Google Sheets автоматически отправляет заказы вашего магазина в таблицу Google. Завершенные заказы попадают в таблицу в реальном времени по мере оформления; брошенные заказы тоже можно отправлять (см. «Тип заказов» ниже). Установите бесплатное приложение Google Sheets из маркета Приложения, на вкладке Утилиты и усовершенствования, затем подключите свой аккаунт Google и создайте одну или несколько конфигураций таблиц.
Подключение аккаунта Google
Откройте приложение в разделе Приложения > Google Sheets. До подключения на панели видна кнопка Войти через Google. Нажмите ее и завершите вход в Google. Storeep сам поддерживает подключение, поэтому входить снова не нужно.
Чтобы удалить связь, нажмите Отключить аккаунт Google внизу панели. Примечание предупреждает, что все данные будут безвозвратно удалены. Отключение удаляет сохраненные учетные данные и все конфигурации таблиц, а также отзывает токен на стороне Google. Если вместо этого отозвать доступ в самом аккаунте Google, интеграция помечается как отключенная, и нужно подключиться заново.
Добавление конфигурации таблицы
Нажмите Добавить новую электронную таблицу и заполните поля ниже. Можно создать несколько конфигураций, каждая указывает на свою таблицу со своими правилами.
Активировать
Переключатель Активировать (по умолчанию включен) определяет, работает ли эта конфигурация. Пока она активна, новые подходящие заказы записываются в таблицу.
Распределять заказы по листам
Когда Распределять заказы по листам включено (по умолчанию выключено), новые заказы попадают на каждый лист выбранной таблицы по очереди, поэтому каждый лист получает одинаковое число заказов. Удобно, чтобы делить заказы между сотрудниками, по одному листу на каждого.
Формат номера телефона
Список Формат номера телефона определяет, как записываются номера. Он применяется к столбцам Телефон клиента и Whatsapp клиента.
- Международный номер (по умолчанию): номер сохраняет код страны, например
+212612345678. - Местный номер с 0: код страны удаляется, а на его место ставится 0, например
0612345678. - Местный номер без 0: код страны удаляется, и на его место ничего не ставится, например
612345678. Большинство программ для обзвона и курьерских сервисов без проблем импортируют такой формат.
Одна строка на заказ
По умолчанию заказ с несколькими товарами занимает по одной строке на товар, а столбцы заказа и клиента заполняются только в первой строке. Когда Одна строка на заказ включено (по умолчанию выключено), весь заказ записывается в одну строку, а каждый столбец товара перечисляет все позиции через запятую: три позиции дают SKU1, SKU2, SKU3 в столбце артикула и 1, 2, 1 в столбце количества, всегда в одном и том же порядке во всех столбцах товара. Это действует и для заказов, приходящих в реальном времени, и для функции Экспорт всех заказов.
Имя электронной таблицы
Короткое название этой конфигурации внутри Storeep. Обязательно.
Рынки
Селектор Рынки выбирает, какие рынки вашего магазина охватывает эта конфигурация. Отправляются только заказы с выбранных рынков. Нужен хотя бы один рынок: оставить поле пустым нельзя.
Выбор таблицы и листа
Если в вашем аккаунте Google уже есть таблицы, они загружаются в выпадающий список Электронная таблица с поиском. После выбора таблицы список Лист загружает ее листы; выберите лист, куда будут записываться заказы. Если таблиц нет, сообщение предупредит, что таблица будет создана для вас при сохранении. Если Storeep на мгновение не может связаться с вашим Google Диском, предупреждение попросит закрыть окно и попробовать снова.
Переключатель Создать новую электронную таблицу, если он включен, при сохранении создает для вас совершенно новую электронную таблицу вместо выбора существующей.
Тип заказов
- Все заказы: все заказы независимо от статуса.
- Только выполненные заказы: успешно оформленные заказы, которые не были брошены.
- Только брошенные заказы: заказы, оформление которых не было завершено. Они попадают в таблицу, только если приложение Automator установлено и включено, после того как пройдет время восстановления, заданное в Automator.
Товары
Список Товары определяет, какие заказы попадают в таблицу:
- Все товары: заказы всех товаров записываются в таблицу.
- Определённые товары: только товары, которые вы выбрали. Найдите товар, выберите его и нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить его.
- Все товары, кроме некоторых: все товары, кроме выбранных вами.
- Товары из коллекций: только товары из выбранных вами коллекций. Коллекции сгруппированы по рынкам.
Столбцы и ежедневная работа
Полный список столбцов, которые можно отправлять, и то, что можно делать с уже созданной конфигурацией (экспортировать все прошлые заказы, дублировать, изменить, удалить), описаны в статье Столбцы Google Sheets и управление.