Hárky Google (Google Sheets) automaticky posielajú objednávky vášho obchodu do tabuľky Google. Dokončené objednávky sa do tabuľky zapisujú v reálnom čase hneď po zadaní; posielať sa dajú aj opustené objednávky (pozrite si Typ objednávky nižšie). Bezplatnú aplikáciu Hárky Google nainštalujete z trhu Aplikácie, na záložke Nástroje a vylepšenia, potom pripojíte svoj účet Google a vytvoríte jednu alebo viac konfigurácií tabuliek.
Pripojenie účtu Google
Otvorte aplikáciu cez Aplikácie > Hárky Google. Pred pripojením panel ukazuje tlačidlo Prihlásiť sa cez Google. Kliknite naň a dokončite prihlásenie do Google. Storeep za vás udržiava pripojenie aktívne, takže sa nemusíte prihlasovať znova.
Ak chcete prepojenie zrušiť, kliknite na Odpojiť konto Google v dolnej časti panela. Poznámka upozorňuje, že všetky údaje sa natrvalo vymažú. Odpojenie odstráni vaše uložené prihlasovacie údaje a každú konfiguráciu tabuľky a zruší token na strane Google. Ak namiesto toho zrušíte prístup vo svojom účte Google, integrácia sa označí ako odpojená a musíte ju pripojiť znova.
Pridanie konfigurácie tabuľky
Kliknite na Pridanie novej tabuľky a vyplňte polia nižšie. Môžete vytvoriť viac konfigurácií, každú smerujúcu do inej tabuľky s vlastnými pravidlami.
Aktivovať
Prepínač Aktivovať (predvolene zapnutý) určuje, či je táto konfigurácia aktívna. Kým je aktívna, nové zodpovedajúce objednávky sa zapisujú do tabuľky.
Rozdeľovať objednávky medzi hárky
Keď je Rozdeľovať objednávky medzi hárky zapnuté (predvolene vypnuté), nové objednávky chodia postupne na jednotlivé hárky vo vybranej tabuľke, takže každý hárok dostane rovnaký počet objednávok. Hodí sa na rozdelenie objednávok medzi zamestnancov, každý má svoj hárok.
Formát telefónneho čísla
Zoznam Formát telefónneho čísla určuje, ako sa čísla zapisujú. Platí pre stĺpce Telefón zákazníka aj WhatsApp zákazníka.
- Medzinárodné číslo (predvolené): číslo si ponechá predvoľbu krajiny, napríklad
+212612345678. - Miestne číslo s 0: predvoľba krajiny sa odstráni a namiesto nej sa vloží 0, napríklad
0612345678. - Miestne číslo bez 0: predvoľba krajiny sa odstráni a nič sa namiesto nej nevloží, napríklad
612345678. Väčšina vytáčačov a kuriérskych nástrojov tento tvar načíta bez problémov.
Jeden riadok na objednávku
Predvolene objednávka s viacerými produktmi používa jeden riadok na produkt, pričom stĺpce objednávky a zákazníka sú vyplnené len v prvom riadku. Keď je Jeden riadok na objednávku zapnuté (predvolene vypnuté), celá objednávka sa zapíše do jedného riadku a každý stĺpec produktu vypíše všetky položky oddelené čiarkami: tri položky dajú SKU1, SKU2, SKU3 v stĺpci SKU a 1, 2, 1 v stĺpci množstva, vždy v rovnakom poradí vo všetkých stĺpcoch produktu. Platí to pre objednávky prichádzajúce v reálnom čase aj pre Exportovať všetky objednávky.
Názov tabuľky
Krátke označenie tejto konfigurácie v Storeep. Povinné.
Trhy
Výber Trhy určuje, ktoré trhy vášho obchodu táto konfigurácia pokrýva. Posielajú sa len objednávky z vybraných trhov. Aspoň jeden trh je povinný: pole nemôžete nechať prázdne.
Výber tabuľky a hárku
Ak váš účet Google už má tabuľky, načítajú sa do rozbaľovacieho zoznamu Tabuľka s vyhľadávaním. Keď jednu vyberiete, zoznam Hárok načíta jej hárky; vyberte hárok, kam sa majú objednávky zapisovať. Ak nemáte žiadne tabuľky, správa vám povie, že sa jedna vytvorí pri uložení. Ak sa Storeep na chvíľu nedostane k vášmu Disku Google, upozornenie vás požiada, aby ste okno zavreli a skúsili to znova.
Prepínač Vytvoriť novú tabuľku po zapnutí vytvorí pri uložení úplne novú tabuľku namiesto výberu existujúcej.
Typ objednávky
- Všetky objednávky: každá objednávka bez ohľadu na stav.
- Iba dokončené objednávky: úspešne zadané objednávky, ktoré nie sú opustené.
- Iba opustené objednávky: objednávky, pri ktorých sa pokladňa nedokončila. Do tabuľky sa dostanú len vtedy, keď je nainštalovaná a zapnutá aplikácia Automatizátor, a to po uplynutí doby obnovenia, ktorú ste v Automatizátore nastavili.
Produkty
Zoznam Produkty určuje, ktoré objednávky sa dostanú do tabuľky:
- Všetky produkty: do tabuľky sa zapíšu objednávky všetkých produktov.
- Konkrétne produkty: len produkty, ktoré vyberiete. Vyhľadajte produkt, vyberte ho a kliknutím na tlačidlo plus ho pridajte.
- Všetky produkty okrem niektorých: všetky produkty okrem tých, ktoré vyberiete.
- Produkty v kolekciách: len produkty z kolekcií, ktoré vyberiete. Kolekcie sú zoskupené podľa trhu.
Stĺpce a každodenná správa
Úplný zoznam stĺpcov, ktoré môžete posielať, a čo môžete s existujúcou konfiguráciou robiť (exportovať všetky staršie objednávky, duplikovať ju, upraviť, odstrániť), nájdete v článku Stĺpce a správa Hárkov Google.