Google Sheets автоматически отправляет заказы вашего магазина в таблицу Google. Завершённые заказы попадают в таблицу в реальном времени по мере оформления; брошенные заказы тоже можно отправлять (см. Тип заказов ниже). Вы устанавливаете приложение из маркета Приложения, в коллекции Утилиты и улучшения, затем подключаете свой аккаунт Google и создаёте одну или несколько конфигураций таблиц.
Подключение аккаунта Google
Откройте приложение из Приложения > Google Sheets. Перед подключением панель показывает кнопку Войти через Google. Нажмите её, завершите вход в Google, и Storeep сохраняет подключение и обновляет токен доступа автоматически (каждый токен действует менее часа и продлевается за вас).
Чтобы удалить связь, нажмите Отключить аккаунт Google внизу панели. Примечание предупреждает, что все данные будут безвозвратно удалены. Отключение удаляет ваши сохранённые учётные данные и каждую конфигурацию таблицы и отзывает токен на стороне Google. Если вы отзовёте доступ из своего аккаунта Google, интеграция помечается как отключённая, и вам нужно переподключиться.
Добавление конфигурации таблицы
Нажмите Добавить новую электронную таблицу и заполните поля ниже. Вы можете создать несколько конфигураций, каждая указывает на свою таблицу со своими правилами.
Активировать
Переключатель Активировать (включён по умолчанию) определяет, активна ли эта конфигурация. Пока активна, новые подходящие заказы записываются в таблицу.
Метод круговой ротации
Когда Метод круговой ротации включён (выключен по умолчанию), новые заказы равномерно распределяются по всем вкладкам выбранной таблицы. Полезно для разделения заказов между агентами, по одной вкладке на каждого.
Формат номера телефона
Список Формат номера телефона решает, как записываются номера. Он применяется к столбцам Телефон клиента и Whatsapp клиента.
- Международный номер (по умолчанию): номер сохраняет свой код страны, например
+212612345678. - Местный номер с 0: код страны убирается, а на его место ставится 0, например
0612345678. - Местный номер без 0: код страны убирается, и на его место не ставится ничего, например
612345678. Большинство программ дозвона и курьерских инструментов импортируют такой вид без ошибок.
Одна строка на заказ
По умолчанию заказ с несколькими товарами занимает по одной строке на товар, а столбцы заказа и покупателя заполняются только в первой строке. Когда параметр Одна строка на заказ включён (по умолчанию выключен), весь заказ записывается в одну строку, и каждый столбец товара перечисляет все позиции через запятую: три позиции дают SKU1, SKU2, SKU3 в столбце SKU и 1, 2, 1 в столбце количества, всегда в одном и том же порядке во всех столбцах товара. Это касается как заказов, поступающих в реальном времени, так и Экспорт всех заказов.
Название таблицы
Метка для этой конфигурации внутри Storeep. Обязательно и ограничено 50 символами.
Рынки
Селектор Рынки выбирает, какие из рынков вашего магазина охватывает эта конфигурация. Отправляются только заказы с выбранных рынков. Требуется хотя бы один рынок: оставить поле пустым нельзя.
Выбор таблицы и листа
Если в вашем аккаунте Google уже есть таблицы, они загружаются в поисковый выпадающий список Электронная таблица. После того как вы выберете одну, выпадающий список Лист загружает её вкладки; выберите вкладку, куда записываются заказы. Если таблиц нет, сообщение сообщает, что одна будет создана автоматически при сохранении.
Переключатель Создайте новый лист, когда включён, создаёт для вас совершенно новый лист при сохранении вместо выбора существующего.
Тип заказов
- Все заказы: каждый заказ независимо от статуса.
- Только завершённые заказы: заказы, успешно оформленные и не брошенные.
- Только брошенные заказы: заказы, где оформление не было завершено. Они отправляются в таблицу через 10 минут после оформления, и для этого требуется установить приложение Automator из маркета Приложений.
Тип фильтра
- Все товары: каждый товар в вашем магазине запускает синхронизацию.
- Только определённые товары: только товары, которые вы добавляете. Используйте поиск товаров, чтобы добавлять их по одному в список включения.
Столбцы и повседневное управление
Полный список столбцов, которые можно отправлять, и всё, что можно сделать с конфигурацией после её создания (выгрузить все прошлые заказы, продублировать, изменить, удалить), описано в статье Столбцы и управление Google Sheets.