Přehled
Jako vlastník obchodu můžete pozvat další osoby, aby vám pomohly se správou obchodu. Každý zaměstnanec získá vlastní účet Storeep a může přistupovat pouze k oblastem, které mu výslovně povolíte. Pro správu zaměstnanců přejděte na Nastavení → Zaměstnanci.
Pozvání nového zaměstnance
- Klikněte na Přidat nového zaměstnance.
- Zadejte E-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat: povinné, musí to být platný e-mail, maximálně 127 znaků. Adresa nesmí být již spojena s vaším obchodem a nesmí mít již čekající pozvánku.
- Vyberte alespoň jedno oprávnění (viz níže). Zaškrtávací políčko Všechna oprávnění v horní části vybere nebo zruší výběr všech deseti rozsahů najednou. Je označeno jako Nedoporučeno, protože udělení plného přístupu účtům, které nejsou vlastníky, zvyšuje riziko.
- Klikněte na Přidat. Storeep odešle pozvánku e-mailem na zadanou adresu. Pozvaná osoba ji musí přijmout, aby získala přístup. Její jméno nezadáváte, je převzato z jejího vlastního účtu Storeep po přijetí pozvánky.
Rozsahy oprávnění
Existuje deset nezávislých rozsahů oprávnění. Každý z nich je zaškrtávací políčko. Pro uložení musíte vybrat alespoň jeden. Vlastník obchodu si vždy zachovává plný přístup bez ohledu na tento seznam.
- Statistiky: zobrazení sekce Statistiky (reklamní kampaně, reporty atd.).
- Produkty: zobrazení, přidávání, úpravy a mazání produktů.
- Objednávky: zobrazení, přidávání, úpravy a mazání objednávek.
- Zákazníci: zobrazení, přidávání, úpravy a mazání zákazníků.
- Recenze: zobrazení, přidávání, úpravy a mazání recenzí produktů.
- Aplikace: zobrazení, instalace, úpravy a odinstalace aplikací.
- Kupóny: zobrazení, přidávání, úpravy a mazání kupónů.
- Upselly: zobrazení, přidávání, úpravy a mazání upsellů.
- Motivy: zobrazení, instalace a odinstalace motivů.
- Nastavení: zobrazení a úprava nastavení obchodu (zahrnuje přístup k panelům Domény, SEO, Zaměstnanci, Webhooky, Přístupové tokeny a Peněženka).
Důležité: pouze vlastník obchodu může smazat samotný obchod. Zaměstnanci s oprávněními Produkty, Objednávky nebo dalšími mohou mazat položky v těchto oblastech, proto udělujte oprávnění uvážlivě.
Úprava oprávnění zaměstnance
Kliknutím na řádek zaměstnance v seznamu otevřete editor jeho oprávnění. Zobrazí se všech deset zaškrtávacích políček s jejich aktuálním stavem. Změňte libovolnou kombinaci a klikněte na Uložit. Změny se projeví při další akci zaměstnance v řídicím panelu.
Příjem objednávek v rotaci
Editor zaměstnanců má také přepínač Přijímat objednávky v rotaci. Když je zapnutý (výchozí nastavení), nové objednávky, které vyžadují potvrzení, jsou automaticky rozdělovány tomuto zaměstnanci, vyváženě vůči ostatním zaměstnancům v rotaci, a tento zaměstnanec vidí pouze objednávky přiřazené jemu. Vypnutím jej z rotace vyřadíte: přestane dostávat nové objednávky, ale ponechá si ty, které mu již byly přiřazeny. Zaměstnanec se účastní rotace pouze tehdy, pokud má také oprávnění Objednávky. Úplné chování je popsáno v článku Přiřazování objednávek zaměstnancům.
Odebrání zaměstnance
Zaškrtněte políčko vedle jednoho nebo více řádků zaměstnanců a klikněte na Smazat zaměstnance. Tím se zaměstnanci okamžitě odebere přístup k vašemu obchodu. Jeho účet Storeep není smazán.
Čekající pozvánky
Pokud byly odeslány nějaké pozvánky, které ještě nebyly přijaty, nad tabulkou zaměstnanců se zobrazí tlačítko s názvem Zobrazit všech N pozvánek. Kliknutím na něj otevřete panel Pozvánky, který uvádí každou čekající pozvánku podle e-mailové adresy a data odeslání.
Chcete-li pozvánku zrušit, vyberte ji a klikněte na Smazat pozvánky. Tím se pozvánka odstraní. Pokud pozvaná osoba poté klikne na odkaz v e-mailu, nebude se moci připojit.
Poznámky k procesu pozvánek
- Odeslání druhé pozvánky na adresu, která již má čekající pozvánku, je zablokováno chybou.
- Pokud pozvaná osoba ještě nemá účet Storeep, vytvoří si jej během procesu přijetí.
- Pozvánky nemají žádnou dobu platnosti. Zůstávají čekající, dokud nejsou přijaty nebo smazány.