Storeep tiene traccia dell'inventario per ogni prodotto fisico, e per ogni variante quando un prodotto ha opzioni. Impostare correttamente le quantita di magazzino alimenta il blocco esaurito sulla vetrina, la colonna Inventario nel tuo elenco prodotti e il pannello Avvisi scorte basse sulla tua dashboard. Il monitoraggio dell'inventario si applica solo ai prodotti fisici: i prodotti digitali sono sempre trattati come illimitati e non hanno campi di magazzino.
Dove impostare le scorte
Apri un prodotto fisico dalla tua pagina Prodotti, poi guarda il blocco dei prezzi. Vedrai due campi di magazzino accanto al prezzo:
- Quantita disponibile
- Quantita minima per l'avviso
Quando un prodotto ha varianti, ogni combinazione di varianti ha la propria coppia di questi campi, impostata singolarmente nella riga di quella variante.
Quantita disponibile
Il campo Quantita disponibile accetta un numero intero da 0 a 999.999.
- Lascialo vuoto per scorte illimitate (non monitorate). Il segnaposto del campo riporta "Quantita illimitata" e l'elenco prodotti mostra Non monitorato nella colonna Inventario.
- Impostalo a 0 per contrassegnare l'articolo come esaurito. La colonna Inventario mostra un tag Esaurito.
- Qualsiasi valore superiore a 0 mostra quel conteggio nella colonna Inventario.
Per i prodotti con varianti, la colonna Inventario mostra la somma di tutte le quantita delle varianti per quella riga di prodotto. Se ogni variante e non monitorata, la riga mostra Non monitorato; se il totale e 0, mostra Esaurito.
Quantita minima per l'avviso
Il campo Quantita minima per l'avviso accetta un numero intero da 1 a 999.998. Le regole:
- Deve essere strettamente inferiore alla quantita disponibile. Se la soglia eguaglia o supera il livello di magazzino, il salvataggio viene rifiutato con "La quantita minima per l'avviso deve essere inferiore alla quantita disponibile".
- Richiede che la quantita disponibile sia impostata. Inserire una soglia senza quantita di magazzino fallisce con un messaggio che ti chiede di inserire prima la quantita disponibile.
- Lascialo vuoto per disattivare l'avviso di scorte basse per quel prodotto o variante.
Il pannello Avvisi scorte basse della dashboard
La tua dashboard mostra un pannello Avvisi scorte basse. Un articolo viene elencato quando sia la sua quantita disponibile sia la sua soglia di avviso sono impostate, e la quantita disponibile e scesa al livello della soglia o al di sotto.
- Il pannello elenca fino a 5 articoli, ordinati per scorta residua piu bassa per prima. Ogni riga mostra il conteggio residuo e il nome del prodotto.
- Il pannello appare solo quando almeno un articolo necessita di rifornimento. Se nulla e in esaurimento, e nascosto del tutto.
- Riflette le scorte attuali a ogni caricamento della dashboard, non un'istantanea memorizzata. Rifornisci sopra la soglia e l'articolo sparisce al caricamento successivo.
Poiche il salvataggio impone la soglia al di sotto del livello di magazzino, un articolo non appare mai qui subito dopo che lo hai impostato. Emerge solo quando ordini reali fanno scendere le scorte fino alla soglia.
Come gli ordini influiscono sulle scorte
- Quando viene effettuato un ordine, la quantita disponibile viene ridotta automaticamente della quantita ordinata, a livello di variante.
- Se un acquirente prova a ordinare piu unita di quante ne restino in magazzino, il checkout si interrompe e la vetrina aggiorna i dati del prodotto, cosi non puoi vendere un articolo monitorato sotto lo 0.
- Gli articoli non monitorati (quantita disponibile vuota) non bloccano mai il checkout e non vengono mai decrementati.
- Nel tuo feed prodotti, un prodotto fisico monitorato con 0 scorte e segnalato come esaurito.
Cose a cui prestare attenzione
- Impostare la quantita disponibile a 0 non nasconde ne annulla la pubblicazione del prodotto. Resta visibile ma appare come esaurito. Per rimuoverlo dalla vetrina, attiva anche l'interruttore Nascondi.
- Con le varianti, vengono monitorate solo le combinazioni che hanno una quantita impostata. Le combinazioni lasciate vuote restano non monitorate (illimitate).
- Non ci sono notifiche automatiche di ritorno in magazzino per i clienti. Il rifornimento e manuale: aggiorna il campo della quantita e salva.
- Se abbassi la quantita disponibile fino al livello di una soglia di avviso esistente o al di sotto, il salvataggio fallisce. Abbassa prima la soglia, oppure cancellala.
- I prodotti digitali non hanno campi di inventario, quindi nessuno dei limiti di magazzino sopra descritti si applica a loro.