Google Sheets آپ کے اسٹور آرڈرز کو خودکار طور پر ایک Google اسپریڈ شیٹ میں بھیجتا ہے۔ مکمل شدہ آرڈرز دیے جاتے ہی حقیقی وقت میں شیٹ میں آ جاتے ہیں؛ ترک شدہ آرڈرز بھی بھیجے جا سکتے ہیں (نیچے آرڈرز کی قسم دیکھیں)۔ آپ ایپ کو ایپس مارکیٹ سے، Utilities & Enhancements مجموعے میں، انسٹال کرتے ہیں، پھر اپنا Google اکاؤنٹ جوڑتے ہیں اور ایک یا زیادہ اسپریڈ شیٹ کنفیگریشنز بناتے ہیں۔
اپنا Google اکاؤنٹ جوڑنا
ایپ کو ایپس > گوگل شیٹس سے کھولیں۔ جوڑنے سے پہلے، پینل ایک گوگل کے ساتھ سائن ان کریں بٹن دکھاتا ہے۔ اس پر کلک کریں، Google سائن ان مکمل کریں، اور Storeep کنکشن محفوظ کرتا ہے اور ایکسیس ٹوکن خودکار طور پر ریفریش کرتا ہے (ہر ٹوکن ایک گھنٹے سے کم چلتا ہے اور آپ کے لیے تجدید ہو جاتا ہے)۔
لنک ہٹانے کے لیے، پینل کے نیچے گوگل اکاؤنٹ منقطع کریں پر کلک کریں۔ ایک نوٹ خبردار کرتا ہے کہ تمام ڈیٹا مستقل طور پر مٹا دیا جائے گا۔ منقطع کرنا آپ کی محفوظ شدہ اسناد اور ہر اسپریڈ شیٹ کنفیگریشن حذف کر دیتا ہے، اور Google کی جانب سے ٹوکن منسوخ کر دیتا ہے۔ اگر آپ اس کے بجائے اپنے Google اکاؤنٹ سے رسائی منسوخ کرتے ہیں، تو انٹیگریشن منقطع کے طور پر نشان زد ہو جاتا ہے اور آپ کو دوبارہ جڑنا ہوگا۔
ایک اسپریڈ شیٹ کنفیگریشن شامل کرنا
نئی اسپریڈشیٹ شامل کریں پر کلک کریں اور نیچے کے فیلڈز بھریں۔ آپ کئی کنفیگریشنز بنا سکتے ہیں، ہر ایک اپنے قواعد کے ساتھ ایک مختلف شیٹ کی طرف اشارہ کرتی ہوئی۔
فعال کریں
Activate ٹوگل (ڈیفالٹ کے طور پر آن) کنٹرول کرتا ہے کہ یہ کنفیگریشن لائیو ہے یا نہیں۔ جب فعال ہو، تو نئے میل کھانے والے آرڈرز شیٹ میں لکھے جاتے ہیں۔
راؤنڈ روبن طریقہ
جب راؤنڈ رابن طریقہ آن ہو (ڈیفالٹ کے طور پر آف)، تو نئے آرڈرز منتخب کردہ اسپریڈ شیٹ کے تمام ٹیبز میں یکساں تقسیم کیے جاتے ہیں۔ آرڈرز کو ایجنٹس کے درمیان تقسیم کرنے کے لیے مفید، فی ایجنٹ ایک ٹیب۔
فون نمبر کا فارمیٹ
فون نمبر کا فارمیٹ فہرست طے کرتی ہے کہ نمبر کیسے لکھے جائیں۔ یہ گاہک کا فون اور گاہک کا واٹس ایپ دونوں کالموں پر لاگو ہوتی ہے۔
- بین الاقوامی نمبر (پہلے سے طے شدہ): نمبر اپنا ملکی کوڈ برقرار رکھتا ہے، مثلاً
+212612345678۔ - 0 کے ساتھ مقامی نمبر: ملکی کوڈ ہٹا کر اس کی جگہ 0 لگا دیا جاتا ہے، مثلاً
0612345678۔ - 0 کے بغیر مقامی نمبر: ملکی کوڈ ہٹا دیا جاتا ہے اور اس کی جگہ کچھ نہیں لگتا، مثلاً
612345678۔ زیادہ تر ڈائلر اور کورئیر ٹولز اس شکل کو آسانی سے درآمد کر لیتے ہیں۔
فی آرڈر ایک سطر
طے شدہ طور پر، متعدد مصنوعات والا آرڈر ہر مصنوع کے لیے ایک سطر لیتا ہے، اور آرڈر اور گاہک کے کالم صرف پہلی سطر میں بھرے جاتے ہیں۔ جب فی آرڈر ایک سطر فعال ہو (طے شدہ طور پر غیر فعال)، تو پورا آرڈر ایک ہی سطر میں لکھا جاتا ہے اور ہر مصنوع کا کالم تمام اشیاء کو کوما سے الگ کر کے دکھاتا ہے: تین اشیاء SKU کالم میں SKU1, SKU2, SKU3 اور مقدار کے کالم میں 1, 2, 1 دیتی ہیں، ہمیشہ تمام مصنوعاتی کالموں میں ایک ہی ترتیب سے۔ یہ حقیقی وقت میں آنے والے آرڈرز اور تمام آرڈر برآمد کریں دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔
اسپریڈ شیٹ کا نام
Storeep کے اندر اس کنفیگریشن کے لیے ایک لیبل۔ لازمی، اور 50 حروف تک محدود۔
مارکیٹس
Markets سلیکٹر منتخب کرتا ہے کہ آپ کی اسٹور مارکیٹوں میں سے کون سی یہ کنفیگریشن احاطہ کرتی ہے۔ صرف منتخب کردہ مارکیٹوں کے آرڈرز بھیجے جاتے ہیں۔ کم از کم ایک مارکیٹ لازمی ہے: آپ اسے خالی نہیں چھوڑ سکتے۔
اسپریڈ شیٹ اور شیٹ کا انتخاب
اگر آپ کے Google اکاؤنٹ میں پہلے ہی اسپریڈ شیٹس ہیں، تو وہ ایک قابل تلاش سپریڈ شیٹ ڈراپ ڈاؤن میں لوڈ ہو جاتی ہیں۔ ایک منتخب کرنے کے بعد، شیٹ ڈراپ ڈاؤن اس کے ٹیبز لوڈ کرتا ہے؛ وہ ٹیب منتخب کریں جہاں آرڈرز لکھے جائیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی اسپریڈ شیٹ نہیں ہے، تو ایک پیغام آپ کو بتاتا ہے کہ محفوظ کرنے پر ایک خودکار طور پر تیار ہو جائے گی۔
نئی شیٹ بنائیں ٹوگل، جب آن ہو، تو محفوظ کرنے پر کسی موجودہ کو منتخب کرنے کے بجائے آپ کے لیے ایک بالکل نئی شیٹ بناتا ہے۔
آرڈرز کی قسم
- تمام آرڈرز: ہر آرڈر اسٹیٹس سے قطع نظر۔
- صرف مکمل آرڈرز: وہ آرڈرز جو کامیابی سے دیے گئے اور ترک نہیں کیے گئے۔
- صرف چھوڑے ہوئے احکامات: وہ آرڈرز جہاں چیک آؤٹ مکمل نہیں ہوا۔ یہ دیے جانے کے 10 منٹ بعد اسپریڈ شیٹ کو بھیجے جاتے ہیں، اور اس کے لیے Automator ایپ کا ایپس مارکیٹ سے انسٹال ہونا درکار ہے۔
فلٹر کی قسم
- تمام مصنوعات: آپ کے اسٹور کا ہر پروڈکٹ ہم وقت سازی شروع کرتا ہے۔
- صرف مخصوص مصنوعات: صرف وہی پروڈکٹس جو آپ شامل کرتے ہیں۔ انہیں ایک ایک کر کے شمولیت کی فہرست میں شامل کرنے کے لیے پروڈکٹ تلاش استعمال کریں۔
کالم اور روزمرہ انتظام
وہ تمام کالم جو آپ بھیج سکتے ہیں، اور ایک کنفیگریشن بننے کے بعد آپ اس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں (تمام پرانے آرڈر برآمد کرنا، نقل بنانا، ترمیم کرنا، حذف کرنا)، Google Sheets کے کالم اور انتظام میں بیان کیے گئے ہیں۔