Storeep может экспортировать ваши заказы в стандартную таблицу XLS (xlsx), которая открывается в Excel, Google Таблицах или любом совместимом приложении. Экспорт полностью настраивается: выберите диапазон дат, при необходимости отфильтруйте по статусу и выберите именно те столбцы данных, которые нужны в файле.
Открытие диалога экспорта
На странице Заказов нажмите кнопку Экспорт в XLS (значок таблицы) на верхней правой панели инструментов. Кнопка видна только при наличии разрешения на заказы. Откроется модальный диалог с заголовком Экспорт заказов в таблицу XLS.
Фильтры
Диапазон дат
Используйте выборщик дат для выбора начальной и конечной дат. Оба конца диапазона необязательны: можно экспортировать начиная с даты без конца, до конечной даты без начала или без указания дат для экспорта всех заказов. Фильтр применяется к дате создания заказа.
Статус заказа
Выпадающий список Статус заказа позволяет ограничить экспорт одним статусом. По умолчанию: Все статусы, что включает все статусы. Выберите один из четырнадцати статусов для сужения экспорта. Тестовые и удалённые заказы всегда исключаются независимо от этой настройки.
Выбор столбцов
В диалоге экспорта два списка рядом: Доступные поля и Выбранные поля. Перемещайте поля между списками с помощью стрелочных кнопок в центре. Нужно выбрать хотя бы одно поле: отправка без выбора возвращает ошибку валидации. Порядок полей в списке Выбранные поля определяет порядок столбцов в таблице.
Полный список доступных полей
Следующие поля могут быть включены в экспорт. Поля уровня заказа выводят данные только в первой строке каждого заказа; если заказ содержит несколько товаров, последующие строки оставляют эти ячейки пустыми во избежание повторения одного значения.
Поля заказа (одно значение на заказ)
- ID заказа: уникальный идентификатор заказа
- Номер заказа: читаемый последовательный номер с префиксом #
- Дата заказа: дата и время размещения заказа
- Способ доставки заказа: способ доставки, выбранный покупателем
- Вес заказа: суммарный вес всех товаров с единицей измерения магазина
- Способ оплаты заказа: например, наложенный платёж, банковский перевод, карта, PayPal, Stripe, CMI или Paystack
- Подытог заказа: сумма цен товаров до скидок и доставки
- Скидка заказа: вычтенная сумма скидки
- Доставка заказа: начисленная стоимость доставки
- НДС заказа: применённая сумма НДС
- Итог заказа: итоговая сумма к оплате
- Валюта заказа: код валюты (например, USD, EUR)
- Рынок заказа: полное название страны рынка доставки
- Код рынка заказа: ISO-код страны рынка доставки
- Статус заказа: текущий ярлык статуса (например, Ожидает, Подтверждён, Отправлен)
- Статус брошенности заказа: галочка (✅), если заказ изначально был брошенной корзиной, иначе пусто
- Статус дублированности заказа: галочка (✅), если заказ отмечен как дублированный, иначе пусто
- Статус возвратного покупателя заказа: галочка (✅), если покупатель повторный, иначе пусто
- Тестовый статус заказа: галочка (✅), если заказ тестовый (тестовые заказы исключены из экспорта, поэтому этот столбец всегда будет пустым)
Поля товара/позиции (одно значение на строку)
- ID товара: уникальный идентификатор товара
- Название товара: название товара на момент заказа
- Цена товара: цена за единицу
- Количество товара: заказанное количество
- SKU товара: SKU, присвоенный варианту позиции
- Штрихкод товара: штрихкод варианта позиции
- Вес товара: вес отдельной единицы с единицей измерения магазина
- Варианты товара: выбранные значения вариантов через дефис (например, Красный - Большой)
- Ссылка товара: полный URL товара на витрине
Поля покупателя (одно значение на заказ)
- ID покупателя: уникальный идентификатор покупателя
- Полное имя покупателя
- Дата рождения покупателя
- Пол покупателя
- Компания покупателя
- Адрес 1 покупателя
- Адрес 2 покупателя
- Область/регион покупателя
- Город покупателя
- Коммуна покупателя
- Провинция покупателя
- Почтовый индекс покупателя
- Страна покупателя: полное название страны доставки
- Реальная страна покупателя: страна по IP-адресу покупателя
- Электронная почта покупателя
- Телефон покупателя
- WhatsApp покупателя
- Примечание покупателя: любое примечание, добавленное покупателем при оформлении
- Браузер покупателя
- ОС покупателя
- Устройство покупателя
- IP покупателя
UTM-поля/поля отслеживания (одно значение на заказ)
- UTM-источник
- UTM-канал
- UTM-кампания
- UTM-ключевое слово
- UTM-контент
Поле магазина
- Название магазина: полезно при объединении экспортов из нескольких магазинов
Загрузка файла
Нажмите Экспортировать. Storeep формирует таблицу и запускает загрузку в браузере. Имя файла следует шаблону orders-YYYY-MM-DD.xlsx с использованием текущей даты. Если ни один заказ не соответствует выбранным фильтрам, вы увидите сообщение: Заказы, соответствующие выбранным критериям, не найдены.
Примечание о структуре строк
Поскольку один заказ может содержать несколько позиций, экспорт использует по одной строке на позицию. Данные уровня заказа (итоги, адрес покупателя, UTM-значения) появляются только в первой строке каждого заказа; последующие строки того же заказа оставляют эти ячейки пустыми. При открытии файла в приложении для работы с таблицами используйте столбец ID заказа или Номер заказа для группировки строк одного заказа.