Μπορείτε να κατεβάσετε τις παραγγελίες σας ως αρχείο Excel (xlsx) που ανοίγει στο Excel, στο Google Sheets ή στο Numbers. Εσείς επιλέγετε ποιες παραγγελίες θα περιλαμβάνει και ποιες στήλες θα δείχνει. Χρειάζεστε την άδεια Παραγγελίες.
Άνοιγμα του παραθύρου εξαγωγής
Στη σελίδα Παραγγελίες, κάντε κλικ στο εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου (Εξαγωγή σε XLS). Ανοίγει το παράθυρο Εξαγωγή παραγγελιών σε φύλλο XLS.
Επιλογή παραγγελιών
- Αγορές: επιλέξτε μία ή περισσότερες χώρες ή αφήστε το κενό για όλες τις αγορές.
- Προϊόν: αναζητήστε ένα προϊόν, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί συν. Προσθέστε όσα χρειάζεστε. Στο αρχείο κρατιούνται μόνο οι γραμμές αυτών των προϊόντων. Αφήστε το κενό για να εξαγάγετε όλα τα προϊόντα.
- Κατάσταση παραγγελίας: Όλες οι καταστάσεις (η προεπιλογή) ή μία κατάσταση.
- Εύρος ημερομηνιών: ημερομηνία έναρξης και λήξης, με ώρα αν θέλετε. Φιλτράρει με βάση την ημερομηνία που έγινε η παραγγελία. Αφήστε το κενό για να εξαγάγετε όλες τις ημερομηνίες.
- Ταξινόμηση κατά: Δημιουργήθηκε στις - φθίνουσα σειρά (οι νεότερες πρώτες, η προεπιλογή), Δημιουργήθηκε στις - αύξουσα σειρά, Ενημερώθηκε σε - φθίνουσα σειρά ή Ενημερώθηκε σε - αύξουσα σειρά.
Οι δοκιμαστικές, οι διαγραμμένες και οι θολές παραγγελίες (κρυμμένες λόγω απλήρωτων χρεώσεων χρήσης) δεν εξάγονται ποτέ.
Επιλογή στηλών
Το παράθυρο δείχνει δύο λίστες: Διαθέσιμα πεδία και Επιλεγμένα πεδία. Κάντε κλικ σε πεδία για να τα επισημάνετε και μετά χρησιμοποιήστε τα μονά βέλη για να τα μετακινήσετε ή τα διπλά βέλη για να μετακινήσετε όλα τα πεδία. Η σειρά της λίστας Επιλεγμένα πεδία είναι η σειρά των στηλών στο αρχείο σας. Επιλέξτε τουλάχιστον ένα πεδίο, αλλιώς βλέπετε "Παρακαλούμε επιλέξτε τουλάχιστον μία στήλη για εξαγωγή".
Πεδία παραγγελίας
ID της παραγγελίας, Αριθμός παραγγελίας, Ημερομηνία παραγγελίας, Μέθοδος αποστολής της παραγγελίας, Βάρος της παραγγελίας, Μέθοδος πληρωμής της παραγγελίας, Υποσύνολο της παραγγελίας, Έκπτωση της παραγγελίας, Αποστολή της παραγγελίας, ΦΠΑ της παραγγελίας, Σύνολο παραγγελίας, Νόμισμα της παραγγελίας, Αγορά παραγγελίας (όνομα χώρας), Κωδικός αγοράς της παραγγελίας (κωδικός χώρας), Κατάσταση της παραγγελίας, καθώς και ένα σημάδι επιλογής για Κατάσταση εγκατάλειψης της παραγγελίας, Κατάσταση επανάληψης της παραγγελίας, Κατάσταση επαναλαμβανόμενου πελάτη της παραγγελίας και Κατάσταση δοκιμής της παραγγελίας.
Πεδία προϊόντος (ένα ανά προϊόν)
Αναγνωριστικό προϊόντος, Όνομα προϊόντος, Τιμή του προϊόντος, Ποσότητα προϊόντος, Κωδικός προϊόντος (SKU), Γραμμικός κώδικας προϊόντος, Βάρος του προϊόντος, Παραλλαγές του προϊόντος (για παράδειγμα Κόκκινο - Large) και Σύνδεσμος προϊόντος (η σελίδα του προϊόντος στο κατάστημά σας).
Πεδία πελάτη
ID πελάτη, Ονοματεπώνυμο πελάτη, γενέθλια, φύλο, εταιρεία, διεύθυνση 1, διεύθυνση 2, νομός / περιφέρεια, πόλη, δήμος, επαρχία, ταχυδρομικός κώδικας, χώρα (η αγορά της παραγγελίας), χώρα σύνδεσης (η χώρα της σύνδεσης internet του επισκέπτη), email, τηλέφωνο, whatsapp, σημείωση, πρόγραμμα περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, συσκευή και IP.
Πεδία UTM και καταστήματος
Πηγή του UTM, Το μέσο του UTM, Η εκστρατεία του UTM, όρος του UTM (term), Περιεχόμενο του UTM και Όνομα καταστήματος (χρήσιμο όταν συνδυάζετε αρχεία από πολλά καταστήματα).
Λήψη του αρχείου
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή. Το αρχείο κατεβαίνει με όνομα όπως orders-2026-09-28.xlsx. Αν καμία παραγγελία δεν ταιριάζει με τις επιλογές σας, βλέπετε "Δεν βρέθηκαν παραγγελίες που να ταιριάζουν με τα επιλεγμένα κριτήρια".
Πώς είναι οργανωμένες οι γραμμές
Το αρχείο έχει μία γραμμή ανά προϊόν, οπότε μια παραγγελία με τρία προϊόντα πιάνει τρεις γραμμές. Οι τιμές παραγγελίας, πελάτη και UTM εμφανίζονται μόνο στην πρώτη γραμμή κάθε παραγγελίας· οι επόμενες γραμμές της ίδιας παραγγελίας τις αφήνουν κενές. Χρησιμοποιήστε τη στήλη Αριθμός παραγγελίας για να ομαδοποιήσετε τις γραμμές μιας παραγγελίας.
Θέλετε οι παραγγελίες να φτάνουν μόνες τους σε ένα φύλλο, χωρίς εξαγωγή; Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Google Sheets. Δείτε Google Sheets.