يمكن لـ Storeep تصدير طلباتك إلى جدول بيانات XLS (xlsx) قياسي يفتح في Excel أو Google Sheets أو أي تطبيق متوافق. التصدير قابل للتهيئة الكاملة: اختر النطاق الزمني للتضمين، وقم اختياريًا بالتصفية حسب الحالة، واختر بالضبط أعمدة البيانات التي تريدها في الملف.
فتح نافذة التصدير
في صفحة الطلبات، انقر على زر تصدير إلى XLS (أيقونة جدول البيانات) في شريط الأدوات العلوي الأيمن. الزر مرئي فقط عندما يمتلك حسابك صلاحية الطلبات. يفتح نافذة حوار مُعنوَنة تصدير الطلبات إلى جدول XLS.
الفلاتر
النطاق الزمني
استخدم منتقي التقويم لتحديد تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. كلا طرفي النطاق اختياريان: يمكنك التصدير من تاريخ بدء بدون نهاية، أو حتى تاريخ انتهاء بدون بداية، أو استخدام لا شيء لتصدير جميع الطلبات. يُطبَّق الفلتر على تاريخ إنشاء الطلب.
حالة الطلب
تتيح لك القائمة المنسدلة حالة الطلب تقييد التصدير بحالة واحدة. الإعداد الافتراضي هو جميع الحالات الذي يشمل كل حالة. حدد إحدى الأربع عشرة حالة لتضييق التصدير. الطلبات الاختبارية والمحذوفة مستثناة دائمًا بصرف النظر عن هذا الإعداد.
اختيار الأعمدة
تعرض نافذة التصدير قائمتين جنبًا إلى جنب: الحقول المتاحة والحقول المحددة. انقل الحقول بين القائمتين باستخدام أزرار الأسهم في المنتصف. يجب تحديد حقل واحد على الأقل: إرسال النموذج بدون أي تحديد يُعيد خطأ تحقق. يحدد ترتيب الحقول في قائمة الحقول المحددة ترتيب الأعمدة في جدول البيانات.
القائمة الكاملة للحقول المتاحة
يمكن تضمين الحقول التالية في التصدير. الحقول على مستوى الطلب تُخرج البيانات فقط في الصف الأول من كل طلب؛ إذا كان الطلب يحتوي على عناصر متعددة، تترك صفوف العناصر اللاحقة تلك الخلايا فارغة لتجنب تكرار القيمة ذاتها.
حقول الطلب (قيمة واحدة لكل طلب)
- معرّف الطلب: المعرّف الفريد للطلب
- رقم الطلب: الرقم التسلسلي القابل للقراءة البشرية مسبوقًا بـ#
- تاريخ الطلب: التاريخ والوقت الذي قُدّم فيه الطلب
- طريقة شحن الطلب: طريقة الشحن التي اختارها العميل
- وزن الطلب: الوزن الإجمالي لجميع العناصر مجتمعة مع إلحاق وحدة الوزن الخاصة بالمتجر
- طريقة دفع الطلب: على سبيل المثال، الدفع عند الاستلام أو التحويل البنكي أو البطاقة أو PayPal أو Stripe أو CMI أو Paystack
- المجموع الفرعي للطلب: مجموع أسعار العناصر قبل الخصومات والشحن
- خصم الطلب: مبلغ الخصم المخصوم
- شحن الطلب: رسوم الشحن المُحتسبة
- ضريبة الطلب: مبلغ ضريبة القيمة المضافة المُطبَّق
- إجمالي الطلب: المبلغ النهائي المُحتسب
- عملة الطلب: رمز العملة (مثل USD وEUR)
- سوق الطلب: الاسم الكامل لبلد سوق الشحن
- رمز سوق الطلب: رمز ISO لبلد سوق الشحن
- حالة الطلب: تسمية الحالة الحالية (مثل معلق أو مؤكد أو مشحون)
- حالة تروك الطلب: علامة اختيار (✅) إذا كان الطلب في الأصل سلة متروكة، فارغ في حالة أخرى
- حالة تكرار الطلب: علامة اختيار (✅) إذا كان الطلب مُعلَّمًا كمكرر، فارغ في حالة أخرى
- حالة عودة العميل للطلب: علامة اختيار (✅) إذا كان العميل مشتريًا عائدًا، فارغ في حالة أخرى
- حالة اختبار الطلب: علامة اختيار (✅) إذا كان الطلب اختباريًا (الطلبات الاختبارية مستثناة من التصديرات، لذا سيكون هذا العمود فارغًا دائمًا)
حقول المنتج/العنصر (قيمة واحدة لكل بند)
- معرّف المنتج: المعرّف الفريد للمنتج
- اسم المنتج: اسم المنتج في وقت الطلب
- سعر المنتج: سعر الوحدة للعنصر
- كمية المنتج: الكمية المطلوبة
- رمز SKU للمنتج: رمز SKU المعيَّن لشكل العنصر
- باركود المنتج: الباركود المعيَّن لشكل العنصر
- وزن المنتج: وزن العنصر الفردي مع وحدة وزن المتجر
- أشكال المنتج: قيم خيارات الأشكال المختارة مُدمجة بشرطة (مثل أحمر - كبير)
- رابط المنتج: الرابط الكامل للمتجر للمنتج
حقول العميل (قيمة واحدة لكل طلب)
- معرّف العميل: المعرّف الفريد للعميل
- الاسم الكامل للعميل
- تاريخ ميلاد العميل
- جنس العميل
- شركة العميل
- عنوان العميل 1
- عنوان العميل 2
- ولاية/منطقة العميل
- مدينة العميل
- بلدية العميل
- محافظة العميل
- الرمز البريدي للعميل
- بلد العميل: الاسم الكامل لبلد الشحن
- البلد الحقيقي للعميل: البلد المكتشف من عنوان IP للعميل
- بريد العميل الإلكتروني
- هاتف العميل
- WhatsApp العميل
- ملاحظة العميل: أي ملاحظة أضافها العميل عند الدفع
- متصفح العميل
- نظام تشغيل العميل
- جهاز العميل
- IP العميل
حقول UTM/التتبع (قيمة واحدة لكل طلب)
- مصدر UTM
- وسيط UTM
- حملة UTM
- مصطلح UTM
- محتوى UTM
حقل المتجر
- اسم المتجر: مفيد عند دمج تصديرات من متاجر متعددة
تنزيل الملف
انقر على تصدير. يبني Storeep جدول البيانات ويبدأ تنزيلًا في متصفحك. يتبع اسم الملف النمط orders-YYYY-MM-DD.xlsx باستخدام التاريخ الحالي. إذا لم تطابق أي طلبات الفلاتر المحددة، ستظهر الرسالة: لم يُعثر على طلبات مطابقة للمعايير المحددة.
ملاحظة حول هيكل الصفوف
نظرًا لأن طلبًا واحدًا يمكن أن يحتوي على بنود متعددة، يستخدم التصدير صفًا واحدًا لكل عنصر. تظهر بيانات مستوى الطلب (الإجماليات وعنوان العميل وقيم UTM) فقط في الصف الأول لكل طلب؛ الصفوف اللاحقة للطلب ذاته تترك تلك الخلايا فارغة. عند فتح الملف في تطبيق جدول بيانات، استخدم عمود معرّف الطلب أو رقم الطلب لتجميع الصفوف التي تنتمي إلى الطلب ذاته.