Google Sheets hutuma maagizo ya duka lako kwenye lahajedwali la Google kiotomatiki. Maagizo yaliyokamilika hutua kwenye laha kwa wakati halisi yanapowekwa; maagizo yaliyoachwa pia yanaweza kutumwa (ona aina ya Maagizo hapa chini). Unaweka programu kutoka soko la Apps, katika mkusanyiko wa Utilities & Enhancements, kisha unaunganisha akaunti yako ya Google na kuunda usanidi mmoja au zaidi wa lahajedwali.
Kuunganisha akaunti yako ya Google
Fungua programu kutoka Apps > Google Sheets. Kabla ya kuunganisha, paneli huonyesha kitufe cha Sign in with Google. Kibofye, kamilisha kuingia kwa Google, na Storeep huhifadhi muunganisho na huonyesha upya tokeni ya ufikiaji kiotomatiki (kila tokeni hudumu chini ya saa moja na huoneshwa upya kwa niaba yako).
Ili kuondoa kiungo, bofya Disconnect Google account chini ya paneli. Dokezo huonya kuwa data yote itafutwa kabisa. Kutenganisha hufuta vitambulisho vyako vilivyohifadhiwa na kila usanidi wa lahajedwali, na huondoa tokeni upande wa Google. Ukiondoa ufikiaji kutoka akaunti yako ya Google badala yake, muunganisho huwekwa alama kuwa umetenganishwa na lazima uunganishe upya.
Kuongeza usanidi wa lahajedwali
Bofya Add new spreadsheet na ujaze sehemu zilizo hapa chini. Unaweza kuunda usanidi kadhaa, kila moja ukielekeza kwenye laha tofauti yenye kanuni zake.
Activate
Kitufe cha Activate (washa kwa chaguo-msingi) hudhibiti kama usanidi huu uko hai. Ukiwa hai, maagizo mapya yanayolingana huandikwa kwenye laha.
Njia ya zamu (Round robin)
Wakati Round robin method iko washa (zima kwa chaguo-msingi), maagizo mapya husambazwa sawia katika vichupo vyote vya lahajedwali iliyochaguliwa. Ni muhimu kwa kugawanya maagizo kati ya mawakala, kichupo kimoja kwa kila mmoja.
Umbizo la nambari ya simu
Orodha ya Umbizo la nambari ya simu huamua jinsi nambari zinavyoandikwa. Hutumika kwa safu ya Simu ya mteja na Whatsapp ya mteja.
- Nambari ya kimataifa (chaguo-msingi): nambari hubaki na msimbo wa nchi yake, kwa mfano
+212612345678. - Nambari ya ndani yenye 0: msimbo wa nchi huondolewa na 0 huwekwa mahali pake, kwa mfano
0612345678. - Nambari ya ndani bila 0: msimbo wa nchi huondolewa na hakuna kinachowekwa mahali pake, kwa mfano
612345678. Programu nyingi za kupiga simu na zana za wasafirishaji huingiza umbo hili bila matatizo.
Mstari mmoja kwa kila oda
Kwa kawaida, oda yenye bidhaa kadhaa huchukua mstari mmoja kwa kila bidhaa, na safu za oda na za mteja hujazwa kwenye mstari wa kwanza pekee. Mstari mmoja kwa kila oda ikiwashwa (imezimwa kwa kawaida), oda nzima huandikwa kwenye mstari mmoja na kila safu ya bidhaa huorodhesha vipengee vyote vikitenganishwa kwa koma: vipengee vitatu hutoa SKU1, SKU2, SKU3 katika safu ya SKU na 1, 2, 1 katika safu ya idadi, daima kwa mpangilio uleule katika safu zote za bidhaa. Hii inahusu oda zinazowasili papo hapo na pia Export all orders.
Jina la lahajedwali
Lebo kwa usanidi huu ndani ya Storeep. Inahitajika, na imewekewa kikomo cha vibambo 50.
Masoko
Kiteua cha Markets huchagua ni masoko yapi ya duka lako ambayo usanidi huu unashughulikia. Ni maagizo kutoka masoko yaliyochaguliwa pekee yanayotumwa. Angalau soko moja linahitajika: huwezi kuiacha tupu.
Uchaguzi wa lahajedwali na laha
Iwapo akaunti yako ya Google tayari ina lahajedwali, hupakia kwenye orodha kunjuzi inayoweza kutafutwa ya Spreadsheet. Baada ya kuchagua moja, orodha kunjuzi ya Sheet hupakia vichupo vyake; chagua kichupo ambapo maagizo huandikwa. Iwapo huna lahajedwali, ujumbe hukuambia moja itatengenezwa kiotomatiki utakapohifadhi.
Kitufe cha Generate new sheet, kikiwa washa, huunda laha mpya kabisa kwa ajili yako wakati wa kuhifadhi badala ya kuchagua iliyopo.
Aina ya maagizo
- All orders: kila agizo bila kujali hali.
- Only completed orders: maagizo yaliyowekwa kwa mafanikio na hayajaachwa.
- Only abandoned orders: maagizo ambayo malipo hayakukamilika. Haya hutumwa kwenye lahajedwali dakika 10 baada ya kuwekwa, na hii inahitaji programu ya Automator kuwekwa kutoka soko la Apps.
Aina ya kichujio
- All products: kila bidhaa dukani kwako huchochea usawazishaji.
- Only specific products: ni bidhaa unazoongeza pekee. Tumia utafutaji wa bidhaa kuziongeza moja moja kwenye orodha ya kujumuisha.
Safuwima na usimamizi wa kila siku
Orodha kamili ya safuwima unazoweza kutuma, na kila unachoweza kufanya na mpangilio baada ya kuundwa (kuhamisha oda zote za awali, kuunakili, kuuhariri, kuufuta), imeelezwa katika Safuwima na usimamizi wa Google Sheets.