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Automator:如何自动恢复放弃的订单?

自动恢复放弃的购物车和结账:Automator 会在 10 到 60 分钟(默认 20 分钟)后把放弃的订单改为待定状态,并发送到你已连接的快递、呼叫中心和 Google 表格应用。它还可以续期产品的折扣结束日期。

阅读时间 6 分钟

Automator 是一个从应用市场安装的应用。它会监控店铺中被放弃的订单(客户开始结账但从未完成的订单),并在你设定的延迟之后,自动把它们的状态从已放弃改为待定,然后转发给所有已连接的服务或应用,让你的团队可以跟进并挽回这笔销售。

Automator 的作用

当客户填写了结账信息但没有完成订单时,Storeep 会将其记录为已放弃。Automator 会监控这些订单,一旦超过你设定的恢复时间,它会:

  • 把订单状态改为待定,使其出现在你正常的订单处理流程中。
  • 向所有已连接的集成(呼叫中心应用、快递应用、Google 表格、Webhook 和像素)触发订单事件,与新下的订单完全相同。

被转发的订单会保留一个“已放弃”标记,因此能够区分已完成订单和恢复订单的应用仍然知道它的来源。

安装 Automator

  1. 在后台打开应用。
  2. 打开实用工具与增强功能标签页,找到Automator。
  3. 点击其卡片上的安装并确认。

Automator 是付费应用,每月从你的钱包中扣费(商业套餐已包含)。价格显示在它的卡片上。关于计费和续费方式,请参阅安装和管理应用。

打开 Automator 设置

安装完成后,返回应用,点击 Automator 卡片上的设置即可打开其设置。

自动转换放弃的订单

已放弃订单自动更改开关用于开启或关闭整个功能。开启后,Storeep 会直接显示当前配置:“一旦自动切换功能被激活,任何被放弃的购物车或订单将在 [N] 分钟后自动转为待处理状态,并发送至所有已连接的服务和应用(如有可用)。”其中 [N] 就是你当前的恢复时间。开关开启时,恢复时间、筛选条件和较早订单的设置会显示在其下方。开关关闭时,这些设置会被隐藏,也不会处理任何放弃的订单。

恢复时间

恢复时间滑块用于设置订单被放弃后,Automator 等待多少分钟再将其转为待定。

  • 范围:10 到 60 分钟。
  • 默认:20 分钟。

屏幕上会显示这条提示:“提示:请为顾客预留充足时间自然完成购买。若设置时间过短,可能会中断正在进行的结账流程。”较短的时间能更快地恢复订单,但可能会打扰到仍在结账的客户,所以 20 分钟是一个稳妥的起点。

筛选条件

顾客一输入有效的电话号码或邮箱,放弃的订单就会被保存,因此有些订单只有电话号码。筛选条件列表让你只保留想要的潜在客户:可以不选、选一个或选多个。未通过你所选筛选条件的放弃订单会被改为已取消,而不是待定。它不会被发送到任何应用,也不会因此收取费用。

  • 仅限完整订单:只有当结账表单中该市场设为必填的所有字段都已填写(例如姓名、地址和城市)时,订单才会转为待定。你可以在编辑器中选择哪些字段为必填,请参阅结账表单字段。包含数字产品的订单还需要邮箱,与结账时一样。
  • 排除重复订单:如果同一位顾客已经下过订单,该订单会被取消。
  • 排除 VPN 或代理访客:如果访客使用了 VPN 或代理,该订单会被取消。

在线支付的订单(PayPal、Stripe、CMI、Paystack 和 Mobile Money)在付款到账前也会以放弃状态等待。这些筛选条件绝不会取消它们,所以较晚到账的付款仍会归入对应的订单。

已取消的订单仍保留在订单中,你仍然可以手动更改它的状态。

保存设置

点击保存。提示“Automator 已成功更新”即表示保存成功。

订单如何以及何时被转换

你无需手动操作。一旦超过恢复时间,放弃的订单会自动改为待定。每个订单只会被转换一次,之后便按照你正常的待定订单流程处理。

Automator 只处理最近一小时内被放弃的订单。更早之前被放弃的订单,例如在你安装 Automator 之前或开关关闭期间放弃的订单,会保持放弃状态。由于存在这一小时的时间窗口,恢复时间最好明显小于 60 分钟。

发送较早的放弃订单

当有放弃订单超过一小时时,筛选条件下方会出现发送较早的已放弃订单按钮,并显示订单数量。只有在自动更改已开启并保存后,它才会生效。点击并确认后,一分钟内这些订单会经过与新订单相同的步骤:先经过你的筛选条件,然后转为待定,再发送到你已连接的应用,并照常收费。每次点击只运行一次,所以之后新出现的较早订单需要再次点击。你也可以在订单中手动更改任何订单。

计费和套餐

恢复的订单与你套餐中的其他订单计算方式相同。当它变为待定时,会计入你套餐的每月限额,并像正常下单的订单一样计费,且只计费一次。

各市场的行为

Automator 是一个适用于整个店铺的设置。同一个开关和同一个恢复时间适用于所有市场的放弃订单,没有按国家或按市场单独设置的计时器。被转发的订单仍带有自己的市场信息,因此区分市场的应用会收到正确的目的地。

与 Google 表格配合使用

Google 表格应用可以设置为只记录只有放弃的订单。要让放弃的订单自动进入表格,必须安装 Automator,并开启已放弃订单自动更改开关。之后,恢复的订单会在转换时写入你的表格。

须知事项

  • Automator 只处理状态仍为已放弃的订单。它绝不会更改已经是待定、已确认或任何其他状态的订单。
  • 关闭开关会停止之后的转换,但不会撤回已经改为待定的订单。
  • 如果你没有任何已连接的服务或应用,Automator 仍会把状态改为待定,只是没有可转发的对象。
  • 已删除和已隐藏的订单会被忽略。

产品规则:续期折扣结束日期

Automator 还可以帮你管理产品。在其设置中打开产品标签页,点击管理产品规则查看你的规则,然后点击添加新产品规则。

动作为续期折扣结束日期的规则会自动重新开始促销。当产品的折扣结束日期过去后,Automator 会按你选择的续期时长(6 小时到 30 天)将其向后顺延,让特价和倒计时重新出现。它每分钟检查一次。

  • 产品:选择所有打折产品或仅限特定产品。
  • 只有设置了特价和折扣结束日期的产品才会续期。没有结束日期的产品不受影响。
  • 一个产品只能属于一条启用中的规则。要将其移到另一条规则,请先暂停第一条规则或从中移除该产品。
  • 关闭规则的启用开关即可暂停它而不删除它。列表会显示每条规则上次运行的时间和运行次数。

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