Chuyển đến nội dung
Trợ giúp
Sản phẩm

Làm sao để theo dõi tồn kho và đặt cảnh báo sắp hết hàng cho sản phẩm?

Đặt số lượng có sẵn cho từng sản phẩm vật lý hoặc biến thể, dùng tồn kho không giới hạn hoặc đánh dấu hết hàng, thêm số lượng tối thiểu để cảnh báo sắp hết hàng trên bảng điều khiển, và tìm hiểu cách đơn hàng trừ tồn kho và ngăn bán vượt số lượng.

2 phút đọc

Storeep có thể đếm tồn kho của từng sản phẩm vật lý và của từng tổ hợp biến thể. Sản phẩm kỹ thuật số không có tồn kho và không bao giờ hết hàng.

Đặt tồn kho ở đâu

Mở một sản phẩm vật lý từ Sản phẩm. Bên cạnh giá, bạn sẽ thấy Số lượng có sẵn và Số lượng tối thiểu để cảnh báo. Nếu sản phẩm có biến thể, mỗi tổ hợp có hai trường riêng.

Số lượng có sẵn

  • Để trống nếu tồn kho không giới hạn (chữ gợi ý trong ô là "Không giới hạn số lượng"). Danh sách sản phẩm hiển thị Không theo dõi.
  • Gõ 0 để đánh dấu hết hàng. Danh sách sản phẩm hiển thị Hết hàng.
  • Gõ bất kỳ số nào khác để theo dõi tồn kho. Danh sách sản phẩm hiển thị số lượng còn lại.

Với biến thể, chỉ các tổ hợp có nhập số lượng mới được theo dõi. Các tổ hợp khác vẫn không giới hạn.

Số lượng tối thiểu để cảnh báo

Đây là mức cảnh báo sắp hết hàng của bạn. Khi tồn kho giảm xuống bằng hoặc dưới con số này, mặt hàng sẽ xuất hiện trong khung Cảnh báo sắp hết hàng trên bảng điều khiển. Xem bảng điều khiển và các chỉ số trên bảng điều khiển.

  • Khi lưu, số này phải nhỏ hơn số lượng có sẵn. Nếu không, bạn sẽ thấy "Số lượng tối thiểu để cảnh báo phải nhỏ hơn số lượng có sẵn".
  • Cần có số lượng có sẵn. Nếu không có, bạn sẽ thấy "Vui lòng nhập số lượng có sẵn vì bạn đang dùng số lượng tối thiểu để cảnh báo".
  • Để trống nếu bạn không muốn nhận cảnh báo.

Đơn hàng thay đổi tồn kho thế nào

  • Khi khách đặt hàng, số lượng đã đặt được trừ khỏi tồn kho của tổ hợp đó. Với gói, số đơn vị của gói được trừ. Xem ưu đãi số lượng.
  • Khách không thể đặt nhiều hơn số bạn có. Tổ hợp còn 0 hiển thị là hết hàng và không đặt được.
  • Mặt hàng không giới hạn không bao giờ bị chặn và không bao giờ bị trừ số lượng.
  • Trong nguồn cấp dữ liệu sản phẩm, sản phẩm được theo dõi mà tồn kho bằng 0 sẽ được đánh dấu là hết hàng.

Nhập thêm hàng

Mở sản phẩm, gõ Số lượng có sẵn mới và lưu. Nếu bạn giảm tồn kho xuống bằng hoặc dưới mức cảnh báo, việc lưu sẽ thất bại, vì vậy hãy hạ hoặc xóa mức cảnh báo trước.

Những điều cần lưu ý

  • Sản phẩm còn 0 vẫn nằm trên cửa hàng và hiển thị là hết hàng. Để đưa sản phẩm ra khỏi các danh sách sản phẩm, hãy dùng Ẩn. Để không ai mở được trang, hãy hủy xuất bản. Xem quản lý sản phẩm.
  • Khách hàng không được tự động thông báo khi mặt hàng có hàng trở lại.
  • Tồn kho dùng chung cho mọi thị trường. Không tính riêng theo từng quốc gia.

Vẫn cần trợ giúp?

Hãy nhắn cho chúng tôi, chúng tôi sẽ trả lời bạn.

Liên hệ