Google Sheets ist eine App, die Sie aus dem App-Markt installieren. Sie synchronisiert Bestellungen aus Ihrem Shop in Echtzeit mit einem Google Sheet. Gehen Sie zu Apps, suchen Sie Google Sheets in der Sammlung Hilfsprogramme & Verbesserungen, installieren Sie es und klicken Sie dann auf das Zahnrad-Symbol, um Ihr Google-Konto zu verbinden und Tabellenkonfigurationen zu erstellen.
Ihr Google-Konto verbinden
Öffnen Sie nach der Installation der App deren Einstellungen. Wenn Ihr Konto noch nicht verbunden ist, zeigt der Bereich eine Schaltfläche Mit Google anmelden. Klicken Sie darauf, um den Google-Anmeldeablauf zu durchlaufen. Nach der Autorisierung speichert Storeep die Verbindung und hält sie automatisch aktuell.
Um Ihr Konto zu trennen, klicken Sie am unteren Rand des Einstellungsbereichs auf Google-Konto trennen. Ein Hinweis warnt: „Wenn Sie Ihr Konto trennen möchten, werden alle Daten dauerhaft gelöscht.“
Eine Tabellenkonfiguration hinzufügen
Klicken Sie nach der Verbindung Ihres Google-Kontos auf Neue Tabelle hinzufügen und füllen Sie die folgenden Felder aus:
Aktivieren
Der Schalter Aktivieren steuert, ob diese Konfiguration live ist. Wenn aktiv, werden neue Bestellungen, die Ihren Regeln entsprechen, sofort in das Sheet geschrieben.
Round-Robin-Methode
Wenn die Round-Robin-Methode aktiviert ist, werden neue Bestellungen gleichmäßig auf alle Sheet-Tabs in der ausgewählten Tabelle verteilt. Dies ist nützlich, wenn Sie Bestellungen auf mehrere Agenten aufteilen möchten, die jeweils aus ihrem eigenen Tab arbeiten.
Internationaler Ländercode
Wenn der Internationale Ländercode aktiviert ist, werden Telefonnummern mit ihrem vollständigen internationalen Vorwahl an Ihr Sheet gesendet. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine neue Konfiguration hinzufügen.
Tabellenname
Eine Bezeichnung für diese Konfiguration in der Storeep-Oberfläche. Dieses Feld ist erforderlich.
Märkte
Der Selektor Märkte schränkt ein, welche Ihrer Shop-Märkte diese Konfiguration abdeckt. Nur Bestellungen aus den ausgewählten Märkten werden an das Sheet gesendet. Lassen Sie dies leer, um Bestellungen aus allen Märkten einzuschließen.
Tabellen- und Sheet-Auswahl
Wenn Ihr Google-Konto bestehende Tabellen hat, werden sie aus Google Sheets geladen und in einem durchsuchbaren Tabellen-Dropdown angezeigt. Nach der Auswahl einer Tabelle lädt das Sheet-Dropdown die darin enthaltenen Tabs; wählen Sie den Tab aus, in den Bestellungen geschrieben werden sollen.
Wenn Sie keine bestehenden Tabellen haben, erscheint eine Nachricht: „Sie haben keine Google-Tabelle in Ihrem Google Sheets-Konto, daher generieren wir nach dem Klicken auf Speichern automatisch eine für Sie.“
Der Schalter Neues Sheet generieren erstellt, wenn aktiviert, jedes Mal, wenn Sie speichern, einen neuen Tab in der ausgewählten Tabelle. Dies ist nützlich, wenn Sie einen frischen Tab pro Konfiguration möchten.
Bestellungstyp
Das Feld Bestellungstyp steuert, welche Bestellungen an das Sheet gesendet werden:
- Alle Bestellungen: jede Bestellung unabhängig von ihrem Status.
- Nur abgeschlossene Bestellungen: nur Bestellungen, die erfolgreich aufgegeben und nicht abgebrochen wurden.
- Nur abgebrochene Bestellungen: nur Bestellungen, bei denen der Kunde den Checkout nicht abgeschlossen hat. Erfordert die Installation und Konfiguration der Automator-App; siehe Automator: abgebrochene Bestellungen zurückgewinnen.
Filtertyp
Das Feld Filtertyp steuert, welche Produkte die Synchronisation auslösen:
- Alle Produkte: jedes Produkt in Ihrem Shop.
- Nur bestimmte Produkte: nur die von Ihnen ausgewählten Produkte. Verwenden Sie das Produktsuchfeld, um Produkte einzeln zur Einschlussliste hinzuzufügen.
Ausgewählte Felder (Spalten)
Ein Dual-Panel-Selektor ermöglicht es Ihnen, zu wählen, welche Datenspalten im Sheet erscheinen und in welcher Reihenfolge. Verschieben Sie Spalten mit den Pfeilschaltflächen von Verfügbare Felder zu Ausgewählte Felder. Die vollständige Liste der verfügbaren Felder umfasst:
- Bestellfelder: Bestell-ID, Bestellnummer, Bestelldatum, Versandmethode, Gewicht, Zahlungsmethode, Zwischensumme, Rabatt, Versand, MwSt., Gesamtbetrag, Währung, Markt, Marktcode, Status, Abbruchstatus, Duplikatstatus, Status des wiederkehrenden Kunden, Teststatus, Bestell-URL.
- Produktfelder: Produkt-ID, Produktname, Produktpreis, Menge, SKU, Barcode, Gewicht, Varianten, Produktlink.
- Kundenfelder: Kunden-ID, vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Unternehmen, Adresse (Zeile 1 und 2), nationale ID, Stadtviertel, Bezirk, Wohnung, Etage, Bundesland/Region, Stadt, Gemeinde, Provinz, Postleitzahl, Land, tatsächliches Land, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kartenlink, Farb-Tag, Notiz, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, IP-Adresse, User-Agent, Referrer, VPN/Proxy-Status.
- UTM-Felder: UTM-Quelle, UTM-Medium, UTM-Kampagne, UTM-Begriff, UTM-Inhalt.
- Shop-Felder: Shop-Name.
Bestehende Konfigurationen verwalten
Das Haupt-Google-Sheets-Bereich zeigt eine Tabelle aller Ihrer Konfigurationen mit Tabellenname, Erstellungsdatum, Märkten und Aktivierungsstatus. Für jede Zeile können Sie:
- Auf die Zeile klicken, um die Konfiguration zu bearbeiten.
- Auf das Symbol Alle Bestellungen exportieren klicken, um einen vollständigen historischen Export übereinstimmender Bestellungen in das Sheet zu übertragen. Es kann jeweils nur ein Export laufen; wenn ein Export bereits läuft, ist die Schaltfläche deaktiviert und zeigt „Export bereits in Bearbeitung“.
- Auf das Symbol Tabelle duplizieren klicken, um die Konfiguration zu klonen.
- Auf das Symbol Zur Tabelle gehen klicken, um das Google Sheet direkt in einem neuen Tab zu öffnen.
- Das Kontrollkästchen aktivieren und Tabellen löschen verwenden, um eine oder mehrere Konfigurationen zu entfernen.
Eine Konfiguration bearbeiten
Klicken Sie auf eine Zeile, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Alle Felder sind mit den aktuellen Werten vorausgefüllt. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Hinweise
- Bestellungen werden in Echtzeit in das Sheet geschrieben, sobald sie aufgegeben (oder von der Automator-App aus abgebrochen konvertiert) werden. Es gibt keine Verzögerung.
- Das Trennen Ihres Google-Kontos entfernt alle gespeicherten Anmeldedaten und Konfigurationsdaten dauerhaft.
- Wenn Ihre Google-Verbindung abläuft oder in Ihrem Google-Konto widerrufen wird, wird die Integration automatisch als getrennt markiert und Sie müssen sie erneut verbinden.