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可以向 Google 表格发送哪些列?如何管理电子表格配置?

Google 表格应用可以写入的所有订单、产品、客户、UTM 和店铺列,以及如何导出所有历史订单,如何复制、编辑或删除电子表格配置。

阅读时间 4 分钟

本文列出了 Google 表格应用可以写入电子表格的所有列,并介绍配置创建后可以进行的操作。关于如何连接 Google 账户并首次创建配置,请参阅将订单同步到 Google 表格。

已选择的字段(列)

双面板选择器用于选择显示哪些列以及它们的顺序。使用箭头按钮把项目从可用字段移到已选择的字段(单箭头移动你选中的项目,双箭头移动全部),也可以直接拖动。在已选择的字段中拖动项目可调整列的顺序。可用字段:

  • 订单:ID、编号、日期、配送方式、重量、付款方式、小计、折扣、运费、增值税、总计、货币、市场、市场代码、状态、放弃状态、重复状态、回头客状态、测试状态、URL。
  • 产品:ID、名称、价格、数量、SKU、条形码、重量、变体、链接。
  • 客户:ID、全名、生日、性别、公司、地址 1 和地址 2、身份证号、街区、区、公寓、楼层、州/地区、城市、市镇(commune)、省、邮政编码、国家、连接国家(访客网络连接所在的国家)、电子邮箱、电话、WhatsApp、地图链接、颜色、备注、浏览器、操作系统、设备、IP、用户代理(User Agent)、来源页(Referer)、VPN/代理状态。
  • UTM:来源(source)、媒介(medium)、广告系列(campaign)、关键词(term)、内容(content)。
  • 商店:名称。

管理现有配置

主面板列出所有配置,包括电子表格名称、创建日期、市场以及“激活”或“停用”状态。每一行你都可以:

  • 点击该行打开并编辑。
  • 使用导出所有订单按钮,把符合条件的全部历史订单导出到表格。一次只能运行一个导出;运行期间该按钮不可用,并显示导出已在进行中。
  • 使用复制电子表格克隆该配置。副本名称带有“(Copy)”后缀,并以停用状态开始。
  • 使用前往电子表格在新标签页中打开 Google 表格。
  • 勾选某行的复选框,然后使用删除电子表格删除一个或多个配置。

编辑配置

点击某一行即可打开编辑表单,所有字段都已预先填好,修改你需要的内容后点击保存。

须知事项

  • 已完成的订单会实时写入。放弃的订单只会通过 Automator、在其恢复时间过后到达。
  • 断开 Google 账户会永久删除所有凭据和配置。

为什么 Google 表格中没有运费,或者总额只有产品价格?

应用确实会发送运费。它有自己的列:订单的运输和订单总额,位于订单小计和产品价格旁边。如果你只看到产品价格,请检查以下几点:

  • 添加这些列。打开你的配置,把订单的运输和订单总额移到已选择的字段中,然后点击保存。之后到达的订单会带有新列。表格中已有的行不会改变。
  • 查看订单的第一行。当一个订单包含多个产品时,每个产品各占一行,订单金额(小计、运费、总额)只写在第一行。开启每个订单一行即可让每个订单只占一行。
  • 表格复制的是订单保存时的内容。运费和总额与你在订单中看到的该订单数字相同。如果那里的订单同样没有运费,说明表格没错,这个订单下单时就没有运费。

在以下情况下,订单保存时不带运费:买家所在的市场没有启用的配送方式;你结账表单中的配送字段为选填,且买家没有填写(若停用该字段,则会按你市场的第一个配送方式收取运费);或者配送方式是免费的、稍后计算,或被免运费规则变为免费。请在配送方式以及结账表单设置中修正结账表单。之后的新订单在 Storeep 和你的表格中都会带有运费。

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