Google Sheets automatycznie przesyła zamówienia ze sklepu do arkusza Google. Zrealizowane zamówienia pojawiają się w arkuszu w czasie rzeczywistym, gdy tylko zostaną złożone. Porzucone zamówienia również mogą być przesyłane (patrz Typ zamówień poniżej). Aplikację instalujesz z Apps w kolekcji Utilities & Enhancements, następnie łączysz swoje konto Google i tworzysz jedną lub więcej konfiguracji arkuszy.
Łączenie konta Google
Otwórz aplikację z Apps > Google Sheets. Przed połączeniem zobaczysz przycisk Zaloguj się przez Google. Kliknij go, dokończ logowanie do Google, a Storeep zapisze połączenie i automatycznie odświeży token dostępu (każdy token jest ważny mniej niż godzinę i odnawia się samodzielnie).
Aby usunąć połączenie, kliknij Odłącz konto Google na dole panelu. Pojawi się informacja, że wszystkie dane zostaną trwale usunięte. Odłączenie usuwa zapisane dane logowania i wszystkie konfiguracje arkuszy oraz cofa token po stronie Google. Jeśli cofniesz dostęp z poziomu konta Google, integracja zostanie oznaczona jako odłączona i trzeba będzie połączyć ją ponownie.
Dodawanie konfiguracji arkusza
Kliknij Dodaj nowy arkusz i uzupełnij poniższe pola. Możesz utworzyć kilka konfiguracji, każdą wskazującą inny arkusz z własnymi zasadami.
Aktywuj
Przełącznik Aktywuj (domyślnie włączony) decyduje, czy ta konfiguracja jest aktywna. Gdy jest aktywna, nowe pasujące zamówienia są zapisywane w arkuszu.
Metoda round robin
Gdy Metoda round robin jest włączona (domyślnie wyłączona), nowe zamówienia są równomiernie rozdzielane między wszystkie zakładki wybranego arkusza. Przydatne do dzielenia zamówień między agentów, po jednej zakładce na osobę.
Format numeru telefonu
Lista Format numeru telefonu decyduje o tym, jak zapisywane są numery. Dotyczy zarówno kolumny Telefon klienta, jak i WhatsApp klienta.
- Numer międzynarodowy (domyślny): numer zachowuje swój numer kierunkowy kraju, na przykład
+212612345678. - Numer lokalny z 0: numer kierunkowy kraju jest usuwany, a w jego miejsce wstawiane jest 0, na przykład
0612345678. - Numer lokalny bez 0: numer kierunkowy kraju jest usuwany i nic nie jest wstawiane w jego miejsce, na przykład
612345678. Większość dialerów i narzędzi kurierskich importuje ten kształt bez problemu.
Jeden wiersz na zamówienie
Domyślnie zamówienie z kilkoma produktami zajmuje jeden wiersz na produkt, a kolumny zamówienia i klienta są wypełniane tylko w pierwszym wierszu. Gdy opcja Jeden wiersz na zamówienie jest włączona (domyślnie wyłączona), całe zamówienie zapisywane jest w jednym wierszu, a każda kolumna produktu wymienia wszystkie pozycje oddzielone przecinkami: trzy pozycje dają SKU1, SKU2, SKU3 w kolumnie SKU i 1, 2, 1 w kolumnie ilości, zawsze w tej samej kolejności we wszystkich kolumnach produktu. Dotyczy to zarówno zamówień przychodzących na bieżąco, jak i opcji Eksportuj wszystkie zamówienia.
Nazwa arkusza
Etykieta tej konfiguracji w Storeep. Wymagana, maksymalnie 50 znaków.
Rynki
Selektor Rynki pozwala wybrać, których rynków sklepu dotyczy ta konfiguracja. Tylko zamówienia z wybranych rynków są przesyłane. Wymagany jest co najmniej jeden rynek: nie można zostawić pustego pola.
Wybór arkusza i zakładki
Jeśli Twoje konto Google ma już arkusze, zostaną one załadowane do wyszukiwalnej listy Arkusz. Po wybraniu arkusza lista Zakładka załaduje jego zakładki; wybierz tę, do której będą trafiać zamówienia. Jeśli nie masz żadnych arkuszy, pojawi się informacja, że nowy zostanie utworzony automatycznie po zapisaniu.
Przełącznik Utwórz nową zakładkę, gdy jest włączony, tworzy nową zakładkę podczas zapisywania zamiast wybierać istniejącą.
Typ zamówień
- Wszystkie zamówienia: każde zamówienie, niezależnie od statusu.
- Tylko zrealizowane zamówienia: zamówienia skutecznie złożone i nieporzucone.
- Tylko porzucone zamówienia: zamówienia, w których nie ukończono procesu zakupu. Są przesyłane do arkusza 10 minut po ich utworzeniu i wymaga to zainstalowania aplikacji Automator z marketu Apps.
Typ filtra
- Wszystkie produkty: każdy produkt w sklepie uruchamia synchronizację.
- Tylko wybrane produkty: tylko produkty, które dodasz. Wyszukaj produkt i dodaj go pojedynczo do listy do synchronizacji.
Kolumny i codzienne zarządzanie
Pełną listę kolumn, które możesz wysyłać, oraz wszystko, co można zrobić z konfiguracją po jej utworzeniu (wyeksportować wszystkie wcześniejsze zamówienia, zduplikować ją, edytować, usunąć), opisano w artykule Kolumny i zarządzanie Google Sheets.