Google Sheets آپ کے اسٹور کے آرڈرز خود بخود Google اسپریڈشیٹ میں بھیجتا ہے۔ مکمل آرڈرز دیے جاتے ہی فوراً شیٹ میں پہنچ جاتے ہیں؛ ترک شدہ آرڈرز بھی بھیجے جا سکتے ہیں (نیچے آرڈر کی قسم دیکھیں)۔ آپ ایپس مارکیٹ کے یوٹیلیٹیز اور بہتریاں ٹیب سے مفت Google sheets ایپ انسٹال کرتے ہیں، پھر اپنا Google اکاؤنٹ جوڑتے ہیں اور ایک یا زیادہ اسپریڈشیٹ کنفیگریشنز بناتے ہیں۔
اپنا Google اکاؤنٹ جوڑنا
ایپس > Google Sheets سے ایپ کھولیں۔ جوڑنے سے پہلے پینل میں گوگل کے ساتھ سائن ان کریں بٹن نظر آتا ہے۔ اس پر کلک کریں اور Google سائن ان مکمل کریں۔ Storeep آپ کے لیے کنکشن برقرار رکھتا ہے، اس لیے آپ کو دوبارہ سائن ان کرنے کی ضرورت نہیں۔
ربط ہٹانے کے لیے پینل کے نیچے گوگل اکاؤنٹ منقطع کریں پر کلک کریں۔ ایک نوٹ خبردار کرتا ہے کہ تمام ڈیٹا مستقل طور پر مٹا دیا جائے گا۔ منقطع کرنے سے آپ کی محفوظ اسناد اور ہر اسپریڈشیٹ کنفیگریشن حذف ہو جاتی ہے، اور Google کی طرف ٹوکن منسوخ ہو جاتا ہے۔ اگر آپ اس کی بجائے اپنے Google اکاؤنٹ سے رسائی منسوخ کریں تو انٹیگریشن منقطع نشان زد ہو جاتی ہے اور آپ کو دوبارہ جوڑنا ہوگا۔
اسپریڈشیٹ کنفیگریشن شامل کرنا
نئی اسپریڈشیٹ شامل کریں پر کلک کریں اور نیچے دی گئی فیلڈز بھریں۔ آپ کئی کنفیگریشنز بنا سکتے ہیں، ہر ایک مختلف شیٹ کی طرف اپنے اصولوں کے ساتھ۔
ایکٹیویٹ
ایکٹیویٹ ٹوگل (پہلے سے آن) طے کرتا ہے کہ یہ کنفیگریشن فعال ہے یا نہیں۔ فعال ہونے پر نئے مطابقت رکھنے والے آرڈرز شیٹ میں لکھے جاتے ہیں۔
آرڈرز شیٹس میں بانٹیں
جب آرڈرز شیٹس میں بانٹیں آن ہو (پہلے سے آف)، تو نئے آرڈرز باری باری منتخب اسپریڈشیٹ کے ہر ٹیب میں جاتے ہیں، اس لیے ہر ٹیب کو برابر تعداد میں آرڈرز ملتے ہیں۔ عملے کے ارکان میں آرڈرز بانٹنے کے لیے مفید ہے، ہر ایک کا ایک ٹیب۔
فون نمبر کا فارمیٹ
فون نمبر کا فارمیٹ فہرست طے کرتی ہے کہ نمبر کیسے لکھے جائیں۔ یہ گاہک کا فون اور گاہک کا واٹس ایپ دونوں کالمز پر لاگو ہوتی ہے۔
- بین الاقوامی نمبر (ڈیفالٹ): نمبر اپنے ملکی کوڈ کے ساتھ رہتا ہے، مثلاً
+212612345678۔ - 0 کے ساتھ مقامی نمبر: ملکی کوڈ ہٹا کر اس کی جگہ 0 لگایا جاتا ہے، مثلاً
0612345678۔ - 0 کے بغیر مقامی نمبر: ملکی کوڈ ہٹا دیا جاتا ہے اور اس کی جگہ کچھ نہیں لگایا جاتا، مثلاً
612345678۔ زیادہ تر ڈائلرز اور کوریئر ٹولز اس شکل کو آسانی سے امپورٹ کر لیتے ہیں۔
فی آرڈر ایک سطر
پہلے سے طے شدہ طور پر کئی مصنوعات والا آرڈر ہر پروڈکٹ کے لیے ایک قطار استعمال کرتا ہے، اور آرڈر اور گاہک کے کالمز صرف پہلی قطار میں بھرے جاتے ہیں۔ جب فی آرڈر ایک سطر آن ہو (پہلے سے آف)، تو پورا آرڈر ایک قطار میں لکھا جاتا ہے، اور ہر پروڈکٹ کالم ہر چیز کو کوما سے الگ کر کے دکھاتا ہے: تین چیزیں SKU کالم میں SKU1, SKU2, SKU3 اور مقدار کالم میں 1, 2, 1 دیتی ہیں، اور ہر پروڈکٹ کالم میں ترتیب ہمیشہ ایک جیسی رہتی ہے۔ یہ فوری آنے والے آرڈرز اور تمام آرڈر برآمد کریں دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔
اسپریڈشیٹ کا نام
Storeep کے اندر اس کنفیگریشن کے لیے ایک مختصر لیبل۔ لازمی۔
منڈیاں
منڈیاں سلیکٹر چنتا ہے کہ یہ کنفیگریشن آپ کے اسٹور کی کن مارکیٹوں پر لاگو ہو۔ صرف منتخب مارکیٹوں کے آرڈرز بھیجے جاتے ہیں۔ کم از کم ایک مارکیٹ لازمی ہے: آپ اسے خالی نہیں چھوڑ سکتے۔
اسپریڈشیٹ اور شیٹ کا انتخاب
اگر آپ کے Google اکاؤنٹ میں پہلے سے اسپریڈشیٹس ہیں تو وہ تلاش کے قابل سپریڈ شیٹ ڈراپ ڈاؤن میں لوڈ ہو جاتی ہیں۔ ایک چننے کے بعد شیٹ ڈراپ ڈاؤن اس کے ٹیبز لوڈ کرتا ہے؛ وہ ٹیب چنیں جہاں آرڈرز لکھے جائیں۔ اگر آپ کی کوئی اسپریڈشیٹ نہیں تو ایک پیغام بتاتا ہے کہ محفوظ کرنے پر آپ کے لیے ایک بنا دی جائے گی۔ اگر Storeep کچھ دیر کے لیے آپ کی Google Drive تک نہ پہنچ سکے تو ایک وارننگ آپ سے ونڈو بند کر کے دوبارہ کوشش کرنے کو کہتی ہے۔
نئی اسپریڈشیٹ بنائیں ٹوگل آن ہو تو موجودہ اسپریڈشیٹ چننے کی بجائے محفوظ کرنے پر آپ کے لیے بالکل نئی اسپریڈشیٹ بنا دیتا ہے۔
آرڈر کی قسم
- تمام آرڈرز: ہر آرڈر، حالت سے قطع نظر۔
- صرف مکمل آرڈرز: کامیابی سے دیے گئے آرڈرز جو ترک نہیں ہوئے۔
- صرف چھوڑے ہوئے احکامات: وہ آرڈرز جن کا چیک آؤٹ مکمل نہیں ہوا۔ یہ شیٹ تک صرف اس وقت پہنچتے ہیں جب Automator ایپ انسٹال اور آن ہو، اور Automator میں آپ کا طے کردہ بازیابی کا وقت گزر جائے۔
مصنوعات
مصنوعات کی فہرست طے کرتی ہے کہ کون سے آرڈرز اسپریڈشیٹ میں جائیں:
- تمام مصنوعات: ہر پروڈکٹ کے آرڈرز اسپریڈشیٹ میں لکھے جاتے ہیں۔
- مخصوص مصنوعات: صرف وہ مصنوعات جو آپ منتخب کریں۔ کوئی پروڈکٹ تلاش کریں، اسے منتخب کریں، پھر اسے شامل کرنے کے لیے پلس بٹن پر کلک کریں۔
- کچھ کے علاوہ تمام مصنوعات: آپ کی منتخب کردہ مصنوعات کے سوا ہر پروڈکٹ۔
- مجموعوں میں شامل مصنوعات: صرف آپ کے منتخب کردہ مجموعوں کی مصنوعات۔ مجموعے مارکیٹ کے لحاظ سے گروپ کیے گئے ہیں۔
کالمز اور روزمرہ انتظام
ان کالمز کی مکمل فہرست جو آپ بھیج سکتے ہیں، اور کنفیگریشن بننے کے بعد آپ اس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں (ہر پرانا آرڈر ایکسپورٹ کرنا، نقل بنانا، ترمیم کرنا، حذف کرنا)، یہاں بیان ہے: Google Sheets کے کالمز اور انتظام۔