Το Storeep μπορεί να εξάγει τις παραγγελίες σας σε ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο XLS (xlsx) που ανοίγει στο Excel, το Google Sheets ή οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή. Η εξαγωγή είναι πλήρως παραμετροποιήσιμη: επιλέξτε το χρονικό διάστημα που θέλετε να συμπεριλάβετε, φιλτράρετε προαιρετικά κατά κατάσταση και διαλέξτε ακριβώς ποιες στήλες δεδομένων θέλετε στο αρχείο.
Άνοιγμα του παραθύρου εξαγωγής
Στη σελίδα Παραγγελίες, κάντε κλικ στο εικονίδιο του υπολογιστικού φύλλου στη γραμμή εργαλείων επάνω. Το tooltip του γράφει Εξαγωγή σε XLS. Ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο Εξαγωγή παραγγελιών σε φύλλο XLS. Χρειάζεστε το δικαίωμα orders στον λογαριασμό σας για να εξάγετε: χωρίς αυτό το αίτημα απορρίπτεται με σφάλμα δικαιωμάτων.
Φίλτρα
Χρονικό διάστημα
Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα ημερομηνιών Χρονικό διάστημα για να ορίσετε αρχή και τέλος. Ο επιλογέας περιλαμβάνει και ώρα και δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε μελλοντική ημερομηνία (μέγιστο είναι το σήμερα). Αφήστε το διάστημα κενό για να εξαχθούν όλες οι παραγγελίες. Το φίλτρο εφαρμόζεται στην ημερομηνία δημιουργίας της παραγγελίας.
Κατάσταση παραγγελίας
Το αναπτυσσόμενο μενού Κατάσταση παραγγελίας περιορίζει την εξαγωγή σε μία μόνο κατάσταση. Η προεπιλογή είναι Όλες οι καταστάσεις, που περιλαμβάνει κάθε κατάσταση. Μπορείτε να περιορίσετε σε μία από τις δεκατέσσερις καταστάσεις: Εγκαταλελειμμένη, Σε αναμονή, Επιβεβαιωμένη, Προετοιμασμένη, Απεσταλμένη, Παραδοθείσα, Ολοκληρωμένη, Εκτός αποθέματος, Μη παραδόθηκε, Ακυρωμένη, Απορριφθείσα, Αίτημα επιστροφής, Σε επιστροφή ή Επιστράφηκε. Οι δοκιμαστικές, διαγραμμένες και κρυφές παραγγελίες (οι θολές γραμμές στη λίστα παραγγελιών σας) εξαιρούνται πάντα, ό,τι κι αν επιλέξετε εδώ.
Επιλογή στηλών
Το παράθυρο εξαγωγής εμφανίζει δύο λίστες δίπλα-δίπλα: Διαθέσιμα πεδία και Επιλεγμένα πεδία. Υπάρχουν 56 πεδία για να διαλέξετε. Μετακινήστε πεδία μεταξύ των λιστών με τα βέλη στο κέντρο (μονά βέλη μετακινούν τα επιλεγμένα πεδία, διπλά βέλη όλα). Πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον ένα πεδίο: αν υποβάλετε χωρίς επιλογή εμφανίζεται το σφάλμα Παρακαλώ επιλέξτε τουλάχιστον μία στήλη για εξαγωγή. Η σειρά των πεδίων στη λίστα Επιλεγμένα πεδία καθορίζει τη σειρά των στηλών στο υπολογιστικό φύλλο.
Πλήρης λίστα διαθέσιμων πεδίων
Τα παρακάτω πεδία μπορούν να συμπεριληφθούν στην εξαγωγή. Τα πεδία επιπέδου παραγγελίας εμφανίζουν την τιμή τους μόνο στην πρώτη γραμμή κάθε παραγγελίας (δείτε Δομή γραμμών παρακάτω).
Πεδία παραγγελίας (μία τιμή ανά παραγγελία)
- ID παραγγελίας: ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός της παραγγελίας
- Αριθμός παραγγελίας: ο αναγνώσιμος αριθμός με πρόθεμα #
- Ημερομηνία παραγγελίας: η ημερομηνία και ώρα που έγινε η παραγγελία
- Τρόπος αποστολής παραγγελίας: ο τρόπος αποστολής που επέλεξε ο πελάτης
- Βάρος παραγγελίας: το συνολικό βάρος όλων των ειδών μαζί, με τη μονάδα βάρους του καταστήματος
- Τρόπος πληρωμής παραγγελίας: π.χ. Αντικαταβολή, Τραπεζική κατάθεση, Κάρτα, PayPal, Stripe, CMI ή Paystack
- Υποσύνολο παραγγελίας: το άθροισμα των τιμών των ειδών πριν από εκπτώσεις και μεταφορικά
- Έκπτωση παραγγελίας: το ποσό της έκπτωσης που αφαιρέθηκε
- Μεταφορικά παραγγελίας: το τέλος μεταφορικών που χρεώθηκε
- ΦΠΑ παραγγελίας: το ποσό ΦΠΑ που εφαρμόστηκε
- Σύνολο παραγγελίας: το τελικό ποσό που χρεώθηκε
- Νόμισμα παραγγελίας: ο κωδικός νομίσματος (π.χ. USD, EUR)
- Αγορά παραγγελίας: το πλήρες όνομα της χώρας αποστολής
- Κωδικός αγοράς παραγγελίας: ο κωδικός χώρας ISO της αγοράς αποστολής
- Κατάσταση παραγγελίας: η τρέχουσα ετικέτα κατάστασης (π.χ. Σε αναμονή, Επιβεβαιωμένη, Απεσταλμένη)
- Κατάσταση εγκαταλελειμμένης παραγγελίας: ένα τσεκ (✅) αν η παραγγελία ήταν αρχικά εγκαταλελειμμένο καλάθι, κενό αλλιώς
- Κατάσταση διπλότυπης παραγγελίας: ένα τσεκ (✅) αν η παραγγελία έχει επισημανθεί ως διπλότυπη, κενό αλλιώς
- Κατάσταση επαναλαμβανόμενου πελάτη: ένα τσεκ (✅) αν ο πελάτης είναι επαναλαμβανόμενος αγοραστής, κενό αλλιώς
- Κατάσταση δοκιμαστικής παραγγελίας: ένα τσεκ (✅) αν η παραγγελία είναι δοκιμαστική (οι δοκιμαστικές παραγγελίες εξαιρούνται από τις εξαγωγές, οπότε αυτή η στήλη θα είναι πάντα κενή)
Πεδία προϊόντος / είδους (μία τιμή ανά γραμμή είδους)
- ID προϊόντος: ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός του προϊόντος
- Όνομα προϊόντος: το όνομα του προϊόντος κατά την παραγγελία
- Τιμή προϊόντος: η τιμή μονάδας του είδους
- Ποσότητα προϊόντος: η παραγγελθείσα ποσότητα
- SKU προϊόντος: το SKU της παραλλαγής του είδους
- Barcode προϊόντος: το barcode της παραλλαγής του είδους
- Βάρος προϊόντος: το βάρος του μεμονωμένου είδους με τη μονάδα βάρους του καταστήματος
- Παραλλαγές προϊόντος: οι επιλεγμένες τιμές παραλλαγών ενωμένες με παύλα (π.χ. Κόκκινο - Large)
- Σύνδεσμος προϊόντος: το πλήρες URL του προϊόντος στη βιτρίνα
Πεδία πελάτη (μία τιμή ανά παραγγελία)
- ID πελάτη: ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός του πελάτη
- Ονοματεπώνυμο πελάτη
- Ημερομηνία γέννησης πελάτη
- Φύλο πελάτη
- Εταιρεία πελάτη
- Διεύθυνση 1 πελάτη
- Διεύθυνση 2 πελάτη
- Περιφέρεια / περιοχή πελάτη
- Πόλη πελάτη
- Δήμος πελάτη
- Επαρχία πελάτη
- Ταχυδρομικός κώδικας πελάτη
- Χώρα πελάτη: το πλήρες όνομα της χώρας αποστολής (ίδια πηγή με Αγορά παραγγελίας)
- Πραγματική χώρα πελάτη: η χώρα που ανιχνεύθηκε από τη διεύθυνση IP του πελάτη, που μπορεί να διαφέρει από τη χώρα αποστολής
- Email πελάτη
- Τηλέφωνο πελάτη
- WhatsApp πελάτη
- Σημείωση πελάτη: οποιαδήποτε σημείωση πρόσθεσε ο πελάτης στο ταμείο
- Περιηγητής πελάτη
- Λειτουργικό σύστημα πελάτη
- Συσκευή πελάτη
- IP πελάτη
Πεδία UTM / παρακολούθησης (μία τιμή ανά παραγγελία)
- Πηγή UTM
- Μέσο UTM
- Καμπάνια UTM
- Όρος UTM
- Περιεχόμενο UTM
Πεδίο καταστήματος
- Όνομα καταστήματος: χρήσιμο όταν συγχωνεύετε εξαγωγές από πολλά καταστήματα
Λήψη του αρχείου
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή. Το Storeep δημιουργεί το υπολογιστικό φύλλο και ξεκινά τη λήψη στον browser σας. Το όνομα του αρχείου ακολουθεί το μοτίβο orders-YYYY-MM-DD.xlsx με την τρέχουσα ημερομηνία. Αν δεν βρεθούν παραγγελίες που να ταιριάζουν με τα φίλτρα, θα δείτε το μήνυμα: Δεν βρέθηκαν παραγγελίες που να ταιριάζουν με τα επιλεγμένα κριτήρια.
Δομή γραμμών
Επειδή μία παραγγελία μπορεί να περιέχει πολλά είδη, η εξαγωγή χρησιμοποιεί μία γραμμή ανά είδος. Τα δεδομένα επιπέδου παραγγελίας (σύνολα, διεύθυνση πελάτη, τιμές UTM) εμφανίζονται μόνο στην πρώτη γραμμή κάθε παραγγελίας, ενώ οι επόμενες γραμμές για την ίδια παραγγελία αφήνουν αυτά τα κελιά κενά. Ομαδοποιήστε γραμμές με βάση τη στήλη ID παραγγελίας ή Αριθμός παραγγελίας για να δείτε όλα τα είδη που ανήκουν σε μία παραγγελία.