Το Google Sheets στέλνει αυτόματα τις παραγγελίες του καταστήματός σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Οι ολοκληρωμένες παραγγελίες καταχωρούνται στο φύλλο σε πραγματικό χρόνο καθώς πραγματοποιούνται. Οι εγκαταλελειμμένες παραγγελίες μπορούν επίσης να σταλούν (δείτε παρακάτω στην ενότητα Τύπος παραγγελιών). Εγκαθιστάτε την εφαρμογή από την αγορά Εφαρμογές, στη συλλογή Utilities & Enhancements, στη συνέχεια συνδέετε τον λογαριασμό σας Google και δημιουργείτε μία ή περισσότερες διαμορφώσεις υπολογιστικών φύλλων.
Σύνδεση του λογαριασμού σας Google
Ανοίξτε την εφαρμογή από Εφαρμογές > Google Sheets. Πριν συνδεθείτε, το πάνελ εμφανίζει το κουμπί Σύνδεση με Google. Κάντε κλικ, ολοκληρώστε τη σύνδεση Google και το Storeep αποθηκεύει τη σύνδεση και ανανεώνει αυτόματα το access token (κάθε token διαρκεί λιγότερο από μία ώρα και ανανεώνεται για εσάς).
Για να αφαιρέσετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στο Αποσύνδεση λογαριασμού Google στο κάτω μέρος του πάνελ. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση ότι όλα τα δεδομένα θα διαγραφούν οριστικά. Η αποσύνδεση διαγράφει τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και κάθε διαμόρφωση υπολογιστικού φύλλου, και ανακαλεί το token από την πλευρά της Google. Αν ανακαλέσετε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας Google, η ενσωμάτωση σημειώνεται ως αποσυνδεδεμένη και θα χρειαστεί να επανασυνδεθείτε.
Προσθήκη διαμόρφωσης υπολογιστικού φύλλου
Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου υπολογιστικού φύλλου και συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές διαμορφώσεις, καθεμία με διαφορετικό φύλλο και δικούς της κανόνες.
Ενεργοποίηση
Ο διακόπτης Ενεργοποίηση (ενεργός από προεπιλογή) ελέγχει αν αυτή η διαμόρφωση είναι ενεργή. Όσο είναι ενεργή, νέες παραγγελίες που ταιριάζουν γράφονται στο φύλλο.
Μέθοδος round robin
Όταν η Μέθοδος round robin είναι ενεργή (απενεργοποιημένη από προεπιλογή), οι νέες παραγγελίες κατανέμονται ομοιόμορφα σε όλες τις καρτέλες του επιλεγμένου υπολογιστικού φύλλου. Χρήσιμο για διαμοιρασμό παραγγελιών μεταξύ συνεργατών, μία καρτέλα ο καθένας.
Μορφή αριθμού τηλεφώνου
Η λίστα Μορφή αριθμού τηλεφώνου καθορίζει πώς γράφονται οι αριθμοί. Ισχύει και για τις στήλες Τηλέφωνο πελάτη και Whatsapp του πελάτη.
- Διεθνής αριθμός (η προεπιλογή): ο αριθμός κρατά τον κωδικό χώρας του, για παράδειγμα
+212612345678. - Τοπικός αριθμός με 0: ο κωδικός χώρας αφαιρείται και μπαίνει ένα 0 στη θέση του, για παράδειγμα
0612345678. - Τοπικός αριθμός χωρίς 0: ο κωδικός χώρας αφαιρείται και δεν μπαίνει τίποτα στη θέση του, για παράδειγμα
612345678. Τα περισσότερα εργαλεία κλήσεων και μεταφορικών εισάγουν αυτή τη μορφή καθαρά.
Μία γραμμή ανά παραγγελία
Από προεπιλογή, μια παραγγελία με πολλά προϊόντα καταλαμβάνει μία γραμμή ανά προϊόν, ενώ οι στήλες παραγγελίας και πελάτη συμπληρώνονται μόνο στην πρώτη γραμμή. Όταν το Μία γραμμή ανά παραγγελία είναι ενεργό (ανενεργό από προεπιλογή), ολόκληρη η παραγγελία γράφεται σε μία γραμμή και κάθε στήλη προϊόντος παραθέτει όλα τα είδη χωρισμένα με κόμματα: τρία είδη δίνουν SKU1, SKU2, SKU3 στη στήλη SKU και 1, 2, 1 στη στήλη ποσότητας, πάντα με την ίδια σειρά σε όλες τις στήλες προϊόντος. Αυτό ισχύει τόσο για τις παραγγελίες που φτάνουν σε πραγματικό χρόνο όσο και για την Εξαγωγή όλων των παραγγελιών.
Όνομα υπολογιστικού φύλλου
Μια ετικέτα για αυτή τη διαμόρφωση μέσα στο Storeep. Απαραίτητη και περιορίζεται σε 50 χαρακτήρες.
Αγορές
Ο επιλογέας Αγορές καθορίζει για ποιες αγορές του καταστήματός σας ισχύει αυτή η διαμόρφωση. Μόνο παραγγελίες από τις επιλεγμένες αγορές αποστέλλονται. Απαιτείται τουλάχιστον μία αγορά: δεν μπορείτε να το αφήσετε κενό.
Επιλογή υπολογιστικού φύλλου και καρτέλας
Αν ο λογαριασμός σας Google έχει ήδη υπολογιστικά φύλλα, αυτά φορτώνονται σε ένα αναζητήσιμο dropdown Υπολογιστικό φύλλο. Αφού επιλέξετε ένα, το dropdown Φύλλο φορτώνει τις καρτέλες του. Επιλέξτε την καρτέλα όπου θα γράφονται οι παραγγελίες. Αν δεν έχετε υπολογιστικά φύλλα, θα εμφανιστεί μήνυμα ότι θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα νέο κατά την αποθήκευση.
Ο διακόπτης Δημιουργία νέου φύλλου, όταν είναι ενεργός, δημιουργεί ένα ολοκαίνουργιο φύλλο κατά την αποθήκευση αντί να επιλέξετε υπάρχον.
Τύπος παραγγελιών
- Όλες οι παραγγελίες: κάθε παραγγελία ανεξαρτήτως κατάστασης.
- Μόνο ολοκληρωμένες παραγγελίες: παραγγελίες που ολοκληρώθηκαν επιτυχώς και δεν εγκαταλείφθηκαν.
- Μόνο εγκαταλελειμμένες παραγγελίες: παραγγελίες όπου το checkout δεν ολοκληρώθηκε. Αυτές αποστέλλονται στο υπολογιστικό φύλλο 10 λεπτά μετά την καταχώρησή τους και απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής Automator από την αγορά Εφαρμογών.
Τύπος φίλτρου
- Όλα τα προϊόντα: κάθε προϊόν του καταστήματός σας ενεργοποιεί το συγχρονισμό.
- Μόνο συγκεκριμένα προϊόντα: μόνο τα προϊόντα που προσθέτετε. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση προϊόντων για να τα προσθέσετε ένα-ένα στη λίστα συμπερίληψης.
Στήλες και καθημερινή διαχείριση
Ο πλήρης κατάλογος των στηλών που μπορείτε να στείλετε, καθώς και όσα μπορείτε να κάνετε με μια διαμόρφωση αφού δημιουργηθεί (εξαγωγή όλων των προηγούμενων παραγγελιών, αντιγραφή, επεξεργασία, διαγραφή), καλύπτονται στο άρθρο Στήλες και διαχείριση Google Sheets.