Google Sheets odosiela objednávky vášho obchodu do Google tabuľky automaticky. Dokončené objednávky pristanú v tabuľke v reálnom čase, hneď ako sú zadané; odosielať možno aj opustené objednávky (pozri Typ objednávok nižšie). Aplikáciu nainštalujete z trhu Aplikácie, v kolekcii Nástroje a vylepšenia, potom pripojíte svoj Google účet a vytvoríte jednu alebo viac konfigurácií tabuliek.
Pripojenie vášho Google účtu
Otvorte aplikáciu z Aplikácie > Google Sheets. Pred pripojením panel zobrazuje tlačidlo Prihlásiť sa cez Google. Kliknite naň, dokončite prihlásenie cez Google a Storeep uloží pripojenie a obnovuje prístupový token automaticky (každý token trvá menej ako hodinu a obnovuje sa za vás).
Ak chcete prepojenie odstrániť, kliknite na Odpojiť Google účet v dolnej časti panela. Poznámka varuje, že všetky údaje budú natrvalo vymazané. Odpojenie odstráni vaše uložené prihlasovacie údaje a každú konfiguráciu tabuľky a zruší token na strane Googlu. Ak prístup zrušíte namiesto toho zo svojho Google účtu, integrácia sa označí ako odpojená a musíte sa znova pripojiť.
Pridanie konfigurácie tabuľky
Kliknite na Pridať novú tabuľku a vyplňte polia nižšie. Môžete vytvoriť niekoľko konfigurácií, každú smerujúcu na inú tabuľku s vlastnými pravidlami.
Aktivovať
Prepínač Aktivovať (zapnutý predvolene) riadi, či je táto konfigurácia aktívna. Kým je aktívna, nové zodpovedajúce objednávky sa zapisujú do tabuľky.
Metóda round robin
Keď je Metóda round robin zapnutá (vypnutá predvolene), nové objednávky sa rovnomerne rozdelia naprieč všetkými kartami vo vybranej tabuľke. Užitočné na rozdelenie objednávok medzi agentov, jedna karta na každého.
Formát telefónneho čísla
Zoznam Formát telefónneho čísla určuje, ako sa čísla zapisujú. Platí pre stĺpce Telefón zákazníka aj WhatsApp zákazníka.
- Medzinárodné číslo (predvolené): číslo si ponechá predvoľbu krajiny, napríklad
+212612345678. - Miestne číslo s 0: predvoľba krajiny sa odstráni a na jej miesto sa vloží 0, napríklad
0612345678. - Miestne číslo bez 0: predvoľba krajiny sa odstráni a na jej miesto sa nevloží nič, napríklad
612345678. Väčšina dialerov a kuriérskych nástrojov tento tvar importuje čisto.
Jeden riadok na objednávku
Predvolene zaberá objednávka s viacerými produktmi jeden riadok na produkt, pričom stĺpce objednávky a zákazníka sú vyplnené len v prvom riadku. Keď je Jeden riadok na objednávku zapnuté (predvolene vypnuté), celá objednávka sa zapíše do jedného riadka a každý stĺpec produktu vypíše všetky položky oddelené čiarkami: tri položky dajú SKU1, SKU2, SKU3 v stĺpci SKU a 1, 2, 1 v stĺpci množstva, vždy v rovnakom poradí vo všetkých stĺpcoch produktu. Platí to pre objednávky prichádzajúce v reálnom čase aj pre Exportovať všetky objednávky.
Názov tabuľky
Označenie pre túto konfiguráciu vnútri Storeepu. Povinné a obmedzené na 50 znakov.
Trhy
Selektor Trhy vyberá, ktoré z trhov vášho obchodu táto konfigurácia pokrýva. Odosielajú sa len objednávky z vybraných trhov. Vyžaduje sa aspoň jeden trh: nemôžete ho nechať prázdny.
Výber tabuľky a hárka
Ak váš Google účet už má tabuľky, načítajú sa do vyhľadávateľnej rozbaľovacej ponuky Tabuľka. Po výbere jednej sa do rozbaľovacej ponuky Hárok načítajú jej karty; vyberte kartu, kam sa objednávky zapisujú. Ak nemáte žiadne tabuľky, hlásenie vám oznámi, že sa jedna pri uložení vygeneruje automaticky.
Prepínač Vygenerovať nový hárok, keď je zapnutý, vám pri uložení vytvorí úplne nový hárok namiesto výberu existujúceho.
Typ objednávok
- Všetky objednávky: každá objednávka bez ohľadu na stav.
- Len dokončené objednávky: objednávky úspešne zadané a neopustené.
- Len opustené objednávky: objednávky, kde pokladňa nebola dokončená. Tieto sa odosielajú do tabuľky 10 minút po ich zadaní a vyžaduje to nainštalovanú aplikáciu Automator z trhu Aplikácie.
Typ filtra
- Všetky produkty: každý produkt vo vašom obchode spustí synchronizáciu.
- Len konkrétne produkty: len produkty, ktoré pridáte. Použite vyhľadávanie produktov na ich pridávanie jeden po druhom do zoznamu zahrnutia.
Stĺpce a každodenná správa
Úplný zoznam stĺpcov, ktoré môžete odosielať, a všetko, čo sa dá s konfiguráciou po jej vytvorení robiť (exportovať všetky staršie objednávky, duplikovať ju, upraviť ju, odstrániť ju), nájdete v článku Stĺpce a správa Google Sheets.