Storeep verfolgt den Bestand pro physischem Produkt und pro Variante, wenn ein Produkt Optionen hat. Das korrekte Festlegen der Bestandsmengen steuert den Ausverkauft-Schutz im Schaufenster, die Spalte Bestand in deiner Produktliste und das Panel Niedrigbestands-Warnungen auf deinem Dashboard. Die Bestandsverfolgung gilt nur für physische Produkte: Digitale Produkte werden immer als unbegrenzt behandelt und haben keine Bestandsfelder.
Wo du den Bestand festlegst
Öffne ein physisches Produkt von deiner Seite Produkte und sieh dir den Preisblock an. Neben dem Preis siehst du zwei Bestandsfelder:
- Verfügbare Menge
- Mindestmenge zur Warnung
Hat ein Produkt Varianten, hat jede Variantenkombination ihr eigenes Paar dieser Felder, das einzeln in der Zeile dieser Variante festgelegt wird.
Verfügbare Menge
Das Feld Verfügbare Menge akzeptiert eine ganze Zahl von 0 bis 999.999.
- Lasse es leer für unbegrenzten (nicht verfolgten) Bestand. Der Platzhalter des Feldes lautet "Unbegrenzte Menge", und die Produktliste zeigt Nicht verfolgt in der Bestandsspalte.
- Setze es auf 0, um den Artikel als ausverkauft zu markieren. Die Bestandsspalte zeigt eine Markierung Ausverkauft.
- Jeder Wert über 0 zeigt diese Anzahl in der Bestandsspalte.
Bei Produkten mit Varianten zeigt die Bestandsspalte die Summe aller Variantenmengen für diese Produktzeile. Sind alle Varianten nicht verfolgt, zeigt die Zeile Nicht verfolgt; ist die Summe 0, zeigt sie Ausverkauft.
Mindestmenge zur Warnung
Das Feld Mindestmenge zur Warnung akzeptiert eine ganze Zahl von 1 bis 999.998. Die Regeln:
- Sie muss strikt kleiner als die verfügbare Menge sein. Entspricht der Schwellenwert dem Bestandsniveau oder überschreitet ihn, wird das Speichern abgelehnt mit "Die Mindestmenge zur Warnung muss kleiner als die verfügbare Menge sein".
- Sie erfordert, dass die verfügbare Menge festgelegt ist. Gibst du einen Schwellenwert ohne Bestandsmenge ein, schlägt es mit einer Meldung fehl, die dich auffordert, zuerst die verfügbare Menge einzugeben.
- Lasse es leer, um die Niedrigbestands-Warnung für dieses Produkt oder diese Variante zu deaktivieren.
Das Dashboard-Panel für Niedrigbestands-Warnungen
Dein Dashboard zeigt ein Panel Niedrigbestands-Warnungen. Ein Artikel wird gelistet, wenn sowohl seine verfügbare Menge als auch sein Warnschwellenwert festgelegt sind und die verfügbare Menge auf den Schwellenwert oder darunter gefallen ist.
- Das Panel listet bis zu 5 Artikel, sortiert nach dem niedrigsten verbleibenden Bestand zuerst. Jede Zeile zeigt die verbleibende Anzahl und den Produktnamen.
- Das Panel erscheint nur, wenn mindestens ein Artikel nachbestellt werden muss. Ist nichts niedrig, wird es vollständig ausgeblendet.
- Es spiegelt den aktuellen Bestand bei jedem Laden des Dashboards wider, keine zwischengespeicherte Momentaufnahme. Fülle über den Schwellenwert auf, und der Artikel fällt beim nächsten Laden heraus.
Da das Speichern den Schwellenwert unter das Bestandsniveau zwingt, erscheint ein Artikel hier nie direkt nach dem Festlegen. Er taucht erst auf, sobald echte Bestellungen den Bestand auf den Schwellenwert herunterziehen.
Wie Bestellungen den Bestand beeinflussen
- Wird eine Bestellung aufgegeben, wird die verfügbare Menge automatisch um die bestellte Menge auf Variantenebene reduziert.
- Versucht ein Käufer, mehr Einheiten zu bestellen, als auf Lager sind, bricht der Checkout ab und das Schaufenster aktualisiert die Produktdaten, sodass du einen verfolgten Artikel nicht unter 0 überverkaufen kannst.
- Nicht verfolgte Artikel (leere verfügbare Menge) blockieren nie den Checkout und werden nie verringert.
- In deinem Produkt-Feed wird ein verfolgtes physisches Produkt mit 0 Bestand als ausverkauft gemeldet.
Worauf du achten solltest
- Die verfügbare Menge auf 0 zu setzen blendet das Produkt nicht aus und hebt seine Veröffentlichung nicht auf. Es bleibt sichtbar, wird aber als ausverkauft angezeigt. Um es aus dem Schaufenster zu entfernen, aktiviere zusätzlich den Schalter Ausblenden.
- Bei Varianten werden nur die Kombinationen verfolgt, für die eine Menge festgelegt ist. Leer gelassene Kombinationen bleiben nicht verfolgt (unbegrenzt).
- Es gibt keine automatischen Wieder-auf-Lager-Benachrichtigungen an Kunden. Das Nachbestellen ist manuell: Aktualisiere das Mengenfeld und speichere.
- Senkst du die verfügbare Menge auf einen bestehenden Warnschwellenwert oder darunter, schlägt das Speichern fehl. Senke zuerst den Schwellenwert oder lösche ihn.
- Digitale Produkte haben keine Bestandsfelder, sodass keine der oben genannten Bestandsgrenzen für sie gilt.