Du kannst deine Bestellungen als Excel-Datei (xlsx) herunterladen, die sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen lässt. Du wählst, welche Bestellungen enthalten sind und welche Spalten erscheinen. Du brauchst die Berechtigung Bestellungen.
Das Export-Fenster öffnen
Klicke auf der Seite Bestellungen auf das Tabellen-Symbol (Nach XLS exportieren). Das Fenster Bestellungen als XLS exportieren öffnet sich.
Die Bestellungen auswählen
- Märkte: Wähle ein oder mehrere Länder oder lass das Feld leer für alle Märkte.
- Produkt: Suche ein Produkt, wähle es aus und klicke auf den Plus-Button. Füge so viele hinzu, wie du brauchst. Nur die Zeilen dieser Produkte kommen in die Datei. Lass das Feld leer, um alle Produkte zu exportieren.
- Bestellstatus: Alle Status (Standard) oder ein einzelner Status.
- Zeitraum: ein Start- und ein Enddatum, auf Wunsch mit Uhrzeit. Gefiltert wird nach dem Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde. Lass das Feld leer, um alle Daten zu exportieren.
- Sortieren nach: Erstellt am - absteigend (neueste zuerst, Standard), Erstellt am - aufsteigend, Aktualisiert am - absteigend oder Aktualisiert am - aufsteigend.
Testbestellungen, gelöschte Bestellungen und verschwommene Bestellungen (wegen unbezahlter Nutzungsgebühren ausgeblendet) werden nie exportiert.
Die Spalten auswählen
Das Fenster zeigt zwei Listen: Verfügbare Felder und Ausgewählte Felder. Klicke auf Felder, um sie zu markieren, und verschiebe sie dann mit den einfachen Pfeilen, oder alle auf einmal mit den doppelten Pfeilen. Die Reihenfolge in der Liste Ausgewählte Felder ist die Reihenfolge der Spalten in deiner Datei. Wähle mindestens ein Feld, sonst siehst du „Bitte wählen Sie mindestens eine Spalte für den Export“.
Bestellfelder
ID der Bestellung, Nummer der Bestellung, Datum der Bestellung, Versandart der Bestellung, Gewicht der Bestellung, Zahlungsmethode der Bestellung, Zwischensumme der Bestellung, Rabatt der Bestellung, Versand der Bestellung, MwSt. der Bestellung, Gesamtbetrag der Bestellung, Währung der Bestellung, Markt der Bestellung (Name des Landes), Marktcode der Bestellung (Ländercode), Status der Bestellung sowie ein Häkchen für Status der aufgegebenen Bestellung (abgebrochen), Duplizierter Status der Bestellung, Status des wiederkehrenden Kunden der Bestellung und Teststatus der Bestellung.
Produktfelder (eines pro Artikel)
Produkt-ID, Name des Produkts, Preis des Produkts, Menge des Produkts, Produktbezeichnung (SKU), Barcode des Produkts, Das Gewicht des Produkts, Varianten des Produkts (zum Beispiel Rot - Groß) und Link zum Produkt (die Produktseite in deinem Shop).
Kundenfelder
Kundennummer, vollständiger Name des Kunden, Geburtstag, Geschlecht, Unternehmen, Adresse 1, Adresse 2, Bundesland / Region, Stadt, Kommune, Provinz, Postleitzahl, Land (der Markt der Bestellung), Verbindungsland (das Land der Internetverbindung des Besuchers), E-Mail, Telefon, WhatsApp, Anmerkung, Browser, Betriebssystem, Gerät und IP.
UTM- und Shop-Felder
UTMs Quelle, UTMs Medium, Die Kampagne von UTM, Die Laufzeit von UTM (Begriff), Inhalt von UTM und Name des Shops (nützlich, wenn du Dateien aus mehreren Shops zusammenführst).
Die Datei herunterladen
Klicke auf Export. Die Datei wird mit einem Namen wie orders-2026-09-28.xlsx heruntergeladen. Wenn nichts zu deiner Auswahl passt, siehst du „Keine Bestellungen gefunden, die den ausgewählten Kriterien entsprechen“.
Wie die Zeilen aufgebaut sind
Die Datei hat eine Zeile pro Artikel, eine Bestellung mit drei Produkten belegt also drei Zeilen. Bestell-, Kunden- und UTM-Werte stehen nur in der ersten Zeile jeder Bestellung; die folgenden Zeilen derselben Bestellung lassen sie leer. Nutze Nummer der Bestellung, um die Zeilen einer Bestellung zu gruppieren.
Du möchtest, dass Bestellungen ohne Export von selbst in einer Tabelle landen? Nutze die Google-Sheets-App. Siehe Google Sheets.