Google Sheets يرسل طلبات متجرك تلقائياً إلى جدول بيانات Google. يتم إدراج الطلبات المكتملة في الجدول في الوقت الفعلي عند إجرائها، ويمكن أيضاً إرسال الطلبات المتروكة (انظر نوع الطلبات أدناه). يمكنك تثبيت التطبيق من التطبيقات في مجموعة الأدوات والتحسينات، ثم ربط حسابك في Google وإنشاء تكوين واحد أو أكثر لجداول البيانات.
ربط حسابك في Google
افتح التطبيق من التطبيقات > Google Sheets. قبل الربط، ستظهر لوحة تحتوي على زر تسجيل الدخول باستخدام Google. انقر عليه، وأكمل تسجيل الدخول إلى Google، وسيقوم Storeep بحفظ الاتصال وتجديد رمز الوصول تلقائياً (كل رمز صالح لأقل من ساعة ويتم تجديده تلقائياً).
لإزالة الربط، انقر على قطع الاتصال بحساب Google أسفل اللوحة. ستظهر ملاحظة تحذرك من أن جميع البيانات سيتم حذفها نهائياً. قطع الاتصال يحذف بيانات الاعتماد المخزنة وكل تكوينات جداول البيانات، ويلغي الرمز من جانب Google. إذا ألغيت الوصول من حسابك في Google بدلاً من ذلك، سيتم اعتبار التكامل غير متصل ويجب عليك إعادة الربط.
إضافة تكوين جدول بيانات
انقر على إضافة جدول بيانات جديد واملأ الحقول أدناه. يمكنك إنشاء عدة تكوينات، كل منها يشير إلى جدول مختلف بقواعده الخاصة.
تفعيل
مفتاح تفعيل (مفعل افتراضياً) يتحكم في ما إذا كان هذا التكوين نشطاً. أثناء التفعيل، تتم كتابة الطلبات المطابقة الجديدة في الجدول.
طريقة التوزيع الدائري
عند تفعيل طريقة التوزيع الدائري (معطلة افتراضياً)، يتم توزيع الطلبات الجديدة بالتساوي على جميع علامات التبويب في جدول البيانات المحدد. مفيدة لتقسيم الطلبات بين الوكلاء، علامة تبويب لكل منهم.
تنسيق رقم الهاتف
تحدد قائمة تنسيق رقم الهاتف طريقة كتابة الأرقام. وتنطبق على عمودَي هاتف العميل وواتساب العميل معاً.
- رقم دولي (الافتراضي): يحتفظ الرقم برمز دولته، مثل
+212612345678. - رقم محلي مع 0: يُحذف رمز الدولة ويوضع 0 مكانه، مثل
0612345678. - رقم محلي بدون 0: يُحذف رمز الدولة ولا يوضع شيء مكانه، مثل
612345678. معظم برامج الاتصال وأدوات شركات الشحن تستورد هذا الشكل بسلاسة.
سطر واحد لكل طلب
افتراضيًا، يشغل الطلب الذي يحتوي على عدة منتجات سطرًا لكل منتج، مع تعبئة أعمدة الطلب والعميل في السطر الأول فقط. عند تفعيل سطر واحد لكل طلب (وهو معطل افتراضيًا)، يُكتب الطلب بأكمله في سطر واحد، ويعرض كل عمود من أعمدة المنتج جميع العناصر مفصولة بفواصل: ثلاثة عناصر تعطي SKU1, SKU2, SKU3 في عمود رمز التخزين و1, 2, 1 في عمود الكمية، وبالترتيب نفسه في كل أعمدة المنتج. ينطبق هذا على الطلبات الواردة في الوقت الفعلي وعلى تصدير كل الطلبات معًا.
اسم جدول البيانات
تسمية لهذا التكوين داخل Storeep. مطلوب، ومحدود بـ 50 حرفاً.
الأسواق
محدد الأسواق يختار أي من أسواق متجرك يغطيها هذا التكوين. فقط الطلبات من الأسواق المختارة يتم إرسالها. يجب اختيار سوق واحد على الأقل: لا يمكنك تركه فارغاً.
اختيار جدول البيانات والورقة
إذا كان حسابك في Google يحتوي بالفعل على جداول بيانات، سيتم تحميلها في قائمة منسدلة جدول البيانات قابلة للبحث. بعد اختيارك، ستظهر قائمة الورقة المنسدلة بعلامات التبويب الخاصة به؛ اختر علامة التبويب التي ستُكتب فيها الطلبات. إذا لم يكن لديك جداول بيانات، ستظهر رسالة تخبرك بأنه سيتم إنشاء واحد تلقائياً عند الحفظ.
عند تفعيل مفتاح إنشاء ورقة جديدة، سيتم إنشاء ورقة جديدة لك عند الحفظ بدلاً من اختيار واحدة موجودة.
نوع الطلبات
- كل الطلبات: جميع الطلبات بغض النظر عن الحالة.
- الطلبات المكتملة فقط: الطلبات التي تم إجراؤها بنجاح ولم يتم التخلي عنها.
- الطلبات المتروكة فقط: الطلبات التي لم يكتمل الدفع فيها. يتم إرسالها إلى جدول البيانات بعد 10 دقائق من إنشائها، ويتطلب ذلك تثبيت تطبيق Automator من سوق التطبيقات.
نوع التصفية
- كل المنتجات: كل منتج في متجرك يؤدي إلى المزامنة.
- منتجات محددة فقط: فقط المنتجات التي تضيفها. استخدم البحث لإضافتها واحدة تلو الأخرى إلى قائمة التضمين.
الأعمدة والإدارة اليومية
القائمة الكاملة للأعمدة التي يمكنك إرسالها، وما يمكنك فعله بالإعداد بعد إنشائه (تصدير كل الطلبات السابقة، أو تكراره، أو تعديله، أو حذفه)، موضحة في أعمدة Google Sheets وإدارتها.