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订单

管理和履行订单

如何查看订单详情,读取客户和跟踪数据,在行内或批量更新状态,将订单分配给员工进行确认,编辑配送地址,以及识别可疑订单。

订单页面是您处理每一笔到来购买的中央工作区。在这里,您可以搜索和筛选订单、打开单个订单详情、更改状态、标记履行、编辑配送地址,以及采取反欺诈操作。本文按照您通常使用这些功能的顺序逐一介绍每项功能。

查找订单

点击右上角工具栏中的筛选按钮以打开筛选面板。以下筛选条件可用,并且可以自由组合。

搜索

搜索字段中输入内容,以匹配订单号(精确匹配)、商品名称(部分匹配)或商品 SKU(部分匹配)。最多 255 个字符。

状态筛选

通过勾选复选框选择一个或多个状态。只有匹配状态的订单才会显示。您也可以点击状态计数栏中的状态卡片,无需打开面板即可切换该状态作为筛选条件。

市场筛选

选择一个或多个国家,仅显示这些市场的客户所下的订单。按名称搜索国家列表。允许多选。

商品筛选

按名称搜索商品并选择它。只返回包含该商品至少一件物品的订单。

日期范围

设置起始于日期和/或结束于日期。起始日期从当天的午夜起算(含当天);结束日期至当天的 23:59 止(含当天)。任一字段都可以单独使用。

分配给(仅店主)

如果您有员工处理订单,店主可以按订单分配给谁来筛选。选择一名员工以查看其专属队列,或选择未分配以查看尚无人处理的订单。此筛选条件不会向非店主员工显示,他们只能看到分配给自己的订单。请参阅下方的将订单分配给员工

排序

提供四种排序选项:最新优先(默认)、最早优先最近更新最久未更新。按显示结果以应用所有选定的筛选条件。按重置按钮(拖把图标)可一次清除所有筛选条件。

表格按每页 60 个订单分页。

解读订单表格

每一行显示:订单日期和时间(采用您店铺配置的时区)、状态徽章、付款状态徽章、履行状态徽章、商品数量、客户全名、电话或电子邮箱、市场旗标,以及带货币的订单总额。

可疑订单会以整行红色背景突出显示,以便立即引起注意。

点击某一行的商品数量会展开一个下拉列表,列出该订单中的各个商品、数量和价格,无需打开完整的详情视图。

打开订单

点击任意行以打开订单详情面板。该面板包含以下部分。

摘要行

显示日期状态(包括任何有效标记:已放弃、可疑、重复、回头客、测试)、付款履行市场

商品表格

列出每一项商品行,包括商品图片(如果商品仍然存在)、商品名称、所选变体(文本标签、颜色样本或变体图片)、单价、数量和行小计。SKU条形码列仅在订单中至少有一项商品带有这些值时才会出现。

订单总额

显示小计折扣(如非零)、运费(如非零)、增值税(如非零)和最终总计,全部以订单的货币显示。

配送地址

显示客户在结账时填写的任何地址字段。可能的字段包括:全名、名字、姓氏、生日、性别、公司、地址、身份证号、街区、区、公寓、楼层、州/地区、城市、市镇、省、邮政编码、电子邮箱地址、电话、WhatsApp、链接、颜色和备注。仅显示有值的字段。

电话字段旁边,您可以根据当前的封禁状态封禁客户的电话解封客户的电话

要编辑配送地址,请点击配送地址表格上方的铅笔按钮。这会打开一个编辑界面,您可以在其中更正任何地址字段。

浏览概览

显示在结账时检测到的客户的浏览器操作系统设备类型(桌面或移动)。

跟踪

显示:

  • 真实国家:根据客户的 IP 地址检测到的国家,可能与订单的配送市场不同。
  • IP 地址:如果识别出 VPN 或代理,会带有检测到 VPN标签。还有封禁客户的 IP解封客户的 IP按钮。
  • 指纹:仅在安装了 Shield 应用并且为此会话捕获了指纹时才可见。显示指纹以及封禁客户的设备解封客户的设备按钮。
  • 用户代理:原始的浏览器标识字符串。
  • 流量来源:会话开始时记录的引荐来源。

UTM 参数

如果客户是通过被跟踪的链接到达的,本部分会显示附加在该链接上的 UTM 值:来源媒介广告系列关键词内容。仅显示存在的字段。

COD Network

如果安装了 COD Network 应用,并且此订单是通过卖家或联盟客线索生成的,本部分会显示线索 ID 及其从 COD Network 实时获取的当前状态。

更新订单状态

在订单表格中行内更新

点击任意行上的状态徽章以打开一个列出所有状态的下拉列表,然后选择新状态。更改会立即为该单个订单保存,您无需打开订单或按单独的保存按钮。这是处理队列的最快方式。

从订单详情面板更新

打开订单并点击摘要行中的状态徽章。同样的状态下拉列表会出现,选择某个状态会立即应用并刷新面板。

批量更新

勾选订单表格中一行或多行的复选框。点击表格左上角的设置图标(齿轮)以打开批量操作菜单。将鼠标悬停在更新订单状态上以展开子菜单,然后点击目标状态。该更改会同时应用于所有选定的订单。

批量删除

勾选复选框,并使用批量操作菜单中的删除订单选项。已删除的订单可以恢复:请参阅恢复已放弃和已删除的订单一文。表格标题中的主复选框会选中当前页面上所有可见的订单。

将订单分配给员工

如果您有一个确认团队,Storeep 可以将到来的订单分配给您的员工,让每个人只处理自己的队列。分配适用于处于待处理状态的订单,即仍需确认的订单。

自动分配

每当订单进入待处理状态时,它会自动交给一名员工。Storeep 会选择当前未完成待处理订单最少的合格员工,从而长期保持工作量平衡。这适用于结账时新建的货到付款订单、之后转为待处理的已放弃订单,以及您自己将订单移至待处理时。测试订单和在线付款的订单永远不会被分配。

只有当以下全部为真时,员工才会收到自动分配:他们不是店主,他们拥有订单权限,并且他们的轮流接收订单开关处于打开状态。您可以从设置 → 员工控制该开关;请参阅员工和权限一文。如果店铺没有合格的员工,订单会保持未分配状态,只有店主能看到它们。

每名员工看到的内容

拥有订单权限的非店主员工只能看到分配给他们的订单,包括订单列表、状态计数卡片和分页。店主可以看到每一个订单,并可以使用分配给筛选条件查看任何员工的队列或未分配的订单。

手动重新分配(仅店主)

要在员工之间移动订单,请勾选一行或多行,打开批量操作菜单(齿轮图标),并悬停分配给员工。选择一名员工以将选定的订单分配给他们,或选择取消分配以清除分配并将它们退回未分配池。只有店主可以重新分配订单。

如果您将某名员工从店铺中移除,分配给他们的任何订单会自动变为未分配,因此不会丢失任何内容。

对于可疑订单应检查什么

  • 真实国家与订单的市场进行核对:较大的不匹配再加上检测到的 VPN 是强烈的欺诈信号。
  • 检查该 IP 或设备指纹此前是否已被封禁。
  • 留意重复标记:在履行任一订单之前,找到并比较另一个订单。
  • 核实电话号码格式是否与所述市场的拨号区号相符。
  • 如有疑虑,使用已拒绝状态并封禁该 IP 或设备,以阻止重复尝试。