Storeep آپ کے آرڈرز کو ایک معیاری XLS (xlsx) اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتا ہے جو ایکسل، گوگل شیٹس، یا کسی بھی ہم آہنگ ایپلیکیشن میں کھلتی ہے۔ ایکسپورٹ مکمل طور پر قابل ترتیب ہے: کون سی تاریخ کی حد شامل کرنی ہے چنیں، اختیاری طور پر اسٹیٹس سے فلٹر کریں، اور بالکل ٹھیک منتخب کریں کہ آپ کون سے ڈیٹا کالم فائل میں چاہتے ہیں۔
ایکسپورٹ ڈائیلاگ کھولنا
Orders صفحے پر، اوپری ٹول بار میں اسپریڈشیٹ آئیکن پر کلک کریں۔ اس کا ٹول ٹپ Export to XLS پڑھتا ہے۔ Export orders to sheet XLS کے عنوان والا ایک موڈل ڈائیلاگ کھلتا ہے۔ ایکسپورٹ کرنے کے لیے آپ کو اپنے اکاؤنٹ پر orders اجازت کی ضرورت ہے: اس کے بغیر درخواست کو اجازت کی خرابی کے ساتھ مسترد کر دیا جاتا ہے۔
فلٹرز
تاریخ کی حد
ابتدائی اور اختتامی تاریخ مقرر کرنے کے لیے Date range کیلنڈر پکر استعمال کریں۔ پکر میں دن کا وقت شامل ہے اور یہ آپ کو مستقبل کی تاریخ منتخب کرنے نہیں دے گا (اس کا زیادہ سے زیادہ آج ہے)۔ ہر آرڈر ایکسپورٹ کرنے کے لیے حد خالی چھوڑ دیں۔ فلٹر آرڈر کی تخلیق کی تاریخ پر لاگو ہوتا ہے۔
آرڈر اسٹیٹس
Order status ڈراپ ڈاؤن ایکسپورٹ کو ایک واحد اسٹیٹس تک محدود کرتا ہے۔ ڈیفالٹ All statuses ہے، جس میں ہر اسٹیٹس شامل ہے۔ آپ اسے چودہ اسٹیٹس میں سے کسی ایک تک محدود کر سکتے ہیں: Abandoned، Pending، Confirmed، Prepared، Shipped، Delivered، Done، Out of stock، Not reached، Cancelled، Rejected، Return request، On return، یا Returned۔ ٹیسٹ آرڈرز، حذف شدہ آرڈرز، اور چھپے ہوئے آرڈرز (آپ کی آرڈرز فہرست میں دھندلی قطاریں) ہمیشہ خارج رہتے ہیں، چاہے آپ یہاں کچھ بھی منتخب کریں۔
کالم منتخب کرنا
ایکسپورٹ ڈائیلاگ دو فہرستیں ساتھ ساتھ دکھاتا ہے: Available fields اور Selected fields۔ منتخب کرنے کے لیے 56 فیلڈز ہیں۔ مرکز میں موجود تیر بٹنوں سے فیلڈز کو فہرستوں کے درمیان منتقل کریں (واحد تیر نمایاں کردہ فیلڈز کو منتقل کرتے ہیں، دہرے تیر سب کو منتقل کرتے ہیں)۔ آپ کو کم از کم ایک فیلڈ منتخب کرنا ضروری ہے: کچھ منتخب کیے بغیر جمع کرانے پر خرابی دکھائی دیتی ہے Please select at least one column to export۔ Selected fields فہرست میں فیلڈز کی ترتیب اسپریڈشیٹ میں کالم کی ترتیب مقرر کرتی ہے۔
دستیاب فیلڈز کی مکمل فہرست
درج ذیل فیلڈز ایکسپورٹ میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔ آرڈر سطح کے فیلڈز اپنی قدر صرف ہر آرڈر کی پہلی قطار پر آؤٹ پٹ کرتے ہیں (نیچے Row structure دیکھیں)۔
آرڈر فیلڈز (فی آرڈر ایک قدر)
- Order's ID: آرڈر کا منفرد شناخت کنندہ
- Order's Number: # سے پہلے لگا ہوا انسانی پڑھنے کے قابل ترتیب وار نمبر
- Order's date: آرڈر دینے کی تاریخ اور وقت
- Order's shipping method: گاہک کی منتخب کردہ شپنگ کا طریقہ
- Order's weight: تمام آئٹمز کا مجموعی وزن، اسٹور کے وزن یونٹ کے ساتھ
- Order's payment method: مثال کے طور پر، Cash on delivery، Bank transfer، Card، PayPal، Stripe، CMI، یا Paystack
- Order's subtotal: رعایتوں اور شپنگ سے پہلے آئٹم کی قیمتوں کا مجموعہ
- Order's discount: منہا کی گئی رعایت کی رقم
- Order's shipping: وصول کی گئی شپنگ فیس
- Order's vat: لاگو VAT رقم
- Order's total: حتمی وصول کی گئی رقم
- Order's currency: کرنسی کوڈ (مثلاً USD، EUR)
- Order's market: شپنگ مارکیٹ کے ملک کا مکمل نام
- Order's market code: شپنگ مارکیٹ کا ISO ملک کوڈ
- Order's status: موجودہ اسٹیٹس لیبل (مثلاً Pending، Confirmed، Shipped)
- Order's abandoned status: ایک چیک مارک (✅) اگر آرڈر اصل میں ترک شدہ کارٹ تھا، ورنہ خالی
- Order's duplicated status: ایک چیک مارک (✅) اگر آرڈر کو ڈپلیکیٹ کے طور پر فلیگ کیا گیا ہے، ورنہ خالی
- Order's returning customer status: ایک چیک مارک (✅) اگر گاہک واپس آنے والا خریدار ہے، ورنہ خالی
- Order's test status: ایک چیک مارک (✅) اگر آرڈر ٹیسٹ آرڈر ہے (ٹیسٹ آرڈرز ایکسپورٹ سے خارج ہوتے ہیں، لہٰذا یہ کالم ہمیشہ خالی رہے گا)
پروڈکٹ / آئٹم فیلڈز (فی لائن آئٹم ایک قدر)
- Product's ID: پروڈکٹ کا منفرد شناخت کنندہ
- Product's name: آرڈر کے وقت پروڈکٹ کا نام
- Product's price: آئٹم کی فی یونٹ قیمت
- Product's quantity: آرڈر کی گئی مقدار
- Product's sku: آئٹم کے ویریئنٹ کو تفویض کردہ SKU
- Product's barcode: آئٹم کے ویریئنٹ کو تفویض کردہ بارکوڈ
- Product's weight: اسٹور کے وزن یونٹ کے ساتھ انفرادی آئٹم کا وزن
- Product's variants: منتخب کردہ ویریئنٹ آپشن کی قدریں ڈیش سے جڑی ہوئی (مثلاً Red - Large)
- Product's link: پروڈکٹ کا مکمل اسٹور فرنٹ URL
کسٹمر فیلڈز (فی آرڈر ایک قدر)
- Customer ID: گاہک کا منفرد شناخت کنندہ
- Customer's fullname
- Customer's birthday
- Customer's gender
- Customer's company
- Customer's address1
- Customer's address2
- Customer's state / region
- Customer's city
- Customer's commune
- Customer's province
- Customer's postal code
- Customer's country: شپنگ مارکیٹ کے ملک کا مکمل نام (Order's market جیسا ماخذ)
- Customer's real country: گاہک کے IP پتے سے معلوم کیا گیا ملک، جو شپنگ ملک سے مختلف ہو سکتا ہے
- Customer's email
- Customer's phone
- Customer's whatsapp
- Customer's note: کوئی بھی نوٹ جو گاہک نے چیک آؤٹ پر شامل کیا
- Customer's browser
- Customer's OS
- Customer's device
- Customer's IP
UTM / ٹریکنگ فیلڈز (فی آرڈر ایک قدر)
- UTM's source
- UTM's medium
- UTM's campaign
- UTM's term
- UTM's content
اسٹور فیلڈ
- Store's name: متعدد اسٹورز سے ایکسپورٹس کو ملاتے وقت مفید
فائل ڈاؤن لوڈ کرنا
Export پر کلک کریں۔ Storeep اسپریڈشیٹ بناتا ہے اور آپ کے براؤزر میں ڈاؤن لوڈ شروع کرتا ہے۔ فائل کا نام موجودہ تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے orders-YYYY-MM-DD.xlsx پیٹرن کی پیروی کرتا ہے۔ اگر کوئی آرڈر منتخب کردہ فلٹرز سے میل نہیں کھاتا، تو آپ کو یہ پیغام نظر آئے گا: No orders found matching the selected criteria۔
قطار کی ساخت
چونکہ ایک آرڈر میں متعدد لائن آئٹمز ہو سکتے ہیں، ایکسپورٹ فی آئٹم ایک قطار استعمال کرتا ہے۔ آرڈر سطح کا ڈیٹا (کل، گاہک کا پتہ، UTM قدریں) صرف ہر آرڈر کی پہلی قطار پر ظاہر ہوتا ہے؛ اسی آرڈر کی بعد والی قطاریں ان خانوں کو خالی چھوڑ دیتی ہیں۔ ایک آرڈر سے تعلق رکھنے والے تمام آئٹمز دیکھنے کے لیے قطاروں کو Order's ID یا Order's Number کالم سے گروپ کریں۔