Το Google Sheets είναι μια εφαρμογή που εγκαθιστάτε από την Αγορά εφαρμογών. Συγχρονίζει παραγγελίες από το κατάστημά σας σε ένα Google Sheet σε πραγματικό χρόνο. Μεταβείτε στις Εφαρμογές, βρείτε το Google Sheets στη συλλογή Βοηθητικά & Βελτιώσεις, εγκαταστήστε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Google και να δημιουργήσετε διαμορφώσεις υπολογιστικού φύλλου.
Σύνδεση του λογαριασμού σας Google
Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, ανοίξτε τις ρυθμίσεις της. Αν ο λογαριασμός σας δεν έχει ακόμα συνδεθεί, ο πίνακας εμφανίζει ένα κουμπί Σύνδεση με Google. Κάντε κλικ σε αυτό για να ακολουθήσετε τη ροή σύνδεσης Google. Μόλις εξουσιοδοτηθεί, το Storeep αποθηκεύει τη σύνδεση και τη διατηρεί αυτόματα ανανεωμένη.
Για να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο Αποσύνδεση λογαριασμού Google στο κάτω μέρος του πίνακα ρυθμίσεων. Μια σημείωση προειδοποιεί: "Αν επιλέξετε να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας, όλα τα δεδομένα θα διαγραφούν οριστικά."
Προσθήκη διαμόρφωσης υπολογιστικού φύλλου
Αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας Google, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου υπολογιστικού φύλλου και συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:
Ενεργοποίηση
Ο διακόπτης Ενεργοποίηση ελέγχει αν αυτή η διαμόρφωση είναι ενεργή. Όταν είναι ενεργή, οι νέες παραγγελίες που πληρούν τους κανόνες σας γράφονται στο φύλλο αμέσως.
Μέθοδος round robin
Όταν η Μέθοδος round robin είναι ενεργοποιημένη, οι νέες παραγγελίες κατανέμονται ομοιόμορφα σε όλες τις καρτέλες του επιλεγμένου υπολογιστικού φύλλου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μοιράσετε παραγγελίες μεταξύ πολλαπλών υπαλλήλων, καθένας από τους οποίους εργάζεται από τη δική του καρτέλα.
Διεθνής κωδικός χώρας
Όταν ο Διεθνής κωδικός χώρας είναι ενεργοποιημένος, οι αριθμοί τηλεφώνου αποστέλλονται στο φύλλο σας με την πλήρη διεθνή πρόθεση κλήσης. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή κατά την προσθήκη νέας διαμόρφωσης.
Όνομα υπολογιστικού φύλλου
Μια ετικέτα για αυτή τη διαμόρφωση στη διεπαφή του Storeep. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό.
Αγορές
Ο επιλογέας Αγορές περιορίζει ποιες αγορές του καταστήματός σας καλύπτει αυτή η διαμόρφωση. Μόνο παραγγελίες από τις επιλεγμένες αγορές αποστέλλονται στο φύλλο. Αφήστε αυτό κενό για να συμπεριλάβετε παραγγελίες από όλες τις αγορές.
Επιλογή υπολογιστικού φύλλου και φύλλου
Αν ο λογαριασμός σας Google έχει υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα, φορτώνονται από το Google Sheets και εμφανίζονται σε ένα αναζητήσιμο αναπτυσσόμενο μενού Υπολογιστικό φύλλο. Αφού επιλέξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, το αναπτυσσόμενο μενού Φύλλο φορτώνει τις καρτέλες εντός αυτού. Επιλέξτε την καρτέλα όπου θα γράφονται οι παραγγελίες.
Αν δεν έχετε υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα, εμφανίζεται ένα μήνυμα: "Δεν έχετε κανένα Google υπολογιστικό φύλλο στον λογαριασμό σας Google Sheets, οπότε θα δημιουργήσουμε ένα αυτόματα αφού κάνετε κλικ στην αποθήκευση."
Ο διακόπτης Δημιουργία νέου φύλλου, όταν είναι ενεργοποιημένος, δημιουργεί μια νέα καρτέλα στο επιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά που αποθηκεύετε. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε μια νέα καρτέλα ανά διαμόρφωση.
Τύπος παραγγελιών
Το πεδίο Τύπος παραγγελιών ελέγχει ποιες παραγγελίες αποστέλλονται στο φύλλο:
- Όλες οι παραγγελίες: κάθε παραγγελία ανεξαρτήτως κατάστασης.
- Μόνο ολοκληρωμένες παραγγελίες: μόνο παραγγελίες που τοποθετήθηκαν επιτυχώς και δεν εγκαταλείφθηκαν.
- Μόνο εγκαταλελειμμένες παραγγελίες: μόνο παραγγελίες όπου ο πελάτης δεν ολοκλήρωσε το checkout. Απαιτεί εγκατεστημένη και διαμορφωμένη εφαρμογή Automator. Δείτε το άρθρο Automator: ανάκτηση εγκαταλελειμμένων παραγγελιών.
Τύπος φίλτρου
Το πεδίο Τύπος φίλτρου ελέγχει ποια προϊόντα ενεργοποιούν τον συγχρονισμό:
- Όλα τα προϊόντα: κάθε προϊόν στο κατάστημά σας.
- Μόνο συγκεκριμένα προϊόντα: μόνο τα προϊόντα που επιλέγετε. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης προϊόντος για να προσθέσετε προϊόντα ένα προς ένα στη λίστα συμπερίληψης.
Επιλεγμένα πεδία (στήλες)
Ένας επιλογέας δύο πάνελ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιες στήλες δεδομένων εμφανίζονται στο φύλλο και με ποια σειρά. Μετακινήστε στήλες από τα Διαθέσιμα πεδία στα Επιλεγμένα πεδία χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους. Η πλήρης λίστα διαθέσιμων πεδίων περιλαμβάνει:
- Πεδία παραγγελίας: Αναγνωριστικό παραγγελίας, Αριθμός παραγγελίας, Ημερομηνία παραγγελίας, Μέθοδος αποστολής παραγγελίας, Βάρος παραγγελίας, Μέθοδος πληρωμής παραγγελίας, Μερικό σύνολο παραγγελίας, Έκπτωση παραγγελίας, Αποστολή παραγγελίας, ΦΠΑ παραγγελίας, Σύνολο παραγγελίας, Νόμισμα παραγγελίας, Αγορά παραγγελίας, Κωδικός αγοράς παραγγελίας, Κατάσταση παραγγελίας, Κατάσταση εγκατάλειψης παραγγελίας, Κατάσταση διπλότυπης παραγγελίας, Κατάσταση επιστρέφοντος πελάτη παραγγελίας, Κατάσταση δοκιμής παραγγελίας, URL παραγγελίας.
- Πεδία προϊόντος: Αναγνωριστικό προϊόντος, Όνομα προϊόντος, Τιμή προϊόντος, Ποσότητα προϊόντος, SKU προϊόντος, Barcode προϊόντος, Βάρος προϊόντος, Παραλλαγές προϊόντος, Σύνδεσμος προϊόντος.
- Πεδία πελάτη: Αναγνωριστικό πελάτη, Πλήρες όνομα πελάτη, Γενέθλια πελάτη, Φύλο πελάτη, Εταιρεία πελάτη, Διεύθυνση πελάτη (γραμμή 1 και γραμμή 2), Εθνικό αναγνωριστικό πελάτη, Γειτονιά πελάτη, Περιοχή πελάτη, Διαμέρισμα πελάτη, Όροφος πελάτη, Πολιτεία/Περιφέρεια πελάτη, Πόλη πελάτη, Κοινότητα πελάτη, Επαρχία πελάτη, Ταχυδρομικός κώδικας πελάτη, Χώρα πελάτη, Πραγματική χώρα πελάτη, Email πελάτη, Τηλέφωνο πελάτη, WhatsApp πελάτη, Σύνδεσμος χάρτη πελάτη, Χρωματική ετικέτα πελάτη, Σημείωση πελάτη, Browser πελάτη, Λειτουργικό σύστημα πελάτη, Τύπος συσκευής πελάτη, Διεύθυνση IP πελάτη, User agent πελάτη, Referrer πελάτη, Κατάσταση VPN/Proxy πελάτη.
- Πεδία UTM: Πηγή UTM, Μέσο UTM, Καμπάνια UTM, Όρος UTM, Περιεχόμενο UTM.
- Πεδία καταστήματος: Όνομα καταστήματος.
Διαχείριση υπαρχουσών διαμορφώσεων
Ο κύριος πίνακας Google Sheets εμφανίζει έναν πίνακα με όλες τις διαμορφώσεις σας με το όνομα υπολογιστικού φύλλου, ημερομηνία δημιουργίας, αγορές και κατάσταση ενεργοποίησης. Για κάθε γραμμή μπορείτε:
- Να κάνετε κλικ στη γραμμή για να επεξεργαστείτε τη διαμόρφωση.
- Να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εξαγωγή όλων των παραγγελιών για να αποστείλετε μια πλήρη ιστορική εξαγωγή αντίστοιχων παραγγελιών στο φύλλο. Μόνο μία εξαγωγή μπορεί να εκτελεστεί κάθε φορά. Αν μια εξαγωγή είναι ήδη σε εξέλιξη, το κουμπί είναι απενεργοποιημένο και εμφανίζει "Εξαγωγή ήδη σε εξέλιξη".
- Να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αντιγραφή υπολογιστικού φύλλου για να κλωνοποιήσετε τη διαμόρφωση.
- Να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Μετάβαση στο υπολογιστικό φύλλο για να ανοίξετε το Google Sheet απευθείας σε νέα καρτέλα.
- Να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και να χρησιμοποιήσετε το Διαγραφή υπολογιστικών φύλλων για να αφαιρέσετε μία ή περισσότερες διαμορφώσεις.
Επεξεργασία διαμόρφωσης
Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να ανοίξετε τη φόρμα επεξεργασίας. Όλα τα πεδία είναι προσυμπληρωμένα με τις τρέχουσες τιμές. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Σημειώσεις
- Οι παραγγελίες γράφονται στο φύλλο σε πραγματικό χρόνο καθώς τοποθετούνται (ή μετατρέπονται από εγκαταλελειμμένες από την εφαρμογή Automator). Δεν υπάρχει καθυστέρηση.
- Η αποσύνδεση του λογαριασμού σας Google αφαιρεί όλα τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και τα δεδομένα διαμόρφωσης οριστικά.
- Αν η σύνδεσή σας Google λήξει ή ανακληθεί στον λογαριασμό σας Google, η ενσωμάτωση επισημαίνεται αυτόματα ως αποσυνδεδεμένη και πρέπει να επανασυνδεθείτε.