Storeep, siparişlerinizi Excel, Google E-Tablolar veya herhangi bir uyumlu uygulamada açılan standart bir XLS (xlsx) elektronik tablosuna aktarabilir. Aktarma tamamen yapılandırılabilir: hangi tarih aralığını dahil edeceğinizi seçin, isteğe bağlı olarak duruma göre filtreleyin ve dosyada tam olarak hangi veri sütunlarını istediğinizi seçin.
Aktarma penceresini açma
Siparişler sayfasında, üst araç çubuğundaki elektronik tablo simgesine tıklayın. Araç ipucunda XLS'ye aktar yazar. Siparişleri XLS sayfasına aktar başlıklı bir kalıcı pencere açılır. Aktarma yapmak için hesabınızda siparişler iznine ihtiyacınız vardır: bu izin olmadan istek bir izin hatasıyla reddedilir.
Filtreler
Tarih aralığı
Bir başlangıç ve bitiş belirlemek için Tarih aralığı takvim seçicisini kullanın. Seçici, günün saatini içerir ve gelecekte bir tarih seçmenize izin vermez (üst sınırı bugündür). Her siparişi aktarmak için aralığı boş bırakın. Filtre, siparişin oluşturulma tarihine uygulanır.
Sipariş durumu
Sipariş durumu açılır menüsü aktarmayı tek bir durumla sınırlar. Varsayılan, her durumu içeren Tüm durumlar'dır. On dört durumdan herhangi birine daraltabilirsiniz: Terk edilmiş, Beklemede, Onaylandı, Hazırlandı, Kargolandı, Teslim edildi, Tamamlandı, Stokta yok, Ulaşılamadı, İptal edildi, Reddedildi, İade talebi, İadede veya İade edildi. Test siparişleri, silinen siparişler ve gizli siparişler (sipariş listenizdeki bulanık satırlar) burada ne seçerseniz seçin her zaman hariç tutulur.
Sütun seçme
Aktarma penceresi yan yana iki liste gösterir: Mevcut alanlar ve Seçilen alanlar. Aralarından seçim yapabileceğiniz 56 alan vardır. Alanları ortadaki ok düğmeleriyle listeler arasında taşıyın (tekli oklar vurgulanan alanları, çiftli oklar hepsini taşır). En az bir alan seçmelisiniz: hiçbir şey seçmeden gönderdiğinizde Lütfen aktarmak için en az bir sütun seçin hatası görünür. Seçilen alanlar listesindeki alanların sırası, elektronik tablodaki sütun sırasını belirler.
Mevcut alanların tam listesi
Aşağıdaki alanlar aktarmaya dahil edilebilir. Sipariş düzeyindeki alanlar değerlerini yalnızca her siparişin ilk satırında verir (aşağıdaki Satır yapısı bölümüne bakın).
Sipariş alanları (sipariş başına bir değer)
- Siparişin kimliği: siparişin benzersiz tanımlayıcısı
- Siparişin numarası: # ön ekli, okunabilir sıralı numara
- Siparişin tarihi: siparişin verildiği tarih ve saat
- Siparişin kargo yöntemi: müşterinin seçtiği kargo yöntemi
- Siparişin ağırlığı: tüm öğelerin toplam ağırlığı, mağazanın ağırlık birimi eklenmiş olarak
- Siparişin ödeme yöntemi: örneğin Kapıda ödeme, Banka havalesi, Kart, PayPal, Stripe, CMI veya Paystack
- Siparişin ara toplamı: indirimler ve kargodan önce öğe fiyatlarının toplamı
- Siparişin indirimi: düşülen indirim tutarı
- Siparişin kargosu: alınan kargo ücreti
- Siparişin KDV'si: uygulanan KDV tutarı
- Siparişin toplamı: tahsil edilen nihai tutar
- Siparişin para birimi: para birimi kodu (örn. USD, EUR)
- Siparişin pazarı: kargo pazarının tam ülke adı
- Siparişin pazar kodu: kargo pazarının ISO ülke kodu
- Siparişin durumu: mevcut durum etiketi (örn. Beklemede, Onaylandı, Kargolandı)
- Siparişin terk edilme durumu: sipariş başlangıçta terk edilmiş bir sepetse onay işareti (✅), aksi takdirde boş
- Siparişin yinelenme durumu: sipariş yinelenmiş olarak işaretlenmişse onay işareti (✅), aksi takdirde boş
- Siparişin geri dönen müşteri durumu: müşteri geri dönen bir alıcıysa onay işareti (✅), aksi takdirde boş
- Siparişin test durumu: sipariş bir test siparişiyse onay işareti (✅) (test siparişleri aktarmalardan hariç tutulur, dolayısıyla bu sütun her zaman boş olur)
Ürün / öğe alanları (satır öğesi başına bir değer)
- Ürünün kimliği: ürünün benzersiz tanımlayıcısı
- Ürünün adı: sipariş anındaki ürün adı
- Ürünün fiyatı: öğenin birim fiyatı
- Ürünün miktarı: sipariş edilen miktar
- Ürünün SKU'su: öğenin varyantına atanan SKU
- Ürünün barkodu: öğenin varyantına atanan barkod
- Ürünün ağırlığı: bireysel öğe ağırlığı, mağazanın ağırlık birimiyle
- Ürünün varyantları: tire ile birleştirilmiş seçili varyant seçeneği değerleri (örn. Kırmızı - Büyük)
- Ürünün bağlantısı: ürünün tam mağaza vitrini URL'si
Müşteri alanları (sipariş başına bir değer)
- Müşteri kimliği: müşterinin benzersiz tanımlayıcısı
- Müşterinin tam adı
- Müşterinin doğum günü
- Müşterinin cinsiyeti
- Müşterinin şirketi
- Müşterinin adres1'i
- Müşterinin adres2'si
- Müşterinin eyaleti / bölgesi
- Müşterinin şehri
- Müşterinin beldesi
- Müşterinin ili
- Müşterinin posta kodu
- Müşterinin ülkesi: kargo pazarı ülkesinin tam adı (Siparişin pazarı ile aynı kaynak)
- Müşterinin gerçek ülkesi: müşterinin IP adresinden tespit edilen ülke, kargo ülkesinden farklı olabilir
- Müşterinin e-postası
- Müşterinin telefonu
- Müşterinin whatsapp'ı
- Müşterinin notu: müşterinin ödeme sırasında eklediği herhangi bir not
- Müşterinin tarayıcısı
- Müşterinin işletim sistemi
- Müşterinin cihazı
- Müşterinin IP'si
UTM / izleme alanları (sipariş başına bir değer)
- UTM kaynağı
- UTM aracı
- UTM kampanyası
- UTM terimi
- UTM içeriği
Mağaza alanı
- Mağazanın adı: birden fazla mağazadan aktarmaları birleştirirken yararlıdır
Dosyayı indirme
Aktar'a tıklayın. Storeep elektronik tabloyu oluşturur ve tarayıcınızda bir indirme başlatır. Dosya adı, mevcut tarihi kullanarak orders-YYYY-MM-DD.xlsx desenini izler. Seçilen filtrelerle eşleşen sipariş yoksa, şu mesajı görürsünüz: Seçilen kriterlerle eşleşen sipariş bulunamadı.
Satır yapısı
Bir sipariş birden fazla satır öğesi içerebileceğinden, aktarma öğe başına bir satır kullanır. Sipariş düzeyindeki veriler (toplamlar, müşteri adresi, UTM değerleri) yalnızca her siparişin ilk satırında görünür; aynı siparişin sonraki satırları o hücreleri boş bırakır. Bir siparişe ait tüm öğeleri görmek için satırları Siparişin kimliği veya Siparişin numarası sütununa göre gruplandırın.