Google Sheets to aplikacja instalowana z rynku aplikacji. Synchronizuje zamówienia ze sklepu z arkuszem Google w czasie rzeczywistym. Przejdź do Aplikacje, znajdź Google Sheets w kolekcji Narzędzia i ulepszenia, zainstaluj, a następnie kliknij ikonę koła zębatego, aby połączyć konto Google i tworzyć konfiguracje arkuszy.
Łączenie konta Google
Po zainstalowaniu aplikacji otwórz jej ustawienia. Jeśli konto nie jest jeszcze połączone, panel pokazuje przycisk Zaloguj się przez Google. Kliknij go, aby przejść przez przepływ logowania Google. Po autoryzacji Storeep przechowuje połączenie i automatycznie je odświeża.
Aby odłączyć konto, kliknij Odłącz konto Google na dole panelu ustawień. Notatka ostrzega: 'Jeśli zdecydujesz się odłączyć konto, wszystkie dane zostaną trwale usunięte.'
Dodawanie konfiguracji arkusza
Po połączeniu konta Google kliknij Dodaj nowy arkusz i wypełnij następujące pola:
Aktywuj
Przełącznik Aktywuj kontroluje, czy ta konfiguracja jest aktywna. Gdy aktywna, nowe zamówienia pasujące do reguł są natychmiast zapisywane w arkuszu.
Metoda okrągłego stołu
Gdy Metoda okrągłego stołu jest włączona, nowe zamówienia są równomiernie rozdzielane między wszystkie karty arkusza w wybranym arkuszu kalkulacyjnym. Przydatne, gdy chcesz podzielić zamówienia między wielu agentów, z których każdy pracuje na własnej karcie.
Międzynarodowy kod kraju
Gdy Międzynarodowy kod kraju jest włączony, numery telefonów są wysyłane do arkusza z pełnym międzynarodowym prefiksem. Ta opcja jest domyślnie włączona przy dodawaniu nowej konfiguracji.
Nazwa arkusza
Etykieta tej konfiguracji w interfejsie Storeep. To pole jest wymagane.
Rynki
Selektor Rynki ogranicza, które rynki sklepu obejmuje ta konfiguracja. Do arkusza wysyłane są tylko zamówienia z wybranych rynków. Pozostaw puste, aby uwzględniać zamówienia ze wszystkich rynków.
Wybór arkusza kalkulacyjnego i karty
Jeśli Twoje konto Google ma istniejące arkusze kalkulacyjne, są one ładowane z Google Sheets i wyświetlane na liście rozwijanej Arkusz kalkulacyjny z wyszukiwaniem. Po wybraniu arkusza lista rozwijana Karta ładuje karty wewnątrz; wybierz kartę, na której będą zapisywane zamówienia.
Jeśli nie masz istniejących arkuszy kalkulacyjnych, pojawi się komunikat: 'Nie masz żadnego arkusza kalkulacyjnego Google na swoim koncie Google Sheets, dlatego wygenerujemy go automatycznie po kliknięciu Zapisz.'
Przełącznik Generuj nową kartę, gdy włączony, tworzy nową kartę w wybranym arkuszu kalkulacyjnym za każdym razem, gdy zapisujesz. Przydatne, gdy chcesz mieć świeżą kartę dla każdej konfiguracji.
Typ zamówień
Pole Typ zamówień kontroluje, które zamówienia są wysyłane do arkusza:
- Wszystkie zamówienia: każde zamówienie niezależnie od statusu.
- Tylko ukończone zamówienia: tylko zamówienia pomyślnie złożone i nieporzucone.
- Tylko porzucone zamówienia: tylko zamówienia, w których klient nie ukończył kasy. Wymaga zainstalowania i skonfigurowania aplikacji Automator; zobacz Automator: odzyskiwanie porzuconych zamówień.
Typ filtra
Pole Typ filtra kontroluje, które produkty wyzwalają synchronizację:
- Wszystkie produkty: każdy produkt w sklepie.
- Tylko określone produkty: tylko wybrane produkty. Użyj pola wyszukiwania produktów, aby dodawać produkty jeden po drugim do listy uwzględnianych.
Wybrane pola (kolumny)
Panel dwustronny pozwala wybrać, które kolumny danych pojawiają się w arkuszu i w jakiej kolejności. Przenoś kolumny z Dostępnych pól do Wybranych pól za pomocą przycisków strzałek. Pełna lista dostępnych pól obejmuje:
- Pola zamówienia: ID zamówienia, numer zamówienia, data zamówienia, metoda wysyłki, waga, metoda płatności, suma częściowa, rabat, wysyłka, VAT, suma całkowita, waluta, rynek, kod rynku, status, status porzucenia, status duplikatu, status powracającego klienta, status testowy, adres URL zamówienia.
- Pola produktu: ID produktu, nazwa produktu, cena, ilość, SKU, kod kreskowy, waga, warianty, link do produktu.
- Pola klienta: ID klienta, pełne imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, firma, adres (linia 1 i 2), dowód osobisty, dzielnica, rejon, mieszkanie, piętro, stan/region, miasto, gmina, prowincja, kod pocztowy, kraj, rzeczywisty kraj, e-mail, telefon, WhatsApp, link do mapy, tag kolorystyczny, notatka, przeglądarka, system operacyjny, typ urządzenia, adres IP, user agent, odsyłacz, status VPN/Proxy.
- Pola UTM: źródło UTM, medium UTM, kampania UTM, słowo kluczowe UTM, treść UTM.
- Pola sklepu: nazwa sklepu.
Zarządzanie istniejącymi konfiguracjami
Główny panel Google Sheets pokazuje tabelę wszystkich konfiguracji z nazwą arkusza, datą utworzenia, rynkami i statusem aktywacji. Dla każdego wiersza możesz:
- Kliknąć wiersz, aby edytować konfigurację.
- Kliknąć ikonę Eksportuj wszystkie zamówienia, aby wypchnąć pełny historyczny eksport pasujących zamówień do arkusza. Jednocześnie może działać tylko jeden eksport; jeśli eksport już trwa, przycisk jest wyłączony i pokazuje 'Eksport już w toku'.
- Kliknąć ikonę Duplikuj arkusz, aby sklonować konfigurację.
- Kliknąć ikonę Przejdź do arkusza, aby otworzyć arkusz Google bezpośrednio w nowej karcie.
- Zaznaczyć pole wyboru i użyć Usuń arkusze, aby usunąć jedną lub więcej konfiguracji.
Edytowanie konfiguracji
Kliknij wiersz, aby otworzyć formularz edycji. Wszystkie pola są wstępnie wypełnione bieżącymi wartościami. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.
Uwagi
- Zamówienia są zapisywane w arkuszu w czasie rzeczywistym po ich złożeniu (lub skonwertowaniu z porzuconych przez aplikację Automator). Nie ma opóźnienia.
- Odłączenie konta Google trwale usuwa wszystkie zapisane dane uwierzytelniające i konfiguracyjne.
- Jeśli połączenie Google wygaśnie lub zostanie odwołane na koncie Google, integracja jest automatycznie oznaczana jako rozłączona i musisz ponownie się połączyć.