Storeep dokáže exportovať vaše objednávky do štandardnej tabuľky XLS (xlsx), ktorá sa otvorí v Exceli, Google Sheets alebo akejkoľvek kompatibilnej aplikácii. Export je plne konfigurovateľný: vyberte, ktorý rozsah dátumov zahrnúť, voliteľne filtrujte podľa stavu a vyberte presne tie dátové stĺpce, ktoré chcete v súbore.
Otvorenie dialógu exportu
Na stránke Objednávky kliknite na ikonu tabuľky v hornom paneli nástrojov. Jej popis znie Exportovať do XLS. Otvorí sa modálne okno s názvom Exportovať objednávky do tabuľky XLS. Na export potrebujete na svojom účte oprávnenie objednávky: bez neho sa požiadavka odmietne s chybou oprávnenia.
Filtre
Rozsah dátumov
Pomocou kalendárového výberu Rozsah dátumov nastavte začiatok a koniec. Výber zahŕňa aj čas dňa a nedovolí vám vybrať dátum v budúcnosti (jeho maximum je dnešok). Ak chcete exportovať každú objednávku, nechajte rozsah prázdny. Filter sa uplatňuje na dátum vytvorenia objednávky.
Stav objednávky
Rozbaľovacia ponuka Stav objednávky obmedzí export na jediný stav. Predvolené je Všetky stavy, čo zahŕňa každý stav. Môžete ho zúžiť na ktorýkoľvek zo štrnástich stavov: Opustená, Čakajúca, Potvrdená, Pripravená, Odoslaná, Doručená, Hotová, Vypredaná, Nedostihnutá, Zrušená, Odmietnutá, Žiadosť o vrátenie, Na vrátení alebo Vrátená. Testovacie objednávky, vymazané objednávky a skryté objednávky (rozmazané riadky vo vašom zozname objednávok) sú vždy vylúčené, nech vyberiete čokoľvek.
Výber stĺpcov
Dialóg exportu zobrazuje dva zoznamy vedľa seba: Dostupné polia a Vybrané polia. Na výber je 56 polí. Polia presúvajte medzi zoznamami pomocou tlačidiel so šípkami v strede (jednoduché šípky presúvajú zvýraznené polia, dvojité šípky presúvajú všetky). Musíte vybrať aspoň jedno pole: odoslanie bez vybraného poľa zobrazí chybu Vyberte aspoň jeden stĺpec na export. Poradie polí v zozname Vybrané polia určuje poradie stĺpcov v tabuľke.
Úplný zoznam dostupných polí
Do exportu možno zahrnúť nasledujúce polia. Polia na úrovni objednávky vypisujú svoju hodnotu len na prvom riadku každej objednávky (pozri Štruktúra riadkov nižšie).
Polia objednávky (jedna hodnota na objednávku)
- ID objednávky: jedinečný identifikátor objednávky
- Číslo objednávky: ľudsky čitateľné poradové číslo s predponou #
- Dátum objednávky: dátum a čas zadania objednávky
- Spôsob doručenia objednávky: spôsob doručenia, ktorý si zákazník zvolil
- Hmotnosť objednávky: celková hmotnosť všetkých položiek spolu, s pripojenou jednotkou hmotnosti obchodu
- Spôsob platby objednávky: napríklad Dobierka, Bankový prevod, Karta, PayPal, Stripe, CMI alebo Paystack
- Medzisúčet objednávky: súčet cien položiek pred zľavami a doručením
- Zľava objednávky: odpočítaná suma zľavy
- Doručenie objednávky: účtovaný poplatok za doručenie
- DPH objednávky: uplatnená suma DPH
- Celková suma objednávky: konečná účtovaná suma
- Mena objednávky: kód meny (napr. USD, EUR)
- Trh objednávky: úplný názov krajiny trhu doručenia
- Kód trhu objednávky: ISO kód krajiny trhu doručenia
- Stav objednávky: aktuálny štítok stavu (napr. Čakajúca, Potvrdená, Odoslaná)
- Stav opustenia objednávky: značka zaškrtnutia (✅), ak bola objednávka pôvodne opusteným košíkom, inak prázdne
- Stav duplikácie objednávky: značka zaškrtnutia (✅), ak je objednávka označená ako duplikovaná, inak prázdne
- Stav vracajúceho sa zákazníka objednávky: značka zaškrtnutia (✅), ak je zákazník vracajúci sa kupujúci, inak prázdne
- Testovací stav objednávky: značka zaškrtnutia (✅), ak je objednávka testovacia (testovacie objednávky sú z exportov vylúčené, takže tento stĺpec bude vždy prázdny)
Polia produktu / položky (jedna hodnota na položku riadka)
- ID produktu: jedinečný identifikátor produktu
- Názov produktu: názov produktu v čase objednávky
- Cena produktu: jednotková cena položky
- Množstvo produktu: objednané množstvo
- SKU produktu: SKU priradené variantu položky
- Čiarový kód produktu: čiarový kód priradený variantu položky
- Hmotnosť produktu: hmotnosť jednotlivej položky s jednotkou hmotnosti obchodu
- Varianty produktu: vybrané hodnoty možností variantu spojené pomlčkou (napr. Červená - Veľká)
- Odkaz produktu: úplná URL produktu v obchode
Polia zákazníka (jedna hodnota na objednávku)
- ID zákazníka: jedinečný identifikátor zákazníka
- Celé meno zákazníka
- Dátum narodenia zákazníka
- Pohlavie zákazníka
- Spoločnosť zákazníka
- Adresa1 zákazníka
- Adresa2 zákazníka
- Štát / región zákazníka
- Mesto zákazníka
- Obec zákazníka
- Provincia zákazníka
- PSČ zákazníka
- Krajina zákazníka: úplný názov krajiny trhu doručenia (rovnaký zdroj ako Trh objednávky)
- Skutočná krajina zákazníka: krajina zistená z IP adresy zákazníka, ktorá sa môže líšiť od krajiny doručenia
- E-mail zákazníka
- Telefón zákazníka
- WhatsApp zákazníka
- Poznámka zákazníka: akákoľvek poznámka, ktorú zákazník pridal pri pokladni
- Prehliadač zákazníka
- OS zákazníka
- Zariadenie zákazníka
- IP zákazníka
Polia UTM / sledovania (jedna hodnota na objednávku)
- Zdroj UTM
- Médium UTM
- Kampaň UTM
- Výraz UTM
- Obsah UTM
Pole obchodu
- Názov obchodu: užitočné pri zlučovaní exportov z viacerých obchodov
Stiahnutie súboru
Kliknite na Exportovať. Storeep zostaví tabuľku a spustí sťahovanie vo vašom prehliadači. Názov súboru má tvar orders-YYYY-MM-DD.xlsx s aktuálnym dátumom. Ak vybraným filtrom nezodpovedajú žiadne objednávky, uvidíte správu: Nenašli sa žiadne objednávky zodpovedajúce vybraným kritériám.
Štruktúra riadkov
Keďže jedna objednávka môže obsahovať viacero položiek riadkov, export používa jeden riadok na položku. Dáta na úrovni objednávky (súčty, adresa zákazníka, hodnoty UTM) sa zobrazujú len na prvom riadku každej objednávky; ďalšie riadky tej istej objednávky ponechávajú tieto bunky prázdne. Riadky zoskupte podľa stĺpca ID objednávky alebo Číslo objednávky, aby ste videli všetky položky patriace k jednej objednávke.