Storeep verfolgt das Inventar auf Ebene jedes Produkts oder jeder Variantenkombination. Die korrekte Einrichtung von Lagermengen ermöglicht das Dashboard-Widget für niedrigen Lagerbestand und hilft, Überverkäufe zu verhindern.
Verfügbare Menge
Das Feld Verfügbare Menge akzeptiert eine ganze Zahl von 0 bis 999.999.
- Lassen Sie es leer, um unbegrenzten (nicht verfolgten) Lagerbestand anzugeben. In der Produktliste wird in der Spalte Inventar "Nicht verfolgt" angezeigt.
- Setzen Sie es auf 0, um das Produkt als ausverkauft zu markieren. Die Produktliste zeigt in der Spalte Inventar ein "Ausverkauft"-Badge.
- Jeder Wert über 0 zeigt die Anzahl in der Inventarspalte der Produktliste.
Bei Produkten mit Varianten hat jede Variantenkombination ihre eigene verfügbare Menge. Die Produktliste zeigt die kombinierte Summe aller Variantenmengen für die Produktzeile.
Mindeststückzahl für Warnung
Das Feld Mindeststückzahl für Warnung akzeptiert eine ganze Zahl von 1 bis 999.998. Regeln:
- Muss strikt kleiner als die verfügbare Menge sein. Wenn der Warnschwellenwert die Lagermenge erreicht oder überschreitet, wird das Speichern abgelehnt.
- Erfordert, dass die verfügbare Menge gesetzt ist. Wenn Sie einen Warnschwellenwert eingeben, ohne eine Lagermenge anzugeben, schlägt das Speichern mit einer Meldung fehl, die Sie auffordert, zuerst die verfügbare Menge auszufüllen.
- Lassen Sie es leer, um die Lagerbestandswarnung für dieses Produkt oder diese Variante zu deaktivieren.
Wie das Dashboard Lagerbestandswarnungen verwendet
Das Haupt-Dashboard zeigt ein Widget für niedrigen Lagerbestand an. Ein Produkt erscheint in diesem Widget, sobald seine verfügbare Menge auf oder unter seinen Warnschwellenwert gefallen ist. Sobald Sie das Produkt durch Aktualisierung der verfügbaren Menge über den Schwellenwert hinaus auffüllen, verschwindet es beim nächsten Seitenladen automatisch aus dem Widget.
Das Widget spiegelt immer den aktuellen Lagerbestand wider, nicht einen zwischengespeicherten Snapshot.
Inventar bei Variantenprodukten
Jede Variantenkombination hat ihre eigene Verfügbare Menge und Mindeststückzahl für Warnung, die einzeln in den Variantenzeilen festgelegt werden. Die kombinierte Summe in der Produktliste dient nur der Anzeige. Der Lagerbestand wird auf Variantenebene abgezogen, wenn Bestellungen aufgegeben werden.
Worauf Sie achten sollten
- Das Setzen der verfügbaren Menge auf 0 versteckt oder veröffentlicht das Produkt nicht automatisch. Es bleibt sichtbar, wird aber als ausverkauft angezeigt. Um es vollständig auszublenden, aktivieren Sie auch den Schalter Verbergen.
- Wenn Sie Varianten haben und nur einige Kombinationen eine Menge gesetzt haben, werden nur diese spezifischen Varianten verfolgt. Andere Kombinationen bleiben nicht verfolgt (unbegrenzt).
- Es gibt keine automatischen Nachfüllbenachrichtigungen für Kunden. Die Bestandsverwaltung ist manuell: aktualisieren Sie das Mengenfeld und speichern.
- Der Warnschwellenwert muss immer kleiner als die verfügbare Menge sein. Wenn Sie die verfügbare Menge verringern und vergessen, den Warnschwellenwert darunter zu senken, schlägt das Speichern fehl.