Bài viết này liệt kê mọi cột mà ứng dụng Google Sheets có thể ghi vào bảng tính của bạn, và những gì bạn có thể làm với một cấu hình sau khi tạo. Để kết nối tài khoản Google và tạo cấu hình ban đầu, xem đồng bộ đơn hàng sang Google Sheets.
Trường đã chọn (các cột)
Một bộ chọn hai khung quyết định những cột nào xuất hiện và theo thứ tự nào. Chuyển các mục từ Trường có sẵn sang Trường đã chọn bằng các nút mũi tên (mũi tên đơn chuyển các mục bạn đã chọn, mũi tên đôi chuyển tất cả), hoặc kéo thả chúng. Kéo các mục trong Trường đã chọn để đổi thứ tự cột. Các trường có sẵn:
- Đơn hàng: ID, số đơn, ngày, phương thức vận chuyển, cân nặng, phương thức thanh toán, tạm tính, giảm giá, phí vận chuyển, VAT, tổng cộng, tiền tệ, thị trường, mã thị trường, trạng thái, trạng thái bỏ dở, trạng thái trùng lặp, trạng thái khách quay lại, trạng thái đơn thử, URL.
- Sản phẩm: ID, tên, giá, số lượng, SKU, mã vạch, cân nặng, biến thể, liên kết.
- Khách hàng: ID, họ tên, ngày sinh, giới tính, công ty, địa chỉ 1 và 2, số CMND/CCCD, khu phố, quận/huyện, căn hộ, tầng, bang / vùng, thành phố, xã, tỉnh, mã bưu chính, quốc gia, quốc gia kết nối (quốc gia của kết nối internet của khách), email, điện thoại, WhatsApp, liên kết bản đồ, màu, ghi chú, trình duyệt, hệ điều hành, thiết bị, IP, user agent, nguồn giới thiệu (referer), trạng thái VPN/Proxy.
- UTM: source, medium, campaign, term, content.
- Cửa hàng: tên.
Quản lý các cấu hình hiện có
Khung chính liệt kê mọi cấu hình kèm tên bảng tính, ngày tạo, thị trường và trạng thái Đã kích hoạt hoặc Đã vô hiệu hóa. Với mỗi dòng, bạn có thể:
- Nhấn vào dòng để mở và sửa.
- Dùng nút Xuất tất cả đơn hàng để đẩy toàn bộ đơn hàng cũ phù hợp vào bảng tính. Mỗi lần chỉ chạy một lượt xuất; trong khi đang chạy, nút bị vô hiệu hóa và hiển thị Đang xuất dữ liệu.
- Dùng Nhân bản bảng tính để sao chép cấu hình. Bản sao có thêm hậu tố "(Copy)" và bắt đầu ở trạng thái vô hiệu hóa.
- Dùng Đến bảng tính để mở Google Sheet trong tab mới.
- Đánh dấu ô ở một dòng và dùng Xóa các bảng tính để xóa một hoặc nhiều cấu hình.
Sửa cấu hình
Nhấn vào một dòng để mở biểu mẫu sửa với mọi trường đã được điền sẵn, thay đổi những gì bạn cần, rồi nhấn Lưu.
Nên biết
- Đơn hàng hoàn tất được ghi theo thời gian thực. Đơn hàng bỏ dở chỉ đến qua Automator, sau thời gian khôi phục của nó.
- Ngắt kết nối tài khoản Google sẽ xóa vĩnh viễn mọi thông tin đăng nhập và cấu hình.
Vì sao thiếu phí vận chuyển, hoặc tổng tiền chỉ là giá sản phẩm?
Ứng dụng có gửi phí vận chuyển. Phí này có các cột riêng, Phí vận chuyển đơn hàng và Tổng đơn hàng, bên cạnh Tạm tính đơn hàng và Giá sản phẩm. Nếu bạn chỉ thấy giá sản phẩm, hãy kiểm tra các điểm sau:
- Thêm các cột. Mở cấu hình của bạn, chuyển Phí vận chuyển đơn hàng và Tổng đơn hàng vào Trường đã chọn, rồi nhấn Lưu. Các đơn hàng đến sau đó sẽ có cột mới. Các dòng đã có trong bảng tính không thay đổi.
- Xem dòng đầu tiên của đơn hàng. Khi một đơn có nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm có một dòng riêng, và số tiền của đơn (tạm tính, phí vận chuyển, tổng) chỉ được ghi ở dòng đầu tiên. Bật Mỗi đơn hàng một dòng để mỗi đơn nằm gọn trên một dòng.
- Bảng tính sao chép đơn hàng đúng như khi được lưu. Phí vận chuyển và tổng tiền là đúng những con số bạn thấy trên đơn hàng trong Đơn hàng. Nếu đơn hàng ở đó cũng không có phí vận chuyển, bảng tính đã đúng và đơn được đặt mà không có giá vận chuyển.
Một đơn hàng được lưu mà không có phí vận chuyển khi thị trường của người mua không có phương thức vận chuyển nào đang hoạt động, khi trường Vận chuyển trong biểu mẫu thanh toán không bắt buộc và người mua để trống (trường bị tắt sẽ tính phí theo phương thức vận chuyển đầu tiên của thị trường của bạn), hoặc khi phương thức đó miễn phí, là Tính sau, hoặc được miễn phí nhờ một quy tắc miễn phí vận chuyển. Hãy sửa điều này trong Phương thức vận chuyển và trong biểu mẫu thanh toán ở phần Cài đặt của trình thiết kế. Khi đó, các đơn hàng mới sẽ có giá vận chuyển trong Storeep và trong bảng tính của bạn.