يرسل Google Sheets طلبات متجرك إلى جدول بيانات Google تلقائيًا. تصل الطلبات المكتملة إلى الجدول في الوقت الفعلي فور تقديمها، ويمكن أيضًا إرسال الطلبات المتروكة (راجع نوع الطلبات أدناه). تثبّت تطبيق Google Sheets المجاني من سوق التطبيقات، في علامة تبويب الأدوات والتحسينات، ثم تربط حسابك في Google وتنشئ إعدادًا واحدًا أو أكثر لجداول البيانات.
ربط حسابك في Google
افتح التطبيق من التطبيقات > Google Sheets. قبل الربط، تعرض اللوحة زر دخول بواسطة جوجل. انقر عليه وأكمل تسجيل الدخول إلى Google. يحافظ Storeep على الاتصال نشطًا نيابة عنك، فلا تحتاج إلى تسجيل الدخول مرة أخرى.
لإزالة الربط، انقر على افصل حساب جوجل أسفل اللوحة. تحذّرك ملاحظة من أن جميع البيانات ستُمسح نهائيًا. يحذف الفصل بيانات الاعتماد المحفوظة وكل إعدادات جداول البيانات، ويلغي الرمز (token) من جهة Google. وإذا ألغيت الوصول من حسابك في Google بدلًا من ذلك، يُعلَّم الربط على أنه مفصول ويجب عليك إعادة الربط.
إضافة إعداد جدول بيانات
انقر على إضافة جدول بيانات جديد واملأ الحقول أدناه. يمكنك إنشاء عدة إعدادات، يشير كل منها إلى ورقة مختلفة بقواعدها الخاصة.
تفعيل
يتحكم مفتاح تفعيل (مفعّل افتراضيًا) في ما إذا كان هذا الإعداد يعمل. أثناء تفعيله، تُكتب الطلبات الجديدة المطابقة في الورقة.
توزيع الطلبات على الأوراق
عندما يكون خيار توزيع الطلبات على الأوراق مفعّلًا (غير مفعّل افتراضيًا)، تذهب الطلبات الجديدة إلى كل ورقة (تبويب) في جدول البيانات المحدد بالتناوب، فتحصل كل ورقة على العدد نفسه من الطلبات. مفيد لتقسيم الطلبات بين الموظفين، لكل واحد ورقة.
تنسيق رقم الهاتف
تحدد قائمة تنسيق رقم الهاتف طريقة كتابة الأرقام. وتنطبق على عمودي هاتف العميل وواتساب العميل معًا.
- رقم دولي (الافتراضي): يحتفظ الرقم برمز الدولة، مثل
+212612345678. - رقم محلي مع 0: يُحذف رمز الدولة ويوضع 0 مكانه، مثل
0612345678. - رقم محلي بدون 0: يُحذف رمز الدولة ولا يوضع شيء مكانه، مثل
612345678. معظم أنظمة الاتصال وأدوات شركات التوصيل تستورد هذا الشكل دون مشاكل.
سطر واحد لكل طلب
افتراضيًا، يستخدم الطلب الذي يحتوي على عدة منتجات صفًا لكل منتج، مع ملء أعمدة الطلب والعميل في الصف الأول فقط. عندما يكون سطر واحد لكل طلب مفعّلًا (غير مفعّل افتراضيًا)، يُكتب الطلب كله في صف واحد بدلًا من ذلك، ويسرد كل عمود منتج كل العناصر مفصولة بفواصل: ثلاثة عناصر تعطي SKU1, SKU2, SKU3 في عمود SKU و1, 2, 1 في عمود الكمية، وبالترتيب نفسه دائمًا في كل أعمدة المنتج. ينطبق ذلك على الطلبات التي تصل في الوقت الفعلي وعلى تصدير جميع الطلبات معًا.
اسم جدول البيانات
تسمية قصيرة لهذا الإعداد داخل Storeep. مطلوب.
الأسواق
يحدد اختيار الأسواق أسواق متجرك التي يغطيها هذا الإعداد. لا تُرسل إلا طلبات الأسواق المختارة. سوق واحد على الأقل مطلوب: لا يمكنك تركه فارغًا.
اختيار جدول البيانات والورقة
إذا كان حسابك في Google يحتوي على جداول بيانات، فإنها تُحمَّل في قائمة جدول البيانات المنسدلة القابلة للبحث. بعد اختيار أحدها، تُحمّل قائمة الورقة المنسدلة أوراقه؛ اختر الورقة التي تُكتب فيها الطلبات. إذا لم تكن لديك جداول بيانات، تخبرك رسالة بأنه سيُنشأ لك جدول عند الحفظ. وإذا تعذّر على Storeep الوصول إلى Google Drive للحظة، يطلب منك تحذير أن تغلق النافذة وتحاول مرة أخرى.
عند تفعيل مفتاح إنشاء جدول بيانات جديد، يُنشأ لك جدول بيانات جديد تمامًا عند الحفظ بدلًا من اختيار جدول موجود.
نوع الطلبات
- جميع الطلبات: كل طلب مهما كانت حالته.
- الطلبات المكتملة فقط: الطلبات التي قُدّمت بنجاح وليست متروكة.
- الطلبات المهجورة فقط: الطلبات التي لم تكتمل عملية الدفع فيها. لا تصل هذه إلى الورقة إلا عندما يكون تطبيق Automator مثبّتًا ومفعّلًا، وبعد مرور وقت الاسترداد الذي حددته في Automator.
المنتجات
تحدد قائمة المنتجات الطلبات التي تُرسل إلى جدول البيانات:
- جميع المنتجات: تُكتب طلبات جميع المنتجات في جدول البيانات.
- منتجات محددة: المنتجات التي تختارها فقط. ابحث عن منتج، وحدّده، ثم انقر على زر الإضافة (+) لإضافته.
- جميع المنتجات باستثناء بعضها: كل المنتجات باستثناء التي تختارها.
- منتجات في مجموعات: منتجات المجموعات التي تختارها فقط. المجموعات مصنفة حسب السوق.
الأعمدة والإدارة اليومية
القائمة الكاملة للأعمدة التي يمكنك إرسالها، وما يمكنك فعله بالإعداد بعد إنشائه (تصدير كل الطلبات السابقة، وتكراره، وتعديله، وحذفه)، مشروحة في أعمدة Google Sheets وإدارتها.