Google Таблицы: приложение, устанавливаемое из Магазина приложений. Оно синхронизирует заказы вашего магазина с Google Таблицей в реальном времени. Перейдите в Приложения, найдите Google Таблицы в коллекции Утилиты и улучшения, установите приложение, затем нажмите значок шестерёнки для подключения аккаунта Google и создания конфигураций таблиц.
Подключение аккаунта Google
После установки приложения откройте его настройки. Если аккаунт ещё не подключён, на панели отображается кнопка Войти через Google. Нажмите её для прохождения процедуры входа в Google. После авторизации Storeep сохраняет подключение и автоматически обновляет его.
Чтобы отключить аккаунт, нажмите Отключить аккаунт Google в нижней части панели настроек. Примечание предупреждает: «Если вы отключите аккаунт, все данные будут безвозвратно удалены.»
Добавление конфигурации таблицы
После подключения аккаунта Google нажмите Добавить новую таблицу и заполните следующие поля:
Активировать
Переключатель Активировать управляет тем, работает ли эта конфигурация. При активном состоянии новые заказы, соответствующие вашим правилам, немедленно записываются в таблицу.
Метод ротации
При включении Метода ротации новые заказы равномерно распределяются по всем вкладкам выбранной таблицы. Это удобно, когда нужно разделить заказы между несколькими агентами, каждый из которых работает со своей вкладкой.
Международный код страны
При включении Международного кода страны телефонные номера отправляются в таблицу с полным международным кодом набора. По умолчанию при добавлении новой конфигурации эта опция включена.
Название таблицы
Метка для этой конфигурации в интерфейсе Storeep. Обязательное поле.
Рынки
Селектор Рынки ограничивает, для каких рынков вашего магазина применяется эта конфигурация. В таблицу отправляются только заказы из выбранных рынков. Оставьте пустым, чтобы включить заказы из всех рынков.
Выбор таблицы и листа
Если в вашем аккаунте Google есть таблицы, они загружаются из Google Таблиц и отображаются в поиске Таблица. После выбора таблицы список Лист загружает вкладки внутри неё; выберите вкладку, куда будут записываться заказы.
Если у вас нет таблиц, появится сообщение: «У вас нет таблиц в аккаунте Google Таблиц, поэтому мы автоматически создадим её после нажатия «Сохранить».»
Переключатель Создать новый лист при включении создаёт новую вкладку в выбранной таблице при каждом сохранении. Полезно, когда нужна новая вкладка для каждой конфигурации.
Тип заказов
Поле Тип заказов управляет тем, какие заказы отправляются в таблицу:
- Все заказы: все заказы независимо от статуса.
- Только завершённые заказы: только успешно размещённые и незаброшенные заказы.
- Только брошенные заказы: только заказы, где покупатель не завершил оформление. Требуется установленный и настроенный Automator; подробнее: Automator: восстановление брошенных заказов.
Тип фильтра
Поле Тип фильтра управляет тем, какие товары инициируют синхронизацию:
- Все товары: любой товар в вашем магазине.
- Только определённые товары: только выбранные вами товары. Используйте поле поиска товаров, чтобы добавлять товары по одному в список включения.
Выбранные поля (столбцы)
Двухпанельный селектор позволяет выбрать, какие столбцы данных отображаются в таблице и в каком порядке. Перемещайте столбцы из Доступных полей в Выбранные поля с помощью кнопок со стрелками. Полный список доступных полей включает:
- Поля заказа: ID заказа, Номер заказа, Дата заказа, Метод доставки, Вес, Метод оплаты, Промежуточный итог, Скидка, Стоимость доставки, НДС, Итого, Валюта, Рынок, Код рынка, Статус, Статус отказа, Статус дубликата, Статус повторного покупателя, Тестовый статус, URL заказа.
- Поля товара: ID товара, Название, Цена, Количество, SKU, Штрихкод, Вес, Варианты, Ссылка.
- Поля покупателя: ID покупателя, Полное имя, Дата рождения, Пол, Компания, Адрес (строки 1 и 2), Национальный ID, Район, Округ, Квартира, Этаж, Штат/Регион, Город, Коммуна, Провинция, Почтовый индекс, Страна, Фактическая страна, Email, Телефон, WhatsApp, Ссылка на карту, Цветовая метка, Примечание, Браузер, Операционная система, Тип устройства, IP-адрес, User-agent, Реферер, Статус VPN/Прокси.
- Поля UTM: Источник UTM, Канал UTM, Кампания UTM, Ключевые слова UTM, Содержание UTM.
- Поля магазина: Название магазина.
Управление существующими конфигурациями
На главной панели Google Таблиц отображается таблица со всеми конфигурациями, включая название таблицы, дату создания, рынки и статус активации. Для каждой строки доступны следующие действия:
- Нажмите на строку для редактирования конфигурации.
- Нажмите значок Экспортировать все заказы, чтобы загрузить полный исторический экспорт соответствующих заказов в таблицу. Одновременно может выполняться только один экспорт; если экспорт уже идёт, кнопка неактивна и отображает «Экспорт уже выполняется».
- Нажмите значок Дублировать таблицу для клонирования конфигурации.
- Нажмите значок Перейти к таблице для открытия Google Таблицы в новой вкладке.
- Отметьте флажок и используйте Удалить таблицы для удаления одной или нескольких конфигураций.
Редактирование конфигурации
Нажмите на строку, чтобы открыть форму редактирования. Все поля предварительно заполнены текущими значениями. Нажмите Сохранить для применения изменений.
Примечания
- Заказы записываются в таблицу в реальном времени по мере их размещения (или при конвертации из брошенных приложением Automator). Задержки нет.
- Отключение аккаунта Google безвозвратно удаляет все сохранённые учётные данные и данные конфигурации.
- Если ваше подключение к Google истекло или отозвано в аккаунте Google, интеграция автоматически помечается как отключённая и вам необходимо переподключиться.