Arkusze Google automatycznie wysyłają zamówienia z Twojego sklepu do arkusza kalkulacyjnego Google. Zrealizowane zamówienia trafiają do arkusza w czasie rzeczywistym, w chwili złożenia; można też wysyłać porzucone zamówienia (zobacz Typ zamówienia poniżej). Darmową aplikację Arkusze Google instalujesz z rynku Aplikacje, z zakładki Narzędzia i ulepszenia, a następnie łączysz konto Google i tworzysz jedną lub więcej konfiguracji arkuszy.
Łączenie konta Google
Otwórz aplikację z Aplikacje > Arkusze Google. Przed połączeniem panel pokazuje przycisk Zaloguj się za pomocą Google. Kliknij go i dokończ logowanie w Google. Storeep utrzymuje połączenie za Ciebie, więc nie musisz logować się ponownie.
Aby usunąć połączenie, kliknij Odłącz konto Google na dole panelu. Uwaga ostrzega, że wszystkie dane zostaną trwale usunięte. Odłączenie usuwa zapisane dane logowania i wszystkie konfiguracje arkuszy oraz unieważnia token po stronie Google. Jeśli zamiast tego cofniesz dostęp na swoim koncie Google, integracja zostanie oznaczona jako odłączona i trzeba ją połączyć ponownie.
Dodawanie konfiguracji arkusza
Kliknij Dodaj nowy arkusz kalkulacyjny i wypełnij poniższe pola. Możesz utworzyć kilka konfiguracji, każdą wskazującą inny arkusz i z własnymi zasadami.
Aktywuj
Przełącznik Aktywuj (domyślnie włączony) decyduje, czy ta konfiguracja działa. Gdy jest aktywna, nowe pasujące zamówienia są zapisywane w arkuszu.
Dziel zamówienia między arkusze
Gdy Dziel zamówienia między arkusze jest włączone (domyślnie wyłączone), nowe zamówienia trafiają po kolei do każdej karty wybranego arkusza kalkulacyjnego, więc każda karta dostaje tyle samo zamówień. Przydaje się to do dzielenia zamówień między pracowników, po jednej karcie na osobę.
Format numeru telefonu
Lista Format numeru telefonu decyduje, jak zapisywane są numery. Dotyczy zarówno kolumny Telefon klienta, jak i WhatsApp klienta.
- Numer międzynarodowy (domyślnie): numer zachowuje kod kraju, na przykład
+212612345678. - Numer lokalny z 0: kod kraju jest usuwany, a w jego miejsce wstawiane jest 0, na przykład
0612345678. - Numer lokalny bez 0: kod kraju jest usuwany i nic nie jest wstawiane w jego miejsce, na przykład
612345678. Większość dialerów i narzędzi kurierskich poprawnie importuje ten format.
Jeden wiersz na zamówienie
Domyślnie zamówienie z kilkoma produktami zajmuje jeden wiersz na każdy produkt, a kolumny zamówienia i klienta są wypełnione tylko w pierwszym wierszu. Gdy Jeden wiersz na zamówienie jest włączony (domyślnie wyłączony), całe zamówienie jest zapisywane w jednym wierszu, a każda kolumna produktu wymienia wszystkie pozycje oddzielone przecinkami: trzy pozycje dają SKU1, SKU2, SKU3 w kolumnie SKU i 1, 2, 1 w kolumnie ilości, zawsze w tej samej kolejności we wszystkich kolumnach produktu. Dotyczy to zarówno zamówień przychodzących w czasie rzeczywistym, jak i funkcji Eksport wszystkich zamówień.
Nazwa arkusza kalkulacyjnego
Krótka etykieta tej konfiguracji w Storeep. Wymagana.
Rynki
Pole Rynki określa, które rynki Twojego sklepu obejmuje ta konfiguracja. Wysyłane są tylko zamówienia z wybranych rynków. Wymagany jest co najmniej jeden rynek: nie możesz zostawić tego pola pustego.
Wybór arkusza kalkulacyjnego i karty
Jeśli na Twoim koncie Google są już arkusze kalkulacyjne, ładują się one do listy Arkusz kalkulacyjny z wyszukiwaniem. Po wybraniu jednego lista Arkusz ładuje jego karty; wybierz kartę, do której mają trafiać zamówienia. Jeśli nie masz żadnych arkuszy kalkulacyjnych, komunikat informuje, że przy zapisie zostanie utworzony nowy. Jeśli Storeep chwilowo nie może połączyć się z Twoim Dyskiem Google, ostrzeżenie poprosi o zamknięcie okna i ponowną próbę.
Przełącznik Wygeneruj nowy arkusz kalkulacyjny, gdy jest włączony, tworzy przy zapisie zupełnie nowy arkusz kalkulacyjny zamiast wybierania istniejącego.
Typ zamówienia
- Wszystkie zamówienia: każde zamówienie, bez względu na status.
- Tylko zrealizowane zamówienia: zamówienia pomyślnie złożone i nieporzucone.
- Tylko porzucone zamówienia: zamówienia, w których nie dokończono składania zamówienia. Trafiają do arkusza tylko wtedy, gdy aplikacja Automator jest zainstalowana i włączona, po upływie czasu odzysku ustawionego w Automatorze.
Produkty
Lista Produkty decyduje, które zamówienia trafiają do arkusza:
- Wszystkie produkty: zamówienia wszystkich produktów są zapisywane w arkuszu.
- Konkretne produkty: tylko produkty, które wybierzesz. Wyszukaj produkt, wybierz go, a następnie kliknij przycisk plusa, aby go dodać.
- Wszystkie produkty oprócz niektórych: wszystkie produkty oprócz tych, które wybierzesz.
- Produkty z kolekcji: tylko produkty z kolekcji, które wybierzesz. Kolekcje są pogrupowane według rynku.
Kolumny i codzienne zarządzanie
Pełną listę kolumn, które możesz wysyłać, oraz to, co możesz zrobić z istniejącą konfiguracją (wyeksportować wszystkie wcześniejsze zamówienia, zduplikować ją, edytować, usunąć), opisuje artykuł Kolumny Arkuszy Google i zarządzanie nimi.