Storeep può esportare i tuoi ordini in un foglio di calcolo XLS standard (xlsx) che si apre in Excel, Google Sheets o qualsiasi applicazione compatibile. L'esportazione è completamente configurabile: scegli quale intervallo di date includere, filtra facoltativamente per stato e scegli esattamente quali colonne di dati vuoi nel file.
Aprire la finestra di esportazione
Nella pagina Ordini, clicca sul pulsante Esporta in XLS (icona foglio di calcolo) nella barra degli strumenti in alto a destra. Il pulsante è visibile solo quando il tuo account ha il permesso ordini. Si apre una finestra di dialogo modale intitolata Esporta ordini in foglio XLS.
Filtri
Intervallo di date
Usa il selettore del calendario per scegliere una data di inizio e una data di fine. Entrambe le estremità dell'intervallo sono opzionali: puoi esportare da una data di inizio senza fine, fino a una data di fine senza inizio, o non usarne nessuna per esportare tutti gli ordini. Il filtro si applica alla data di creazione dell'ordine.
Stato ordine
Il menu a tendina Stato ordine ti permette di limitare l'esportazione a un singolo stato. Il valore predefinito è Tutti gli stati, che include tutti gli stati. Seleziona uno dei quattordici stati per restringere l'esportazione. Gli ordini di test e gli ordini eliminati vengono sempre esclusi indipendentemente da questa impostazione.
Selezione delle colonne
La finestra di esportazione mostra due elenchi affiancati: Campi disponibili e Campi selezionati. Sposta i campi tra gli elenchi usando i pulsanti freccia al centro. Devi selezionare almeno un campo: l'invio senza nulla selezionato restituisce un errore di validazione. L'ordine dei campi nell'elenco Campi selezionati determina l'ordine delle colonne nel foglio di calcolo.
Elenco completo dei campi disponibili
I seguenti campi possono essere inclusi nell'esportazione. I campi a livello di ordine restituiscono dati solo nella prima riga di ogni ordine; se un ordine ha più articoli, le righe degli articoli successivi lasciano quelle celle vuote per evitare di ripetere lo stesso valore.
Campi ordine (un valore per ordine)
- ID ordine: l'identificatore univoco dell'ordine
- Numero ordine: il numero sequenziale leggibile dall'uomo con prefisso #
- Data ordine: la data e l'ora in cui è stato effettuato l'ordine
- Metodo di spedizione ordine: il metodo di spedizione scelto dal cliente
- Peso ordine: il peso totale di tutti gli articoli combinato, con l'unità di peso del negozio allegata
- Metodo di pagamento ordine: ad esempio, Contrassegno, Bonifico bancario, Carta, PayPal, Stripe, CMI o Paystack
- Subtotale ordine: la somma dei prezzi degli articoli prima di sconti e spedizione
- Sconto ordine: l'importo dello sconto detratto
- Spedizione ordine: la spesa di spedizione addebitata
- IVA ordine: l'importo IVA applicato
- Totale ordine: l'importo finale addebitato
- Valuta ordine: il codice valuta (ad es. USD, EUR)
- Mercato ordine: il nome completo del paese del mercato di spedizione
- Codice mercato ordine: il codice ISO del paese del mercato di spedizione
- Stato ordine: l'etichetta di stato corrente (ad es. In attesa, Confermato, Spedito)
- Stato abbandonato ordine: un segno di spunta (✅) se l'ordine era originariamente un carrello abbandonato, altrimenti vuoto
- Stato duplicato ordine: un segno di spunta (✅) se l'ordine è contrassegnato come duplicato, altrimenti vuoto
- Stato cliente di ritorno ordine: un segno di spunta (✅) se il cliente è un acquirente abituale, altrimenti vuoto
- Stato test ordine: un segno di spunta (✅) se l'ordine è un ordine di test (gli ordini di test sono esclusi dalle esportazioni, quindi questa colonna sarà sempre vuota)
Campi prodotto/articolo (un valore per voce)
- ID prodotto: l'identificatore univoco del prodotto
- Nome prodotto: il nome del prodotto al momento dell'ordine
- Prezzo prodotto: il prezzo unitario dell'articolo
- Quantità prodotto: la quantità ordinata
- SKU prodotto: lo SKU assegnato alla variante dell'articolo
- Codice a barre prodotto: il codice a barre assegnato alla variante dell'articolo
- Peso prodotto: il peso del singolo articolo con l'unità di peso del negozio
- Varianti prodotto: i valori delle opzioni variante selezionate uniti da un trattino (ad es. Rosso - Grande)
- Link prodotto: l'URL completo del prodotto nella vetrina
Campi cliente (un valore per ordine)
- ID cliente: l'identificatore univoco del cliente
- Nome completo cliente
- Data di nascita cliente
- Sesso cliente
- Azienda cliente
- Indirizzo 1 cliente
- Indirizzo 2 cliente
- Stato/Regione cliente
- Città cliente
- Comune cliente
- Provincia cliente
- CAP cliente
- Paese cliente: il nome completo del paese di spedizione
- Paese reale cliente: il paese rilevato dall'indirizzo IP del cliente
- Email cliente
- Telefono cliente
- WhatsApp cliente
- Note cliente: eventuali note aggiunte dal cliente al checkout
- Browser cliente
- Sistema operativo cliente
- Dispositivo cliente
- IP cliente
Campi UTM/tracciamento (un valore per ordine)
- Sorgente UTM
- Mezzo UTM
- Campagna UTM
- Termine UTM
- Contenuto UTM
Campo negozio
- Nome negozio: utile quando si uniscono esportazioni da più negozi
Scaricare il file
Clicca su Esporta. Storeep costruisce il foglio di calcolo e avvia un download nel tuo browser. Il nome del file segue il pattern orders-YYYY-MM-DD.xlsx usando la data corrente. Se nessun ordine corrisponde ai filtri selezionati, vedrai il messaggio: Nessun ordine trovato che corrisponde ai criteri selezionati.
Nota sulla struttura delle righe
Poiché un ordine può contenere più voci, l'esportazione usa una riga per articolo. I dati a livello di ordine (totali, indirizzo cliente, valori UTM) appaiono solo nella prima riga per ogni ordine; le righe successive per lo stesso ordine lasciano quelle celle vuote. Quando apri il file in un'applicazione per fogli di calcolo, usa la colonna ID ordine o Numero ordine per raggruppare le righe appartenenti allo stesso ordine.