Google Sheets आपके स्टोर के ऑर्डर अपने-आप एक Google स्प्रेडशीट में भेजता है। पूरे हुए ऑर्डर दिए जाते ही तुरंत शीट में आ जाते हैं; छोड़े गए ऑर्डर भी भेजे जा सकते हैं (नीचे ऑर्डर का प्रकार देखें)। आप मुफ़्त Google Sheets ऐप ऐप्स मार्केट के यूटिलिटी और सुधार टैब से इंस्टॉल करते हैं, फिर अपना Google अकाउंट जोड़ते हैं और एक या ज़्यादा स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन बनाते हैं।
अपना Google अकाउंट जोड़ना
ऐप्स > Google Sheets से ऐप खोलें। जोड़ने से पहले पैनल में Google से लॉग इन करें बटन दिखता है। उस पर क्लिक करें और Google लॉग इन पूरा करें। Storeep आपके लिए कनेक्शन चालू रखता है, इसलिए आपको दोबारा लॉग इन नहीं करना पड़ता।
कनेक्शन हटाने के लिए पैनल के नीचे Google अकाउंट डिस्कनेक्ट करें पर क्लिक करें। एक नोट चेतावनी देता है कि सारा डेटा हमेशा के लिए मिट जाएगा। डिस्कनेक्ट करने से आपकी सेव की गई लॉगिन जानकारी और हर स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन हट जाता है, और Google की तरफ़ टोकन रद्द हो जाता है। अगर आप इसकी जगह अपने Google अकाउंट से एक्सेस हटाते हैं, तो इंटीग्रेशन डिस्कनेक्ट माना जाता है और आपको फिर से जोड़ना होगा।
स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन जोड़ना
नई स्प्रेडशीट जोड़ें पर क्लिक करें और नीचे दिए फ़ील्ड भरें। आप कई कॉन्फ़िगरेशन बना सकते हैं, हर एक अलग शीट की ओर और अपने नियमों के साथ।
चालू करें
चालू करें टॉगल (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू) तय करता है कि यह कॉन्फ़िगरेशन लाइव है या नहीं। चालू रहने पर मेल खाने वाले नए ऑर्डर शीट में लिखे जाते हैं।
ऑर्डर शीट्स में बाँटें
जब ऑर्डर शीट्स में बाँटें चालू होता है (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद), तो नए ऑर्डर बारी-बारी से चुनी गई स्प्रेडशीट के हर टैब में जाते हैं, ताकि हर टैब को बराबर ऑर्डर मिलें। स्टाफ़ सदस्यों के बीच ऑर्डर बाँटने के लिए काम का है, हर स्टाफ़ सदस्य का एक टैब।
फ़ोन नंबर फ़ॉर्मेट
फ़ोन नंबर फ़ॉर्मेट सूची तय करती है कि नंबर कैसे लिखे जाएँ। यह ग्राहक का फ़ोन और ग्राहक का WhatsApp दोनों कॉलम पर लागू होती है।
- अंतरराष्ट्रीय नंबर (डिफ़ॉल्ट): नंबर में देश का कोड रहता है, जैसे
+212612345678। - 0 के साथ लोकल नंबर: देश का कोड हटाकर उसकी जगह 0 लगाया जाता है, जैसे
0612345678। - 0 के बिना लोकल नंबर: देश का कोड हटा दिया जाता है और उसकी जगह कुछ नहीं लगाया जाता, जैसे
612345678। ज़्यादातर डायलर और कूरियर टूल यह रूप आसानी से इम्पोर्ट करते हैं।
हर ऑर्डर एक लाइन में
डिफ़ॉल्ट रूप से कई प्रोडक्ट वाले ऑर्डर में हर प्रोडक्ट की एक पंक्ति होती है, और ऑर्डर और ग्राहक के कॉलम सिर्फ़ पहली पंक्ति में भरे जाते हैं। जब हर ऑर्डर एक लाइन में चालू होता है (डिफ़ॉल्ट रूप से बंद), तो पूरा ऑर्डर एक ही पंक्ति में लिखा जाता है, और हर प्रोडक्ट कॉलम में सभी आइटम कॉमा से अलग करके दिखते हैं: तीन आइटम से SKU कॉलम में SKU1, SKU2, SKU3 और मात्रा कॉलम में 1, 2, 1 आता है, हर प्रोडक्ट कॉलम में हमेशा एक ही क्रम में। यह तुरंत आने वाले ऑर्डर और सभी ऑर्डर एक्सपोर्ट करें दोनों पर लागू होता है।
स्प्रेडशीट का नाम
Storeep के अंदर इस कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक छोटा लेबल। ज़रूरी।
मार्केट
मार्केट सिलेक्टर चुनता है कि यह कॉन्फ़िगरेशन आपके स्टोर के कौन से मार्केट कवर करता है। सिर्फ़ चुने गए मार्केट के ऑर्डर भेजे जाते हैं। कम से कम एक मार्केट ज़रूरी है: आप इसे खाली नहीं छोड़ सकते।
स्प्रेडशीट और शीट चुनना
अगर आपके Google अकाउंट में पहले से स्प्रेडशीट हैं, तो वे खोजने लायक स्प्रेडशीट ड्रॉपडाउन में लोड होती हैं। एक चुनने के बाद शीट ड्रॉपडाउन उसके टैब लोड करता है; वह टैब चुनें जहाँ ऑर्डर लिखे जाएँगे। अगर आपकी कोई स्प्रेडशीट नहीं है, तो एक मैसेज बताता है कि सेव करने पर आपके लिए एक बना दी जाएगी। अगर Storeep कुछ पल के लिए आपकी Google Drive तक नहीं पहुँच पाता, तो एक चेतावनी आपसे विंडो बंद करके फिर से कोशिश करने को कहती है।
नई स्प्रेडशीट बनाएँ टॉगल चालू होने पर, सेव करते समय मौजूदा स्प्रेडशीट चुनने की जगह आपके लिए एक बिल्कुल नई स्प्रेडशीट बना देता है।
ऑर्डर का प्रकार
- सभी ऑर्डर: स्टेटस चाहे जो हो, हर ऑर्डर।
- सिर्फ़ पूरे हुए ऑर्डर: सफलतापूर्वक दिए गए ऑर्डर, जो छोड़े नहीं गए।
- सिर्फ़ छोड़े गए ऑर्डर: वे ऑर्डर जिनका चेकआउट पूरा नहीं हुआ। ये शीट तक तभी पहुँचते हैं जब Automator ऐप इंस्टॉल और चालू हो, और Automator में आपका सेट किया रिकवरी का समय बीत चुका हो।
प्रोडक्ट्स
प्रोडक्ट्स सूची तय करती है कि कौन से ऑर्डर स्प्रेडशीट में जाएँ:
- सभी प्रोडक्ट्स: हर प्रोडक्ट के ऑर्डर स्प्रेडशीट में लिखे जाते हैं।
- चुनिंदा प्रोडक्ट्स: सिर्फ़ वे प्रोडक्ट्स जो आप चुनते हैं। कोई प्रोडक्ट खोजें, उसे चुनें, फिर उसे जोड़ने के लिए प्लस बटन पर क्लिक करें।
- कुछ को छोड़कर सभी प्रोडक्ट्स: आपके चुने हुए प्रोडक्ट्स को छोड़कर हर प्रोडक्ट।
- कलेक्शन के प्रोडक्ट्स: सिर्फ़ आपके चुने हुए कलेक्शन के प्रोडक्ट्स। कलेक्शन मार्केट के हिसाब से ग्रुप किए गए हैं।
कॉलम और रोज़ का मैनेजमेंट
आप कौन से कॉलम भेज सकते हैं उनकी पूरी सूची, और कॉन्फ़िगरेशन बनने के बाद आप उसके साथ क्या कर सकते हैं (हर पुराना ऑर्डर एक्सपोर्ट करना, कॉपी बनाना, एडिट करना, हटाना), यह सब Google Sheets के कॉलम और मैनेजमेंट में है।