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各种订单状态是什么意思,我该如何更改它们?

了解 Storeep 全部 14 种订单状态、在线支付订单弃单的 10 分钟规则、如何更改状态,以及支付、履约和订单标记的含义。

Storeep 中的每个订单都带有一个状态,用来描述它在履约生命周期中所处的阶段。状态会以彩色角标的形式出现在订单列表和每个订单的详情视图中。了解每种状态的含义,以及 Storeep 何时为订单分配该状态,能帮助你准确地处理订单。

完整的状态列表

Storeep 共有十四种状态,这里按其自然的工作流顺序呈现。

已弃单

客户开始了一个结账会话,但从未完成。弃单订单何时在你的列表中显示,取决于支付方式。对于货到付款和银行转账订单(以及尚无支付方式的订单),订单会立即显示为已弃单。对于在线方式(银行卡PayPalStripeCMIPaystack),订单只有在创建后至少过了 10 分钟才会出现。这可以避免在支付网关仍在后台处理时产生误报。

要自动处理弃单购物车,请安装 Automator 应用,它可以将弃单订单转发到你连接的集成中。

待处理

订单已下达,正等待你的首次操作。这是大多数已完成结账的默认状态。查看订单详情,核实收货地址,然后在此处确认或拒绝订单。

已确认

你已审核并接受了订单。一旦核实了地址和付款,就把订单移到此状态。

已备货

商品已拣选、打包完毕,可以交给承运商了。用此状态作为打包完成的内部信号。

已发货

包裹已交给承运商,正在运输途中。在你将订单标记为已发货后,通过备注或单独的渠道把追踪号告知客户。

已送达

承运商已确认送达客户地址。收到该确认后,更新到此状态。

已完成

终态成功状态:货款已收,货物已送达。将订单移到已完成会自动将其标记为已付款,并从你的产品库存中扣减所订购的数量。如果随后有任何商品降到或低于其低库存提醒阈值,店主会收到一封低库存邮件。

缺货

你接受了订单,但因某件商品无货而无法履约。在继续之前,联系客户提供替代品或退款。

未联系到

承运商尝试送货,但无法找到或联系上客户。在重新安排之前先联系核实地址。

已取消

订单已被取消,无论是你取消的,还是客户在发货前要求取消的。

已拒绝

你拒绝履约此订单。可用于可疑订单、区域外配送,或无法处理的订单。

退货请求

客户已申请退货。审核请求,在你批准并安排好取件后移到退货中

退货中

退货正在进行中:承运商正在取件,或包裹已在退回给你的途中。

已退货

商品已回到你手中。处理任何退款或换货,并与客户完成收尾。

如何更改订单状态

  • 逐个订单更改:在订单列表中,点击该订单行的状态角标,从内联下拉菜单中选择新状态。你也可以在订单的详情视图中更改它。
  • 批量更改:勾选你想操作的每个订单的复选框,打开表格上方的设置(齿轮)菜单,选择更新订单状态,然后选择目标状态。

支付状态

与订单状态分开,每个订单还会显示一个支付角标。绿色的已付款角标表示货款已收,旁边会显示支付方式,例如已通过货到付款支付已通过银行卡支付。灰色的未付款角标表示尚未收款。支持的支付方式有货到付款银行转账银行卡PayPalStripeCMIPaystack。将订单标记为已完成会自动把它设为已付款。

履约状态

每个订单还会显示一个独立于其状态的履约角标。绿色的已履约角标表示实物商品已发出。灰色的未履约角标表示尚未发货。

订单标记

除状态之外,Storeep 还会附加信息性标记,它们以小标签的形式出现在列表和详情视图中。

  • 可疑:反欺诈系统标记了此订单。其所在行会以红色背景高亮。履约前请格外谨慎。
  • 重复:同一客户(按邮箱或电话匹配)在过去 5 天内订购了相同的产品和变体。发货前请审核两个订单,以避免重复履约。
  • 回头客:同一客户在 5 天以前订购过相同产品,因此重复判定窗口已过。这表示是回头买家,而非重复订单。
  • 测试:订单来自测试结账,不应被履约。
  • 已弃单(仅详情视图):当订单的当前状态不再是已弃单,但它最初是一个后来被恢复或更新的弃单购物车时显示。

隐藏的订单与你的钱包阈值

如果你商店的应付金额达到其阈值(默认为 20 美元),新进订单会被隐藏,其客户详情会用破折号遮挡。订单页顶部会出现一个警告横幅。打开设置 > 账单 > 充值支付你的余额,即可取消隐藏。隐藏的订单仍计入状态总数,但客户姓名、电话、邮箱、商品和支付方式在余额结清前都无法访问。

状态计数栏

在订单表格上方,一排状态卡片显示当前每种状态各有多少订单。点击某张卡片可将其添加为筛选条件,再次点击可移除,同时选择多张可将它们组合。计数会遵循你已应用的任何其他筛选条件,例如市场、日期范围或产品。