Storeep poate exporta comenzile dvs. într-un tabel XLS (xlsx) standard care se deschide în Excel, Google Sheets sau orice aplicație compatibilă. Exportul este complet configurabil: alegeți ce interval de date să includeți, filtrați opțional după status și alegeți exact ce coloane de date doriți în fișier.
Deschiderea dialogului de export
Pe pagina Comenzi, faceți clic pe butonul Exportați în XLS (pictograma foaie de calcul) din bara de instrumente din dreapta sus. Butonul este vizibil numai când contul dvs. are permisiunea de comenzi. Se deschide un dialog modal intitulat Exportați comenzile în foaie XLS.
Filtre
Intervalul de date
Utilizați selectorul de calendar pentru a selecta o dată de început și o dată de sfârșit. Ambele capete ale intervalului sunt opționale: puteți exporta de la o dată de început fără sfârșit, până la o dată de sfârșit fără început sau puteți folosi niciuna pentru a exporta toate comenzile. Filtrul se aplică datei de creare a comenzii.
Statusul comenzii
Meniul derulant Statusul comenzii vă permite să restricționați exportul la un singur status. Implicit este Toate statusurile, care include fiecare status. Selectați unul dintre cele paisprezece statusuri pentru a restrânge exportul. Comenzile de test și comenzile șterse sunt întotdeauna excluse, indiferent de această setare.
Selectarea coloanelor
Dialogul de export afișează două liste una lângă alta: Câmpuri disponibile și Câmpuri selectate. Mutați câmpurile între liste folosind butoanele cu săgeți din centru. Trebuie să selectați cel puțin un câmp: trimiterea fără nimic selectat returnează o eroare de validare. Ordinea câmpurilor din lista Câmpuri selectate determină ordinea coloanelor în foaia de calcul.
Lista completă a câmpurilor disponibile
Următoarele câmpuri pot fi incluse în export. Câmpurile la nivel de comandă transmit date numai pe primul rând al fiecărei comenzi; dacă o comandă are mai multe articole, rândurile ulterioare de articole lasă acele celule goale pentru a evita repetarea aceleiași valori.
Câmpurile comenzii (o valoare per comandă)
- ID-ul comenzii: identificatorul unic al comenzii
- Numărul comenzii: numărul secvențial lizibil prefixat cu #
- Data comenzii: data și ora la care a fost plasată comanda
- Metoda de expediere a comenzii: metoda de expediere aleasă de client
- Greutatea comenzii: greutatea totală a tuturor articolelor combinate, cu unitatea de greutate a magazinului atașată
- Metoda de plată a comenzii: de exemplu, Ramburs la livrare, Transfer bancar, Card, PayPal, Stripe, CMI sau Paystack
- Subtotalul comenzii: suma prețurilor articolelor înainte de reduceri și expediere
- Reducerea comenzii: suma de reducere dedusă
- Expedierea comenzii: taxa de expediere percepută
- TVA-ul comenzii: suma TVA aplicată
- Totalul comenzii: suma finală percepută
- Moneda comenzii: codul monedei (ex. USD, EUR)
- Piața comenzii: numele complet al țării pieței de expediere
- Codul pieței comenzii: codul de țară ISO al pieței de expediere
- Statusul comenzii: eticheta de status curentă (ex. În așteptare, Confirmată, Expediată)
- Statusul de abandonare al comenzii: o bifă (✅) dacă comanda a fost inițial un coș abandonat, altfel gol
- Statusul de duplicare al comenzii: o bifă (✅) dacă comanda este semnalizată ca duplicată, altfel gol
- Statusul de client recurent al comenzii: o bifă (✅) dacă clientul este un cumpărător recurent, altfel gol
- Statusul de test al comenzii: o bifă (✅) dacă comanda este de test (comenzile de test sunt excluse din exporturi, deci această coloană va fi întotdeauna goală)
Câmpurile produsului/articolului (o valoare per articol de linie)
- ID-ul produsului: identificatorul unic al produsului
- Numele produsului: numele produsului la momentul comenzii
- Prețul produsului: prețul unitar al articolului
- Cantitatea produsului: cantitatea comandată
- SKU-ul produsului: SKU-ul atribuit variantei articolului
- Codul de bare al produsului: codul de bare atribuit variantei articolului
- Greutatea produsului: greutatea individuală a articolului cu unitatea de greutate a magazinului
- Variantele produsului: valorile opțiunilor de variante selectate unite cu o liniuță (ex. Roșu - Mare)
- Linkul produsului: URL-ul complet al vitrinei produsului
Câmpurile clientului (o valoare per comandă)
- ID-ul clientului: identificatorul unic al clientului
- Numele complet al clientului
- Data nașterii clientului
- Genul clientului
- Compania clientului
- Adresa 1 a clientului
- Adresa 2 a clientului
- Statul/Regiunea clientului
- Orașul clientului
- Comuna clientului
- Provincia clientului
- Codul poștal al clientului
- Țara clientului: numele complet al țării de expediere
- Țara reală a clientului: țara detectată din adresa IP a clientului
- E-mailul clientului
- Telefonul clientului
- WhatsApp-ul clientului
- Nota clientului: orice notă adăugată de client la finalizarea comenzii
- Browser-ul clientului
- SO-ul clientului
- Dispozitivul clientului
- IP-ul clientului
Câmpurile UTM/urmărire (o valoare per comandă)
- Sursa UTM
- Mediul UTM
- Campania UTM
- Termenul UTM
- Conținutul UTM
Câmpul magazinului
- Numele magazinului: util la fuzionarea exporturilor din mai multe magazine
Descărcarea fișierului
Faceți clic pe Exportați. Storeep construiește foaia de calcul și declanșează o descărcare în browser-ul dvs. Numele fișierului urmează modelul orders-YYYY-MM-DD.xlsx folosind data curentă. Dacă nicio comandă nu corespunde filtrelor selectate, veți vedea mesajul: Nu s-au găsit comenzi care să corespundă criteriilor selectate.
Nota privind structura rândurilor
Deoarece o comandă poate conține mai multe articole de linie, exportul utilizează un rând per articol. Datele la nivel de comandă (totaluri, adresa clientului, valorile UTM) apar numai pe primul rând pentru fiecare comandă; rândurile ulterioare pentru aceeași comandă lasă acele celule goale. Când deschideți fișierul într-o aplicație de foaie de calcul, utilizați coloana ID-ul comenzii sau Numărul comenzii pentru a grupa rândurile aparținând aceleiași comenzi.