Το Google Sheets στέλνει αυτόματα τις παραγγελίες του καταστήματός σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Οι ολοκληρωμένες παραγγελίες μπαίνουν στο φύλλο σε πραγματικό χρόνο μόλις γίνονται. Μπορούν να σταλούν και οι εγκαταλελειμμένες παραγγελίες (δείτε τον Τύπο παραγγελιών παρακάτω). Εγκαθιστάτε τη δωρεάν εφαρμογή Google Sheets από την αγορά Εφαρμογές, στην καρτέλα Εργαλεία και βελτιώσεις, και μετά συνδέετε τον λογαριασμό σας Google και δημιουργείτε μία ή περισσότερες ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου.
Σύνδεση του λογαριασμού σας Google
Ανοίξτε την εφαρμογή από το Εφαρμογές > Google Sheets. Πριν συνδεθείτε, το πάνελ δείχνει το κουμπί Σύνδεση μέσω Google. Κάντε κλικ σε αυτό και ολοκληρώστε τη σύνδεση στη Google. Το Storeep κρατά τη σύνδεση ενεργή για εσάς, οπότε δεν χρειάζεται να συνδεθείτε ξανά.
Για να αφαιρέσετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στο Αποσυνδέστε το λογαριασμό Google στο κάτω μέρος του πάνελ. Μια σημείωση προειδοποιεί ότι όλα τα δεδομένα θα διαγραφούν οριστικά. Η αποσύνδεση διαγράφει τα αποθηκευμένα διαπιστευτήριά σας και κάθε ρύθμιση υπολογιστικού φύλλου και ανακαλεί το token από την πλευρά της Google. Αν αντί γι' αυτό ανακαλέσετε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας Google, η ενσωμάτωση σημειώνεται ως αποσυνδεδεμένη και πρέπει να συνδεθείτε ξανά.
Προσθήκη ρύθμισης υπολογιστικού φύλλου
Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου λογιστικού φύλλου και συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ρυθμίσεις, καθεμία για διαφορετικό φύλλο με τους δικούς της κανόνες.
Ενεργοποίηση
Ο διακόπτης Ενεργοποίηση (ενεργός από προεπιλογή) ορίζει αν αυτή η ρύθμιση είναι σε λειτουργία. Όσο είναι ενεργή, οι νέες παραγγελίες που ταιριάζουν γράφονται στο φύλλο.
Μοίρασμα παραγγελιών στα φύλλα
Όταν το Μοίρασμα παραγγελιών στα φύλλα είναι ενεργό (ανενεργό από προεπιλογή), οι νέες παραγγελίες πηγαίνουν με τη σειρά σε κάθε καρτέλα του επιλεγμένου υπολογιστικού φύλλου, ώστε κάθε καρτέλα να παίρνει τον ίδιο αριθμό παραγγελιών. Χρήσιμο για να μοιράζετε τις παραγγελίες σε συνεργάτες, μία καρτέλα για τον καθένα.
Μορφή αριθμού τηλεφώνου
Η λίστα Μορφή αριθμού τηλεφώνου ορίζει πώς γράφονται οι αριθμοί. Ισχύει τόσο για τη στήλη Τηλέφωνο πελάτη όσο και για τη στήλη Whatsapp του πελάτη.
- Διεθνής αριθμός (η προεπιλογή): ο αριθμός κρατά τον κωδικό χώρας, για παράδειγμα
+212612345678. - Τοπικός αριθμός με 0: ο κωδικός χώρας αφαιρείται και μπαίνει ένα 0 στη θέση του, για παράδειγμα
0612345678. - Τοπικός αριθμός χωρίς 0: ο κωδικός χώρας αφαιρείται και δεν μπαίνει τίποτα στη θέση του, για παράδειγμα
612345678. Τα περισσότερα εργαλεία κλήσεων και courier εισάγουν αυτή τη μορφή χωρίς πρόβλημα.
Μία γραμμή ανά παραγγελία
Από προεπιλογή, μια παραγγελία με πολλά προϊόντα χρησιμοποιεί μία γραμμή ανά προϊόν, με τις στήλες παραγγελίας και πελάτη συμπληρωμένες μόνο στην πρώτη γραμμή. Όταν η Μία γραμμή ανά παραγγελία είναι ενεργή (ανενεργή από προεπιλογή), όλη η παραγγελία γράφεται σε μία γραμμή και κάθε στήλη προϊόντος δείχνει όλα τα είδη χωρισμένα με κόμματα: τρία είδη δίνουν SKU1, SKU2, SKU3 στη στήλη SKU και 1, 2, 1 στη στήλη ποσότητας, πάντα με την ίδια σειρά σε όλες τις στήλες προϊόντος. Αυτό ισχύει τόσο για τις παραγγελίες που φτάνουν σε πραγματικό χρόνο όσο και για την Εξαγωγή όλων των παραγγελιών.
Όνομα υπολογιστικού φύλλου
Μια σύντομη ετικέτα για αυτή τη ρύθμιση μέσα στο Storeep. Υποχρεωτικό.
Αγορές
Ο επιλογέας Αγορές ορίζει ποιες αγορές του καταστήματός σας καλύπτει αυτή η ρύθμιση. Στέλνονται μόνο οι παραγγελίες από τις επιλεγμένες αγορές. Απαιτείται τουλάχιστον μία αγορά: δεν μπορείτε να το αφήσετε κενό.
Επιλογή υπολογιστικού φύλλου και φύλλου
Αν ο λογαριασμός σας Google έχει ήδη υπολογιστικά φύλλα, φορτώνονται σε μια λίστα Υπολογιστικό φύλλο με αναζήτηση. Αφού επιλέξετε ένα, η λίστα Φύλλο φορτώνει τις καρτέλες του. Επιλέξτε την καρτέλα όπου θα γράφονται οι παραγγελίες. Αν δεν έχετε υπολογιστικά φύλλα, ένα μήνυμα σας λέει ότι θα δημιουργηθεί ένα για εσάς όταν αποθηκεύσετε. Αν το Storeep δεν μπορεί να συνδεθεί στιγμιαία με το Google Drive σας, μια προειδοποίηση σας ζητά να κλείσετε το παράθυρο και να δοκιμάσετε ξανά.
Ο διακόπτης Δημιουργία νέου λογιστικού φύλλου, όταν είναι ενεργός, δημιουργεί ένα καινούργιο λογιστικό φύλλο για εσάς κατά την αποθήκευση, αντί να επιλέξετε ένα υπάρχον.
Τύπος παραγγελιών
- Όλες οι παραγγελίες: κάθε παραγγελία ανεξάρτητα από την κατάσταση.
- Μόνο ολοκληρωμένες παραγγελίες: παραγγελίες που ολοκληρώθηκαν με επιτυχία και δεν εγκαταλείφθηκαν.
- Μόνο εγκαταλελειμμένες παραγγελίες: παραγγελίες όπου η ολοκλήρωση αγοράς δεν ολοκληρώθηκε. Φτάνουν στο φύλλο μόνο όταν η εφαρμογή Automator είναι εγκατεστημένη και ενεργή, μόλις περάσει ο χρόνος ανάκτησης που ορίσατε στο Automator.
Προϊόντα
Η λίστα Προϊόντα καθορίζει ποιες παραγγελίες πηγαίνουν στο υπολογιστικό φύλλο:
- Όλα τα προϊόντα: οι παραγγελίες όλων των προϊόντων γράφονται στο υπολογιστικό φύλλο.
- Συγκεκριμένα προϊόντα: μόνο τα προϊόντα που επιλέγετε. Αναζητήστε ένα προϊόν, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί συν για να το προσθέσετε.
- Όλα τα προϊόντα εκτός από ορισμένα: όλα τα προϊόντα εκτός από αυτά που επιλέγετε.
- Προϊόντα σε συλλογές: μόνο τα προϊόντα των συλλογών που επιλέγετε. Οι συλλογές ομαδοποιούνται ανά αγορά.
Στήλες και καθημερινή διαχείριση
Η πλήρης λίστα με τις στήλες που μπορείτε να στείλετε, και τι μπορείτε να κάνετε με μια ρύθμιση αφού δημιουργηθεί (εξαγωγή όλων των παλαιότερων παραγγελιών, αντιγραφή, επεξεργασία, διαγραφή), βρίσκεται στο Στήλες και διαχείριση του Google Sheets.