Google Sheets überträgt deine Shop-Bestellungen automatisch in eine Google-Tabelle. Abgeschlossene Bestellungen landen in Echtzeit in der Tabelle, sobald sie aufgegeben werden. Auch abgebrochene Bestellungen können gesendet werden (siehe Bestellart unten). Du installierst die kostenlose App Google Sheets (im Dashboard "Google-Blätter") aus dem Markt Apps, im Tab Dienstprogramme und Erweiterungen, verbindest dann dein Google-Konto und erstellst eine oder mehrere Tabellen-Konfigurationen.
Dein Google-Konto verbinden
Öffne die App über Apps > Google Sheets. Vor dem Verbinden zeigt das Panel die Schaltfläche Anmelden mit Google. Klicke darauf und schließe die Google-Anmeldung ab. Storeep hält die Verbindung für dich aufrecht, du musst dich also nicht erneut anmelden.
Um die Verbindung zu entfernen, klicke unten im Panel auf Trennen Sie das Google-Konto. Ein Hinweis warnt, dass alle Daten endgültig gelöscht werden. Das Trennen löscht deine gespeicherten Zugangsdaten und jede Tabellen-Konfiguration und widerruft das Token auf Seiten von Google. Widerrufst du den Zugriff stattdessen in deinem Google-Konto, wird die Integration als getrennt markiert und du musst sie neu verbinden.
Eine Tabellen-Konfiguration hinzufügen
Klicke auf Neues Arbeitsblatt hinzufügen und fülle die Felder unten aus. Du kannst mehrere Konfigurationen anlegen, jede mit einer anderen Tabelle und eigenen Regeln.
Aktivieren
Der Schalter Aktivieren (standardmäßig an) legt fest, ob diese Konfiguration aktiv ist. Solange sie aktiv ist, werden neue passende Bestellungen in die Tabelle geschrieben.
Bestellungen auf Blätter verteilen
Ist Bestellungen auf Blätter verteilen aktiviert (standardmäßig aus), gehen neue Bestellungen der Reihe nach an jeden Tab der gewählten Tabelle, sodass jeder Tab gleich viele Bestellungen erhält. Praktisch, um Bestellungen auf mehrere Mitarbeiter aufzuteilen, mit einem Tab pro Person.
Format der Telefonnummer
Die Liste Format der Telefonnummer legt fest, wie Nummern geschrieben werden. Sie gilt sowohl für die Spalte Telefon des Kunden als auch für die Spalte Whatsapp des Kunden.
- Internationale Nummer (Standard): Die Nummer behält ihre Ländervorwahl, zum Beispiel
+212612345678. - Lokale Nummer mit 0: Die Ländervorwahl wird entfernt und durch eine 0 ersetzt, zum Beispiel
0612345678. - Lokale Nummer ohne 0: Die Ländervorwahl wird entfernt und durch nichts ersetzt, zum Beispiel
612345678. Die meisten Wählprogramme und Kurier-Tools importieren dieses Format sauber.
Eine Zeile pro Bestellung
Standardmäßig belegt eine Bestellung mit mehreren Produkten eine Zeile pro Produkt, wobei die Bestell- und Kundenspalten nur in der ersten Zeile ausgefüllt sind. Ist Eine Zeile pro Bestellung aktiviert (standardmäßig aus), wird stattdessen die ganze Bestellung in eine Zeile geschrieben, und jede Produktspalte listet alle Artikel durch Kommas getrennt auf: Drei Artikel ergeben SKU1, SKU2, SKU3 in der SKU-Spalte und 1, 2, 1 in der Mengenspalte, immer in derselben Reihenfolge in allen Produktspalten. Das gilt sowohl für Bestellungen, die in Echtzeit ankommen, als auch für Alle Bestellungen exportieren.
Name der Kalkulationstabelle
Eine kurze Bezeichnung für diese Konfiguration innerhalb von Storeep. Pflichtfeld.
Märkte
Mit der Auswahl Märkte legst du fest, welche deiner Shop-Märkte diese Konfiguration abdeckt. Nur Bestellungen aus den gewählten Märkten werden gesendet. Mindestens ein Markt ist Pflicht: Du kannst das Feld nicht leer lassen.
Tabelle und Blatt auswählen
Hat dein Google-Konto bereits Tabellen, werden sie in ein durchsuchbares Dropdown Tabelle geladen. Nachdem du eine ausgewählt hast, lädt das Dropdown Blatt ihre Tabs. Wähle den Tab, in den die Bestellungen geschrieben werden. Hast du keine Tabellen, sagt dir eine Meldung, dass beim Speichern eine für dich erstellt wird. Kann Storeep dein Google Drive kurz nicht erreichen, bittet dich eine Warnung, das Fenster zu schließen und es erneut zu versuchen.
Ist der Schalter Neue Kalkulationstabelle erstellen aktiviert, wird beim Speichern eine ganz neue Kalkulationstabelle für dich erstellt, statt eine bestehende auszuwählen.
Bestellart
- Alle Bestellungen: jede Bestellung, unabhängig vom Status.
- Nur abgeschlossene Bestellungen: erfolgreich aufgegebene, nicht abgebrochene Bestellungen.
- Nur abgebrochene Bestellungen: Bestellungen, deren Checkout nicht abgeschlossen wurde. Sie erreichen die Tabelle nur, wenn die App Automator installiert und aktiviert ist, und zwar sobald die in Automator eingestellte Rückgewinnungszeit abgelaufen ist.
Produkte
Die Liste Produkte legt fest, welche Bestellungen in die Tabelle gelangen:
- Alle Produkte: Bestellungen aller Produkte werden in die Tabelle geschrieben.
- Bestimmte Produkte: nur die Produkte, die du auswählst. Suche ein Produkt, wähle es aus und klicke dann auf die Plus-Schaltfläche, um es hinzuzufügen.
- Alle Produkte außer einigen: alle Produkte außer denen, die du auswählst.
- Produkte in Sammlungen: nur die Produkte der Kollektionen, die du auswählst. Die Kollektionen sind nach Markt gruppiert.
Spalten und tägliche Verwaltung
Die vollständige Liste der Spalten, die du senden kannst, und was du mit einer bestehenden Konfiguration tun kannst (alle früheren Bestellungen exportieren, sie duplizieren, bearbeiten, löschen), findest du unter Google-Sheets-Spalten und Verwaltung.