Storeep rastrea el inventario a nivel de cada producto o combinación de variante. Configurar correctamente las cantidades de stock activa el widget de bajo stock del panel de control y ayuda a prevenir ventas en exceso.
Cantidad disponible
El campo Cantidad disponible acepta un número entero del 0 al 999.999.
- Déjalo vacío para indicar stock ilimitado (sin seguimiento). El listado del producto muestra "Sin seguimiento" en la columna de Inventario.
- Establécelo en 0 para marcar el producto como agotado. El listado del producto muestra una insignia de "Agotado" en la columna de Inventario.
- Cualquier valor por encima de 0 muestra el conteo en la columna de Inventario de la lista de Productos.
Para productos con variantes, cada combinación de variante tiene su propia cantidad disponible. La lista de Productos muestra el total combinado de todas las cantidades de variantes para la fila del producto.
Cantidad mínima para alerta
El campo Cantidad mínima para alerta acepta un número entero del 1 al 999.998. Reglas:
- Debe ser estrictamente menor que la cantidad disponible. Si el umbral de alerta es igual o supera el nivel de stock, el guardado se rechaza.
- Requiere que la cantidad disponible esté establecida. Si ingresas un umbral de alerta sin una cantidad de stock, el guardado fallará con un mensaje pidiéndote que primero completes la cantidad disponible.
- Déjalo vacío para desactivar la alerta de bajo stock para este producto o variante.
Cómo el panel de control usa las alertas de stock
El panel de control principal muestra un widget de bajo stock. Un producto aparece en ese widget una vez que su cantidad disponible cae a o por debajo de su umbral de alerta. Una vez que reabasteces el producto actualizando la cantidad disponible por encima del umbral, desaparece del widget automáticamente en la siguiente carga de página.
El widget siempre refleja el nivel de stock actual, no una instantánea en caché.
Inventario para productos con variantes
Cada combinación de variante tiene su propia Cantidad disponible y Cantidad mínima para alerta, establecidas individualmente en las filas de variantes. El total combinado mostrado en la lista de productos es solo para visualización. El stock se deduce a nivel de variante cuando se realizan pedidos.
Cosas a tener en cuenta
- Establecer la cantidad disponible en 0 no oculta ni despublica automáticamente el producto. Permanece visible pero se muestra como agotado. Para ocultarlo completamente, activa también el control de Ocultar.
- Si tienes variantes y solo algunas combinaciones tienen una cantidad establecida, solo esas variantes específicas se rastrean. Las demás combinaciones permanecen sin seguimiento (ilimitadas).
- No hay notificaciones automáticas de reabastecimiento para los clientes. La gestión de stock es manual: actualiza el campo de cantidad y guarda.
- El umbral de alerta siempre debe ser menor que la cantidad disponible. Si reduces la cantidad disponible y olvidas bajar el umbral de alerta por debajo de ella, el guardado fallará.