Storeep umožňuje exportovat vaše objednávky do standardní XLS (xlsx) tabulky, kterou otevřete v Excelu, Google Sheets nebo jiné kompatibilní aplikaci. Export je plně konfigurovatelný: zvolte časové období, případně filtrujte podle stavu a vyberte přesně ta datová pole, která chcete v souboru mít.
Otevření dialogu exportu
Na stránce Objednávky klikněte na ikonu tabulky v horním panelu nástrojů. Její tooltip zní Exportovat do XLS. Otevře se modální dialog s názvem Exportovat objednávky do XLS tabulky. Pro export potřebujete oprávnění orders na svém účtu: bez něj bude požadavek odmítnut s chybou oprávnění.
Filtry
Časové období
Použijte kalendář Časové období pro nastavení začátku a konce. Výběr zahrnuje i čas a nedovolí zvolit datum v budoucnosti (maximem je dnešní den). Pokud necháte pole prázdné, exportují se všechny objednávky. Filtr se vztahuje na datum vytvoření objednávky.
Stav objednávky
Rozbalovací nabídka Stav objednávky omezí export na jeden konkrétní stav. Výchozí je Všechny stavy, což zahrnuje všechny. Můžete zúžit na jeden ze čtrnácti stavů: Opouštěná, Čekající, Potvrzená, Připravená, Odeslaná, Doručená, Dokončená, Není skladem, Nedosaženo, Zrušená, Odmítnutá, Žádost o vrácení, Ve vrácení nebo Vrácená. Testovací, smazané a skryté objednávky (rozmazané řádky v seznamu) jsou vždy vyloučeny, bez ohledu na výběr.
Výběr sloupců
V dialogu exportu jsou dvě seznamy vedle sebe: Dostupná pole a Vybraná pole. Na výběr je 56 polí. Pole přesouvejte mezi seznamy pomocí šipek uprostřed (jedna šipka přesune označená pole, dvojitá všechna). Musíte vybrat alespoň jedno pole: pokud odešlete bez výběru, zobrazí se chyba Vyberte alespoň jeden sloupec k exportu. Pořadí polí v seznamu Vybraná pole určuje pořadí sloupců v tabulce.
Kompletní seznam dostupných polí
Následující pole lze do exportu zahrnout. Pole na úrovni objednávky mají hodnotu jen v prvním řádku každé objednávky (viz Struktura řádků níže).
Pole objednávky (jedna hodnota na objednávku)
- ID objednávky: jedinečný identifikátor objednávky
- Číslo objednávky: čitelné pořadové číslo s předponou #
- Datum objednávky: datum a čas vytvoření objednávky
- Doručovací metoda objednávky: způsob doručení zvolený zákazníkem
- Hmotnost objednávky: celková hmotnost všech položek s jednotkou obchodu
- Platební metoda objednávky: například Dobírka, Bankovní převod, Karta, PayPal, Stripe, CMI nebo Paystack
- Mezisoučet objednávky: součet cen položek před slevami a dopravou
- Sleva objednávky: odečtená částka slevy
- Doprava objednávky: účtovaný poplatek za dopravu
- DPH objednávky: uplatněná částka DPH
- Celkem objednávky: konečná účtovaná částka
- Měna objednávky: kód měny (např. USD, EUR)
- Trh objednávky: celý název země doručení
- Kód trhu objednávky: ISO kód země doručení
- Stav objednávky: aktuální označení stavu (např. Čekající, Potvrzená, Odeslaná)
- Stav opuštěného košíku: zaškrtnutí (✅), pokud objednávka vznikla z opuštěného košíku, jinak prázdné
- Stav duplikace objednávky: zaškrtnutí (✅), pokud je objednávka označena jako duplikovaná, jinak prázdné
- Stav vracejícího se zákazníka: zaškrtnutí (✅), pokud je zákazník vracející se, jinak prázdné
- Stav testovací objednávky: zaškrtnutí (✅), pokud je objednávka testovací (testovací objednávky jsou z exportu vyloučeny, takže tento sloupec bude vždy prázdný)
Pole produktu/položky (jedna hodnota na položku)
- ID produktu: jedinečný identifikátor produktu
- Název produktu: název produktu v době objednávky
- Cena produktu: jednotková cena položky
- Množství produktu: objednané množství
- SKU produktu: SKU přiřazené variantě položky
- Čárový kód produktu: čárový kód varianty položky
- Hmotnost produktu: hmotnost položky s jednotkou obchodu
- Varianty produktu: vybrané varianty spojené pomlčkou (např. Červená - Velká)
- Odkaz na produkt: úplná URL produktu na e-shopu
Pole zákazníka (jedna hodnota na objednávku)
- ID zákazníka: jedinečný identifikátor zákazníka
- Celé jméno zákazníka
- Datum narození zákazníka
- Pohlaví zákazníka
- Firma zákazníka
- Adresa 1 zákazníka
- Adresa 2 zákazníka
- Stát / region zákazníka
- Město zákazníka
- Obec zákazníka
- Okres zákazníka
- PSČ zákazníka
- Země zákazníka: celý název země doručení (stejný zdroj jako Trh objednávky)
- Skutečná země zákazníka: země zjištěná podle IP adresy zákazníka, může se lišit od doručovací země
- Email zákazníka
- Telefon zákazníka
- Whatsapp zákazníka
- Poznámka zákazníka: poznámka přidaná zákazníkem při objednávce
- Prohlížeč zákazníka
- OS zákazníka
- Zařízení zákazníka
- IP zákazníka
UTM / sledovací pole (jedna hodnota na objednávku)
- UTM zdroj
- UTM médium
- UTM kampaň
- UTM termín
- UTM obsah
Pole obchodu
- Název obchodu: užitečné při slučování exportů z více obchodů
Stažení souboru
Klikněte na Exportovat. Storeep vytvoří tabulku a spustí stahování ve vašem prohlížeči. Název souboru má vzor orders-YYYY-MM-DD.xlsx s aktuálním datem. Pokud žádná objednávka neodpovídá zvoleným filtrům, zobrazí se zpráva: Nebyly nalezeny žádné objednávky odpovídající zadaným kritériím.
Struktura řádků
Protože jedna objednávka může obsahovat více položek, export používá jeden řádek na položku. Data na úrovni objednávky (součty, adresa zákazníka, UTM hodnoty) se zobrazují pouze v prvním řádku objednávky, další řádky pro stejnou objednávku nechávají tyto buňky prázdné. Pro zobrazení všech položek jedné objednávky seskupte řádky podle sloupce ID objednávky nebo Číslo objednávky.