آرڈرز

آرڈرز ایکسپورٹ کرنا

اپنے آرڈرز XLS اسپریڈ شیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کا طریقہ، کون سے خانے دستیاب ہیں، اور فلٹرنگ اور کالم انتخاب کیسے کام کرتا ہے۔

Storeep آپ کے آرڈرز کو معیاری XLS (xlsx) اسپریڈ شیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتا ہے جو Excel، Google Sheets، یا کسی بھی ہم آہنگ ایپلیکیشن میں کھلتی ہے۔ ایکسپورٹ مکمل طور پر ترتیب پذیر ہے: کون سی تاریخ کی حد شامل کریں، اختیاری طور پر حالت سے فلٹر کریں، اور فائل میں بالکل وہ ڈیٹا کالم چنیں جو چاہیں۔

ایکسپورٹ ڈائیلاگ کھولنا

Orders صفحے پر اوپری دائیں ٹول بار میں Export to XLS بٹن (اسپریڈ شیٹ آئیکن) پر کلک کریں۔ بٹن صرف اس وقت نظر آتا ہے جب آپ کے اکاؤنٹ میں آرڈرز کی اجازت ہو۔ Export orders to sheet XLS عنوان والا ایک ماڈل ڈائیلاگ کھلتا ہے۔

فلٹرز

تاریخ کی حد

شروع اور ختم کی تاریخ منتخب کرنے کے لیے کیلنڈر منتخب کنندہ استعمال کریں۔ دونوں حدیں اختیاری ہیں: آپ شروع کی تاریخ سے بغیر ختم کے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، ختم کی تاریخ تک بغیر شروع کے، یا تمام آرڈرز ایکسپورٹ کرنے کے لیے کوئی بھی مقرر نہ کریں۔ فلٹر آرڈر کی بنانے کی تاریخ پر لاگو ہوتا ہے۔

آرڈر کی حالت

Order status ڈراپ ڈاؤن ایکسپورٹ کو ایک حالت تک محدود کرنے دیتا ہے۔ ڈیفالٹ All statuses ہے جس میں ہر حالت شامل ہے۔ ایکسپورٹ کو محدود کرنے کے لیے چودہ حالتوں میں سے ایک منتخب کریں۔ ٹیسٹ آرڈرز اور حذف شدہ آرڈرز اس ترتیب سے قطع نظر ہمیشہ خارج کیے جاتے ہیں۔

کالم منتخب کرنا

ایکسپورٹ ڈائیلاگ دو فہرستیں جنب بجنب دکھاتا ہے: Available fields اور Selected fields۔ درمیان میں ایرو بٹن استعمال کر کے فہرستوں کے درمیان فیلڈز منتقل کریں۔ آپ کو کم از کم ایک فیلڈ منتخب کرنی ہو گی، بغیر کچھ منتخب کیے جمع کرانے پر توثیق کی غلطی ملتی ہے۔ Selected fields فہرست میں فیلڈز کی ترتیب اسپریڈ شیٹ میں کالم کی ترتیب طے کرتی ہے۔

دستیاب فیلڈز کی مکمل فہرست

درج ذیل فیلڈز ایکسپورٹ میں شامل کی جا سکتی ہیں۔ آرڈر سطح کی فیلڈز ہر آرڈر کی صرف پہلی قطار میں ڈیٹا دیتی ہیں، اگر آرڈر میں متعدد اشیاء ہوں تو بعد کی اشیاء کی قطاریں ان خانوں کو خالی چھوڑ دیتی ہیں تاکہ ایک ہی قدر نہ دہرائی جائے۔

آرڈر فیلڈز (فی آرڈر ایک قدر)

Order's ID: آرڈر کی منفرد شناخت
Order's Number: # سے پہلے والا انسانی پڑھنے والا ترتیبی نمبر
Order's date: آرڈر دینے کی تاریخ اور وقت
Order's shipping method: صارف کی منتخب کردہ شپنگ کی طریقہ
Order's weight: تمام اشیاء کا مجموعی وزن، اسٹور کی وزن کی اکائی کے ساتھ
Order's payment method: مثلاً Cash on delivery، Bank transfer، Card، PayPal، Stripe، CMI، یا Paystack
Order's subtotal: رعایتوں اور شپنگ سے پہلے آئٹم کی قیمتوں کا مجموعہ
Order's discount: کٹوتی کی رعایت کی رقم
Order's shipping: شپنگ کی فیس
Order's vat: VAT کی رقم
Order's total: آخری وصول شدہ رقم
Order's currency: کرنسی کوڈ (مثلاً USD، EUR)
Order's market: شپنگ مارکیٹ کا پورا ملک کا نام
Order's market code: شپنگ مارکیٹ کا ISO ملک کوڈ
Order's status: موجودہ حالت کا لیبل (مثلاً Pending، Confirmed، Shipped)
Order's abandoned status: چیک نشان (✅) اگر آرڈر اصل میں ترک شدہ کارٹ تھا، ورنہ خالی
Order's duplicated status: چیک نشان (✅) اگر آرڈر نقل کے طور پر نشان زد ہو، ورنہ خالی
Order's returning customer status: چیک نشان (✅) اگر صارف واپس آنے والا خریدار ہو، ورنہ خالی
Order's test status: چیک نشان (✅) اگر آرڈر ٹیسٹ آرڈر ہو (ٹیسٹ آرڈرز ایکسپورٹ سے خارج ہوتے ہیں، اس لیے یہ کالم ہمیشہ خالی ہو گا)

پروڈکٹ / آئٹم فیلڈز (فی لائن آئٹم ایک قدر)

Product's ID: پروڈکٹ کی منفرد شناخت
Product's name: آرڈر کے وقت پروڈکٹ کا نام
Product's price: آئٹم کی یونٹ قیمت
Product's quantity: آرڈر کردہ مقدار
Product's sku: آئٹم کے ویریئنٹ کو تفویض کردہ SKU
Product's barcode: آئٹم کے ویریئنٹ کو تفویض کردہ بارکوڈ
Product's weight: انفرادی آئٹم کا وزن اسٹور کی وزن کی اکائی کے ساتھ
Product's variants: منتخب ویریئنٹ اختیار کی اقدار ڈیش سے جڑی ہوئی (مثلاً Red - Large)
Product's link: پروڈکٹ کا پورا اسٹور فرنٹ URL

صارف فیلڈز (فی آرڈر ایک قدر)

Customer ID: صارف کی منفرد شناخت
Customer's fullname
Customer's birthday
Customer's gender
Customer's company
Customer's address1
Customer's address2
Customer's state / region
Customer's city
Customer's commune
Customer's province
Customer's postal code
Customer's country: شپنگ ملک کا پورا نام
Customer's real country: صارف کے IP پتے سے پہچانا گیا ملک
Customer's email
Customer's phone
Customer's whatsapp
Customer's note: چیک آؤٹ پر صارف کا شامل کردہ نوٹ
Customer's browser
Customer's OS
Customer's device
Customer's IP

UTM / ٹریکنگ فیلڈز (فی آرڈر ایک قدر)

UTM's source
UTM's medium
UTM's campaign
UTM's term
UTM's content

اسٹور فیلڈ

Store's name: متعدد اسٹورز سے ایکسپورٹ ضم کرتے وقت مفید

فائل ڈاؤن لوڈ کرنا

Export پر کلک کریں۔ Storeep اسپریڈ شیٹ بناتا ہے اور آپ کے براؤزر میں ڈاؤن لوڈ شروع کرتا ہے۔ فائل کا نام موجودہ تاریخ سے orders-YYYY-MM-DD.xlsx کے نمونے پر ہوتا ہے۔ اگر منتخب فلٹرز سے کوئی آرڈر مطابقت نہ رکھے تو پیغام ملے گا: No orders found matching the selected criteria۔

قطار کی ساخت کا نوٹ

چونکہ ایک آرڈر میں متعدد لائن اشیاء ہو سکتی ہیں، اس لیے ایکسپورٹ فی آئٹم ایک قطار استعمال کرتا ہے۔ آرڈر سطح کا ڈیٹا (کل، صارف کا پتہ، UTM اقدار) ہر آرڈر کی صرف پہلی قطار میں ظاہر ہوتا ہے، اسی آرڈر کی بعد کی قطاریں وہ خانے خالی چھوڑتی ہیں۔ اسپریڈ شیٹ ایپلیکیشن میں فائل کھولتے وقت ایک ہی آرڈر کی قطاریں گروپ کرنے کے لیے Order's ID یا Order's Number کالم استعمال کریں۔