Google Sheets tự động gửi đơn hàng của cửa hàng vào một bảng tính Google. Đơn hàng hoàn tất được ghi vào bảng tính theo thời gian thực ngay khi được đặt; đơn hàng bỏ dở cũng có thể được gửi (xem Loại đơn hàng bên dưới). Bạn cài ứng dụng miễn phí Google Sheets từ Chợ Ứng dụng, trong tab Tiện ích và nâng cấp, rồi kết nối tài khoản Google và tạo một hoặc nhiều cấu hình bảng tính.
Kết nối tài khoản Google
Mở ứng dụng từ Ứng dụng > Google Sheets. Trước khi kết nối, khung cài đặt hiển thị nút Đăng nhập bằng Google. Nhấn vào nút và hoàn tất đăng nhập Google. Storeep tự duy trì kết nối cho bạn, nên bạn không cần đăng nhập lại.
Để gỡ liên kết, nhấn Ngắt kết nối tài khoản Google ở cuối khung. Một ghi chú cảnh báo rằng toàn bộ dữ liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn. Ngắt kết nối sẽ xóa thông tin đăng nhập đã lưu và mọi cấu hình bảng tính, đồng thời thu hồi token phía Google. Nếu thay vào đó bạn thu hồi quyền truy cập từ tài khoản Google, tích hợp sẽ được đánh dấu là đã ngắt kết nối và bạn phải kết nối lại.
Thêm cấu hình bảng tính
Nhấn Thêm bảng tính mới và điền các trường bên dưới. Bạn có thể tạo nhiều cấu hình, mỗi cấu hình trỏ đến một bảng tính khác với quy tắc riêng.
Kích hoạt
Nút Kích hoạt (mặc định bật) quyết định cấu hình này có đang hoạt động hay không. Khi đang hoạt động, các đơn hàng mới phù hợp sẽ được ghi vào bảng tính.
Chia đơn hàng cho các trang tính
Khi Chia đơn hàng cho các trang tính được bật (mặc định tắt), đơn hàng mới lần lượt vào từng trang tính trong bảng tính đã chọn, nên mỗi trang tính nhận số đơn hàng như nhau. Hữu ích khi bạn muốn chia đơn cho các nhân viên, mỗi người một trang tính.
Định dạng số điện thoại
Danh sách Định dạng số điện thoại quyết định cách ghi số điện thoại. Nó áp dụng cho cả cột Số điện thoại khách hàng và cột WhatsApp khách hàng.
- Số quốc tế (mặc định): số giữ nguyên mã quốc gia, ví dụ
+212612345678. - Số nội địa có số 0: mã quốc gia được bỏ đi và thay bằng số 0, ví dụ
0612345678. - Số nội địa không có số 0: mã quốc gia được bỏ đi và không thay bằng gì, ví dụ
612345678. Hầu hết phần mềm gọi điện và công cụ của đơn vị vận chuyển nhập định dạng này rất gọn.
Mỗi đơn hàng một dòng
Mặc định, một đơn hàng có nhiều sản phẩm dùng mỗi sản phẩm một dòng, với các cột đơn hàng và khách hàng chỉ được điền ở dòng đầu tiên. Khi bật Mỗi đơn hàng một dòng (mặc định tắt), cả đơn hàng được ghi trên một dòng, và mỗi cột sản phẩm liệt kê tất cả các mặt hàng, cách nhau bằng dấu phẩy: ba mặt hàng cho ra SKU1, SKU2, SKU3 ở cột SKU và 1, 2, 1 ở cột số lượng, luôn theo cùng một thứ tự trong mọi cột sản phẩm. Cách này áp dụng cho cả đơn hàng đến theo thời gian thực và cho Xuất tất cả đơn hàng.
Tên bảng tính
Một nhãn ngắn cho cấu hình này bên trong Storeep. Bắt buộc.
Thị trường
Ô chọn Thị trường chọn các thị trường của cửa hàng mà cấu hình này áp dụng. Chỉ đơn hàng từ các thị trường đã chọn mới được gửi. Bắt buộc chọn ít nhất một thị trường: bạn không thể để trống.
Chọn bảng tính và trang tính
Nếu tài khoản Google của bạn đã có bảng tính, chúng sẽ được tải vào danh sách thả xuống Bảng tính có ô tìm kiếm. Sau khi bạn chọn một bảng tính, danh sách Trang tính tải các trang tính của nó; hãy chọn trang tính nơi đơn hàng được ghi vào. Nếu bạn chưa có bảng tính nào, một thông báo cho biết bảng tính sẽ được tạo cho bạn khi lưu. Nếu Storeep tạm thời không kết nối được Google Drive của bạn, một cảnh báo sẽ nhắc bạn đóng cửa sổ và thử lại.
Nút Tạo bảng tính mới, khi bật, sẽ tạo một bảng tính hoàn toàn mới cho bạn khi lưu thay vì chọn bảng tính có sẵn.
Loại đơn hàng
- Tất cả đơn hàng: mọi đơn hàng, bất kể trạng thái.
- Chỉ đơn hàng đã hoàn tất: các đơn hàng đã đặt thành công và không bị bỏ dở.
- Chỉ đơn hàng bỏ dở: các đơn hàng chưa hoàn tất thanh toán. Chúng chỉ đến bảng tính khi ứng dụng Automator đã được cài và bật, sau khi thời gian khôi phục bạn đặt trong Automator đã qua.
Sản phẩm
Danh sách Sản phẩm quyết định những đơn hàng nào được gửi vào bảng tính:
- Tất cả sản phẩm: đơn hàng của mọi sản phẩm đều được ghi vào bảng tính.
- Sản phẩm cụ thể: chỉ những sản phẩm bạn chọn. Tìm một sản phẩm, chọn nó, rồi nhấn nút dấu cộng để thêm.
- Tất cả sản phẩm trừ một số: mọi sản phẩm trừ những sản phẩm bạn chọn.
- Sản phẩm trong bộ sưu tập: chỉ sản phẩm thuộc các bộ sưu tập bạn chọn. Các bộ sưu tập được nhóm theo thị trường.
Các cột và quản lý hằng ngày
Danh sách đầy đủ các cột bạn có thể gửi, cùng những gì bạn có thể làm với một cấu hình sau khi tạo (xuất mọi đơn hàng cũ, nhân bản, sửa, xóa), được trình bày trong Các cột Google Sheets và cách quản lý.