Storeep kann Ihre Bestellungen in eine Standard-XLS-Tabelle (xlsx) exportieren, die in Excel, Google Sheets oder jeder kompatiblen Anwendung geöffnet werden kann. Der Export ist vollständig konfigurierbar: Wählen Sie den einzuschließenden Datumsbereich, filtern Sie optional nach Status und wählen Sie genau die Datenspalten aus, die Sie in der Datei haben möchten.
Den Exportdialog öffnen
Klicken Sie auf der Bestellungsseite auf den Button Als XLS exportieren (Tabellensymbol) in der oberen rechten Symbolleiste. Der Button ist nur sichtbar, wenn Ihr Konto die Bestellungsberechtigung hat. Ein Modal-Dialog mit dem Titel Bestellungen als XLS-Tabelle exportieren öffnet sich.
Filter
Datumsbereich
Verwenden Sie die Kalenderauswahl, um ein Start- und Enddatum auszuwählen. Beide Enden des Bereichs sind optional: Sie können ab einem Startdatum ohne Ende exportieren, bis zu einem Enddatum ohne Start, oder beides weglassen, um alle Bestellungen zu exportieren. Der Filter gilt für das Erstellungsdatum der Bestellung.
Bestellstatus
Das Dropdown Bestellstatus ermöglicht es Ihnen, den Export auf einen einzigen Status zu beschränken. Standard ist Alle Status, was jeden Status einschließt. Wählen Sie einen der vierzehn Status, um den Export einzugrenzen. Testbestellungen und gelöschte Bestellungen sind unabhängig von dieser Einstellung immer ausgeschlossen.
Spalten auswählen
Der Exportdialog zeigt zwei Listen nebeneinander: Verfügbare Felder und Ausgewählte Felder. Verschieben Sie Felder zwischen Listen über die Pfeilbuttons in der Mitte. Sie müssen mindestens ein Feld auswählen: Das Einreichen ohne Auswahl gibt einen Validierungsfehler zurück. Die Reihenfolge der Felder in der Liste Ausgewählte Felder bestimmt die Spaltenreihenfolge in der Tabelle.
Vollständige Liste der verfügbaren Felder
Die folgenden Felder können in den Export einbezogen werden. Felder auf Bestellungsebene geben Daten nur in der ersten Zeile jeder Bestellung aus; wenn eine Bestellung mehrere Artikel hat, lassen nachfolgende Artikelzeilen diese Zellen leer, um die Wiederholung desselben Werts zu vermeiden.
Bestellungsfelder (ein Wert pro Bestellung)
- Bestellungs-ID: die eindeutige Kennung der Bestellung
- Bestellungsnummer: die menschlich lesbare sequentielle Nummer mit # als Präfix
- Bestelldatum: Datum und Uhrzeit der Bestellungsaufgabe
- Versandmethode der Bestellung: die vom Kunden gewählte Versandmethode
- Gewicht der Bestellung: das Gesamtgewicht aller kombinierten Artikel mit der Gewichtseinheit des Shops
- Zahlungsmethode der Bestellung: zum Beispiel Nachnahme, Banküberweisung, Karte, PayPal, Stripe, CMI oder Paystack
- Zwischensumme der Bestellung: die Summe der Artikelpreise vor Rabatten und Versand
- Rabatt der Bestellung: der abgezogene Rabattbetrag
- Versand der Bestellung: die berechnete Versandgebühr
- MwSt. der Bestellung: der angewendete MwSt.-Betrag
- Gesamtsumme der Bestellung: der endgültig berechnete Betrag
- Währung der Bestellung: der Währungscode (z.B. USD, EUR)
- Markt der Bestellung: der vollständige Ländername des Versandmarktes
- Marktcode der Bestellung: der ISO-Ländercode des Versandmarktes
- Status der Bestellung: das aktuelle Status-Label (z.B. Ausstehend, Bestätigt, Versandt)
- Abbruchstatus der Bestellung: ein Häkchen (✅) wenn die Bestellung ursprünglich ein abgebrochener Warenkorb war, sonst leer
- Duplikatstatus der Bestellung: ein Häkchen (✅) wenn die Bestellung als Duplikat markiert ist, sonst leer
- Status der Bestellung als wiederkehrender Kunde: ein Häkchen (✅) wenn der Kunde ein Wiederholungskäufer ist, sonst leer
- Teststatus der Bestellung: ein Häkchen (✅) wenn die Bestellung eine Testbestellung ist (Testbestellungen sind aus Exporten ausgeschlossen, diese Spalte ist daher immer leer)
Produkt-/Artikelfelder (ein Wert pro Auftragsposition)
- Produkt-ID: die eindeutige Kennung des Produkts
- Produktname: der Produktname zum Zeitpunkt der Bestellung
- Produktpreis: der Stückpreis des Artikels
- Produktmenge: die bestellte Menge
- Produkt-SKU: die der Variante des Artikels zugewiesene SKU
- Produkt-Barcode: der der Variante des Artikels zugewiesene Barcode
- Produktgewicht: das individuelle Artikelgewicht mit der Gewichtseinheit des Shops
- Produktvarianten: die ausgewählten Variantenoptionswerte, getrennt durch einen Bindestrich (z.B. Rot - Groß)
- Produktlink: die vollständige Storefront-URL des Produkts
Kundenfelder (ein Wert pro Bestellung)
- Kunden-ID: die eindeutige Kennung des Kunden
- Vollständiger Name des Kunden
- Geburtstag des Kunden
- Geschlecht des Kunden
- Unternehmen des Kunden
- Adresse 1 des Kunden
- Adresse 2 des Kunden
- Bundesland/Region des Kunden
- Stadt des Kunden
- Gemeinde des Kunden
- Provinz des Kunden
- Postleitzahl des Kunden
- Land des Kunden: der vollständige Name des Versandlands
- Echtes Land des Kunden: das aus der IP-Adresse des Kunden erkannte Land
- E-Mail des Kunden
- Telefon des Kunden
- WhatsApp des Kunden
- Notiz des Kunden: eine Notiz, die der Kunde bei der Kasse hinzugefügt hat
- Browser des Kunden
- Betriebssystem des Kunden
- Gerät des Kunden
- IP des Kunden
UTM-/Tracking-Felder (ein Wert pro Bestellung)
- UTM-Quelle
- UTM-Medium
- UTM-Kampagne
- UTM-Begriff
- UTM-Inhalt
Shop-Feld
- Shop-Name: nützlich beim Zusammenführen von Exporten aus mehreren Shops
Die Datei herunterladen
Klicken Sie auf Exportieren. Storeep erstellt die Tabelle und löst einen Download in Ihrem Browser aus. Der Dateiname folgt dem Muster orders-YYYY-MM-DD.xlsx mit dem aktuellen Datum. Wenn keine Bestellungen den ausgewählten Filtern entsprechen, sehen Sie die Meldung: Keine Bestellungen gefunden, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
Hinweis zur Zeilenstruktur
Da eine Bestellung mehrere Auftragspositionen enthalten kann, verwendet der Export eine Zeile pro Artikel. Daten auf Bestellungsebene (Summen, Kundenadresse, UTM-Werte) erscheinen nur in der ersten Zeile jeder Bestellung; nachfolgende Zeilen für dieselbe Bestellung lassen diese Zellen leer. Wenn Sie die Datei in einer Tabellenanwendung öffnen, verwenden Sie die Spalte Bestellungs-ID oder Bestellungsnummer, um Zeilen zusammenzuführen, die zur selben Bestellung gehören.