Google Sheets ایک ایپ ہے جسے آپ Apps market سے انسٹال کریں۔ یہ آپ کے اسٹور سے آرڈرز کو حقیقی وقت میں Google Sheet سے ہم آہنگ کرتی ہے۔ Apps پر جائیں، Utilities & Enhancements مجموعے میں Google Sheets تلاش کریں، انسٹال کریں، پھر اپنا Google اکاؤنٹ جوڑنے اور اسپریڈ شیٹ ترتیبات بنانے کے لیے گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
اپنا Google اکاؤنٹ جوڑنا
ایپ انسٹال کرنے کے بعد اس کی ترتیبات کھولیں۔ اگر آپ کا اکاؤنٹ ابھی جڑا نہیں تو پینل ایک Sign in with Google بٹن دکھاتا ہے۔ Google سائن ان عمل سے گزرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ اجازت کے بعد Storeep کنکشن محفوظ کرتا ہے اور اسے خودبخود تازہ رکھتا ہے۔
اپنا اکاؤنٹ منقطع کرنے کے لیے ترتیبات پینل کے نیچے Disconnect Google account پر کلک کریں۔ ایک نوٹ انتباہ کرتا ہے: "اگر آپ اپنا اکاؤنٹ منقطع کرنے کا انتخاب کریں تو تمام ڈیٹا مستقل طور پر مٹا دیا جائے گا۔"
اسپریڈ شیٹ ترتیب شامل کرنا
اپنا Google اکاؤنٹ جوڑنے کے بعد Add new spreadsheet پر کلک کریں اور درج ذیل خانے بھریں:
Activate
Activate ٹوگل یہ طے کرتا ہے کہ یہ ترتیب لائیو ہے یا نہیں۔ فعال ہونے پر آپ کے قواعد سے مطابقت رکھنے والے نئے آرڈرز فوری طور پر شیٹ میں لکھے جاتے ہیں۔
Round robin method
جب Round robin method فعال ہو تو نئے آرڈرز منتخب اسپریڈ شیٹ میں تمام شیٹ ٹیبز میں یکساں طور پر تقسیم ہوتے ہیں۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آپ آرڈرز متعدد ایجنٹس میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں، ہر ایک اپنی ٹیب سے کام کرے۔
International country code
جب International country code فعال ہو تو فون نمبرز ان کے پورے بین الاقوامی ڈائلنگ پریفکس کے ساتھ آپ کی شیٹ کو بھیجے جاتے ہیں۔ یہ اختیار نئی ترتیب شامل کرنے پر ڈیفالٹ کے طور پر فعال ہوتا ہے۔
Spreadsheet name
Storeep کے انٹرفیس میں اس ترتیب کے لیے لیبل۔ یہ خانہ لازمی ہے۔
Markets
Markets سلیکٹر محدود کرتا ہے کہ یہ ترتیب آپ کی کون سی اسٹور مارکیٹس کا احاطہ کرتی ہے۔ صرف منتخب مارکیٹس کے آرڈرز شیٹ کو بھیجے جاتے ہیں۔ تمام مارکیٹس سے آرڈرز شامل کرنے کے لیے خالی چھوڑ دیں۔
Spreadsheet اور شیٹ کا انتخاب
اگر آپ کے Google اکاؤنٹ میں موجودہ اسپریڈ شیٹس ہوں تو وہ Google Sheets سے لوڈ ہو کر تلاش کے قابل Spreadsheet ڈراپ ڈاؤن میں دکھائی جاتی ہیں۔ اسپریڈ شیٹ منتخب کرنے کے بعد Sheet ڈراپ ڈاؤن اس کے اندر کی ٹیبز لوڈ کرتا ہے، وہ ٹیب منتخب کریں جہاں آرڈرز لکھے جائیں۔
اگر آپ کے پاس کوئی موجودہ اسپریڈ شیٹ نہ ہو تو ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے: "آپ کے Google Sheets اکاؤنٹ میں کوئی Google اسپریڈ شیٹ نہیں ہے، اس لیے Save پر کلک کرنے کے بعد ہم آپ کے لیے خودبخود ایک بنائیں گے۔"
Generate new sheet ٹوگل، جب فعال ہو، ہر بار محفوظ کرنے پر منتخب اسپریڈ شیٹ میں ایک نئی ٹیب بناتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آپ فی ترتیب تازہ ٹیب چاہتے ہیں۔
Orders type
Orders type خانہ یہ طے کرتا ہے کہ کون سے آرڈرز شیٹ کو بھیجے جاتے ہیں:
- All orders: ہر آرڈر چاہے حالت کچھ بھی ہو۔
- Only completed orders: صرف وہ آرڈرز جو کامیابی سے دیے گئے اور ترک نہیں ہوئے۔
- Only abandoned orders: صرف وہ آرڈرز جہاں صارف نے چیک آؤٹ مکمل نہیں کیا۔ Automator ایپ انسٹال اور ترتیب شدہ ہونی چاہیے، دیکھیں Automator: ترک شدہ آرڈرز بازیاب کریں۔
Filter type
Filter type خانہ یہ طے کرتا ہے کہ کون سی پروڈکٹس ہم آہنگی شروع کرتی ہیں:
- All products: آپ کے اسٹور میں ہر پروڈکٹ۔
- Only specific products: صرف وہ پروڈکٹس جو آپ منتخب کریں۔ پروڈکٹس کو ایک ایک کر کے شمولیت کی فہرست میں شامل کرنے کے لیے پروڈکٹ تلاش خانہ استعمال کریں۔
منتخب فیلڈز (کالم)
ایک دوہری پینل سلیکٹر آپ کو یہ چننے دیتا ہے کہ شیٹ میں کون سے ڈیٹا کالم کس ترتیب میں ظاہر ہوں۔ ایرو بٹن استعمال کر کے کالم Available fields سے Selected fields میں منتقل کریں۔ دستیاب فیلڈز کی مکمل فہرست میں شامل ہیں:
- آرڈر فیلڈز: Order's ID، Order's Number، Order's date، Order's shipping method، Order's weight، Order's payment method، Order's subtotal، Order's discount، Order's shipping، Order's VAT، Order's total، Order's currency، Order's market، Order's market code، Order's status، Order's abandoned status، Order's duplicated status، Order's returning customer status، Order's test status، Order's URL۔
- پروڈکٹ فیلڈز: Product's ID، Product's name، Product's price، Product's quantity، Product's SKU، Product's barcode، Product's weight، Product's variants، Product's link۔
- صارف فیلڈز: Customer ID، Customer's full name، Customer's birthday، Customer's gender، Customer's company، Customer's address (line 1 and line 2)، Customer's national ID، Customer's neighborhood، Customer's district، Customer's apartment، Customer's floor، Customer's state / region، Customer's city، Customer's commune، Customer's province، Customer's postal code، Customer's country، Customer's real country، Customer's email، Customer's phone، Customer's WhatsApp، Customer's map link، Customer's colour tag، Customer's note، Customer's browser، Customer's operating system، Customer's device type، Customer's IP address، Customer's user agent، Customer's referrer، Customer's VPN/Proxy status۔
- UTM فیلڈز: UTM source، UTM medium، UTM campaign، UTM term، UTM content۔
- اسٹور فیلڈز: Store's name۔
موجودہ ترتیبات کا انتظام
Google Sheets کا مرکزی پینل اسپریڈ شیٹ کا نام، بنانے کی تاریخ، مارکیٹس اور فعالیت کی حالت کے ساتھ آپ کی تمام ترتیبات کا جدول دکھاتا ہے۔ ہر قطار کے لیے آپ یہ کر سکتے ہیں:
- ترتیب ترمیم کرنے کے لیے قطار پر کلک کریں۔
- شیٹ کو مطابقت رکھنے والے آرڈروں کا مکمل تاریخی ایکسپورٹ بھیجنے کے لیے Export all orders آئیکن پر کلک کریں۔ ایک وقت میں صرف ایک ایکسپورٹ چل سکتا ہے، اگر ایکسپورٹ جاری ہو تو بٹن غیر فعال ہو جاتا ہے اور "Export already in progress" دکھاتا ہے۔
- ترتیب کو کلون کرنے کے لیے Duplicate spreadsheet آئیکن پر کلک کریں۔
- نئے ٹیب میں Google Sheet براہ راست کھولنے کے لیے Go to spreadsheet آئیکن پر کلک کریں۔
- چیک باکس ٹک کریں اور ایک یا زیادہ ترتیبات ہٹانے کے لیے Delete spreadsheets استعمال کریں۔
ترتیب ترمیم کرنا
ترمیم فارم کھولنے کے لیے قطار پر کلک کریں۔ تمام خانے موجودہ اقدار سے پہلے سے بھرے ہوتے ہیں۔ تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے Save پر کلک کریں۔
نوٹس
- آرڈرز حقیقی وقت میں شیٹ میں لکھے جاتے ہیں جیسے ہی دیے جاتے ہیں (یا Automator ایپ کی طرف سے ترک سے تبدیل ہوتے ہیں)۔ کوئی تاخیر نہیں۔
- اپنا Google اکاؤنٹ منقطع کرنے سے تمام محفوظ اسناد اور ترتیب کا ڈیٹا مستقل طور پر ہٹ جاتا ہے۔
- اگر آپ کا Google کنکشن آپ کے Google اکاؤنٹ میں ختم یا منسوخ ہو جائے تو انٹیگریشن خودبخود منقطع کے طور پر نشان زد ہو جاتا ہے اور آپ کو دوبارہ جوڑنا ہو گا۔