Google Sheets automaticky odesílá objednávky z vašeho obchodu do Google tabulky. Dokončené objednávky se zapisují do tabulky v reálném čase, jakmile jsou vytvořeny. Opuštěné objednávky lze také odesílat (viz níže Typ objednávek). Aplikaci nainstalujete z Apps marketu v kolekci Utilities & Enhancements, poté připojíte svůj Google účet a vytvoříte jednu nebo více konfigurací tabulek.
Připojení Google účtu
Otevřete aplikaci z Apps > Google Sheets. Před připojením se zobrazí tlačítko Přihlásit se přes Google. Klikněte na něj, dokončete přihlášení do Google a Storeep uloží připojení a automaticky obnovuje přístupový token (každý token platí méně než hodinu a je za vás obnoven).
Pro odebrání propojení klikněte dole v panelu na Odpojit Google účet. Zobrazí se upozornění, že všechna data budou trvale smazána. Odpojením smažete uložené přihlašovací údaje i všechny konfigurace tabulek a token bude zrušen i na straně Google. Pokud odeberete přístup přímo ze svého Google účtu, integrace bude označena jako odpojená a je nutné ji znovu propojit.
Přidání konfigurace tabulky
Klikněte na Přidat novou tabulku a vyplňte níže uvedená pole. Můžete vytvořit více konfigurací, každou pro jinou tabulku s vlastními pravidly.
Aktivovat
Přepínač Aktivovat (ve výchozím stavu zapnutý) určuje, zda je konfigurace aktivní. Pokud je aktivní, nové odpovídající objednávky se zapisují do tabulky.
Metoda round robin
Když je Metoda round robin zapnutá (ve výchozím stavu vypnutá), nové objednávky se rovnoměrně rozdělují mezi všechny listy v zvolené tabulce. Vhodné pro rozdělení objednávek mezi pracovníky, každý na svůj list.
Formát telefonního čísla
Seznam Formát telefonního čísla určuje, jak se čísla zapisují. Platí pro sloupce Telefon zákazníka i WhatsApp zákazníka.
- Mezinárodní číslo (výchozí): číslo si ponechá předvolbu země, například
+212612345678. - Místní číslo s 0: předvolba země se odebere a na její místo se vloží 0, například
0612345678. - Místní číslo bez 0: předvolba země se odebere a na její místo se nevloží nic, například
612345678. Většina dialerů a kurýrních nástrojů tento tvar importuje bez problémů.
Jeden řádek na objednávku
Ve výchozím nastavení zabírá objednávka s několika produkty jeden řádek na produkt, přičemž sloupce objednávky a zákazníka jsou vyplněny jen na prvním řádku. Když je Jeden řádek na objednávku zapnuto (ve výchozím nastavení vypnuto), zapíše se celá objednávka na jeden řádek a každý sloupec produktu vypíše všechny položky oddělené čárkami: tři položky dají SKU1, SKU2, SKU3 ve sloupci SKU a 1, 2, 1 ve sloupci množství, vždy ve stejném pořadí ve všech sloupcích produktu. Platí to pro objednávky přicházející v reálném čase i pro Exportovat všechny objednávky.
Název tabulky
Označení této konfigurace ve Storeep. Povinné pole, maximálně 50 znaků.
Trhy
Výběr Trhy určuje, pro které trhy vašeho obchodu se konfigurace použije. Do tabulky se posílají pouze objednávky z vybraných trhů. Musíte vybrat alespoň jeden trh: pole nesmí zůstat prázdné.
Výběr tabulky a listu
Pokud už máte v Google účtu tabulky, načtou se do vyhledávacího rozbalovacího seznamu Tabulka. Po výběru tabulky se načtou její listy do rozbalovacího seznamu List; vyberte list, kam se budou objednávky zapisovat. Pokud žádné tabulky nemáte, zobrazí se zpráva, že nová bude automaticky vytvořena při uložení.
Přepínač Vytvořit nový list při zapnutí vytvoří při uložení nový list místo výběru existujícího.
Typ objednávek
- Všechny objednávky: každá objednávka bez ohledu na stav.
- Pouze dokončené objednávky: objednávky úspěšně vytvořené a neopuštěné.
- Pouze opuštěné objednávky: objednávky, u kterých nebylo dokončeno dokončení nákupu. Tyto objednávky se do tabulky zapisují 10 minut po jejich vytvoření a je nutné mít nainstalovanou aplikaci Automator z Apps marketu.
Typ filtru
- Všechny produkty: synchronizaci spustí každý produkt v obchodě.
- Pouze vybrané produkty: pouze produkty, které přidáte. Pomocí vyhledávání produktů je přidávejte jednotlivě do seznamu zahrnutých.
Sloupce a každodenní správa
Úplný seznam sloupců, které můžete odesílat, a vše, co lze s konfigurací po jejím vytvoření dělat (exportovat všechny dřívější objednávky, duplikovat ji, upravit ji, smazat ji), najdete v článku Sloupce a správa Google Sheets.