Storeep, siparişlerinizi Excel, Google Sheets veya uyumlu herhangi bir uygulamada açılabilen standart bir XLS (xlsx) tablosuna aktarabilir. Dışa aktarma işlemi tamamen yapılandırılabilir: hangi tarih aralığını dahil edeceğinizi seçin, isteğe bağlı olarak duruma göre filtreleyin ve dosyada istediğiniz veri sütunlarını belirleyin.
Dışa aktarma iletişim kutusunu açma
Siparişler sayfasında sağ üst araç çubuğundaki XLS olarak dışa aktar düğmesine (tablo simgesi) tıklayın. Bu düğme yalnızca hesabınızda sipariş izni olduğunda görünür. Siparişleri XLS tablosuna aktar başlıklı bir modal iletişim kutusu açılır.
Filtreler
Tarih aralığı
Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi seçmek için takvim seçiciyi kullanın. Aralığın her iki ucu da isteğe bağlıdır: bitiş tarihi olmadan bir başlangıç tarihinden, başlangıç tarihi olmadan bir bitiş tarihine kadar dışa aktarabilir ya da tüm siparişleri dışa aktarmak için hiçbirini kullanmayabilirsiniz. Filtre, siparişin oluşturulma tarihine göre uygulanır.
Sipariş durumu
Sipariş durumu açılır menüsü, dışa aktarmayı tek bir durumla sınırlandırmanıza olanak tanır. Varsayılan değer her durumu içeren Tüm durumlar seçeneğidir. Dışa aktarmayı daraltmak için on dört durumdan birini seçin. Test siparişleri ve silinen siparişler bu ayardan bağımsız olarak her zaman hariç tutulur.
Sütunları seçme
Dışa aktarma iletişim kutusu yan yana iki liste gösterir: Kullanılabilir alanlar ve Seçilen alanlar. Ortadaki ok düğmelerini kullanarak alanları listeler arasında taşıyın. En az bir alan seçmelisiniz: hiçbir şey seçilmeden gönderim yapılması bir doğrulama hatası döndürür. Seçilen alanlar listesindeki alanların sırası, tablodaki sütun sırasını belirler.
Kullanılabilir alanların tam listesi
Aşağıdaki alanlar dışa aktarmaya dahil edilebilir. Sipariş düzeyindeki alanlar yalnızca her siparişin ilk satırında veri çıktısı verir; bir siparişte birden fazla ürün varsa sonraki ürün satırları aynı değerin tekrarlanmasını önlemek için bu hücreleri boş bırakır.
Sipariş alanları (sipariş başına bir değer)
- Sipariş Kimliği: siparişin benzersiz tanımlayıcısı
- Sipariş Numarası: # ile başlayan, okunabilir sıralı numara
- Sipariş tarihi: siparişin verildiği tarih ve saat
- Sipariş kargo yöntemi: müşteri tarafından seçilen kargo yöntemi
- Sipariş ağırlığı: mağazanın ağırlık birimi eklenmiş olarak tüm ürünlerin toplam ağırlığı
- Sipariş ödeme yöntemi: örneğin, Kapıda ödeme, Banka havalesi, Kart, PayPal, Stripe, CMI veya Paystack
- Sipariş ara toplamı: indirimler ve kargo öncesi ürün fiyatlarının toplamı
- Sipariş indirimi: düşülen indirim tutarı
- Sipariş kargosu: uygulanan kargo ücreti
- Sipariş KDV: uygulanan KDV tutarı
- Sipariş toplamı: tahsil edilen nihai tutar
- Sipariş para birimi: para birimi kodu (örn. USD, EUR)
- Sipariş pazarı: kargo pazarının tam ülke adı
- Sipariş pazarı kodu: kargo pazarının ISO ülke kodu
- Sipariş durumu: mevcut durum etiketi (örn. Beklemede, Onaylandı, Kargoya Verildi)
- Siparişin terk edilme durumu: sipariş başlangıçta terk edilmiş bir sepetse onay işareti (✅), aksi takdirde boş
- Siparişin kopyalanma durumu: sipariş yinelenen olarak işaretlenmişse onay işareti (✅), aksi takdirde boş
- Siparişin geri dönen müşteri durumu: müşteri tekrar alışveriş yapan biriyse onay işareti (✅), aksi takdirde boş
- Siparişin test durumu: sipariş bir test siparişiyse onay işareti (✅) (test siparişleri dışa aktarmaların dışında tutulduğundan bu sütun her zaman boş olacaktır)
Ürün / kalem alanları (satır kalemi başına bir değer)
- Ürün Kimliği: ürünün benzersiz tanımlayıcısı
- Ürün adı: sipariş anındaki ürün adı
- Ürün fiyatı: kalemin birim fiyatı
- Ürün miktarı: sipariş edilen miktar
- Ürün SKU: kalemin varyantına atanan SKU
- Ürün barkodu: kalemin varyantına atanan barkod
- Ürün ağırlığı: mağazanın ağırlık birimiyle tekil ürün ağırlığı
- Ürün varyantları: tire ile birleştirilmiş seçili varyant seçenek değerleri (örn. Kırmızı - Büyük)
- Ürün bağlantısı: ürünün tam vitrin URL'si
Müşteri alanları (sipariş başına bir değer)
- Müşteri Kimliği: müşterinin benzersiz tanımlayıcısı
- Müşterinin tam adı
- Müşterinin doğum günü
- Müşterinin cinsiyeti
- Müşterinin şirketi
- Müşterinin adres1
- Müşterinin adres2
- Müşterinin eyalet / bölge
- Müşterinin şehri
- Müşterinin ilçesi
- Müşterinin ili
- Müşterinin posta kodu
- Müşterinin ülkesi: kargo ülkesinin tam adı
- Müşterinin gerçek ülkesi: müşterinin IP adresinden tespit edilen ülke
- Müşterinin e-postası
- Müşterinin telefonu
- Müşterinin WhatsApp'ı
- Müşterinin notu: müşterinin ödeme sırasında eklediği not
- Müşterinin tarayıcısı
- Müşterinin işletim sistemi
- Müşterinin cihazı
- Müşterinin IP'si
UTM / takip alanları (sipariş başına bir değer)
- UTM kaynağı
- UTM medyası
- UTM kampanyası
- UTM terimi
- UTM içeriği
Mağaza alanı
- Mağaza adı: birden fazla mağazadan dışa aktarmaları birleştirirken kullanışlıdır
Dosyayı indirme
Dışa aktar düğmesine tıklayın. Storeep tabloyu oluşturur ve tarayıcınızda bir indirme işlemi başlatır. Dosya adı, geçerli tarihi kullanarak orders-YYYY-MM-DD.xlsx şablonunu izler. Seçilen filtrelere uyan sipariş yoksa şu mesajı görürsünüz: Seçilen kriterlere uyan sipariş bulunamadı.
Satır yapısı notu
Bir sipariş birden fazla satır kalemi içerebildiğinden dışa aktarma, kalem başına bir satır kullanır. Sipariş düzeyindeki veriler (toplamlar, müşteri adresi, UTM değerleri) her sipariş için yalnızca ilk satırda görünür; aynı siparişe ait sonraki satırlar bu hücreleri boş bırakır. Dosyayı bir tablo uygulamasında açarken aynı siparişe ait satırları gruplandırmak için Sipariş Kimliği veya Sipariş Numarası sütununu kullanın.