फ़ील्ड (हर आइटम के लिए एक)
प्रोडक्ट ID, प्रोडक्ट का नाम, प्रोडक्ट की कीमत, प्रोडक्ट की मात्रा, प्रोडक्ट का SKU, प्रोडक्ट का बारकोड, प्रोडक्ट का वज़न, प्रोडक्ट के वेरिएंट (जैसे Red - Large) और प्रोडक्ट का लिंक (आपके स्टोर पर प्रोडक्ट पेज)।
ग्राहक के फ़ील्ड
ग्राहक ID, ग्राहक का पूरा नाम, जन्मदिन, लिंग, कंपनी, पता 1, पता 2, राज्य / क्षेत्र, शहर, कम्यून, प्रांत, पिन कोड, देश (ऑर्डर का मार्केट), कनेक्शन का देश (विज़िटर के इंटरनेट कनेक्शन का देश), ईमेल, फ़ोन, WhatsApp, नोट, ब्राउज़र, OS, डिवाइस और IP।
UTM और स्टोर के फ़ील्ड
UTM सोर्स, UTM मीडियम, UTM कैंपेन, UTM टर्म, UTM कंटेंट, और स्टोर का नाम (कई स्टोर की फ़ाइलें मिलाते समय काम का)।
फ़ाइल डाउनलोड करना
एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें। फ़ाइल orders-2026-09-28.xlsx जैसे नाम से डाउनलोड होती है। अगर आपकी पसंद से कुछ भी मेल नहीं खाता, तो आपको "चुनी गई शर्तों से मेल खाते कोई ऑर्डर नहीं मिले" दिखता है।
लाइनें कैसे लगाई जाती हैं
फ़ाइल में हर आइटम के लिए एक लाइन होती है, इसलिए तीन प्रोडक्ट वाला ऑर्डर तीन लाइनें लेता है। ऑर्डर, ग्राहक और UTM की वैल्यू हर ऑर्डर की सिर्फ़ पहली लाइन पर दिखती हैं; उसी ऑर्डर की अगली लाइनों में ये खाली रहती हैं। एक ऑर्डर की लाइनों को एक साथ रखने के लिए ऑर्डर नंबर इस्तेमाल करें।
चाहते हैं कि ऑर्डर एक्सपोर्ट किए बिना अपने आप शीट में पहुँचें? Google Sheets ऐप इस्तेमाल करें। देखें Google Sheets।