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如何将店铺订单自动同步到 Google 表格(Google Sheets)?

连接 Google 表格应用,将已完成和已放弃的订单实时发送到电子表格,并选择要包含的市场、产品、订单类型和列。

阅读时间 4 分钟
5 分钟

Google 表格会自动把你的店铺订单发送到 Google 电子表格中。已完成的订单会在下单时实时写入表格;放弃的订单也可以发送(见下文“订单类型”)。你需要从应用市场的实用工具与增强功能标签页中安装免费的Google 表格应用,然后连接你的 Google 账户,并创建一个或多个电子表格配置。

连接你的 Google 账户

从应用 > Google 表格打开应用。连接之前,面板会显示一个Google 账号登录按钮。点击它并完成 Google 登录。Storeep 会为你保持连接,因此你无需再次登录。

如需解除关联,请点击面板底部的断开 Google 账户。系统会提示所有数据将被永久删除。断开连接会删除你保存的凭据和所有电子表格配置,并在 Google 端撤销令牌。如果你改为在 Google 账户中撤销访问权限,该集成会被标记为已断开,你需要重新连接。

添加电子表格配置

点击添加新电子表格并填写以下字段。你可以创建多个配置,每个配置指向不同的表格,并有自己的规则。

启用

启用开关(默认开启)控制此配置是否生效。启用期间,新的符合条件的订单会写入表格。

在工作表之间分配订单

开启在工作表之间分配订单后(默认关闭),新订单会依次进入所选电子表格中的每个工作表,因此每个工作表收到的订单数量相同。适合在多个员工之间分配订单,每人一个工作表。

电话号码格式

电话号码格式列表决定号码的写法,同时适用于客户电话和客户的 whatsapp两列。

  • 国际号码(默认):号码保留国家代码,例如 +212612345678。
  • 带 0 的本地号码:去掉国家代码,并在其位置加上 0,例如 0612345678。
  • 不带 0 的本地号码:去掉国家代码,且不添加任何内容,例如 612345678。大多数拨号工具和快递工具都能顺利导入这种格式。

每个订单一行

默认情况下,包含多个产品的订单会每个产品占一行,订单和客户列只填写在第一行。开启每个订单一行后(默认关闭),整个订单会写在一行中,每个产品列会列出所有商品并用逗号分隔:三件商品会在 SKU 列中显示 SKU1, SKU2, SKU3,在数量列中显示 1, 2, 1,所有产品列中的顺序始终一致。这同时适用于实时写入的订单和导出所有订单。

电子表格名称

此配置在 Storeep 中的简短名称。必填。

市场

市场选择器用于选择此配置覆盖店铺的哪些市场。只有来自所选市场的订单才会被发送。至少需要选择一个市场,不能留空。

选择电子表格和工作表

如果你的 Google 账户中已有电子表格,它们会加载到可搜索的电子表格下拉列表中。选择一个后,工作表下拉列表会加载其中的工作表;请选择要写入订单的工作表。如果你没有任何电子表格,会有提示告诉你保存时将为你创建一个。如果 Storeep 暂时无法访问你的 Google Drive,会有警告提示你关闭窗口后重试。

开启生成新电子表格开关后,保存时会为你创建一个全新的电子表格,而不是选择现有的电子表格。

订单类型

  • 所有订单:所有订单,不论状态。
  • 仅完成订单:成功下单且未被放弃的订单。
  • 只有放弃的订单:未完成结账的订单。只有在安装并开启了 Automator 应用时,这些订单才会在你于 Automator 中设置的恢复时间过后进入表格。

产品

产品列表决定哪些订单会写入电子表格:

  • 所有产品:所有产品的订单都会写入电子表格。
  • 指定产品:只包含你选择的产品。搜索产品,选中后点击加号按钮即可添加。
  • 除部分产品外的所有产品:除你选择的产品外的所有产品。
  • 分类中的产品:只包含你所选分类中的产品。分类按市场分组显示。

列和日常管理

可发送的完整列清单,以及配置创建后可以进行的操作(导出所有历史订单、复制、编辑、删除),请参阅Google 表格的列和管理。

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