Google Sheets ส่งคำสั่งซื้อของร้านค้าคุณเข้าสเปรดชีตของ Google โดยอัตโนมัติ คำสั่งซื้อที่สำเร็จจะเข้าชีตแบบเรียลไทม์ทันทีที่มีการสั่งซื้อ และส่งคำสั่งซื้อที่ถูกละทิ้งได้ด้วย (ดูประเภทคำสั่งซื้อด้านล่าง) ติดตั้งแอป Google Sheets ซึ่งใช้ได้ฟรีจากตลาด แอป ในแท็บ เครื่องมือและส่วนเสริม จากนั้นเชื่อมต่อบัญชี Google แล้วสร้างการตั้งค่าสเปรดชีต 1 รายการหรือมากกว่า
การเชื่อมต่อบัญชี Google
เปิดแอปจาก แอป > Google Sheets ก่อนเชื่อมต่อ แผงจะแสดงปุ่ม เข้าสู่ระบบด้วย Google คลิกปุ่มนี้แล้วลงชื่อเข้าใช้ Google ให้เสร็จ Storeep จะรักษาการเชื่อมต่อไว้ให้ คุณจึงไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้อีก
หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ ให้คลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชี Google ที่ด้านล่างของแผง จะมีหมายเหตุเตือนว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบถาวร การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลเข้าสู่ระบบที่เก็บไว้และการตั้งค่าสเปรดชีตทุกรายการ และเพิกถอนโทเค็นที่ฝั่ง Google หากคุณเพิกถอนสิทธิ์จากบัญชี Google เองแทน การเชื่อมต่อจะถูกระบุว่าขาดการเชื่อมต่อ และคุณต้องเชื่อมต่อใหม่
การเพิ่มการตั้งค่าสเปรดชีต
คลิก เพิ่มสเปรดชีตใหม่ แล้วกรอกช่องด้านล่าง คุณสร้างการตั้งค่าได้หลายรายการ แต่ละรายการชี้ไปยังชีตที่ต่างกันพร้อมกฎของตัวเอง
เปิดใช้งาน
สวิตช์ เปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น: เปิด) กำหนดว่าการตั้งค่านี้ทำงานอยู่หรือไม่ ระหว่างที่เปิดใช้งาน คำสั่งซื้อใหม่ที่ตรงเงื่อนไขจะถูกเขียนลงชีต
แบ่งคำสั่งซื้อไปยังชีตต่าง ๆ
เมื่อเปิด แบ่งคำสั่งซื้อไปยังชีตต่าง ๆ (ค่าเริ่มต้น: ปิด) คำสั่งซื้อใหม่จะไปยังแต่ละแท็บในสเปรดชีตที่เลือกตามลำดับ ทุกแท็บจึงได้รับคำสั่งซื้อจำนวนเท่ากัน มีประโยชน์เมื่อต้องการแบ่งคำสั่งซื้อให้พนักงานแต่ละคน คนละแท็บ
รูปแบบเบอร์โทรศัพท์
รายการ รูปแบบเบอร์โทรศัพท์ กำหนดว่าจะเขียนเบอร์อย่างไร ใช้กับทั้งคอลัมน์ เบอร์โทรศัพท์ลูกค้า และ WhatsApp ของลูกค้า
- เบอร์แบบสากล (ค่าเริ่มต้น): เบอร์จะมีรหัสประเทศอยู่ เช่น
+212612345678 - เบอร์ในประเทศแบบมี 0: รหัสประเทศจะถูกนำออกและแทนที่ด้วย 0 เช่น
0612345678 - เบอร์ในประเทศแบบไม่มี 0: รหัสประเทศจะถูกนำออกโดยไม่มีอะไรแทนที่ เช่น
612345678โปรแกรมโทรออกและเครื่องมือของบริษัทขนส่งส่วนใหญ่นำเข้ารูปแบบนี้ได้โดยไม่มีปัญหา
1 บรรทัดต่อคำสั่งซื้อ
โดยค่าเริ่มต้น คำสั่งซื้อที่มีหลายสินค้าจะใช้ 1 แถวต่อ 1 สินค้า โดยคอลัมน์คำสั่งซื้อและลูกค้าจะกรอกเฉพาะในแถวแรก เมื่อเปิด 1 บรรทัดต่อคำสั่งซื้อ (ค่าเริ่มต้น: ปิด) คำสั่งซื้อทั้งหมดจะถูกเขียนในแถวเดียวแทน และคอลัมน์สินค้าแต่ละคอลัมน์จะแสดงทุกรายการโดยคั่นด้วยจุลภาค: สินค้า 3 รายการจะได้ SKU1, SKU2, SKU3 ในคอลัมน์ SKU และ 1, 2, 1 ในคอลัมน์จำนวน โดยเรียงลำดับเดียวกันเสมอในทุกคอลัมน์สินค้า ใช้ทั้งกับคำสั่งซื้อที่เข้ามาแบบเรียลไทม์และกับ ส่งออกคำสั่งซื้อทั้งหมด
ชื่อสเปรดชีต
ชื่อสั้นๆ สำหรับการตั้งค่านี้ภายใน Storeep จำเป็นต้องกรอก
ตลาด
ตัวเลือก ตลาด ใช้เลือกว่าการตั้งค่านี้ครอบคลุมตลาดใดของร้านค้า ระบบจะส่งเฉพาะคำสั่งซื้อจากตลาดที่เลือก ต้องเลือกอย่างน้อย 1 ตลาด เว้นว่างไว้ไม่ได้
การเลือกสเปรดชีตและชีต
หากบัญชี Google ของคุณมีสเปรดชีตอยู่แล้ว สเปรดชีตจะแสดงในรายการ สเปรดชีต ที่ค้นหาได้ หลังจากเลือกแล้ว รายการ ชีต จะแสดงแท็บของสเปรดชีตนั้น ให้เลือกแท็บที่จะเขียนคำสั่งซื้อลงไป หากคุณไม่มีสเปรดชีต จะมีข้อความบอกว่าระบบจะสร้างให้เมื่อคุณบันทึก หาก Storeep เข้าถึง Google Drive ของคุณไม่ได้ชั่วขณะ จะมีคำเตือนให้คุณปิดหน้าต่างแล้วลองอีกครั้ง
สวิตช์ สร้างสเปรดชีตใหม่ เมื่อเปิด จะสร้างสเปรดชีตใหม่ให้คุณตอนบันทึก แทนการเลือกสเปรดชีตที่มีอยู่
ประเภทคำสั่งซื้อ
- คำสั่งซื้อทั้งหมด: ทุกคำสั่งซื้อไม่ว่าจะมีสถานะใด
- เฉพาะคำสั่งซื้อที่สำเร็จ: คำสั่งซื้อที่สั่งสำเร็จและไม่ได้ถูกละทิ้ง
- เฉพาะคำสั่งซื้อที่ถูกละทิ้ง: คำสั่งซื้อที่ชำระเงินไม่เสร็จ คำสั่งซื้อเหล่านี้จะเข้าชีตเฉพาะเมื่อติดตั้งและเปิดแอป Automator ไว้ และเมื่อผ่านเวลากู้คืนที่คุณตั้งไว้ใน Automator แล้ว
สินค้า
รายการ สินค้า จะกำหนดว่าคำสั่งซื้อใดจะถูกส่งเข้าสเปรดชีต:
- สินค้าทั้งหมด: คำสั่งซื้อของทุกสินค้าจะถูกเขียนลงสเปรดชีต
- สินค้าที่ระบุ: เฉพาะสินค้าที่คุณเลือก ค้นหาสินค้า เลือก แล้วคลิกปุ่มบวกเพื่อเพิ่ม
- สินค้าทั้งหมด ยกเว้นบางรายการ: ทุกสินค้ายกเว้นสินค้าที่คุณเลือก
- สินค้าในคอลเลกชัน: เฉพาะสินค้าในคอลเลกชันที่คุณเลือก คอลเลกชันจะจัดกลุ่มตามตลาด
คอลัมน์และการจัดการประจำวัน
รายการคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณส่งได้ และสิ่งที่คุณทำได้กับการตั้งค่าที่สร้างแล้ว (ส่งออกคำสั่งซื้อที่ผ่านมาทั้งหมด ทำสำเนา แก้ไข ลบ) อธิบายไว้ใน คอลัมน์ Google Sheets และการจัดการ