يسرد هذا المقال كل عمود يستطيع تطبيق Google Sheets كتابته في جدول بياناتك، ويشرح ما يمكنك فعله بالإعداد بعد إنشائه. لربط حسابك في Google وإنشاء إعداد من البداية، راجع مزامنة طلباتك مع Google Sheets.
الحقول المختارة (الأعمدة)
تتيح لك أداة اختيار بلوحتين تحديد الأعمدة التي تظهر وترتيبها. انقل العناصر من الحقول المتاحة إلى الحقول المختارة بأزرار الأسهم (الأسهم المفردة تنقل العناصر التي حددتها، والأسهم المزدوجة تنقل الكل)، أو اسحبها. اسحب العناصر داخل الحقول المختارة لتغيير ترتيب الأعمدة. الحقول المتاحة:
- الطلب: المعرّف، والرقم، والتاريخ، وطريقة الشحن، والوزن، وطريقة الدفع، والمجموع الفرعي، والخصم، والشحن، وضريبة القيمة المضافة، والإجمالي، والعملة، والسوق، ورمز السوق، والحالة، وحالة الترك، وحالة التكرار، وحالة العميل العائد، وحالة الاختبار، والرابط.
- المنتج: المعرّف، والاسم، والسعر، والكمية، وSKU، والباركود، والوزن، والمتغيرات، والرابط.
- العميل: المعرّف، والاسم الكامل، وتاريخ الميلاد، والجنس، والشركة، والعنوان 1 و2، ورقم الهوية الوطنية، والحي، والمنطقة، والشقة، والطابق، والولاية / الجهة، والمدينة، والجماعة (commune)، والإقليم، والرمز البريدي، والدولة، ودولة الاتصال (دولة اتصال الزائر بالإنترنت)، والبريد الإلكتروني، والهاتف، وWhatsApp، ورابط الخريطة، واللون، والملاحظة، والمتصفح، ونظام التشغيل، والجهاز، وعنوان IP، ووكيل المستخدم (user agent)، ومصدر الإحالة (referer)، وحالة VPN/Proxy.
- UTM: المصدر (source)، والوسيلة (medium)، والحملة (campaign)، والمصطلح (term)، والمحتوى (content).
- المتجر: الاسم.
إدارة الإعدادات الموجودة
تسرد اللوحة الرئيسية كل إعداد مع اسم جدول البيانات، وتاريخ الإنشاء، والأسواق، وحالة مفعل أو غير مفعل. لكل صف يمكنك:
- النقر على الصف لفتحه وتعديله.
- استخدام زر تصدير جميع الطلبات لإرسال تصدير تاريخي كامل للطلبات المطابقة إلى الورقة. لا يعمل إلا تصدير واحد في كل مرة؛ وأثناء عمله يكون الزر معطّلًا ويعرض التصدير قيد التنفيذ بالفعل.
- استخدام تكرار جدول البيانات لنسخ الإعداد. تحصل النسخة على اللاحقة "(Copy)" وتبدأ غير مفعّلة.
- استخدام انتقل إلى جدول البيانات لفتح ورقة Google في تبويب جديد.
- تحديد مربع الاختيار في صف واستخدام حذف جداول البيانات لإزالة إعداد واحد أو أكثر.
تعديل إعداد
انقر على صف لفتح نموذج التعديل وكل حقوله معبأة مسبقًا، وغيّر ما تحتاج إليه، وانقر على حفظ.
من المفيد معرفته
- تُكتب الطلبات المكتملة في الوقت الفعلي. أما الطلبات المتروكة فلا تصل إلا عبر Automator، بعد مرور وقت الاسترداد الخاص به.
- فصل حسابك في Google يزيل كل بيانات الاعتماد والإعدادات نهائيًا.
لماذا لا يظهر الشحن في Google Sheets، أو يكون الإجمالي هو سعر المنتج فقط؟
التطبيق يرسل الشحن فعلًا. فله أعمدته الخاصة، شحن الطلب وإجمالي الطلب، بجانب المجموع الإجمالي للطلب وسعر المنتج. إذا كنت لا ترى إلا سعر المنتج، فتحقق من هذه النقاط:
- أضف الأعمدة. افتح إعداداتك، وانقل شحن الطلب وإجمالي الطلب إلى الحقول المختارة، وانقر على حفظ. الطلبات التي تصل بعد ذلك تحصل على الأعمدة الجديدة. أما الصفوف الموجودة في جدولك فلا تتغير.
- انظر إلى الصف الأول من الطلب. عندما يحتوي الطلب على عدة منتجات، يأخذ كل منتج صفه الخاص، وتُكتب مبالغ الطلب (المجموع الفرعي، والشحن، والإجمالي) في الصف الأول فقط. فعّل سطر واحد لكل طلب ليظهر كل طلب في صف واحد.
- الجدول ينسخ الطلب كما حُفظ. الشحن والإجمالي هما الرقمان نفساهما اللذان تراهما في الطلب داخل الطلبات. إذا كان الطلب هناك أيضًا لا يعرض أي شحن، فالجدول صحيح والطلب قُدِّم دون سعر شحن.
يُحفظ الطلب دون شحن عندما لا توجد طريقة شحن نشطة في سوق المشتري، أو عندما يكون حقل الشحن في نموذج الدفع اختياريًا ويتركه المشتري فارغًا (أما الحقل المعطل فيُحتسب فيه أول طريقة شحن في سوقك)، أو عندما تكون الطريقة مجانية، أو يُحتسب لاحقاً، أو أصبحت مجانية بسبب قاعدة شحن مجاني. أصلح ذلك في طرق الشحن وفي نموذج الدفع ضمن إعدادات نموذج الدفع. عندها ستحمل الطلبات الجديدة سعر الشحن في Storeep وفي جدولك.