Google Sheets überträgt deine Shop-Bestellungen automatisch in eine Google-Tabelle. Abgeschlossene Bestellungen erscheinen in Echtzeit, sobald sie aufgegeben werden. Auch abgebrochene Bestellungen können übertragen werden (siehe Bestelltyp unten). Du installierst die App aus dem Apps-Marktplatz in der Kategorie Utilities & Enhancements, verbindest dann dein Google-Konto und erstellst eine oder mehrere Tabellen-Konfigurationen.
Dein Google-Konto verbinden
Öffne die App über Apps > Google Sheets. Vor dem Verbinden siehst du im Panel einen Mit Google anmelden-Button. Klicke darauf, schließe die Google-Anmeldung ab, und Storeep speichert die Verbindung und erneuert das Zugriffstoken automatisch (jedes Token ist weniger als eine Stunde gültig und wird für dich erneuert).
Um die Verbindung zu entfernen, klicke unten im Panel auf Google-Konto trennen. Ein Hinweis warnt, dass alle Daten dauerhaft gelöscht werden. Das Trennen entfernt deine gespeicherten Zugangsdaten und alle Tabellen-Konfigurationen und widerruft das Token bei Google. Wenn du stattdessen den Zugriff in deinem Google-Konto widerrufst, wird die Integration als getrennt markiert und du musst sie erneut verbinden.
Eine Tabellen-Konfiguration hinzufügen
Klicke auf Neue Tabelle hinzufügen und fülle die folgenden Felder aus. Du kannst mehrere Konfigurationen anlegen, jede mit einer eigenen Tabelle und eigenen Regeln.
Aktivieren
Der Aktivieren-Schalter (standardmäßig an) steuert, ob diese Konfiguration aktiv ist. Während sie aktiv ist, werden neue passende Bestellungen in die Tabelle geschrieben.
Round Robin Methode
Wenn die Round Robin Methode aktiviert ist (standardmäßig aus), werden neue Bestellungen gleichmäßig auf alle Tabs in der ausgewählten Tabelle verteilt. Nützlich, um Bestellungen auf verschiedene Mitarbeiter aufzuteilen, jeweils ein Tab pro Person.
Format der Telefonnummer
Die Liste Format der Telefonnummer entscheidet, wie Nummern geschrieben werden. Sie gilt für die Spalten Telefon des Kunden und Whatsapp des Kunden.
- Internationale Nummer (die Vorgabe): die Nummer behält ihre Ländervorwahl, zum Beispiel
+212612345678. - Lokale Nummer mit 0: die Ländervorwahl wird entfernt und eine 0 an ihre Stelle gesetzt, zum Beispiel
0612345678. - Lokale Nummer ohne 0: die Ländervorwahl wird entfernt und nichts an ihre Stelle gesetzt, zum Beispiel
612345678. Die meisten Dialer und Kurier-Tools importieren diese Form sauber.
Eine Zeile pro Bestellung
Standardmäßig belegt eine Bestellung mit mehreren Produkten eine Zeile pro Produkt, wobei die Bestell- und Kundenspalten nur in der ersten Zeile gefüllt werden. Wenn Eine Zeile pro Bestellung aktiviert ist (standardmäßig deaktiviert), wird die gesamte Bestellung stattdessen in eine Zeile geschrieben, und jede Produktspalte listet alle Artikel durch Kommas getrennt auf: drei Artikel ergeben SKU1, SKU2, SKU3 in der SKU-Spalte und 1, 2, 1 in der Mengenspalte, immer in derselben Reihenfolge über alle Produktspalten hinweg. Das gilt sowohl für Bestellungen in Echtzeit als auch für Alle Bestellungen exportieren.
Tabellenname
Eine Bezeichnung für diese Konfiguration innerhalb von Storeep. Erforderlich und auf 50 Zeichen begrenzt.
Märkte
Mit dem Märkte-Auswahlfeld bestimmst du, für welche deiner Shop-Märkte diese Konfiguration gilt. Nur Bestellungen aus den gewählten Märkten werden übertragen. Mindestens ein Markt ist erforderlich: das Feld darf nicht leer bleiben.
Tabellen- und Tab-Auswahl
Wenn dein Google-Konto bereits Tabellen enthält, werden diese in einem durchsuchbaren Tabelle-Dropdown angezeigt. Nach der Auswahl lädt das Tab-Dropdown die Tabs der Tabelle; wähle das Tab, in das Bestellungen geschrieben werden. Wenn du keine Tabellen hast, erscheint eine Nachricht, dass beim Speichern automatisch eine neue Tabelle erstellt wird.
Der Neues Tab generieren-Schalter erstellt beim Speichern ein komplett neues Tab für dich, anstatt ein bestehendes auszuwählen.
Bestelltyp
- Alle Bestellungen: jede Bestellung, unabhängig vom Status.
- Nur abgeschlossene Bestellungen: erfolgreich abgeschlossene und nicht abgebrochene Bestellungen.
- Nur abgebrochene Bestellungen: Bestellungen, bei denen der Checkout nicht abgeschlossen wurde. Diese werden 10 Minuten nach Aufgabe in die Tabelle übertragen und dazu muss die Automator-App aus dem Apps-Marktplatz installiert sein.
Filtertyp
- Alle Produkte: jedes Produkt in deinem Shop löst die Synchronisierung aus.
- Nur bestimmte Produkte: nur die Produkte, die du hinzufügst. Suche die Produkte einzeln und füge sie der Auswahlliste hinzu.
Spalten und tägliche Verwaltung
Die vollständige Liste der Spalten, die Sie senden können, und alles, was Sie mit einer Konfiguration nach ihrer Erstellung tun können (alle bisherigen Bestellungen exportieren, duplizieren, bearbeiten, löschen), finden Sie unter Google Sheets Spalten und Verwaltung.