Google Sheets trimite automat comenzile magazinului tău într-o foaie de calcul Google. Comenzile finalizate ajung în foaie în timp real, pe măsură ce sunt plasate; pot fi trimise și comenzile abandonate (vezi Tipul comenzilor mai jos). Instalezi aplicația gratuită Foi Google din piața Aplicații, din fila Utilități și îmbunătățiri, apoi îți conectezi contul Google și creezi una sau mai multe configurații de foi de calcul.
Conectarea contului Google
Deschide aplicația din Aplicații > Foi Google. Înainte să te conectezi, panoul afișează butonul Autentificare prin Google. Dă clic pe el și finalizează autentificarea Google. Storeep menține conexiunea activă pentru tine, așa că nu trebuie să te autentifici din nou.
Ca să elimini legătura, dă clic pe Deconectați contul Google în partea de jos a panoului. O notă te avertizează că toate datele vor fi șterse definitiv. Deconectarea șterge datele de autentificare salvate și toate configurațiile de foi de calcul și revocă tokenul din partea Google. Dacă revoci în schimb accesul din contul tău Google, integrarea este marcată ca deconectată și trebuie să te reconectezi.
Adăugarea unei configurații de foaie de calcul
Dă clic pe Adăugați o nouă foaie de calcul și completează câmpurile de mai jos. Poți crea mai multe configurații, fiecare îndreptată spre o altă foaie, cu propriile reguli.
Activează
Comutatorul Activează (activat implicit) stabilește dacă această configurație funcționează. Cât timp este activă, comenzile noi care se potrivesc sunt scrise în foaie.
Împarte comenzile între foi
Când Împarte comenzile între foi este activat (dezactivat implicit), comenzile noi merg pe rând în fiecare filă din foaia de calcul selectată, astfel încât fiecare filă primește același număr de comenzi. Util ca să împarți comenzile între membrii echipei, câte o filă pentru fiecare.
Formatul numărului de telefon
Lista Formatul numărului de telefon stabilește cum sunt scrise numerele. Se aplică atât coloanei Telefonul clientului, cât și coloanei Whatsapp al clientului.
- Număr internațional (implicit): numărul își păstrează prefixul de țară, de exemplu
+212612345678. - Număr local cu 0: prefixul de țară este eliminat și înlocuit cu un 0, de exemplu
0612345678. - Număr local fără 0: prefixul de țară este eliminat și nu se pune nimic în locul lui, de exemplu
612345678. Majoritatea aplicațiilor de apelare și a instrumentelor de curierat importă corect acest format.
O linie pentru fiecare comandă
Implicit, o comandă cu mai multe produse folosește câte un rând pentru fiecare produs, iar coloanele comenzii și ale clientului sunt completate doar pe primul rând. Când O linie pentru fiecare comandă este activată (dezactivată implicit), toată comanda este scrisă pe un singur rând, iar fiecare coloană de produs listează toate articolele, separate prin virgule: trei articole dau SKU1, SKU2, SKU3 în coloana SKU și 1, 2, 1 în coloana cantitate, mereu în aceeași ordine în toate coloanele de produs. Acest lucru se aplică atât comenzilor care sosesc în timp real, cât și pentru Exportați toate comenzile.
Numele foii de calcul
O etichetă scurtă pentru această configurație în Storeep. Obligatoriu.
Piețe
Selectorul Piețe alege ce piețe ale magazinului acoperă această configurație. Sunt trimise doar comenzile din piețele alese. Este obligatorie cel puțin o piață: nu poți lăsa câmpul gol.
Alegerea foii de calcul și a filei
Dacă ai deja foi de calcul în contul Google, ele se încarcă într-o listă derulantă Foaie de calcul în care poți căuta. După ce alegi una, lista Foaie îi încarcă filele; alege fila în care se scriu comenzile. Dacă nu ai foi de calcul, un mesaj îți spune că se va crea una pentru tine la salvare. Dacă Storeep nu poate ajunge pentru moment la Google Drive, un avertisment îți cere să închizi fereastra și să încerci din nou.
Comutatorul Generați o foaie de calcul nouă, când este activat, creează pentru tine o foaie de calcul complet nouă la salvare, în loc să selecteze una existentă.
Tipul comenzilor
- Toate comenzile: toate comenzile, indiferent de stare.
- Numai comenzi finalizate: comenzile plasate cu succes și neabandonate.
- Numai comenzi abandonate: comenzile la care plata nu a fost finalizată. Acestea ajung în foaie doar când aplicația Automator este instalată și activată, după ce trece timpul de recuperare setat în Automator.
Produse
Lista Produse decide ce comenzi ajung în foaia de calcul:
- Toate produsele: comenzile pentru toate produsele sunt scrise în foaia de calcul.
- Anumite produse: doar produsele pe care le alegi. Caută un produs, selectează-l, apoi dă clic pe butonul plus ca să-l adaugi.
- Toate produsele, cu excepția unora: toate produsele, cu excepția celor pe care le alegi.
- Produse din colecții: doar produsele din colecțiile pe care le alegi. Colecțiile sunt grupate pe piețe.
Coloane și gestionarea de zi cu zi
Lista completă a coloanelor pe care le poți trimite și ce poți face cu o configurație existentă (exportul tuturor comenzilor anterioare, duplicare, editare, ștergere) sunt descrise în Coloanele Google Sheets și gestionarea lor.