Google Sheets mengirim pesanan toko Anda ke spreadsheet Google secara otomatis. Pesanan selesai masuk ke sheet secara real time saat dibuat; pesanan yang ditinggalkan juga bisa dikirim (lihat Jenis pesanan di bawah). Anda memasang aplikasi gratis Google Sheets dari pasar Aplikasi, di tab Utilitas dan Peningkatan, lalu menghubungkan akun Google Anda dan membuat satu atau beberapa konfigurasi spreadsheet.
Menghubungkan akun Google Anda
Buka aplikasi dari Aplikasi > Google Sheets. Sebelum Anda terhubung, panel menampilkan tombol Masuk dengan Google. Klik tombol itu dan selesaikan proses masuk Google. Storeep menjaga koneksi tetap aktif untuk Anda, jadi Anda tidak perlu masuk lagi.
Untuk memutus hubungan, klik Putuskan akun Google di bagian bawah panel. Sebuah catatan memperingatkan bahwa semua data akan dihapus permanen. Memutus akun menghapus kredensial yang tersimpan dan setiap konfigurasi spreadsheet, serta mencabut token di sisi Google. Jika Anda mencabut akses dari akun Google Anda, integrasi ditandai terputus dan Anda harus menghubungkannya lagi.
Menambahkan konfigurasi spreadsheet
Klik Tambah spreadsheet baru lalu isi kolom-kolom di bawah. Anda bisa membuat beberapa konfigurasi, masing-masing mengarah ke sheet berbeda dengan aturannya sendiri.
Aktifkan
Tombol Aktifkan (aktif secara default) menentukan apakah konfigurasi ini berjalan. Selama aktif, pesanan baru yang cocok ditulis ke sheet.
Bagi pesanan ke semua sheet
Saat Bagi pesanan ke semua sheet aktif (nonaktif secara default), pesanan baru masuk ke setiap tab di spreadsheet yang dipilih secara bergiliran, jadi setiap tab mendapat jumlah pesanan yang sama. Berguna untuk membagi pesanan antar anggota staf, satu tab untuk masing-masing.
Format nomor telepon
Daftar Format nomor telepon menentukan cara nomor ditulis. Ini berlaku untuk kolom Telepon pelanggan dan WhatsApp pelanggan.
- Nomor internasional (default): nomor tetap memakai kode negaranya, misalnya
+212612345678. - Nomor lokal dengan 0: kode negara dihapus dan diganti dengan 0, misalnya
0612345678. - Nomor lokal tanpa 0: kode negara dihapus tanpa diganti apa pun, misalnya
612345678. Sebagian besar aplikasi telepon dan alat kurir mengimpor bentuk ini dengan rapi.
Satu baris per pesanan
Secara default, pesanan dengan beberapa produk memakai satu baris per produk, dengan kolom pesanan dan pelanggan hanya diisi di baris pertama. Saat Satu baris per pesanan aktif (nonaktif secara default), seluruh pesanan ditulis dalam satu baris, dan setiap kolom produk mencantumkan semua item dipisahkan koma: tiga item menghasilkan SKU1, SKU2, SKU3 di kolom SKU dan 1, 2, 1 di kolom jumlah, selalu dengan urutan yang sama di setiap kolom produk. Ini berlaku untuk pesanan yang masuk secara real time maupun untuk Ekspor semua pesanan.
Nama spreadsheet
Label singkat untuk konfigurasi ini di dalam Storeep. Wajib diisi.
Pasar
Pemilih Pasar menentukan pasar toko mana yang dicakup konfigurasi ini. Hanya pesanan dari pasar yang dipilih yang dikirim. Minimal satu pasar wajib dipilih: Anda tidak bisa mengosongkannya.
Memilih spreadsheet dan sheet
Jika akun Google Anda sudah memiliki spreadsheet, spreadsheet tersebut dimuat ke dropdown Spreadsheet yang bisa dicari. Setelah Anda memilih satu, dropdown Sheet memuat tab-tabnya; pilih tab tempat pesanan ditulis. Jika Anda belum punya spreadsheet, sebuah pesan memberi tahu bahwa spreadsheet akan dibuatkan untuk Anda saat menyimpan. Jika Storeep sesaat tidak bisa menjangkau Google Drive Anda, sebuah peringatan meminta Anda menutup jendela dan mencoba lagi.
Tombol Buat spreadsheet baru, jika aktif, membuat spreadsheet yang benar-benar baru untuk Anda saat menyimpan, alih-alih memilih yang sudah ada.
Jenis pesanan
- Semua pesanan: setiap pesanan apa pun statusnya.
- Hanya pesanan selesai: pesanan yang berhasil dibuat dan tidak ditinggalkan.
- Hanya pesanan ditinggalkan: pesanan yang checkout-nya tidak diselesaikan. Pesanan ini sampai ke sheet hanya jika aplikasi Automator terpasang dan aktif, setelah waktu pemulihan yang Anda atur di Automator lewat.
Produk
Daftar Produk menentukan pesanan mana yang masuk ke spreadsheet:
- Semua produk: pesanan dari setiap produk ditulis ke spreadsheet.
- Produk tertentu: hanya produk yang Anda pilih. Cari produk, pilih, lalu klik tombol plus untuk menambahkannya.
- Semua produk kecuali beberapa: setiap produk kecuali yang Anda pilih.
- Produk dalam koleksi: hanya produk dari koleksi yang Anda pilih. Koleksi dikelompokkan per pasar.
Kolom dan pengelolaan sehari-hari
Daftar lengkap kolom yang bisa Anda kirim, dan apa yang bisa Anda lakukan dengan konfigurasi yang sudah ada (mengekspor semua pesanan lama, menduplikat, mengedit, menghapus), dibahas di Kolom dan pengelolaan Google Sheets.