Storeep urmărește stocul pentru fiecare produs fizic și pentru fiecare variantă atunci când produsul are opțiuni. Setarea corectă a cantităților de stoc activează protecția de epuizare a stocului din magazin, coloana Stoc din lista de produse și panoul Alerte de stoc redus din dashboard. Urmărirea stocului se aplică doar produselor fizice: produsele digitale sunt considerate întotdeauna nelimitate și nu au câmpuri de stoc.
Unde setezi stocul
Deschide un produs fizic din pagina ta de Produse, apoi uită-te la blocul de preț. Vei vedea două câmpuri de stoc lângă preț:
- Cantitate disponibilă
- Cantitate minimă pentru alertă
Când un produs are variante, fiecare combinație de variantă are propria pereche de câmpuri, setate individual pe rândul acelei variante.
Cantitate disponibilă
Câmpul Cantitate disponibilă acceptă un număr întreg de la 0 la 999.999.
- Lasă-l gol pentru stoc nelimitat (netracking). Placeholder-ul câmpului afișează "Cantitate nelimitată", iar lista de produse arată Netracking în coloana Stoc.
- Setează-l la 0 pentru a marca produsul ca epuizat. Coloana Stoc va afișa eticheta Stoc epuizat.
- Orice valoare peste 0 va afișa acea cantitate în coloana Stoc.
Pentru produsele cu variante, coloana Stoc afișează suma tuturor cantităților variantelor pentru acel produs. Dacă toate variantele sunt netracking, rândul va afișa Netracking; dacă totalul este 0, va afișa Stoc epuizat.
Cantitate minimă pentru alertă
Câmpul Cantitate minimă pentru alertă acceptă un număr întreg de la 1 la 999.998. Regulile:
- Trebuie să fie strict mai mică decât cantitatea disponibilă. Dacă pragul este egal sau depășește nivelul de stoc, salvarea este respinsă cu mesajul "Cantitatea minimă pentru alertă trebuie să fie mai mică decât cantitatea disponibilă".
- Necesită ca și cantitatea disponibilă să fie setată. Dacă introduci un prag fără să ai setată cantitatea de stoc, vei primi un mesaj care îți cere să completezi mai întâi cantitatea disponibilă.
- Lasă-l gol pentru a dezactiva alerta de stoc redus pentru acel produs sau variantă.
Panoul de alerte de stoc redus din dashboard
Pe dashboard vei vedea un panou Alerte de stoc redus. Un articol este listat când atât cantitatea disponibilă, cât și pragul de alertă sunt setate, iar cantitatea disponibilă a scăzut la sau sub prag.
- Panoul afișează până la 5 articole, ordonate după cel mai mic stoc rămas. Fiecare rând arată cantitatea rămasă și numele produsului.
- Panoul apare doar când cel puțin un articol necesită reaprovizionare. Dacă nu există niciun produs cu stoc redus, panoul este ascuns complet.
- Reflectă stocul actual la fiecare încărcare a dashboard-ului, nu o imagine din cache. Dacă reaprovizionezi peste prag, articolul dispare la următoarea încărcare.
Deoarece salvarea forțează ca pragul să fie sub nivelul de stoc, un articol nu va apărea aici imediat după ce îl setezi. Va apărea doar când comenzile reale scad stocul până la prag.
Cum afectează comenzile stocul
- Când se plasează o comandă, cantitatea disponibilă se reduce automat cu cantitatea comandată, la nivel de variantă.
- Dacă un cumpărător încearcă să comande mai multe unități decât sunt în stoc, finalizarea comenzii este oprită, iar magazinul actualizează datele produsului, astfel încât nu poți vinde sub 0 la un articol urmărit.
- Articolele netracking (câmpul cantitate disponibilă gol) nu blochează niciodată finalizarea comenzii și nu se scad niciodată.
- În feed-ul tău de produse, un produs fizic urmărit cu stoc 0 este raportat ca epuizat.
La ce să fii atent
- Setarea cantității disponibile la 0 nu ascunde sau dezactivează produsul. Acesta rămâne vizibil, dar apare ca epuizat. Pentru a-l elimina din magazin, activează și comutatorul Ascunde.
- La produse cu variante, doar combinațiile care au o cantitate setată sunt urmărite. Combinațiile lăsate goale rămân netracking (nelimitate).
- Nu există notificări automate pentru revenirea în stoc către clienți. Reaprovizionarea este manuală: actualizează câmpul de cantitate și salvează.
- Dacă scazi cantitatea disponibilă la sau sub un prag de alertă existent, salvarea va eșua. Scade mai întâi pragul sau șterge-l.
- Produsele digitale nu au câmpuri de stoc, deci niciuna dintre limitele de mai sus nu se aplică la ele.