Google Sheets automaticky posílá objednávky vašeho obchodu do tabulky Google. Dokončené objednávky se do tabulky zapisují v reálném čase, jak přicházejí; poslat lze i opuštěné objednávky (viz Typ objednávek níže). Bezplatnou aplikaci Tabulky Google nainstalujete z trhu Aplikace, na záložce Nástroje a vylepšení, potom připojíte svůj účet Google a vytvoříte jednu nebo více konfigurací tabulek.
Připojení účtu Google
Otevřete aplikaci v Aplikace > Tabulky Google. Před připojením panel ukazuje tlačítko Přihlásit přes Google. Klikněte na něj a dokončete přihlášení do Googlu. Storeep připojení udržuje aktivní, takže se nemusíte přihlašovat znovu.
Chcete-li propojení zrušit, klikněte na Odpojit účet Google v dolní části panelu. Upozornění vás varuje, že všechna data budou trvale smazána. Odpojení smaže uložené přihlašovací údaje a všechny konfigurace tabulek a zruší token na straně Googlu. Pokud místo toho odeberete přístup ve svém účtu Google, integrace se označí jako odpojená a musíte ji připojit znovu.
Přidání konfigurace tabulky
Klikněte na Přidat novou tabulku a vyplňte pole níže. Můžete vytvořit několik konfigurací, každou s odkazem na jinou tabulku a s vlastními pravidly.
Aktivovat
Přepínač Aktivovat (ve výchozím stavu zapnutý) určuje, zda je tato konfigurace aktivní. Dokud je aktivní, nové odpovídající objednávky se zapisují do tabulky.
Rozdělovat objednávky mezi listy
Když je Rozdělovat objednávky mezi listy zapnuté (ve výchozím stavu vypnuté), nové objednávky chodí postupně na jednotlivé listy vybrané tabulky, takže každý list dostane stejný počet objednávek. Hodí se k rozdělení objednávek mezi zaměstnance, každý má svůj list.
Formát telefonního čísla
Seznam Formát telefonního čísla určuje, jak se čísla zapisují. Platí pro sloupce Telefon zákazníka i WhatsApp zákazníka.
- Mezinárodní číslo (výchozí): číslo si ponechá předvolbu země, například
+212612345678. - Místní číslo s 0: předvolba země se odstraní a místo ní se vloží 0, například
0612345678. - Místní číslo bez 0: předvolba země se odstraní a nic se místo ní nevloží, například
612345678. Většina vytáčecích a kurýrních nástrojů tento tvar importuje bez problémů.
Jeden řádek na objednávku
Ve výchozím stavu objednávka s více produkty používá jeden řádek na produkt a sloupce objednávky a zákazníka jsou vyplněné jen v prvním řádku. Když je Jeden řádek na objednávku zapnutý (ve výchozím stavu vypnutý), celá objednávka se místo toho zapíše do jednoho řádku a každý sloupec produktu uvede všechny položky oddělené čárkami: tři položky dají SKU1, SKU2, SKU3 ve sloupci SKU a 1, 2, 1 ve sloupci množství, vždy ve stejném pořadí ve všech sloupcích produktu. Platí to pro objednávky přicházející v reálném čase i pro Exportovat všechny objednávky.
Název tabulky
Krátký popisek této konfigurace ve Storeepu. Povinný.
Trhy
Výběr Trhy určuje, které trhy vašeho obchodu tato konfigurace pokrývá. Posílají se jen objednávky ze zvolených trhů. Alespoň jeden trh je povinný: pole nemůžete nechat prázdné.
Výběr tabulky a listu
Pokud váš účet Google už tabulky obsahuje, načtou se do rozbalovacího seznamu Tabulka s vyhledáváním. Když jednu vyberete, seznam List načte její listy; zvolte list, do kterého se objednávky zapisují. Pokud žádné tabulky nemáte, zpráva vám řekne, že se při uložení jedna vytvoří. Pokud se Storeep na chvíli nemůže spojit s vaším Diskem Google, upozornění vás požádá, abyste okno zavřeli a zkusili to znovu.
Přepínač Vytvořit novou tabulku po zapnutí při uložení vytvoří úplně novou tabulku, místo aby vybral existující.
Typ objednávek
- Všechny objednávky: každá objednávka bez ohledu na stav.
- Pouze dokončené objednávky: objednávky úspěšně vytvořené a neopuštěné.
- Pouze opuštěné objednávky: objednávky, u kterých nebyla dokončena pokladna. Do tabulky se dostanou jen tehdy, když je nainstalovaná a zapnutá aplikace Automator, a to po uplynutí doby obnovy, kterou jste v Automatoru nastavili.
Produkty
Seznam Produkty určuje, které objednávky se dostanou do tabulky:
- Všechny produkty: do tabulky se zapíší objednávky všech produktů.
- Konkrétní produkty: jen produkty, které vyberete. Vyhledejte produkt, vyberte ho a kliknutím na tlačítko plus ho přidejte.
- Všechny produkty kromě některých: všechny produkty kromě těch, které vyberete.
- Produkty v kolekcích: jen produkty z kolekcí, které vyberete. Kolekce jsou seskupené podle trhu.
Sloupce a každodenní správa
Úplný seznam sloupců, které můžete posílat, a co můžete s existující konfigurací dělat (exportovat všechny minulé objednávky, duplikovat ji, upravit, smazat), popisuje článek Sloupce Google Sheets a správa.