Το Storeep μπορεί να εξαγάγει παραγγελίες σε τυπικό υπολογιστικό φύλλο XLS (xlsx) που ανοίγει στο Excel, τα Google Sheets ή οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή. Η εξαγωγή είναι πλήρως διαμορφώσιμη: επιλέξτε ποιο εύρος ημερομηνιών να συμπεριλάβετε, προαιρετικά φιλτράρετε κατά κατάσταση και επιλέξτε ακριβώς ποιες στήλες δεδομένων θέλετε στο αρχείο.
Άνοιγμα διαλόγου εξαγωγής
Στη σελίδα Παραγγελίες, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε XLS (εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου) στη γραμμή εργαλείων πάνω δεξιά. Το κουμπί είναι ορατό μόνο όταν ο λογαριασμός σας έχει δικαίωμα παραγγελιών. Ανοίγει ένα modal διάλογο με τίτλο Εξαγωγή παραγγελιών σε φύλλο XLS.
Φίλτρα
Εύρος ημερομηνιών
Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα ημερολογίου για να επιλέξετε ημερομηνία έναρξης και λήξης. Και τα δύο άκρα του εύρους είναι προαιρετικά: μπορείτε να εξαγάγετε από ημερομηνία έναρξης χωρίς λήξη, έως ημερομηνία λήξης χωρίς έναρξη ή να μην χρησιμοποιήσετε κανένα για εξαγωγή όλων των παραγγελιών. Το φίλτρο εφαρμόζεται στην ημερομηνία δημιουργίας παραγγελίας.
Κατάσταση παραγγελίας
Το αναπτυσσόμενο Κατάσταση παραγγελίας σάς επιτρέπει να περιορίσετε την εξαγωγή σε μία κατάσταση. Η προεπιλογή είναι Όλες οι καταστάσεις, που περιλαμβάνει κάθε κατάσταση. Επιλέξτε μία από τις δεκατέσσερις καταστάσεις για να περιορίσετε την εξαγωγή. Οι δοκιμαστικές παραγγελίες και οι διαγραμμένες παραγγελίες αποκλείονται πάντα ανεξαρτήτως αυτής της ρύθμισης.
Επιλογή στηλών
Ο διάλογος εξαγωγής εμφανίζει δύο λίστες δίπλα-δίπλα: Διαθέσιμα πεδία και Επιλεγμένα πεδία. Μετακινήστε πεδία μεταξύ λιστών χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους στο κέντρο. Πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον ένα πεδίο: η υποβολή χωρίς τίποτα επιλεγμένο επιστρέφει σφάλμα επικύρωσης. Η σειρά πεδίων στη λίστα Επιλεγμένα πεδία καθορίζει τη σειρά στηλών στο υπολογιστικό φύλλο.
Πλήρης λίστα διαθέσιμων πεδίων
Τα παρακάτω πεδία μπορούν να συμπεριληφθούν στην εξαγωγή. Τα πεδία σε επίπεδο παραγγελίας εξάγουν δεδομένα μόνο στην πρώτη σειρά κάθε παραγγελίας. Αν μια παραγγελία έχει πολλαπλά είδη, οι επόμενες σειρές ειδών αφήνουν αυτά τα κελιά κενά για να αποφευχθεί επανάληψη της ίδιας τιμής.
Πεδία παραγγελίας (μία τιμή ανά παραγγελία)
- ID παραγγελίας: το μοναδικό αναγνωριστικό της παραγγελίας
- Αριθμός παραγγελίας: ο αναγνώσιμος από άνθρωπο διαδοχικός αριθμός με πρόθεμα #
- Ημερομηνία παραγγελίας: η ημερομηνία και ώρα που έγινε η παραγγελία
- Μέθοδος αποστολής παραγγελίας: η μέθοδος αποστολής που επέλεξε ο πελάτης
- Βάρος παραγγελίας: το συνολικό βάρος όλων των ειδών μαζί, με τη μονάδα βάρους του καταστήματος
- Μέθοδος πληρωμής παραγγελίας: για παράδειγμα, Αντικαταβολή, Τραπεζική μεταφορά, Κάρτα, PayPal, Stripe, CMI ή Paystack
- Υποσύνολο παραγγελίας: το άθροισμα των τιμών ειδών πριν από εκπτώσεις και αποστολή
- Έκπτωση παραγγελίας: το ποσό έκπτωσης που αφαιρέθηκε
- Αποστολή παραγγελίας: το τέλος αποστολής που χρεώθηκε
- ΦΠΑ παραγγελίας: το ποσό ΦΠΑ που εφαρμόστηκε
- Σύνολο παραγγελίας: το τελικό χρεωθέν ποσό
- Νόμισμα παραγγελίας: ο κωδικός νομίσματος (π.χ. USD, EUR)
- Αγορά παραγγελίας: το πλήρες όνομα χώρας της αγοράς αποστολής
- Κωδικός αγοράς παραγγελίας: ο κωδικός ISO χώρας της αγοράς αποστολής
- Κατάσταση παραγγελίας: η τρέχουσα ετικέτα κατάστασης (π.χ. Σε αναμονή, Επιβεβαιωμένη, Αποστάλθηκε)
- Κατάσταση εγκατάλειψης παραγγελίας: σημάδι επιλογής (✅) αν η παραγγελία ήταν αρχικά εγκαταλελειμμένο καλάθι, αλλιώς κενό
- Κατάσταση διπλής παραγγελίας: σημάδι επιλογής (✅) αν η παραγγελία επισημάνθηκε ως διπλή, αλλιώς κενό
- Κατάσταση επιστρέφοντος πελάτη παραγγελίας: σημάδι επιλογής (✅) αν ο πελάτης είναι επιστρέφων αγοραστής, αλλιώς κενό
- Κατάσταση δοκιμής παραγγελίας: σημάδι επιλογής (✅) αν η παραγγελία είναι δοκιμαστική (οι δοκιμαστικές παραγγελίες αποκλείονται από τις εξαγωγές, οπότε αυτή η στήλη θα είναι πάντα κενή)
Πεδία προϊόντος/είδους (μία τιμή ανά στοιχείο γραμμής)
- ID προϊόντος: το μοναδικό αναγνωριστικό του προϊόντος
- Όνομα προϊόντος: το όνομα προϊόντος κατά τη στιγμή της παραγγελίας
- Τιμή προϊόντος: η τιμή μονάδας του είδους
- Ποσότητα προϊόντος: η ποσότητα που παραγγέλθηκε
- SKU προϊόντος: το SKU που αντιστοιχεί στην παραλλαγή του είδους
- Barcode προϊόντος: το barcode που αντιστοιχεί στην παραλλαγή του είδους
- Βάρος προϊόντος: το βάρος μεμονωμένου είδους με τη μονάδα βάρους του καταστήματος
- Παραλλαγές προϊόντος: οι επιλεγμένες τιμές επιλογών παραλλαγής ενωμένες με παύλα (π.χ. Κόκκινο - Large)
- Σύνδεσμος προϊόντος: η πλήρης URL προθήκα του προϊόντος
Πεδία πελάτη (μία τιμή ανά παραγγελία)
- ID πελάτη: το μοναδικό αναγνωριστικό του πελάτη
- Πλήρες όνομα πελάτη
- Γενέθλια πελάτη
- Φύλο πελάτη
- Εταιρεία πελάτη
- Διεύθυνση πελάτη 1
- Διεύθυνση πελάτη 2
- Πολιτεία/Περιοχή πελάτη
- Πόλη πελάτη
- Κοινότητα πελάτη
- Επαρχία πελάτη
- ΤΚ πελάτη
- Χώρα πελάτη: το πλήρες όνομα χώρας αποστολής
- Πραγματική χώρα πελάτη: η χώρα που εντοπίστηκε από τη διεύθυνση IP του πελάτη
- Email πελάτη
- Τηλέφωνο πελάτη
- WhatsApp πελάτη
- Σημείωση πελάτη: οποιαδήποτε σημείωση ο πελάτης πρόσθεσε κατά την ολοκλήρωση αγοράς
- Πρόγραμμα περιήγησης πελάτη
- Λειτουργικό σύστημα πελάτη
- Συσκευή πελάτη
- IP πελάτη
Πεδία UTM/παρακολούθησης (μία τιμή ανά παραγγελία)
- Πηγή UTM
- Μέσο UTM
- Καμπάνια UTM
- Όρος UTM
- Περιεχόμενο UTM
Πεδίο καταστήματος
- Όνομα καταστήματος: χρήσιμο κατά τη συγχώνευση εξαγωγών από πολλαπλά καταστήματα
Λήψη αρχείου
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή. Το Storeep δημιουργεί το υπολογιστικό φύλλο και ξεκινά λήψη στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το όνομα αρχείου ακολουθεί το μοτίβο orders-YYYY-MM-DD.xlsx χρησιμοποιώντας την τρέχουσα ημερομηνία. Αν δεν υπάρχουν παραγγελίες που να ταιριάζουν με τα επιλεγμένα φίλτρα, θα δείτε το μήνυμα: Δεν βρέθηκαν παραγγελίες που να ταιριάζουν με τα επιλεγμένα κριτήρια.
Σημείωση για τη δομή σειρών
Επειδή μια παραγγελία μπορεί να περιέχει πολλαπλά στοιχεία γραμμής, η εξαγωγή χρησιμοποιεί μία σειρά ανά είδος. Τα δεδομένα σε επίπεδο παραγγελίας (σύνολα, διεύθυνση πελάτη, τιμές UTM) εμφανίζονται μόνο στην πρώτη σειρά κάθε παραγγελίας. Οι επόμενες σειρές για την ίδια παραγγελία αφήνουν αυτά τα κελιά κενά. Κατά το άνοιγμα του αρχείου σε εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, χρησιμοποιήστε τη στήλη ID παραγγελίας ή Αριθμός παραγγελίας για να ομαδοποιήσετε σειρές που ανήκουν στην ίδια παραγγελία.