Storeep kann deine Bestellungen als standardisierte XLS (xlsx) Tabelle exportieren, die in Excel, Google Sheets oder jeder kompatiblen Anwendung geöffnet werden kann. Der Export ist vollständig konfigurierbar: Wähle den gewünschten Zeitraum, filtere optional nach Status und bestimme genau, welche Datenspalten du in der Datei haben möchtest.
Export-Dialog öffnen
Gehe auf die Bestellseite und klicke auf das Tabellen-Symbol in der oberen Werkzeugleiste. Der Tooltip zeigt Exportieren als XLS an. Ein modaler Dialog mit dem Titel Bestellungen als XLS-Tabelle exportieren öffnet sich. Du benötigst die orders-Berechtigung für dein Konto, um exportieren zu können: Ohne diese wird die Anfrage mit einem Berechtigungsfehler abgelehnt.
Filter
Zeitraum
Nutze den Zeitraum-Kalender, um Start- und Enddatum festzulegen. Der Kalender beinhaltet auch die Uhrzeit und erlaubt keine Auswahl eines zukünftigen Datums (das Maximum ist heute). Lässt du den Zeitraum leer, werden alle Bestellungen exportiert. Der Filter bezieht sich auf das Erstellungsdatum der Bestellung.
Bestellstatus
Das Bestellstatus-Dropdown beschränkt den Export auf einen bestimmten Status. Standardmäßig ist Alle Status ausgewählt, was alle Status einschließt. Du kannst auf einen der vierzehn Status eingrenzen: Abandoned, Pending, Confirmed, Prepared, Shipped, Delivered, Done, Out of stock, Not reached, Cancelled, Rejected, Return request, On return oder Returned. Testbestellungen, gelöschte Bestellungen und ausgeblendete Bestellungen (die verschwommenen Zeilen in deiner Bestellliste) werden immer ausgeschlossen, egal was du hier auswählst.
Spaltenauswahl
Im Export-Dialog werden zwei Listen nebeneinander angezeigt: Verfügbare Felder und Ausgewählte Felder. Es stehen 56 Felder zur Auswahl. Verschiebe Felder mit den Pfeiltasten in der Mitte zwischen den Listen (einzelne Pfeile verschieben markierte Felder, doppelte Pfeile verschieben alle). Du musst mindestens ein Feld auswählen: Wenn du ohne Auswahl exportierst, erscheint der Fehler Bitte wähle mindestens eine Spalte zum Exportieren aus. Die Reihenfolge der Felder in der Liste Ausgewählte Felder bestimmt die Spaltenreihenfolge in der Tabelle.
Komplette Liste der verfügbaren Felder
Folgende Felder können im Export enthalten sein. Felder auf Bestellebene erscheinen nur in der ersten Zeile jeder Bestellung (siehe Zeilenstruktur unten).
Bestellfelder (ein Wert pro Bestellung)
- Order's ID: die eindeutige Kennung der Bestellung
- Order's Number: die lesbare fortlaufende Nummer mit #-Präfix
- Order's date: Datum und Uhrzeit der Bestellung
- Order's shipping method: vom Kunden gewählte Versandart
- Order's weight: Gesamtgewicht aller Artikel, mit Gewichtseinheit des Shops
- Order's payment method: z.B. Nachnahme, Banküberweisung, Karte, PayPal, Stripe, CMI oder Paystack
- Order's subtotal: Summe der Artikelpreise vor Rabatten und Versand
- Order's discount: abgezogener Rabattbetrag
- Order's shipping: berechnete Versandkosten
- Order's vat: angewendeter Mehrwertsteuerbetrag
- Order's total: endgültig berechneter Betrag
- Order's currency: Währungscode (z.B. USD, EUR)
- Order's market: vollständiger Ländername des Versandmarktes
- Order's market code: ISO-Ländercode des Versandmarktes
- Order's status: aktueller Status (z.B. Pending, Confirmed, Shipped)
- Order's abandoned status: ein Häkchen (✅), wenn die Bestellung ursprünglich ein abgebrochener Warenkorb war, sonst leer
- Order's duplicated status: ein Häkchen (✅), wenn die Bestellung als Duplikat markiert ist, sonst leer
- Order's returning customer status: ein Häkchen (✅), wenn der Kunde ein wiederkehrender Käufer ist, sonst leer
- Order's test status: ein Häkchen (✅), wenn es sich um eine Testbestellung handelt (Testbestellungen werden nicht exportiert, diese Spalte bleibt also immer leer)
Produkt- / Artikelfelder (ein Wert pro Position)
- Product's ID: eindeutige Kennung des Produkts
- Product's name: Produktname zum Zeitpunkt der Bestellung
- Product's price: Einzelpreis des Artikels
- Product's quantity: bestellte Menge
- Product's sku: SKU der Artikelvariante
- Product's barcode: Barcode der Artikelvariante
- Product's weight: Einzelgewicht mit Gewichtseinheit des Shops
- Product's variants: gewählte Variantenoptionen, mit Bindestrich verbunden (z.B. Rot - Groß)
- Product's link: vollständige Storefront-URL des Produkts
Kundenfelder (ein Wert pro Bestellung)
- Customer ID: eindeutige Kennung des Kunden
- Customer's fullname
- Customer's birthday
- Customer's gender
- Customer's company
- Customer's address1
- Customer's address2
- Customer's state / region
- Customer's city
- Customer's commune
- Customer's province
- Customer's postal code
- Customer's country: vollständiger Name des Versandlandes (gleiche Quelle wie Order's market)
- Customer's real country: Land, das anhand der IP-Adresse des Kunden erkannt wurde, kann vom Versandland abweichen
- Customer's email
- Customer's phone
- Customer's whatsapp
- Customer's note: Notiz, die der Kunde beim Checkout hinzugefügt hat
- Customer's browser
- Customer's OS
- Customer's device
- Customer's IP
UTM- / Trackingfelder (ein Wert pro Bestellung)
- UTM's source
- UTM's medium
- UTM's campaign
- UTM's term
- UTM's content
Shop-Feld
- Store's name: hilfreich beim Zusammenführen von Exporten mehrerer Shops
Datei herunterladen
Klicke auf Exportieren. Storeep erstellt die Tabelle und startet den Download in deinem Browser. Der Dateiname folgt dem Muster orders-YYYY-MM-DD.xlsx mit dem aktuellen Datum. Wenn keine Bestellungen den gewählten Filtern entsprechen, erscheint die Nachricht: Keine Bestellungen gefunden, die den gewählten Kriterien entsprechen.
Zeilenstruktur
Da eine Bestellung mehrere Positionen enthalten kann, nutzt der Export eine Zeile pro Artikel. Bestelldaten (Summen, Kundenadresse, UTM-Werte) erscheinen nur in der ersten Zeile jeder Bestellung, die weiteren Zeilen derselben Bestellung lassen diese Zellen leer. Gruppiere die Zeilen nach der Spalte Order's ID oder Order's Number, um alle Artikel einer Bestellung anzuzeigen.