Google Sheets hutuma maagizo ya duka lako kwenye lahajedwali ya Google kiotomatiki. Maagizo yaliyokamilika hufika kwenye laha kwa wakati halisi yanapowekwa; maagizo yaliyotelekezwa pia yanaweza kutumwa (angalia Aina ya maagizo hapa chini). Unasakinisha programu ya bure ya Laha za Google kutoka soko la Programu, katika kichupo cha Zana na maboresho, kisha unaunganisha akaunti yako ya Google na kuunda usanidi mmoja au zaidi wa lahajedwali.
Kuunganisha akaunti yako ya Google
Fungua programu kutoka Programu > Laha za Google. Kabla ya kuunganisha, paneli huonyesha kitufe cha Ingia kwa kutumia Google. Kibofye na ukamilishe kuingia kwa Google. Storeep hudumisha muunganisho kwa ajili yako, kwa hivyo huhitaji kuingia tena.
Ili kuondoa muunganisho, bofya Ondoa akaunti ya Google chini ya paneli. Dokezo huonya kuwa data yote itafutwa kabisa. Kutenganisha hufuta vitambulisho vyako vilivyohifadhiwa na kila usanidi wa lahajedwali, na hubatilisha tokeni upande wa Google. Ukibatilisha ufikiaji kutoka akaunti yako ya Google badala yake, muunganisho huwekwa alama kuwa umetenganishwa na lazima uunganishe tena.
Kuongeza usanidi wa lahajedwali
Bofya Ongeza lahajedwali mpya na ujaze sehemu zilizo hapa chini. Unaweza kuunda usanidi kadhaa, kila mmoja ukielekeza kwenye laha tofauti yenye kanuni zake.
Amilisha
Swichi ya Amilisha (huwa imewashwa kwa chaguo-msingi) hudhibiti kama usanidi huu unafanya kazi. Ukiwa amilifu, maagizo mapya yanayolingana huandikwa kwenye laha.
Gawa oda kati ya laha
Gawa oda kati ya laha ikiwashwa (huwa imezimwa kwa chaguo-msingi), maagizo mapya huenda kwa zamu kwenye kila kichupo cha lahajedwali iliyochaguliwa, hivyo kila kichupo hupata idadi sawa ya maagizo. Inafaa kugawa maagizo kati ya wafanyakazi, kichupo kimoja kwa kila mmoja.
Umbizo la nambari ya simu
Orodha ya Umbizo la nambari ya simu huamua jinsi nambari zinavyoandikwa. Inatumika kwa safu zote mbili, Simu ya mteja na Whatsapp ya mteja.
- Nambari ya kimataifa (chaguo-msingi): nambari huhifadhi msimbo wake wa nchi, kwa mfano
+212612345678. - Nambari ya ndani yenye 0: msimbo wa nchi huondolewa na 0 huwekwa mahali pake, kwa mfano
0612345678. - Nambari ya ndani bila 0: msimbo wa nchi huondolewa na hakuna kinachowekwa mahali pake, kwa mfano
612345678. Programu nyingi za kupiga simu na zana za wasafirishaji huingiza muundo huu vizuri.
Mstari mmoja kwa kila oda
Kwa chaguo-msingi, agizo lenye bidhaa kadhaa hutumia mstari mmoja kwa kila bidhaa, huku safu za agizo na mteja zikijazwa kwenye mstari wa kwanza pekee. Mstari mmoja kwa kila oda ukiwashwa (huwa umezimwa kwa chaguo-msingi), agizo zima huandikwa kwenye mstari mmoja badala yake, na kila safu ya bidhaa huorodhesha kila kipengele kikitenganishwa kwa koma: vipengele vitatu hutoa SKU1, SKU2, SKU3 kwenye safu ya SKU na 1, 2, 1 kwenye safu ya kiasi, daima kwa mpangilio ule ule katika kila safu ya bidhaa. Hii inatumika kwa maagizo yanayofika kwa wakati halisi na pia kwa Hamisha maagizo yote.
Jina la lahajedwali
Lebo fupi ya usanidi huu ndani ya Storeep. Linahitajika.
Masoko
Kichaguzi cha Masoko huchagua ni masoko gani ya duka lako usanidi huu unashughulikia. Maagizo kutoka masoko yaliyochaguliwa pekee ndiyo hutumwa. Angalau soko moja linahitajika: huwezi kuliacha wazi.
Kuchagua lahajedwali na laha
Ikiwa akaunti yako ya Google tayari ina lahajedwali, hupakiwa kwenye orodha kunjuzi ya Lahajedwali inayoweza kutafutwa. Ukishachagua moja, orodha kunjuzi ya Laha hupakia vichupo vyake; chagua kichupo ambapo maagizo yataandikwa. Ikiwa huna lahajedwali, ujumbe hukuambia kuwa moja itaundwa kwa ajili yako unapohifadhi. Ikiwa Storeep haiwezi kufikia Google Drive yako kwa muda, onyo hukuomba ufunge dirisha na ujaribu tena.
Swichi ya Tengeneza lahajedwali mpya, ikiwashwa, hukuundia lahajedwali mpya kabisa unapohifadhi badala ya kuchagua iliyopo.
Aina ya maagizo
- Maagizo yote: kila agizo bila kujali hali yake.
- Maagizo yaliyokamilishwa pekee: maagizo yaliyowekwa kwa mafanikio na ambayo hayajatelekezwa.
- Maagizo yaliyoachwa pekee: maagizo ambayo malipo hayakukamilishwa. Haya hufika kwenye laha tu programu ya Automator ikiwa imesakinishwa na kuwashwa, muda wa kurejesha ulioweka katika Automator ukishapita.
Bidhaa
Orodha ya Bidhaa huamua ni maagizo yapi yanaenda kwenye lahajedwali:
- Bidhaa zote: maagizo ya kila bidhaa huandikwa kwenye lahajedwali.
- Bidhaa maalum: bidhaa unazochagua pekee. Tafuta bidhaa, ichague, kisha ubofye kitufe cha kuongeza (+) ili kuiongeza.
- Bidhaa zote isipokuwa baadhi: kila bidhaa isipokuwa zile unazochagua.
- Bidhaa zilizo kwenye mikusanyiko: bidhaa za mikusanyiko unayochagua pekee. Mikusanyiko imepangwa kwa soko.
Safu na usimamizi wa kila siku
Orodha kamili ya safu unazoweza kutuma, na unachoweza kufanya na usanidi ukishakuwepo (kuhamisha kila agizo la zamani, kuunakili, kuuhariri, kuufuta), imeelezwa katika Safu za Google Sheets na usimamizi.