Storeep může exportovat vaše objednávky do standardní tabulky XLS (xlsx), která se otevírá v Excelu, Google Tabulkách nebo jakékoli kompatibilní aplikaci. Export je plně konfigurovatelný: vyberte, které časové období zahrnout, volitelně filtrujte podle stavu a vyberte přesně, které datové sloupce chcete v souboru.
Otevření dialogu exportu
Na stránce Objednávky klikněte na tlačítko Exportovat do XLS (ikona tabulky) v pravém horním panelu nástrojů. Tlačítko je viditelné pouze tehdy, když má váš účet oprávnění pro objednávky. Otevře se modální dialog s názvem Exportovat objednávky do listu XLS.
Filtry
Časové období
Pomocí výběru kalendáře vyberte datum zahájení a datum ukončení. Oba konce rozsahu jsou volitelné: můžete exportovat od data zahájení bez konce, až do data ukončení bez začátku, nebo nepoužít nic pro export všech objednávek. Filtr platí pro datum vytvoření objednávky.
Stav objednávky
Rozbalovací nabídka Stav objednávky umožňuje omezit export na jeden stav. Výchozí je Všechny stavy, což zahrnuje každý stav. Vyberte jeden ze čtrnácti stavů pro zúžení exportu. Testovací objednávky a smazané objednávky jsou vždy vyloučeny bez ohledu na toto nastavení.
Výběr sloupců
Dialog exportu zobrazuje dva seznamy vedle sebe: Dostupná pole a Vybraná pole. Přesouvejte pole mezi seznamy pomocí šipkových tlačítek uprostřed. Musíte vybrat alespoň jedno pole: odeslání bez ničeho vybraného vrátí chybu ověření. Pořadí polí v seznamu Vybraná pole určuje pořadí sloupců v tabulce.
Kompletní seznam dostupných polí
Následující pole lze zahrnout do exportu. Pole na úrovni objednávky vypisují data pouze v prvním řádku každé objednávky; pokud má objednávka více položek, následující řádky položek nechávají tato buňky prázdná, aby se zabránilo opakování stejné hodnoty.
Pole objednávky (jedna hodnota na objednávku)
- ID objednávky: jedinečný identifikátor objednávky
- Číslo objednávky: lidsky čitelné pořadové číslo s předponou #
- Datum objednávky: datum a čas zadání objednávky
- Způsob dopravy objednávky: způsob dopravy zvolený zákazníkem
- Hmotnost objednávky: celková hmotnost všech položek dohromady s připojenou hmotnostní jednotkou obchodu
- Platební metoda objednávky: například Dobírka, Bankovní převod, Karta, PayPal, Stripe, CMI nebo Paystack
- Mezisoučet objednávky: součet cen položek před slevami a dopravou
- Sleva objednávky: odečtená sleva
- Doprava objednávky: účtovaný poplatek za dopravu
- DPH objednávky: uplatněná výše DPH
- Celkový součet objednávky: konečná účtovaná částka
- Měna objednávky: kód měny (např. USD, EUR)
- Trh objednávky: celý název země tržního trhu
- Kód trhu objednávky: ISO kód země tržního trhu
- Stav objednávky: aktuální popisek stavu (např. Čekající, Potvrzená, Odeslaná)
- Stav opuštění objednávky: zaškrtávací symbol (✅), pokud byla objednávka původně opuštěným košíkem, jinak prázdné
- Stav duplikace objednávky: zaškrtávací symbol (✅), pokud je objednávka označena jako duplikovaná, jinak prázdné
- Stav vracejícího se zákazníka objednávky: zaškrtávací symbol (✅), pokud je zákazník vracejícím se kupujícím, jinak prázdné
- Stav testování objednávky: zaškrtávací symbol (✅), pokud je objednávka testovací (testovací objednávky jsou z exportů vyloučeny, takže tento sloupec bude vždy prázdný)
Pole produktu/položky (jedna hodnota na řádkovou položku)
- ID produktu: jedinečný identifikátor produktu
- Název produktu: název produktu v době objednávky
- Cena produktu: jednotková cena položky
- Množství produktu: objednané množství
- SKU produktu: SKU přiřazené variantě položky
- Čárový kód produktu: čárový kód přiřazený variantě položky
- Hmotnost produktu: hmotnost jednotlivé položky s hmotnostní jednotkou obchodu
- Varianty produktu: vybrané hodnoty možností varianty oddělené pomlčkou (např. Červená - Velká)
- Odkaz na produkt: plná URL produktu v obchodě
Pole zákazníka (jedna hodnota na objednávku)
- ID zákazníka: jedinečný identifikátor zákazníka
- Celé jméno zákazníka
- Datum narození zákazníka
- Pohlaví zákazníka
- Firma zákazníka
- Adresa zákazníka 1
- Adresa zákazníka 2
- Stát/Region zákazníka
- Město zákazníka
- Obec zákazníka
- Provincie zákazníka
- PSČ zákazníka
- Země zákazníka: celý název tržní země
- Skutečná země zákazníka: země detekovaná z IP adresy zákazníka
- E-mail zákazníka
- Telefon zákazníka
- WhatsApp zákazníka
- Poznámka zákazníka: jakákoli poznámka zákazníka přidaná při pokladně
- Prohlížeč zákazníka
- OS zákazníka
- Zařízení zákazníka
- IP zákazníka
UTM / sledovací pole (jedna hodnota na objednávku)
- Zdroj UTM
- Médium UTM
- Kampaň UTM
- Výraz UTM
- Obsah UTM
Pole obchodu
- Název obchodu: užitečné při slučování exportů z více obchodů
Stahování souboru
Klikněte na Exportovat. Storeep sestaví tabulku a spustí stažení ve vašem prohlížeči. Název souboru odpovídá vzoru orders-YYYY-MM-DD.xlsx s použitím aktuálního data. Pokud žádné objednávky neodpovídají vybraným filtrům, zobrazí se zpráva: Nebyly nalezeny žádné objednávky odpovídající vybraným kritériím.
Poznámka ke struktuře řádků
Protože jedna objednávka může obsahovat více řádkových položek, export používá jeden řádek na položku. Data na úrovni objednávky (celkové součty, adresa zákazníka, UTM hodnoty) se zobrazí pouze v prvním řádku každé objednávky; následující řádky pro stejnou objednávku nechávají tato buňky prázdná. Při otevření souboru v tabulkové aplikaci použijte sloupec ID objednávky nebo Číslo objednávky pro seskupení řádků patřících ke stejné objednávce.