Bạn có thể tải đơn hàng về dưới dạng tệp Excel (xlsx) mở được bằng Excel, Google Sheets hoặc Numbers. Bạn chọn đơn nào được đưa vào và cột nào được hiển thị. Bạn cần quyền Đơn hàng.
Mở cửa sổ xuất
Trên trang Đơn hàng, nhấp biểu tượng bảng tính (Xuất ra XLS). Cửa sổ Xuất đơn hàng ra bảng tính XLS mở ra.
Chọn đơn hàng
- Thị trường: chọn một hoặc nhiều quốc gia, hoặc để trống để lấy mọi thị trường.
- Sản phẩm: tìm một sản phẩm, chọn nó và nhấp nút dấu cộng. Thêm bao nhiêu tùy ý. Chỉ các dòng của những sản phẩm đó được giữ lại trong tệp. Để trống để xuất mọi sản phẩm.
- Trạng thái đơn hàng: Tất cả trạng thái (mặc định) hoặc một trạng thái.
- Khoảng thời gian: ngày bắt đầu và kết thúc, kèm giờ nếu bạn muốn. Bộ lọc tính theo ngày đặt đơn. Để trống để xuất mọi ngày.
- Sắp xếp theo: Ngày tạo - giảm dần (mới nhất trước, mặc định), Ngày tạo - tăng dần, Ngày cập nhật - giảm dần hoặc Ngày cập nhật - tăng dần.
Đơn thử, đơn đã xóa và đơn bị làm mờ (bị ẩn do phí sử dụng chưa thanh toán) không bao giờ được xuất.
Chọn cột
Cửa sổ hiển thị hai danh sách: Trường có sẵn và Trường đã chọn. Nhấp vào các trường để tô sáng chúng, rồi dùng mũi tên đơn để chuyển, hoặc mũi tên đôi để chuyển tất cả. Thứ tự của danh sách Trường đã chọn là thứ tự các cột trong tệp. Chọn ít nhất một trường, nếu không bạn sẽ thấy "Vui lòng chọn ít nhất một cột để xuất".
Trường đơn hàng
ID đơn hàng, số đơn hàng, ngày đơn hàng, phương thức vận chuyển, khối lượng đơn hàng, phương thức thanh toán, tạm tính, giảm giá, phí vận chuyển, VAT, tổng cộng, tiền tệ, thị trường (tên quốc gia), mã thị trường (mã quốc gia), trạng thái đơn hàng, và dấu tích cho trạng thái bỏ dở, trạng thái trùng lặp, trạng thái khách mua lại và trạng thái đơn thử.
Trường sản phẩm (một trường cho mỗi sản phẩm)
ID sản phẩm, tên sản phẩm, giá sản phẩm, số lượng, SKU, mã vạch, khối lượng sản phẩm, biến thể (ví dụ Đỏ - Lớn) và liên kết sản phẩm (trang sản phẩm trên cửa hàng của bạn).
Trường khách hàng
ID khách hàng, họ và tên, ngày sinh, giới tính, công ty, địa chỉ 1, địa chỉ 2, bang / khu vực, thành phố, xã, tỉnh, mã bưu chính, quốc gia (thị trường của đơn), quốc gia kết nối (quốc gia của kết nối internet của khách), email, số điện thoại, WhatsApp, ghi chú, trình duyệt, hệ điều hành, thiết bị và IP.
Trường UTM và cửa hàng
Nguồn UTM, kênh UTM, chiến dịch UTM, từ khóa UTM, nội dung UTM, và tên cửa hàng (hữu ích khi bạn gộp tệp từ nhiều cửa hàng).
Tải tệp về
Nhấp Xuất. Tệp được tải về với tên như orders-2026-09-28.xlsx. Nếu không có gì khớp với lựa chọn của bạn, bạn sẽ thấy "Không tìm thấy đơn hàng nào khớp với tiêu chí đã chọn".
Cách sắp xếp các dòng
Tệp có mỗi sản phẩm một dòng, nên một đơn có ba sản phẩm chiếm ba dòng. Giá trị đơn hàng, khách hàng và UTM chỉ hiện ở dòng đầu tiên của mỗi đơn; các dòng tiếp theo của cùng đơn để trống. Dùng Số đơn hàng để nhóm các dòng của một đơn.
Muốn đơn hàng tự động vào bảng tính mà không cần xuất? Hãy dùng ứng dụng Google Sheets. Xem Google Sheets.