Google Sheets este o aplicație pe care o instalezi din Piața de aplicații. Sincronizează comenzile din magazinul tău cu un Google Sheet în timp real. Mergi la Aplicații, găsește Google Sheets în colecția Utilități și îmbunătățiri, instalează-l, apoi apasă pictograma de roată dințată pentru a-ți conecta contul Google și a crea configurații de foi de calcul.
Conectarea contului tău Google
După instalarea aplicației, deschide setările acesteia. Dacă contul tău nu este încă conectat, panoul arată un buton Autentificare cu Google. Apasă-l pentru a parcurge fluxul de autentificare Google. Odată autorizat, Storeep stochează conexiunea și o reîmprospătează automat.
Pentru a deconecta contul, apasă Deconectare cont Google din partea de jos a panoului de setări. O notă avertizează: "Dacă alegi să îți deconectezi contul, toate datele vor fi șterse permanent."
Adăugarea unei configurații de foaie de calcul
După conectarea contului Google, apasă Adaugă foaie de calcul nouă și completează următoarele câmpuri:
Activare
Comutatorul Activare controlează dacă această configurație este live. Când este activă, noile comenzi care corespund regulilor tale sunt scrise în foaie imediat.
Metoda round robin
Când Metoda round robin este activată, noile comenzi sunt distribuite uniform pe toate filele din foaia de calcul selectată. Aceasta este util când vrei să împarți comenzile între mai mulți agenți, fiecare lucrând din fila proprie.
Cod internațional de țară
Când Codul internațional de țară este activat, numerele de telefon sunt trimise în foaia ta cu prefixul complet de apelare internațional. Această opțiune este activată implicit când adaugi o configurație nouă.
Numele foii de calcul
O etichetă pentru această configurație în interfața Storeep. Acest câmp este obligatoriu.
Piețe
Selectorul Piețe restricționează ce piețe ale magazinului acoperă această configurație. Doar comenzile din piețele selectate sunt trimise în foaie. Lasă gol pentru a include comenzile din toate piețele.
Selectarea foii de calcul și a filei
Dacă contul tău Google are foi de calcul existente, acestea sunt încărcate din Google Sheets și afișate într-un meniu derulant cu căutare Foaie de calcul. După selectarea unei foi de calcul, meniul derulant Filă încarcă filele din interior; selectează fila unde vor fi scrise comenzile.
Dacă nu ai foi de calcul existente, apare un mesaj: "Nu ai niciun Google Spreadsheet în contul tău Google Sheets, deci vom genera unul automat după ce apeși salvare."
Comutatorul Generează filă nouă, când este activat, creează o nouă filă în foaia de calcul selectată de fiecare dată când salvezi. Aceasta este util când vrei o filă proaspătă per configurație.
Tipul de comenzi
Câmpul Tipul de comenzi controlează ce comenzi sunt trimise în foaie:
- Toate comenzile: fiecare comandă indiferent de stare.
- Doar comenzile finalizate: doar comenzile care au fost plasate cu succes și nu au fost abandonate.
- Doar comenzile abandonate: doar comenzile unde clientul nu a finalizat checkout-ul. Necesită aplicația Automator instalată și configurată; vezi Automator: recuperează comenzile abandonate.
Tipul de filtru
Câmpul Tipul de filtru controlează ce produse declanșează sincronizarea:
- Toate produsele: fiecare produs din magazinul tău.
- Doar produse specifice: doar produsele pe care le selectezi. Folosește câmpul de căutare produs pentru a adăuga produse unul câte unul în lista de includere.
Câmpuri selectate (coloane)
Un selector cu două panouri îți permite să alegi ce coloane de date apar în foaie și în ce ordine. Mută coloanele din Câmpuri disponibile în Câmpuri selectate folosind butoanele cu săgeți. Lista completă de câmpuri disponibile include:
- Câmpuri comandă: ID-ul comenzii, Numărul comenzii, Data comenzii, Metoda de livrare, Greutatea comenzii, Metoda de plată, Subtotalul comenzii, Discountul comenzii, Livrarea comenzii, TVA-ul comenzii, Totalul comenzii, Moneda comenzii, Piața comenzii, Codul pieței comenzii, Starea comenzii, Starea de abandon, Starea de duplicat, Starea de client repetat, Starea de test, URL-ul comenzii.
- Câmpuri produs: ID-ul produsului, Numele produsului, Prețul produsului, Cantitatea produsului, SKU-ul produsului, Codul de bare al produsului, Greutatea produsului, Variantele produsului, Linkul produsului.
- Câmpuri client: ID-ul clientului, Numele complet, Data nașterii, Genul, Compania, Adresa (linia 1 și linia 2), CNP-ul, Cartierul, Districtul, Apartamentul, Etajul, Statul/Regiunea, Orașul, Comuna, Provincia, Codul poștal, Țara, Țara reală, Emailul, Telefonul, WhatsApp, Linkul hărții, Eticheta de culoare, Nota, Browserul, Sistemul de operare, Tipul dispozitivului, Adresa IP, Agentul utilizator, Referrer-ul, Starea VPN/Proxy.
- Câmpuri UTM: Sursa UTM, Mediul UTM, Campania UTM, Termenul UTM, Conținutul UTM.
- Câmpuri magazin: Numele magazinului.
Gestionarea configurațiilor existente
Panoul principal Google Sheets arată un tabel cu toate configurațiile tale cu numele foii de calcul, data creării, piețele și starea de activare. Pentru fiecare rând poți:
- Apasă rândul pentru a edita configurația.
- Apasă pictograma Exportă toate comenzile pentru a trimite un export complet istoric al comenzilor potrivite în foaie. Doar un export poate rula la un moment dat; dacă un export este deja în curs, butonul este dezactivat și arată "Export în curs".
- Apasă pictograma Duplicare foaie de calcul pentru a clona configurația.
- Apasă pictograma Deschide foaia de calcul pentru a deschide Google Sheet direct într-o filă nouă.
- Bifează caseta de selectare și folosește Șterge foile de calcul pentru a elimina una sau mai multe configurații.
Editarea unei configurații
Apasă un rând pentru a deschide formularul de editare. Toate câmpurile sunt pre-completate cu valorile curente. Apasă Salvează pentru a aplica modificările.
Note
- Comenzile sunt scrise în foaie în timp real pe măsură ce sunt plasate (sau convertite din abandonate de aplicația Automator). Nu există nicio întârziere.
- Deconectarea contului Google elimină permanent toate acreditările stocate și datele de configurare.
- Dacă conexiunea Google expiră sau este revocată în contul tău Google, integrarea este marcată automat ca deconectată și trebuie să te reconectezi.