Google Sheets trimite automat comenzile magazinului tău într-un tabel Google. Comenzile finalizate apar în timp real pe măsură ce sunt plasate; comenzile abandonate pot fi și ele trimise (vezi Tipul de comenzi mai jos). Instalezi aplicația din Apps market, în colecția Utilities & Enhancements, apoi conectezi contul Google și creezi una sau mai multe configurații de tabel.
Conectarea contului tău Google
Deschide aplicația din Apps > Google Sheets. Înainte de conectare, panoul afișează un buton Sign in with Google. Apasă-l, finalizează autentificarea Google, iar Storeep salvează conexiunea și reîmprospătează automat tokenul de acces (fiecare token durează mai puțin de o oră și este reînnoit pentru tine).
Pentru a elimina legătura, apasă Disconnect Google account în partea de jos a panoului. O notă te avertizează că toate datele vor fi șterse definitiv. Deconectarea șterge datele de autentificare și toate configurațiile de tabel salvate, și revocă tokenul și din partea Google. Dacă revoci accesul direct din contul tău Google, integrarea va fi marcată ca deconectată și va trebui să reconectezi.
Adăugarea unei configurații de tabel
Apasă Add new spreadsheet și completează câmpurile de mai jos. Poți crea mai multe configurații, fiecare către un tabel diferit cu reguli proprii.
Activate
Comutatorul Activate (activat implicit) controlează dacă această configurație este activă. Cât timp este activă, comenzile noi potrivite sunt scrise în tabel.
Round robin method
Când Round robin method este activ (dezactivat implicit), comenzile noi sunt distribuite uniform pe toate tab-urile din tabelul selectat. Util pentru împărțirea comenzilor între agenți, câte un tab pentru fiecare.
Formatul numărului de telefon
Lista Formatul numărului de telefon decide cum sunt scrise numerele. Se aplică atât coloanei Telefonul clientului, cât și Whatsapp al clientului.
- Număr internațional (implicit): numărul își păstrează prefixul de țară, de exemplu
+212612345678. - Număr local cu 0: prefixul țării este eliminat și un 0 este pus în locul lui, de exemplu
0612345678. - Număr local fără 0: prefixul țării este eliminat și nimic nu este pus în locul lui, de exemplu
612345678. Majoritatea dialerelor și a instrumentelor de curierat importă această formă fără probleme.
One line per order
În mod implicit, o comandă cu mai multe produse ocupă câte un rând pentru fiecare produs, iar coloanele de comandă și de client sunt completate doar pe primul rând. Când One line per order este activat (dezactivat implicit), întreaga comandă este scrisă pe un singur rând, iar fiecare coloană de produs listează toate articolele separate prin virgule: trei articole dau SKU1, SKU2, SKU3 în coloana SKU și 1, 2, 1 în coloana de cantitate, mereu în aceeași ordine în toate coloanele de produs. Acest lucru se aplică atât comenzilor care sosesc în timp real, cât și opțiunii Export all orders.
Spreadsheet name
O etichetă pentru această configurație în Storeep. Este obligatorie și limitată la 50 de caractere.
Markets
Selectarea Markets stabilește pentru ce piețe ale magazinului se aplică această configurație. Doar comenzile din piețele alese sunt trimise. Este necesară cel puțin o piață: nu poți lăsa gol.
Spreadsheet and sheet selection
Dacă ai deja tabele în contul Google, acestea se încarcă într-un dropdown Spreadsheet cu funcție de căutare. După ce alegi unul, dropdown-ul Sheet încarcă tab-urile sale; alege tab-ul unde vor fi scrise comenzile. Dacă nu ai tabele, un mesaj te anunță că unul va fi generat automat la salvare.
Comutatorul Generate new sheet, când este activ, creează un tab nou la salvare în loc să selectezi unul existent.
Orders type
- All orders: fiecare comandă, indiferent de status.
- Only completed orders: doar comenzile finalizate cu succes și neabandonate.
- Only abandoned orders: comenzile la care finalizarea nu a avut loc. Acestea sunt trimise în tabel la 10 minute după plasare și necesită instalarea aplicației Automator din Apps market.
Filter type
- All products: fiecare produs din magazin declanșează sincronizarea.
- Only specific products: doar produsele pe care le adaugi. Folosește căutarea de produse pentru a le adăuga pe rând în lista de includere.
Coloane și administrare zilnică
Lista completă a coloanelor pe care le puteți trimite, precum și tot ce puteți face cu o configurație după ce a fost creată (exportarea tuturor comenzilor anterioare, duplicarea, editarea, ștergerea), este descrisă în Coloane și administrare Google Sheets.