Google Sheets invia automaticamente gli ordini del tuo negozio in un foglio di calcolo Google. Gli ordini completati arrivano nel foglio in tempo reale man mano che vengono effettuati; anche gli ordini abbandonati possono essere inviati (vedi Tipo di ordini più sotto). Installi l'app dal mercato App, nella collezione Utility e miglioramenti, poi colleghi il tuo account Google e crei una o più configurazioni di foglio di calcolo.
Collegare il tuo account Google
Apri l'app da App > Google Sheets. Prima di collegarti, il pannello mostra un pulsante Accedi con Google. Cliccalo, completa l'accesso a Google e Storeep memorizza la connessione e aggiorna automaticamente il token di accesso (ogni token dura meno di un'ora e viene rinnovato per te).
Per rimuovere il collegamento, clicca Disconnetti account Google in fondo al pannello. Una nota avverte che tutti i dati saranno cancellati in modo permanente. La disconnessione elimina le tue credenziali memorizzate e ogni configurazione di foglio di calcolo, e revoca il token dal lato Google. Se invece revochi l'accesso dal tuo account Google, l'integrazione viene contrassegnata come disconnessa e devi ricollegarti.
Aggiungere una configurazione di foglio di calcolo
Clicca Aggiungi nuovo foglio di calcolo e compila i campi qui sotto. Puoi creare più configurazioni, ognuna che punta a un foglio diverso con le proprie regole.
Attiva
L'interruttore Attiva (attivo per impostazione predefinita) controlla se questa configurazione è in funzione. Mentre è attiva, i nuovi ordini corrispondenti vengono scritti nel foglio.
Metodo round robin
Quando Metodo round robin è attivo (disattivato per impostazione predefinita), i nuovi ordini vengono distribuiti in modo uniforme su tutte le schede del foglio di calcolo selezionato. Utile per suddividere gli ordini tra gli agenti, una scheda ciascuno.
Formato del numero di telefono
L'elenco Formato del numero di telefono decide come vengono scritti i numeri. Vale sia per la colonna Telefono del cliente sia per Il whatsapp del cliente.
- Numero internazionale (il predefinito): il numero mantiene il suo prefisso internazionale, per esempio
+212612345678. - Numero locale con 0: il prefisso internazionale viene rimosso e al suo posto viene messo uno 0, per esempio
0612345678. - Numero locale senza 0: il prefisso internazionale viene rimosso e al suo posto non viene messo nulla, per esempio
612345678. La maggior parte dei dialer e degli strumenti dei corrieri importa questa forma senza problemi.
Una riga per ordine
Per impostazione predefinita, un ordine con più prodotti occupa una riga per prodotto e le colonne dell'ordine e del cliente vengono compilate solo nella prima riga. Quando Una riga per ordine è attivo (disattivato per impostazione predefinita), l'intero ordine viene scritto su una sola riga e ogni colonna di prodotto elenca tutti gli articoli separati da virgole: tre articoli danno SKU1, SKU2, SKU3 nella colonna SKU e 1, 2, 1 nella colonna quantità, sempre nello stesso ordine in tutte le colonne di prodotto. Vale sia per gli ordini che arrivano in tempo reale sia per Esporta tutti gli ordini.
Nome del foglio di calcolo
Un'etichetta per questa configurazione all'interno di Storeep. Obbligatoria, e limitata a 50 caratteri.
Mercati
Il selettore Mercati sceglie quali dei tuoi mercati questa configurazione copre. Vengono inviati solo gli ordini provenienti dai mercati scelti. È richiesto almeno un mercato: non puoi lasciarlo vuoto.
Selezione del foglio di calcolo e della scheda
Se il tuo account Google ha già dei fogli di calcolo, vengono caricati in un menu a tendina Foglio di calcolo ricercabile. Dopo averne scelto uno, il menu a tendina Scheda carica le sue schede; scegli la scheda in cui vengono scritti gli ordini. Se non hai fogli di calcolo, un messaggio ti dice che ne verrà generato uno automaticamente al salvataggio.
L'interruttore Genera nuovo foglio, quando è attivo, crea per te un foglio nuovo di zecca al salvataggio invece di selezionarne uno esistente.
Tipo di ordini
- Tutti gli ordini: ogni ordine indipendentemente dallo stato.
- Solo ordini completati: ordini effettuati con successo e non abbandonati.
- Solo ordini abbandonati: ordini in cui il checkout non è stato completato. Questi vengono inviati al foglio di calcolo 10 minuti dopo essere stati effettuati, e ciò richiede che l'app Automator sia installata dal mercato App.
Tipo di filtro
- Tutti i prodotti: ogni prodotto nel tuo negozio attiva la sincronizzazione.
- Solo prodotti specifici: solo i prodotti che aggiungi. Usa la ricerca prodotti per aggiungerli uno per uno alla lista di inclusione.
Colonne e gestione quotidiana
L'elenco completo delle colonne che puoi inviare, e tutto ciò che puoi fare con una configurazione una volta creata (esportare tutti gli ordini passati, duplicarla, modificarla, eliminarla), è descritto in Colonne e gestione di Google Sheets.