Storeep poate exporta comenzile tale într-un fișier XLS (xlsx) standard, deschis cu Excel, Google Sheets sau orice aplicație compatibilă. Exportul este complet configurabil: poți alege perioada de export, filtra opțional după status și selecta exact ce coloane de date vrei în fișier.
Deschiderea dialogului de export
Pe pagina Comenzi, apasă pe pictograma foii de calcul din bara de sus. Tooltip-ul acesteia afișează Exportă în XLS. Se deschide o fereastră modală cu titlul Exportă comenzi în fișier XLS. Ai nevoie de permisiunea orders pe contul tău pentru a exporta: fără ea, cererea va fi refuzată cu o eroare de permisiune.
Filtre
Perioada
Folosește selectorul de dată Perioadă pentru a seta începutul și sfârșitul. Selectorul include ora și nu permite alegerea unei date din viitor (maximul este astăzi). Lasă perioada necompletată pentru a exporta toate comenzile. Filtrul se aplică pe data creării comenzii.
Statusul comenzii
Lista derulantă Statusul comenzii restricționează exportul la un singur status. Implicit este Toate statusurile, care include orice status. Poți restrânge la oricare dintre cele paisprezece statusuri: Abandonată, În așteptare, Confirmată, Pregătită, Expediată, Livrată, Finalizată, Stoc epuizat, Nu a fost contactat, Anulată, Respinsă, Cerere retur, În retur sau Returnată. Comenzile de test, șterse și ascunse (rândurile estompate din lista ta de comenzi) sunt întotdeauna excluse, indiferent de alegere.
Selectarea coloanelor
Dialogul de export afișează două liste una lângă alta: Câmpuri disponibile și Câmpuri selectate. Ai la dispoziție 56 de câmpuri. Mută câmpuri între liste cu săgețile din centru (săgețile simple mută câmpurile selectate, cele duble pe toate). Trebuie să selectezi cel puțin un câmp: dacă trimiți fără selecție, apare eroarea Selectează cel puțin o coloană pentru export. Ordinea câmpurilor din lista Câmpuri selectate stabilește ordinea coloanelor în fișier.
Lista completă a câmpurilor disponibile
Următoarele câmpuri pot fi incluse la export. Câmpurile la nivel de comandă apar doar pe primul rând al fiecărei comenzi (vezi Structura rândurilor mai jos).
Câmpuri comandă (un singur câmp per comandă)
- ID comandă: identificatorul unic al comenzii
- Număr comandă: numărul secvențial, lizibil, cu prefix #
- Data comenzii: data și ora plasării comenzii
- Metoda de livrare: metoda de livrare aleasă de client
- Greutatea comenzii: greutatea totală a tuturor produselor, cu unitatea magazinului
- Metoda de plată: de exemplu, Ramburs, Transfer bancar, Card, PayPal, Stripe, CMI sau Paystack
- Subtotal comandă: suma prețurilor produselor înainte de reduceri și transport
- Reducere comandă: valoarea reducerii aplicate
- Transport comandă: taxa de transport percepută
- TVA comandă: valoarea TVA aplicată
- Total comandă: suma finală facturată
- Moneda comenzii: codul monedei (ex: USD, EUR)
- Piața comenzii: numele complet al țării de livrare
- Cod piață comandă: codul ISO al țării de livrare
- Status comandă: eticheta statusului curent (ex: În așteptare, Confirmată, Expediată)
- Status abandon comandă: bifă (✅) dacă comanda a fost inițial coș abandonat, altfel gol
- Status duplicat comandă: bifă (✅) dacă este marcată ca duplicat, altfel gol
- Status client recurent: bifă (✅) dacă clientul este recurent, altfel gol
- Status comandă test: bifă (✅) dacă este comandă de test (acestea sunt excluse din export, deci coloana va fi mereu goală)
Câmpuri produs / articol (un câmp per produs)
- ID produs: identificatorul unic al produsului
- Nume produs: numele produsului la momentul comenzii
- Preț produs: prețul unitar
- Cantitate produs: cantitatea comandată
- SKU produs: SKU-ul variantei
- Cod de bare produs: codul de bare al variantei
- Greutate produs: greutatea individuală cu unitatea magazinului
- Variante produs: opțiunile de variantă selectate, unite cu cratimă (ex: Roșu - Mare)
- Link produs: URL-ul complet al produsului în magazin
Câmpuri client (un câmp per comandă)
- ID client: identificatorul unic al clientului
- Nume complet client
- Data nașterii client
- Gen client
- Companie client
- Adresă 1 client
- Adresă 2 client
- Județ / regiune client
- Oraș client
- Comună client
- Provincie client
- Cod poștal client
- Țara clientului: numele complet al țării de livrare (la fel ca Piața comenzii)
- Țara reală client: țara detectată după IP, care poate diferi de țara de livrare
- Email client
- Telefon client
- Whatsapp client
- Notă client: orice notă adăugată la finalizarea comenzii
- Browser client
- Sistem de operare client
- Dispozitiv client
- IP client
Câmpuri UTM / tracking (un câmp per comandă)
- Sursă UTM
- Medie UTM
- Campanie UTM
- Termen UTM
- Conținut UTM
Câmp magazin
- Nume magazin: util când combini exporturi din mai multe magazine
Descărcarea fișierului
Apasă Exportă. Storeep generează fișierul și declanșează descărcarea în browser. Numele fișierului urmează modelul orders-YYYY-MM-DD.xlsx cu data curentă. Dacă nu există comenzi care să corespundă filtrelor, vei vedea mesajul: Nu s-au găsit comenzi care să corespundă criteriilor selectate.
Structura rândurilor
Pentru că o comandă poate conține mai multe produse, exportul folosește un rând pentru fiecare produs. Datele la nivel de comandă (totaluri, adresă client, valori UTM) apar doar pe primul rând al fiecărei comenzi; următoarele rânduri pentru aceeași comandă lasă acele celule goale. Grupează rândurile după coloana ID comandă sau Număr comandă pentru a vedea toate produsele dintr-o comandă.