আপনি আপনার অর্ডারগুলো একটি Excel ফাইল (xlsx) হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন, যা Excel, Google Sheets বা Numbers-এ খোলে। কোন অর্ডারগুলো থাকবে আর কোন কলামগুলো দেখাবে, তা আপনি ঠিক করেন। এর জন্য আপনার অর্ডার পারমিশন লাগবে।
এক্সপোর্ট উইন্ডো খোলা
অর্ডার পেজে স্প্রেডশিট আইকনে (XLS-এ এক্সপোর্ট করুন) ক্লিক করুন। অর্ডার XLS শিটে এক্সপোর্ট করুন উইন্ডোটি খোলে।
অর্ডার বেছে নেওয়া
- মার্কেট: এক বা একাধিক দেশ বেছে নিন, অথবা সব মার্কেটের জন্য খালি রাখুন।
- প্রোডাক্ট: একটি প্রোডাক্ট খুঁজে বেছে নিন এবং প্লাস বাটনে ক্লিক করুন। যতগুলো দরকার যোগ করুন। ফাইলে শুধু ওই প্রোডাক্টগুলোর লাইন রাখা হয়। সব প্রোডাক্ট এক্সপোর্ট করতে খালি রাখুন।
- অর্ডারের স্ট্যাটাস: সব স্ট্যাটাস (ডিফল্ট) বা একটি স্ট্যাটাস।
- তারিখের সীমা: শুরু ও শেষের তারিখ, চাইলে সময়সহ। এটি অর্ডার দেওয়ার তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার করে। সব তারিখ এক্সপোর্ট করতে খালি রাখুন।
- সাজান: তৈরির সময় - নতুন থেকে পুরোনো (সবচেয়ে নতুন আগে, ডিফল্ট), তৈরির সময় - পুরোনো থেকে নতুন, আপডেটের সময় - নতুন থেকে পুরোনো বা আপডেটের সময় - পুরোনো থেকে নতুন।
টেস্ট অর্ডার, ডিলিট করা অর্ডার এবং ঝাপসা অর্ডার (বকেয়া ব্যবহার ফির কারণে লুকানো) কখনো এক্সপোর্ট হয় না।
কলাম বেছে নেওয়া
উইন্ডোতে দুটি তালিকা দেখায়: পাওয়া ফিল্ড ও বেছে নেওয়া ফিল্ড। ফিল্ডগুলো হাইলাইট করতে সেগুলোতে ক্লিক করুন, তারপর সরাতে একক তীর, বা সবগুলো সরাতে দুই তীর ব্যবহার করুন। বেছে নেওয়া ফিল্ড তালিকার ক্রমই আপনার ফাইলের কলামের ক্রম। অন্তত একটি ফিল্ড বেছে নিন, না হলে দেখবেন "এক্সপোর্ট করতে অন্তত একটি কলাম বাছাই করুন"।
অর্ডারের ফিল্ড
অর্ডারের ID, অর্ডারের নম্বর, অর্ডারের তারিখ, অর্ডারের শিপিং মেথড, অর্ডারের ওজন, অর্ডারের পেমেন্ট মেথড, অর্ডারের সাবটোটাল, অর্ডারের ডিসকাউন্ট, অর্ডারের শিপিং, অর্ডারের VAT, অর্ডারের মোট, অর্ডারের মুদ্রা, অর্ডারের মার্কেট (দেশের নাম), অর্ডারের মার্কেট কোড (দেশের কোড), অর্ডারের স্ট্যাটাস, এবং অর্ডারের অসম্পূর্ণ স্ট্যাটাস, অর্ডারের ডুপ্লিকেট স্ট্যাটাস, অর্ডারের পুরোনো কাস্টমার স্ট্যাটাস ও অর্ডারের টেস্ট স্ট্যাটাসের জন্য একটি টিক চিহ্ন।
প্রোডাক্টের ফিল্ড (প্রতি আইটেমে একটি)
প্রোডাক্টের ID, প্রোডাক্টের নাম, প্রোডাক্টের দাম, প্রোডাক্টের পরিমাণ, প্রোডাক্টের SKU, প্রোডাক্টের বারকোড, প্রোডাক্টের ওজন, প্রোডাক্টের ভ্যারিয়েন্ট (যেমন Red - Large) এবং প্রোডাক্টের লিংক (আপনার স্টোরের প্রোডাক্ট পেজ)।
কাস্টমারের ফিল্ড
কাস্টমার ID, কাস্টমারের পুরো নাম, জন্মদিন, লিঙ্গ, কোম্পানি, ঠিকানা 1, ঠিকানা 2, রাজ্য / অঞ্চল, শহর, কমিউন, প্রদেশ, পোস্টাল কোড, দেশ (অর্ডারের মার্কেট), কানেকশনের দেশ (ভিজিটরের ইন্টারনেট কানেকশনের দেশ), ইমেইল, ফোন, WhatsApp, নোট, ব্রাউজার, OS, ডিভাইস ও IP।
UTM ও স্টোরের ফিল্ড
UTM সোর্স, UTM মিডিয়াম, UTM ক্যাম্পেইন, UTM টার্ম, UTM কনটেন্ট এবং স্টোরের নাম (কয়েকটি স্টোরের ফাইল একসাথে মেলালে কাজে লাগে)।
ফাইল ডাউনলোড করা
এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন। ফাইলটি orders-2026-09-28.xlsx-এর মতো নামে ডাউনলোড হয়। আপনার বাছাইয়ের সাথে কিছু না মিললে দেখবেন "বাছাই করা শর্তের সাথে মেলে এমন কোনো অর্ডার পাওয়া যায়নি"।
সারিগুলো কীভাবে সাজানো থাকে
ফাইলে প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি সারি থাকে, তাই তিনটি প্রোডাক্টের একটি অর্ডার তিনটি সারি নেয়। অর্ডার, কাস্টমার ও UTM-এর মানগুলো প্রতিটি অর্ডারের শুধু প্রথম সারিতে দেখায়; একই অর্ডারের পরের সারিগুলোতে সেগুলো খালি থাকে। একটি অর্ডারের সারিগুলো একসাথে করতে অর্ডারের নম্বর ব্যবহার করুন।
এক্সপোর্ট না করেই অর্ডারগুলো নিজে থেকে শিটে পৌঁছাক, এমন চান? Google Sheets অ্যাপ ব্যবহার করুন। দেখুন Google Sheets।