Google Sheets, mağaza siparişlerinizi otomatik olarak bir Google e-tablosuna gönderir. Tamamlanan siparişler verildikleri anda gerçek zamanlı olarak tabloya düşer; terk edilen siparişler de gönderilebilir (aşağıdaki Sipariş türü bölümüne bakın). Ücretsiz Google E-Tablolar uygulamasını Uygulamalar pazarındaki Yardımcı programlar ve geliştirmeler sekmesinden yüklersiniz, ardından Google hesabınızı bağlar ve bir veya daha fazla e-tablo yapılandırması oluşturursunuz.
Google hesabınızı bağlama
Uygulamayı Uygulamalar > Google E-Tablolar bölümünden açın. Bağlanmadan önce panelde bir Google ile giriş yap düğmesi görünür. Tıklayın ve Google girişini tamamlayın. Storeep bağlantıyı sizin için canlı tutar, bu yüzden yeniden giriş yapmanız gerekmez.
Bağlantıyı kaldırmak için panelin altındaki Google hesabını kapat düğmesine tıklayın. Bir not, tüm verilerin kalıcı olarak silineceği konusunda uyarır. Bağlantıyı kesmek, kayıtlı kimlik bilgilerinizi ve tüm e-tablo yapılandırmalarını siler ve Google tarafındaki erişim belirtecini iptal eder. Bunun yerine erişimi Google hesabınızdan iptal ederseniz entegrasyon bağlantısı kesilmiş olarak işaretlenir ve yeniden bağlanmanız gerekir.
E-tablo yapılandırması ekleme
Yeni elektronik tablo ekle düğmesine tıklayın ve aşağıdaki alanları doldurun. Her biri kendi kurallarıyla farklı bir tabloya işaret eden birkaç yapılandırma oluşturabilirsiniz.
Etkinleştir
Etkinleştir anahtarı (varsayılan olarak açık) bu yapılandırmanın çalışıp çalışmadığını belirler. Etkinken eşleşen yeni siparişler tabloya yazılır.
Siparişleri sayfalar arasında paylaştır
Siparişleri sayfalar arasında paylaştır açıkken (varsayılan olarak kapalı), yeni siparişler seçilen e-tablodaki her sayfaya sırayla gider, böylece her sayfa aynı sayıda sipariş alır. Siparişleri her birine bir sayfa düşecek şekilde personel arasında bölmek için kullanışlıdır.
Telefon numarası biçimi
Telefon numarası biçimi listesi numaraların nasıl yazılacağını belirler. Hem Müşterinin telefonu hem de Müşterinin whatsapp'ı sütunları için geçerlidir.
- Uluslararası numara (varsayılan): numara ülke kodunu korur, örneğin
+212612345678. - 0 ile yerel numara: ülke kodu kaldırılır ve yerine 0 konur, örneğin
0612345678. - 0 olmadan yerel numara: ülke kodu kaldırılır ve yerine hiçbir şey konmaz, örneğin
612345678. Çoğu arama ve kargo aracı bu biçimi sorunsuz içe aktarır.
Sipariş başına tek satır
Varsayılan olarak birkaç ürünlü bir sipariş, ürün başına bir satır kullanır; sipariş ve müşteri sütunları yalnızca ilk satırda doldurulur. Sipariş başına tek satır açıkken (varsayılan olarak kapalı), bunun yerine siparişin tamamı tek bir satıra yazılır ve her ürün sütunu tüm ürünleri virgülle ayırarak listeler: üç ürün, SKU sütununda SKU1, SKU2, SKU3 ve miktar sütununda 1, 2, 1 verir; tüm ürün sütunlarında sıra her zaman aynıdır. Bu, hem gerçek zamanlı gelen siparişler hem de Tüm siparişleri dışa aktar için geçerlidir.
E-tablo adı
Storeep içinde bu yapılandırma için kısa bir etiket. Zorunludur.
Pazarlar
Pazarlar seçicisi, bu yapılandırmanın mağaza pazarlarınızdan hangilerini kapsadığını belirler. Yalnızca seçilen pazarlardan gelen siparişler gönderilir. En az bir pazar zorunludur: boş bırakamazsınız.
E-tablo ve sayfa seçimi
Google hesabınızda zaten e-tablolar varsa, bunlar aranabilir bir E-Tablo açılır listesine yüklenir. Birini seçtikten sonra Sayfa açılır listesi sekmelerini yükler; siparişlerin yazılacağı sekmeyi seçin. Hiç e-tablonuz yoksa, bir mesaj kaydettiğinizde sizin için bir tane oluşturulacağını söyler. Storeep bir an için Google Drive'ınıza ulaşamazsa, bir uyarı pencereyi kapatıp tekrar denemenizi ister.
Yeni elektronik tablo oluştur anahtarı açıkken, mevcut bir elektronik tablo seçmek yerine kaydettiğinizde sizin için yepyeni bir elektronik tablo oluşturur.
Sipariş türü
- Tüm siparişler: durumundan bağımsız olarak her sipariş.
- Sadece tamamlanmış siparişler: başarıyla verilmiş ve terk edilmemiş siparişler.
- Sadece terk edilmiş siparişler: ödemenin tamamlanmadığı siparişler. Bunlar tabloya yalnızca Otomatör uygulaması yüklü ve açık olduğunda, Otomatör'de belirlediğiniz kurtarma süresi geçtikten sonra ulaşır.
Ürünler
Ürünler listesi hangi siparişlerin e-tabloya gideceğini belirler:
- Tüm ürünler: her ürünün siparişleri e-tabloya yazılır.
- Belirli ürünler: yalnızca seçtiğiniz ürünler. Bir ürün arayın, seçin, ardından eklemek için artı düğmesine tıklayın.
- Bazıları hariç tüm ürünler: seçtikleriniz dışındaki tüm ürünler.
- Koleksiyonlardaki ürünler: yalnızca seçtiğiniz koleksiyonların ürünleri. Koleksiyonlar pazara göre gruplandırılır.
Sütunlar ve günlük yönetim
Gönderebileceğiniz sütunların tam listesi ve bir yapılandırma oluşturulduktan sonra onunla neler yapabileceğiniz (tüm geçmiş siparişleri dışa aktarma, çoğaltma, düzenleme, silme) Google Sheets sütunları ve yönetimi makalesinde anlatılmaktadır.