Storeep suit l'inventaire au niveau de chaque combinaison produit ou variante. La configuration correcte des quantités en stock alimente le widget de stock faible du tableau de bord et aide à prévenir la survente.
Quantité disponible
Le champ Quantité disponible accepte un nombre entier de 0 à 999 999.
- Laissez-le vide pour indiquer un stock illimité (non suivi). La fiche produit affiche « Non suivi » dans la colonne Inventaire.
- Définissez-le à 0 pour marquer le produit comme épuisé. La fiche produit affiche un badge « Épuisé » dans la colonne Inventaire.
- Toute valeur supérieure à 0 affiche le décompte dans la colonne Inventaire de la liste des produits.
Pour les produits avec variantes, chaque combinaison de variantes a sa propre quantité disponible. La liste des produits affiche le total combiné de toutes les quantités de variantes pour la ligne du produit.
Quantité minimale pour l'alerte
Le champ Quantité minimale pour l'alerte accepte un nombre entier de 1 à 999 998. Règles :
- Doit être strictement inférieur à la quantité disponible. Si le seuil d'alerte est égal ou supérieur au niveau de stock, l'enregistrement est rejeté.
- Nécessite que la quantité disponible soit définie. Si vous entrez un seuil d'alerte sans quantité en stock, l'enregistrement échouera avec un message vous demandant de remplir d'abord la quantité disponible.
- Laissez vide pour désactiver l'alerte de stock faible pour ce produit ou cette variante.
Comment le tableau de bord utilise les alertes de stock
Le tableau de bord principal affiche un widget de stock faible. Un produit apparaît dans ce widget dès que sa quantité disponible descend à ou en dessous de son seuil d'alerte. Une fois le stock réapprovisionné en mettant à jour la quantité disponible au-dessus du seuil, il disparaît automatiquement du widget au prochain chargement de page.
Le widget reflète toujours le niveau de stock actuel, pas un instantané mis en cache.
Inventaire pour les produits avec variantes
Chaque combinaison de variantes a sa propre Quantité disponible et Quantité minimale pour l'alerte, définies individuellement dans les lignes de variantes. Le total combiné affiché dans la liste des produits est uniquement pour l'affichage. Le stock est déduit au niveau de la variante lorsque des commandes sont passées.
Points à surveiller
- Définir la quantité disponible à 0 ne masque ni ne dépublie automatiquement le produit. Il reste visible mais s'affiche comme épuisé. Pour le masquer complètement, activez également le bouton Masquer.
- Si vous avez des variantes et que seulement certaines combinaisons ont une quantité définie, seules ces variantes spécifiques sont suivies. Les autres combinaisons restent non suivies (illimitées).
- Il n'y a pas de notifications automatiques de réapprovisionnement pour les clients. La gestion des stocks est manuelle : mettez à jour le champ de quantité et enregistrez.
- Le seuil d'alerte doit toujours être inférieur à la quantité disponible. Si vous réduisez la quantité disponible et oubliez d'abaisser le seuil d'alerte en dessous de celle-ci, l'enregistrement échouera.