Storeep può esportare i tuoi ordini in un foglio di calcolo XLS (xlsx) standard che si apre in Excel, Google Sheets o qualsiasi applicazione compatibile. L'esportazione è completamente configurabile: scegli quale intervallo di date includere, filtra facoltativamente per stato e scegli esattamente quali colonne di dati vuoi nel file.
Aprire la finestra di esportazione
Nella pagina Ordini, clicca sull'icona del foglio di calcolo nella barra degli strumenti in alto. Il suo tooltip dice Esporta in XLS. Si apre una finestra modale intitolata Esporta ordini in foglio XLS. Hai bisogno del permesso ordini sul tuo account per esportare: senza di esso la richiesta viene rifiutata con un errore di permesso.
Filtri
Intervallo di date
Usa il selettore di calendario Intervallo di date per impostare un inizio e una fine. Il selettore include l'ora del giorno e non ti permetterà di scegliere una data nel futuro (il suo massimo è oggi). Lascia l'intervallo vuoto per esportare tutti gli ordini. Il filtro si applica alla data di creazione dell'ordine.
Stato dell'ordine
Il menu a tendina Stato dell'ordine limita l'esportazione a un singolo stato. Il valore predefinito è Tutti gli stati, che include ogni stato. Puoi restringerlo a uno qualsiasi dei quattordici stati: Abbandonato, In attesa, Confermato, Preparato, Spedito, Consegnato, Completato, Esaurito, Non raggiunto, Annullato, Rifiutato, Richiesta di reso, In reso o Reso. Gli ordini di prova, gli ordini eliminati e gli ordini nascosti (le righe sfocate nella tua lista ordini) vengono sempre esclusi, qualunque cosa tu scelga qui.
Selezionare le colonne
La finestra di esportazione mostra due liste affiancate: Campi disponibili e Campi selezionati. Ci sono 56 campi tra cui scegliere. Sposta i campi tra le liste con i pulsanti freccia al centro (le frecce singole spostano i campi evidenziati, le frecce doppie li spostano tutti). Devi selezionare almeno un campo: inviare senza nulla di selezionato mostra l'errore Seleziona almeno una colonna da esportare. L'ordine dei campi nella lista Campi selezionati imposta l'ordine delle colonne nel foglio di calcolo.
Elenco completo dei campi disponibili
I seguenti campi possono essere inclusi nell'esportazione. I campi a livello di ordine restituiscono il loro valore solo nella prima riga di ogni ordine (vedi Struttura delle righe più sotto).
Campi dell'ordine (un valore per ordine)
- ID dell'ordine: l'identificatore univoco dell'ordine
- Numero dell'ordine: il numero sequenziale leggibile preceduto da #
- Data dell'ordine: la data e l'ora in cui l'ordine è stato effettuato
- Metodo di spedizione dell'ordine: il metodo di spedizione scelto dal cliente
- Peso dell'ordine: il peso totale di tutti gli articoli combinati, con l'unità di peso del negozio aggiunta
- Metodo di pagamento dell'ordine: per esempio, Contrassegno, Bonifico bancario, Carta, PayPal, Stripe, CMI o Paystack
- Subtotale dell'ordine: la somma dei prezzi degli articoli prima di sconti e spedizione
- Sconto dell'ordine: l'importo dello sconto detratto
- Spedizione dell'ordine: la tariffa di spedizione applicata
- IVA dell'ordine: l'importo dell'IVA applicato
- Totale dell'ordine: l'importo finale addebitato
- Valuta dell'ordine: il codice della valuta (es. USD, EUR)
- Mercato dell'ordine: il nome completo del paese del mercato di spedizione
- Codice mercato dell'ordine: il codice paese ISO del mercato di spedizione
- Stato dell'ordine: l'etichetta dello stato corrente (es. In attesa, Confermato, Spedito)
- Stato abbandonato dell'ordine: un segno di spunta (✅) se l'ordine era originariamente un carrello abbandonato, altrimenti vuoto
- Stato duplicato dell'ordine: un segno di spunta (✅) se l'ordine è contrassegnato come duplicato, altrimenti vuoto
- Stato cliente di ritorno dell'ordine: un segno di spunta (✅) se il cliente è un acquirente di ritorno, altrimenti vuoto
- Stato di prova dell'ordine: un segno di spunta (✅) se l'ordine è un ordine di prova (gli ordini di prova sono esclusi dalle esportazioni, quindi questa colonna sarà sempre vuota)
Campi prodotto / articolo (un valore per voce)
- ID del prodotto: l'identificatore univoco del prodotto
- Nome del prodotto: il nome del prodotto al momento dell'ordine
- Prezzo del prodotto: il prezzo unitario dell'articolo
- Quantità del prodotto: la quantità ordinata
- SKU del prodotto: lo SKU assegnato alla variante dell'articolo
- Codice a barre del prodotto: il codice a barre assegnato alla variante dell'articolo
- Peso del prodotto: il peso del singolo articolo con l'unità di peso del negozio
- Varianti del prodotto: i valori delle opzioni di variante selezionate uniti da un trattino (es. Rosso - Grande)
- Link del prodotto: l'URL completo del prodotto sulla vetrina
Campi cliente (un valore per ordine)
- ID cliente: l'identificatore univoco del cliente
- Nome completo del cliente
- Compleanno del cliente
- Genere del cliente
- Azienda del cliente
- Indirizzo1 del cliente
- Indirizzo2 del cliente
- Stato / regione del cliente
- Città del cliente
- Comune del cliente
- Provincia del cliente
- Codice postale del cliente
- Paese del cliente: il nome completo del paese del mercato di spedizione (stessa fonte di Mercato dell'ordine)
- Paese reale del cliente: il paese rilevato dall'indirizzo IP del cliente, che può differire dal paese di spedizione
- Email del cliente
- Telefono del cliente
- WhatsApp del cliente
- Nota del cliente: qualsiasi nota aggiunta dal cliente al checkout
- Browser del cliente
- Sistema operativo del cliente
- Dispositivo del cliente
- IP del cliente
Campi UTM / tracciamento (un valore per ordine)
- Sorgente UTM
- Mezzo UTM
- Campagna UTM
- Termine UTM
- Contenuto UTM
Campo del negozio
- Nome del negozio: utile quando unisci esportazioni da più negozi
Scaricare il file
Clicca su Esporta. Storeep costruisce il foglio di calcolo e avvia un download nel tuo browser. Il nome del file segue lo schema orders-YYYY-MM-DD.xlsx usando la data corrente. Se nessun ordine corrisponde ai filtri selezionati, vedrai il messaggio: Nessun ordine trovato che corrisponda ai criteri selezionati.
Struttura delle righe
Poiché un ordine può contenere più voci, l'esportazione usa una riga per articolo. I dati a livello di ordine (totali, indirizzo del cliente, valori UTM) appaiono solo nella prima riga di ogni ordine; le righe successive dello stesso ordine lasciano quelle celle vuote. Raggruppa le righe per la colonna ID dell'ordine o Numero dell'ordine per vedere tutti gli articoli appartenenti a un ordine.