Το Storeep παρακολουθεί το απόθεμα ανά φυσικό προϊόν και ανά παραλλαγή όταν ένα προϊόν έχει επιλογές. Η σωστή ρύθμιση των ποσοτήτων αποθέματος ενεργοποιεί την προστασία εξαντλημένου αποθέματος στη βιτρίνα, τη στήλη Απόθεμα στη λίστα προϊόντων σου και το πάνελ Ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος στον πίνακα ελέγχου σου. Η παρακολούθηση αποθέματος ισχύει μόνο για φυσικά προϊόντα: τα ψηφιακά προϊόντα θεωρούνται πάντα απεριόριστα και δεν έχουν πεδία αποθέματος.
Πού ορίζεις το απόθεμα
Άνοιξε ένα φυσικό προϊόν από τη σελίδα Προϊόντα και δες το μπλοκ τιμολόγησης. Θα δεις δύο πεδία αποθέματος δίπλα στην τιμή:
- Διαθέσιμη ποσότητα
- Ελάχιστη ποσότητα για ειδοποίηση
Όταν ένα προϊόν έχει παραλλαγές, κάθε συνδυασμός παραλλαγής έχει το δικό του ζεύγος αυτών των πεδίων, τα οποία ορίζονται ξεχωριστά στη γραμμή της παραλλαγής.
Διαθέσιμη ποσότητα
Το πεδίο Διαθέσιμη ποσότητα δέχεται ακέραιο αριθμό από 0 έως 999.999.
- Άφησέ το κενό για απεριόριστο (μη παρακολουθούμενο) απόθεμα. Το placeholder του πεδίου γράφει "Απεριόριστη ποσότητα" και η λίστα προϊόντων εμφανίζει Μη παρακολουθούμενο στη στήλη Αποθέματος.
- Όρισε το 0 για να δηλώσεις το προϊόν ως εξαντλημένο. Η στήλη Αποθέματος εμφανίζει την ένδειξη Εξαντλημένο.
- Οποιαδήποτε τιμή πάνω από 0 εμφανίζει αυτόν τον αριθμό στη στήλη Αποθέματος.
Για προϊόντα με παραλλαγές, η στήλη Αποθέματος εμφανίζει το άθροισμα όλων των ποσοτήτων παραλλαγών για τη γραμμή του προϊόντος. Αν όλες οι παραλλαγές είναι μη παρακολουθούμενες, η γραμμή εμφανίζει Μη παρακολουθούμενο. Αν το σύνολο είναι 0, εμφανίζει Εξαντλημένο.
Ελάχιστη ποσότητα για ειδοποίηση
Το πεδίο Ελάχιστη ποσότητα για ειδοποίηση δέχεται ακέραιο αριθμό από 1 έως 999.998. Οι κανόνες:
- Πρέπει να είναι αυστηρά μικρότερη από τη διαθέσιμη ποσότητα. Αν το όριο ισούται ή ξεπερνά το επίπεδο αποθέματος, η αποθήκευση απορρίπτεται με το μήνυμα "Η ελάχιστη ποσότητα για ειδοποίηση πρέπει να είναι μικρότερη από τη διαθέσιμη ποσότητα".
- Απαιτεί να έχει οριστεί διαθέσιμη ποσότητα. Εισαγωγή ορίου χωρίς ποσότητα αποθέματος αποτυγχάνει με μήνυμα που ζητά να εισάγεις πρώτα τη διαθέσιμη ποσότητα.
- Άφησέ το κενό για να απενεργοποιήσεις την ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος για το προϊόν ή την παραλλαγή.
Το πάνελ Ειδοποιήσεων Χαμηλού Αποθέματος στον πίνακα ελέγχου
Ο πίνακας ελέγχου σου εμφανίζει ένα πάνελ Ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος. Ένα προϊόν εμφανίζεται όταν και η διαθέσιμη ποσότητα και το όριο ειδοποίησης έχουν οριστεί και η διαθέσιμη ποσότητα έχει πέσει στο όριο ή κάτω από αυτό.
- Το πάνελ εμφανίζει έως 5 προϊόντα, ταξινομημένα με βάση το χαμηλότερο υπόλοιπο πρώτα. Κάθε γραμμή δείχνει το υπόλοιπο και το όνομα του προϊόντος.
- Το πάνελ εμφανίζεται μόνο όταν τουλάχιστον ένα προϊόν χρειάζεται αναπλήρωση. Αν δεν υπάρχει χαμηλό απόθεμα, είναι εντελώς κρυφό.
- Αντανακλά το τρέχον απόθεμα σε κάθε φόρτωση του πίνακα ελέγχου, όχι αποθηκευμένη εικόνα. Αν αναπληρώσεις πάνω από το όριο, το προϊόν αφαιρείται στην επόμενη φόρτωση.
Επειδή η αποθήκευση απαιτεί το όριο να είναι κάτω από το επίπεδο αποθέματος, ένα προϊόν δεν εμφανίζεται εδώ αμέσως μετά τη ρύθμιση. Εμφανίζεται μόνο όταν πραγματικές παραγγελίες μειώσουν το απόθεμα στο όριο.
Πώς επηρεάζουν οι παραγγελίες το απόθεμα
- Όταν γίνεται παραγγελία, η διαθέσιμη ποσότητα μειώνεται αυτόματα κατά την ποσότητα που παραγγέλθηκε, στο επίπεδο της παραλλαγής.
- Αν ένας αγοραστής προσπαθήσει να παραγγείλει περισσότερες μονάδες από όσες υπάρχουν σε απόθεμα, το checkout ακυρώνεται και η βιτρίνα ανανεώνει τα δεδομένα προϊόντος, ώστε να μην μπορείς να πουλήσεις παραπάνω από το διαθέσιμο απόθεμα.
- Μη παρακολουθούμενα προϊόντα (κενή διαθέσιμη ποσότητα) δεν εμποδίζουν ποτέ το checkout και δεν μειώνονται.
- Στη ροή προϊόντων σου, ένα παρακολουθούμενο φυσικό προϊόν με 0 απόθεμα αναφέρεται ως εξαντλημένο.
Τι να προσέξεις
- Ο ορισμός διαθέσιμης ποσότητας σε 0 δεν κρύβει ή αποδημοσιεύει το προϊόν. Παραμένει ορατό αλλά εμφανίζεται ως εξαντλημένο. Για να το αφαιρέσεις από τη βιτρίνα, ενεργοποίησε και το διακόπτη Απόκρυψη.
- Με παραλλαγές, μόνο οι συνδυασμοί που έχουν ποσότητα παρακολουθούνται. Όσοι μείνουν κενές παραμένουν μη παρακολουθούμενοι (απεριόριστοι).
- Δεν υπάρχουν αυτόματες ειδοποιήσεις επαναδιαθεσιμότητας προς τους πελάτες. Η αναπλήρωση γίνεται χειροκίνητα: ενημέρωσε το πεδίο ποσότητας και αποθήκευσε.
- Αν μειώσεις τη διαθέσιμη ποσότητα στο όριο ή κάτω από ένα υπάρχον όριο ειδοποίησης, η αποθήκευση αποτυγχάνει. Μείωσε πρώτα το όριο ή καθάρισέ το.
- Τα ψηφιακά προϊόντα δεν έχουν πεδία αποθέματος, οπότε κανένα από τα παραπάνω όρια δεν ισχύει για αυτά.