Google Sheets invia automaticamente gli ordini del tuo negozio in un foglio di calcolo Google. Gli ordini completati arrivano nel foglio in tempo reale man mano che vengono effettuati; anche gli ordini abbandonati possono essere inviati (vedi Tipo di ordini più sotto). Installi l'app gratuita Fogli di Google dal mercato delle App, nella scheda Utilità e miglioramenti, poi colleghi il tuo account Google e crei una o più configurazioni di foglio di calcolo.
Collegare il tuo account Google
Apri l'app da App > Fogli di Google. Prima del collegamento, il pannello mostra un pulsante Accedi con Google. Cliccalo e completa l'accesso a Google. Storeep mantiene attivo il collegamento per te, quindi non devi accedere di nuovo.
Per rimuovere il collegamento, clicca su Disconnettere l'account Google in fondo al pannello. Una nota avverte che tutti i dati verranno cancellati in modo permanente. La disconnessione elimina le credenziali salvate e ogni configurazione di foglio di calcolo, e revoca il token dal lato di Google. Se invece revochi l'accesso dal tuo account Google, l'integrazione viene segnata come disconnessa e devi ricollegarla.
Aggiungere una configurazione di foglio di calcolo
Clicca su Aggiungere un nuovo foglio di calcolo e compila i campi qui sotto. Puoi creare più configurazioni, ognuna collegata a un foglio diverso con le proprie regole.
Attiva
L'interruttore Attiva (attivo per impostazione predefinita) controlla se questa configurazione è in funzione. Finché è attiva, i nuovi ordini corrispondenti vengono scritti nel foglio.
Dividi gli ordini tra i fogli
Quando Dividi gli ordini tra i fogli è attivo (disattivo per impostazione predefinita), i nuovi ordini vanno a turno a ogni scheda del foglio di calcolo selezionato, così ogni scheda riceve lo stesso numero di ordini. Utile per dividere gli ordini tra i membri del personale, una scheda ciascuno.
Formato del numero di telefono
La lista Formato del numero di telefono decide come vengono scritti i numeri. Vale sia per la colonna Telefono del cliente sia per la colonna Il whatsapp del cliente.
- Numero internazionale (predefinito): il numero mantiene il prefisso internazionale, per esempio
+212612345678. - Numero locale con 0: il prefisso internazionale viene tolto e al suo posto viene messo uno 0, per esempio
0612345678. - Numero locale senza 0: il prefisso internazionale viene tolto e al suo posto non viene messo nulla, per esempio
612345678. La maggior parte dei dialer e degli strumenti dei corrieri importa questo formato senza problemi.
Una riga per ordine
Per impostazione predefinita, un ordine con più prodotti usa una riga per prodotto, con le colonne dell'ordine e del cliente compilate solo nella prima riga. Quando Una riga per ordine è attivo (disattivo per impostazione predefinita), l'intero ordine viene invece scritto su una sola riga, e ogni colonna prodotto elenca tutti gli articoli separati da virgole: tre articoli danno SKU1, SKU2, SKU3 nella colonna SKU e 1, 2, 1 nella colonna quantità, sempre nello stesso ordine in tutte le colonne prodotto. Questo vale sia per gli ordini che arrivano in tempo reale sia per Esportazione di tutti gli ordini.
Nome del foglio di calcolo
Un'etichetta breve per questa configurazione all'interno di Storeep. Obbligatorio.
Mercati
Il selettore Mercati sceglie quali mercati del tuo negozio copre questa configurazione. Vengono inviati solo gli ordini dei mercati scelti. È obbligatorio almeno un mercato: non puoi lasciarlo vuoto.
Scelta del foglio di calcolo e della scheda
Se il tuo account Google ha già dei fogli di calcolo, vengono caricati in un menu a tendina Foglio di calcolo con ricerca. Dopo averne scelto uno, il menu a tendina Foglio carica le sue schede; scegli la scheda in cui scrivere gli ordini. Se non hai fogli di calcolo, un messaggio ti dice che ne verrà creato uno al salvataggio. Se per un momento Storeep non riesce a raggiungere il tuo Google Drive, un avviso ti chiede di chiudere la finestra e riprovare.
L'interruttore Genera un nuovo foglio di calcolo, se attivo, crea per te un foglio di calcolo completamente nuovo al salvataggio invece di selezionarne uno esistente.
Tipo di ordini
- Tutti gli ordini: ogni ordine, qualunque sia il suo stato.
- Solo ordini completati: ordini effettuati con successo e non abbandonati.
- Solo gli ordini abbandonati: ordini in cui il checkout non è stato completato. Arrivano nel foglio solo quando l'app Automatore è installata e attiva, una volta trascorso il tempo di recupero impostato in Automatore.
Prodotti
La lista Prodotti decide quali ordini vanno nel foglio di calcolo:
- Tutti i prodotti: gli ordini di tutti i prodotti vengono scritti nel foglio di calcolo.
- Prodotti specifici: solo i prodotti che scegli. Cerca un prodotto, selezionalo, poi clicca sul pulsante più per aggiungerlo.
- Tutti i prodotti tranne alcuni: tutti i prodotti tranne quelli che scegli.
- Prodotti nelle collezioni: solo i prodotti delle collezioni che scegli. Le collezioni sono raggruppate per mercato.
Colonne e gestione quotidiana
La lista completa delle colonne che puoi inviare, e cosa puoi fare con una configurazione già creata (esportare tutti gli ordini passati, duplicarla, modificarla, eliminarla), è spiegata in Colonne di Google Sheets e gestione.